浅谈备件成本控制的几种方法.doc

浅谈备件成本控制的几种方法 摘 要：在备件管理的主要环节引进ABC分类控制法、定量分析法等科学管理方法，可降低备件成本，增加企业利润，取得最佳的管理效益。 关键词：备件；成本控制；ABC分类控制法；定量分析法 港口企业备件管理的职能已不仅仅局限于购买、存储，保证设备正常运转，而是越来越注重降低备件成本，加快资金周转，成为影响港口企业运营成本的重要因素。换言之，备件管理的目标更加明确，就是在备件管理的主要环节上引进科学管理方法，用最少的资金、合理的储备，将必需的备件按质、按量、按时送到指定地点，保证设备维修的需要，提高设备的使用可靠性、维修性和经济性，以取得最佳的管理效益。1 备件日常管理采用ABC管理法 ABC管理法，又称ABC分类法，是运用统计方法从多个项目或多种影响因素中找出主要矛盾的管理方法。这种方法已经成为很多先进企业运用成熟而且不可或缺的管理方法。 ABC管理法用于备件管理，通过对备件的品种、资金占用量、重要程度、消耗频率等因素的统计、分析，确定管理的重点对象和一般对象，分别采取不同的管理对策，以取得较高的工作效率和较好的经济效果。一般地说，ABC管理法分为以减少储备资金为控制重点的ABC管理和以减少消耗成本为控制重点的ABC管理。 11 以减少储备资金为控制重点的ABC管理 根据各项备件耗用的金额占当期备件耗用总金额的比重依次排序，同时人为地划定一个标准将备件分为ABC3类。A类是指金额大、数量少、对码头生产影响大的项目；比重次之的划为B类；低值易耗的备件划为C类。A类备件的品种约占全部备件品种的510，而资金占用额却占全部备件资金总额的6070；B类备件的品种约占全部备件品种的2030，资金占用总额占全部备件资金总额的20左右；C类备件品种最多，占全部备件品种的6070，但资金占用总额却仅占全部备件资金总额的15以下。备件库存ABC分类控制法见表1。 12 以减少消耗成本为控制重点的ABC管理为了达到降低设备维修成本、减少备件消耗的目的，按各种类规格备件消耗的金额或备件的单价为统计分析排列对象，按消耗金额比例分类进行控制。A类备件消耗品种累计数占总消耗品种的510，累计消耗金额占总消耗的5070；B类备件消耗品种累计数占总消耗品种的2030，累计消耗金额占总消耗的2030；C类备件消耗品种累计数占总消耗品种的6070，累计消耗金额占总消耗的20以下。备件消耗的ABC分类管理法见表2。 2 库存决策采用定量分析的方法 21 确定经济备件批量备件成本由采购成本、定货成本、储存成本、短缺成本构成。由于要求不能出现缺货，缺货成本为零，采购成本固定不变，所以备件成本就由定货成本和储存成本决定。只有在经济定货批量时，定货成本和保管成本相等，库存总成本最低，这也是要控制的合理批量。定货量与其相关的成本变动关系见图1。 备件计划人员为采购人员提供严格的经济备件量备件计划，可以使备件相关的采购成本和存储成本最低，从而降低备件消耗总成本。 22 确定保险库存 决定备件库存的原则是既能保证港口生产的需要，又能使存货成本最低。在保证生产正常进行的前提下，尽量减少存货，可以减少流动资金的占用。但是企业又要有效地减少缺货所造成的损失，因此必须留有一定的保险库存，并要制定合理的定货点。其计算方法如下： 例如，营口港有1633门机18台，每台使用CJ244004型接触器4套，共有主触点288副，触点订货间隔期为15天，2003年其损坏情况逐月统计见表3。 触点单价为150元副，单位存储成本为20元，每次定货成本为350元，则其经济备件批量Q= 168副，Qb=11副，Qd=45副。 也就是说，当达到定货点45副时，便应立即发出定货单，等到下批货到达，原有库存正好用到保险库存量。 3 充实技术力量，集中招标采购 1)充实技术力量 为了科学地做好备件管理工作，必须提高备件采购、管理人员的专业技术素质。以往采购人员不懂技术，以至于出现设备备件错采或采购备件质量不过关的现象，不仅影响生产，而且给港口形象带来负面影响。一定要认识到不仅仅是码头一线生产需要技术人员，后方备件供应同样需要技术人员。 2)集中招标采购，利用社会库存 港口企业由于设备较多，全港范围即使是C类备件年耗用量的绝对资金总额也是很大的。为了保证备件质量和降低备件购置价格，每年年初时物资采购部门应对往年全港所需的各种物资进行归类，统计年消耗量，预测翌年各类备件的采购量，在预测基础上，对有多家供应商的备品备件集零为整进行招标。选择质量、信誉和价格等方面优越的供应商形成固定的供应关系，要求供应商根据实际需求随时供货，这样不但利用了社会库存，减少自身流动资金占用，还使质量和价格容易控制，从而充分发挥集中采购的优势，降低备件成本。 3)港机设备备件管理计算机化 由于我港的装卸机械种类、型号很多，所以为之储备的库存物资种类繁多，对全部物资进行管理是一项复杂而繁重的工作。运用计算机信息管理系统，对备件的计划、审批、入库、出库以及库存进行管理，可以大大提高备件物资的管理水平，使设备消耗得到有效控制