时间管理 (集锦).doc

时间管理 yiLoveyun515整理时间管理集锦大学生如何管理时间2大学生的时间管理5時間效率-善做效率的自我評估6为何得不到提升：提高时间使用的效率8时间管理带动工作效率10如何有效利用时间11提高自我时间管理能力的几个有效方法13运用零散时间15如何提高工作效率加强时间管理16教练人生我的时间管理秘笈20加强时间管理，和职业倦怠说再见22有效利用零碎时间25强化时间观念 增强时间管理效能32大学生如何管理时间 赵启光教授主持人：对于刚从高中毕业，要进入大学的学生来说，都要度过一个适应期，而时间管理是其中一个非常重要的方面。因为在高中之前，他们的时间几乎所有都由学校或者家长支配，而到了大学以后，有相当一部分时间需要自己来安排，所以本期节目我们特地邀请了美国卡尔顿大学，亚洲语言文学系主任赵启光教授和8位刚刚步入大学的同学一起来讨论如何管理时间。我们相信看完这个讨论之后呢，受益的不仅仅只是大学新生，而应该是一切珍惜生命，并且愿意有所作为的人士。今天我们的演播室来了很多的大学生和社会各界人士，欢迎大家。我们有请赵启光教授。有请。解读：主持人的预想是美好而善良的，邀请的主讲赵启光教授人很有智慧魅力，所选择的广大受众，尤其是新进大学校门的青年也具有一定的针对性和愿景诉求。赵教授的讲演值得我们期待赵启光教授时间管理的主要观点与例证1、10000小时定律学会一种技能，需要10000小时。人要学会老子的“无为，无不为”思想。所谓无为，“为者败之，执者失之，无为故不败，无执，故无失”。总是有些事情不去做它才有时间做好其他的事。“无不为”则是要求我们将事情分出轻重缓急。在时间管理上叫做“四项限”重要而紧急的事情（参加考试）赶紧做、长期坚持做，重要但不紧急的事情（锻炼身体、追求美好）习惯性去做，不重要但紧急的事情（日常事务，接电话）有就做，随时做，不重要也不紧急的事情（网络社交游戏，如“偷菜”）尽量不做，或很少做。我们是时间的统帅，每天自己的部队在我们面前列队通过：“秒”是我们冲锋陷阵的战士；“分”是我们率领部队的军官；“小时”是我们运筹帷幄的将军天，周，月，年，一生，赵教授没有比喻，我想应该是职务更高的军职。我们要对自己的部队负责，懂得时间的紧迫，懂得时间的壮丽，又给予适当的休息，则你是一个慷慨的统帅，又是一个严格的统帅。解读：不知道驾驶汽车、火车、农机作机床、车床使用电脑、照相机、录像机、复印机算不算一种“技能”？如果算，“学会”这种技能用不了10000小时（约三年时间）。当教授、当市长、当大使、作机关文秘算不算一种技能？如果算，“学会” 这种技能恐怕用10000小时有学不会，几乎是穷其一生。我认为，“10000小时定律”是否是“定律”值得怀疑。对于老子“无为”的思想，我是这样理解的：无关紧要的、不该做的事情“不去做”，就是“无为”。当然，“无关紧要的、不该做的”往往每个人有每个人的界定，不同的时间，不同的环境，又有所不同，决不可绝对化。如结婚、找工作，在上学期间似乎“无关紧要的、不该做的”，但也不可一概而论。重要的事情争取分分秒秒都去做，就是“无不为”。这个道理，绝大多数人都会同意。赵教授告诫人们：“无不为”则是要求我们将事情分出轻重缓急，并运用“四项限”理论加以管理。这些观点我也非常同意。赵教授关于时间重要的比喻非常精彩，令人印象深刻。其实，关于时间的重要性，几乎学龄以上的正常人都十分清楚，关键是自己明白，可是自己管不住自己。说的再通俗一点就是，“知道，可做不到”。陶行知倡导，将“自己知道的事情做好”，即“行知”。因为他是深刻参悟到明白的事情难于做到的道理，才改名以自励的。因此，时间的重要性就不必不厌其烦的累述了，还是想一想怎样做的具体方法，教授要传授给人们一些切实可行的做的方法。我非常反感“fulungong”的理论，可是他们在过去能够充分占有受蒙蔽者时间的客观现实，又似乎有一些值得研究借鉴的因素。“四项限”将时间分成四类，这有必要，便于分类管理。2、水，动善时，最佳精力做最重要的事情，效率高出很多。二八原则，用二完成八的事情，同时做两件事情是可能的，坐地铁养成读书习惯赵教授的愿望是好的，设想也不错，可惜一定很少坐中国的地铁。因为坐北京的地铁，不要说可以看书，如果不挨挤，就已经阿弥陀佛了。解读：水的唯一目标，即理想似乎就是往低处流。它并不一定天天想着、说着自己的这个理想，却每时每刻都不放弃自己的努力，不停下自己的脚步，真正做到了“无不为”。水的这种持之以恒、坚持不懈的精神非常值得我们学习。也许正因为如此，老子说“上善若水”。利用统筹方法，合理利用时间，同一时间做两件事，或者更多的事情，华罗庚教授有深入的研究和实践，给我们留下了宝贵的精神财富。我们要经常想一想，用一用，以便实现时间价值的最大化。3、保持健康身体，养成好习惯。解读：“每天锻炼一小时，健康工作30年，幸福生活一辈子。”这是国家提出的全民健身目标，我们理应践行。好的习惯是，对的事情做到不天天想，要天天坚持做。4、法拉第的启示：法国电磁学家法拉第没上过什么学，但是对科学很感兴趣，经常去听大英博物馆的大师免费讲座。他听到汉弗莱的讲座，就给他写了很多信，说我想跟你做学生、秘书、管家，什么都可以，只是想有机会在你左右学习。汉弗莱戴维是一个知名的科学家，没有时间去回答一个普通学生的问题。法拉第就每次听完他的讲座，把讲稿详细的记录下来，打印装订成册，每次都恭恭敬敬的给戴维送上一本。终于感动了戴维，收他做了学徒。他开始做各种打杂的工作，逐渐参与了实验，做了很多发明，成就超过了戴维。踏踏实实做事，实现理想的足迹，应该饱含着艰辛的汗水，而不是说在嘴上的愿望。法拉第到晚年的时候，英国皇室授予他爵位。他拒绝了，“对他来说，爵位不会比高原上的朝霞更美丽”。有一天，他收到一封信，信是这样写的，“法拉第先生，我在报上读到了您的科学发现和发明，我对您非常钦佩，我想到了我自己的一生，我把我的一生浪费在太多没有意义的事情上了。署名：拿破仑。”拿破仑一生是非常有作为的，可是他回顾自己的一生，最遗憾的是自己的人生管理不够成功。还有一个人，他大学毕业时读到一本书，叫做时间管理，于是按照书里的要求列出了自己的人生目标：我要做一个好人，做一件了不起的事，娶一个好老婆，写一本书。这个人凭这个计划做到了美国总统，他就是克林顿。解读：赵教授举例说明了时间管理的重要性，可没有介绍如何管理的方法。看来管理时间，最关键的还是自己自悟、自律、坚持，别人很少能帮上忙。美好的愿望最好不要太多，两三件穷其一生能实现就不错了。妻子说，“无志之人常立志，有志之人立长志。”“常立志”，当然志向要多；“常立”往往是因为所立的志向没有实现，因此，从实际出发，评估好自己的潜能，确立两三个目标就可以了。我青年时时代的目标有三个，至今没变：有一个大房子，有一辆家庭轿车，出两三本书。前两个基本实现，后一个也在稳步推进。5、业余时间的三小时建议：一小时读杂书（自信和美丽会因此洋溢到脸上）；一小时锻炼（锻炼使人一身正气，游泳的时候，你的身体在翻腾，思想也在翻腾）；用第三个小时去追求美好（歌德说过，什么既是人生的目标，又是人生的责任呢，那就是用自己的美造就了对别人的好。可以享受自然，观察大自然的规律，从而把小我的感情放置和升华到大的背景中去）。解读：赵教授的前两个建议，容易做到，应该坚持试一试。第三个建议太抽象，我们无妨用一小时享受自由的方式实践之，反正我们都很容易浪费许多时间，不在乎这一点，更何况享受自由本身就是追求美好。6、北美南北战争期间，设立了一个战俘营，南方的军人拿着枪，如果北方的犯人要越狱，在围墙外17英尺处有一条线，它既是空间概念的一条线，也是时间概念的一个日期，我们在制定任务的结束日期时，就不能是17英尺外的死线，而应该是那道围墙，留出17英尺做自己的过渡，为不可预料因素留出余地。解读：给重要的工作预留机动的时间，以防万一。7、虽然时间是一条单向的长河，但我们也可以停下来，闻闻两岸的花香。抓住人生转瞬即逝的美丽。解读：我们经常是这样享受生活。8、每天三分钟沉静的时间。浮躁的生活需要梳理，哪怕是很短暂的再认识。解读：孔子云：静思常思己过。9、贝多芬临终之时最后一句话是，“喜剧结束，请鼓掌”。他认为自己的一生既有可喜可贺的成就，又有许多返回头来看可笑不成熟的作为，不管怎样，他完成了自己在时间短暂航程中的精彩之旅，是可以得到周围朋友的掌声的光荣谢幕。解读：在时间面前，即在生命面前，成就一个无悔的人生。10、时间是什么？鲁迅说，时间是生命；富兰克林说，时间是金钱；对于军人来说，时间就是胜利。1851年，拿破仑率领的大军和欧洲各国的反法联军，在比利时的滑铁卢会战。双方处于胶着状态，谁的援军早到，就可能扭转战争的形势。战役发生之前，拿破仑派遣他的精锐部队，由格鲁希元帅率领，去迎击远道而来的普鲁士军队，接触以后取得了小的胜利。这时候普鲁士军队就消失了，格鲁希就在原地待命。正在他等待命令的时候，地下发生了震动，远处传来了隆隆的炮声，这是拿破仑的主力已经和反法联军在滑铁卢会战。这时候格鲁希的部下请求格鲁希立刻火速增援拿破仑。只要三个小时格鲁希的军队就可以赶到会战地点，而这支援军的到达就可以扭转战争的形势。可是谁能想到，法国的命运在这个时候，却落在一个平庸之辈手中。格鲁希可能是一个好的元帅，否则他就不能升到元帅的地位；但是在时间的面前，他是一个平庸的统帅，因为他不懂得紧急重要的情况和不紧急不重要的情况的区别。他手里拿着拿破仑命令他追击普鲁士军队的命令而没有调遣军队火速增援主力的任务，格鲁希犹豫了三分钟，决定在原地待命。只经过短短的三个小时，法军兵败如山倒。拿破仑反复地问，格鲁希在哪儿？格鲁希没有出现，而被格鲁希追击的普鲁士军队却出现在地平线上。强大的反法联军压倒了拿破仑的军队。这三小时决定了欧洲的命运决定了法国的命运，决定了拿破仑的命运，也决定了格鲁希本人的命运。格鲁希是一个优秀的统帅，但是他是一个平庸的时间的计划者。我们每一个人都是人生战场上的士兵，同时我们每一个人都是人生战场上的统帅，我们每个人都统帅着一支大军，这支大军就是我们的每年、每月、每星期、每小时、每分、每秒。你是否能够很好的计划时间，是否能够很好地调遣你的部队，决定你人生的成败。所以说我们每一个人都是统帅，都是自己时间的统帅。大学生的时间管理科学合理地使用时间，对大学生尤为重要。然而，在身边，时常会看到一些同学或上课迟到，或寒暑假没有规划得过且过，或零散时间不懂得充分利用等现象，这是不懂时间管理的表现，是对时间、生命的浪费。那么，大学生应怎样加强时间管理呢？笔者以为可从以下三个方面尝试。首先，强化时间价值感。时间管理倾向是在后天环境、主观努力和教育的共同作用下逐渐形成的，而学校教育在其中则起着主导作用。学校可通过讲座、授课等形式，引导大学生树立积极的人生态度和正确的价值观，增强大学生的时间价值感，提高大学生的时间管理意识。有效的时间管理行为与基本的时间管理技能是密不可分的，学校可针对大学生学习生活的实际，通过开设时间管理培训课程等，传授一系列时间管理的基本方法，帮助同学们养成良好的时间管理习惯，进而提高时间管理意识。其次，增强时间规划力。可通过三个步骤进行：第一，设立恰当的时间目标。时间目标是时间利用的首要标准，大学生常常因学习目标不明确、时间估计不准造成时间浪费。在设置目标时应注意目标是明确、可度量、可实现、结果导向的，具有时效性。第二，时间目标确定后，及时调整执行时间计划，成为一个计划行动检验和调整重新开始的不断循环。在计划执行过程中，遇到失败和挫折是难免的事，必须学会从失败中吸取经验教训，不被挫折击垮，勇敢地重新开始；计划执行完毕后，还要认真总结计划执行过程中的经验、得失，并记录计划执行的详细情况以便为下一计划提供借鉴。第三，分清事物的轻重缓急。面对很多事情，许多人通常不能分清轻重缓急，只是盲目地跟着感觉走，最终导致一无所获。因此可先把有意义或重要的事情列在清单上，然后根据重要性和紧迫性来安排时间。再者，提高时间效用度。包括两方面：第一，增强大学生自身意志力。意志力对大学生合理运用时间管理策略非常重要，因为大学生已具备一定的时间管理方面的知识，对自己所能掌握的时间和需要完成的任务有一定的认知。所以，在时间管理的过程中，必须激励大学生有意识地锻炼意志力，成为一个自控能力强的人。第二，参加团体辅导训练。团体辅导训练是将具有相似时间管理问题的学生挑选出来，采取自愿的方式组成小团体，在专业人员的带领下定期聚会，讨论各自在时间管理上的经验和体会，引导同学们建立合乎个人条件的时间管理方式，从而加强同学们时间管理的能力。加强大学生的时间管理能力，不仅是学校教育的事，更是同学们自我管理的事。加强时间管理就是节约时间、就是珍惜生命，是同学们过好大学生活的有效保障，对同学们今后的发展具有重要意义。時間效率-善做效率的自我評估【經濟日報呂宗昕】2009.06.01,P,Z lV0鴻海董事長郭台銘說：在今天的世界，沒有大的打敗小的，只有快的打敗慢的。海港會員部落格.Rc2nA2O L$G5ReONp0郭台銘有一次到內蒙古考察，巧遇成吉思汗的後代，於是請教他們，成吉思汗當年是如何從戈壁大沙漠揮軍遠征、攻入歐洲？G7gX/_(Qd x(h%G g0海港會員部落格JZ-L*r%L#Xj8Nu*a他們回答，成吉思汗是依照夏季和冬季的太陽下山的方向，來決定攻打的目標。在夏季，因為南方沙漠烈日當頭、酷熱難熬，他便向西邊偏北攻打；在冬季，因為北方天寒地凍、天候惡劣，他便向西邊偏南攻打。海港會員部落格7mUUA2KP:K海港會員部落格XI MK+i/QV郭台銘認為，成吉思汗之所以會贏，第一要件是贏在選對目標。海港會員部落格& hw CF:S5_,_t%GO7Ve0此外，成吉思汗的部隊行進神速，每一人帶三匹馬奔馳，由三匹馬輪流上陣。在敵軍措手不及之際，部隊早已兵臨城下，故可輕易克敵致勝。7u2U&Mg9E&Mq|0海港會員部落格 U5O4A6Z6X,NL l郭台銘也指出，成吉思汗獲勝的另一個原因是速度。加快速度，即可提前達到選定的正確目標。戰場上講求速度，商場及職場上亦是如此。由速度衍生而出的效率概念，就是致勝的重要關鍵。海港會員部落格L2 DU;-GG/eVm8tbk0那麼，只要講求快速，就可以提高工作效率嗎？其實也不盡然。海港會員部落格i;e-I%9cT海港會員部落格 D.iL1d- t(l:OwT工作過程的長短是以時間來估算，那麼該如何衡量工作效率呢？我以下列公式來解釋工作效率的概念：海港會員部落格4R Y&Ko海港會員部落格Nw*id!rxH2a工作效率工作總成果投入的總資源其中，工作總成果等於工作完成量乘以工作品質，投入的總資源等於時間乘以心力、腦力、體力的總和。故工作效率可表示為：海港會員部落格AE9H?&hg!H海港會員部落格 Qyhxe+Ok工作效率工作完成量工作品質時間（心力腦力體力）海港會員部落格8_u3t M1MERGP:JCWk2csJ%e)Z1r0根據上述公式，以最少的投入總資源可完成最多的工作量，並維持最佳的工作品質，即可達到最高的工作效率。海港會員部落格:p*kl;S2yG海港會員部落格WR-n|$Iv時間僅是該公式分母的其中一項，故僅是縮短工作時間，卻未同時降低其他三項，效率的提升程度仍然有限。海港會員部落格 G-R s:d1aY/tAd zJ(D5S0此外，工作品質是分子的一項，是與時間無關的獨立項，故時間管理未必能夠顧及工作品質。海港會員部落格%I1y5?j9F1 |按照個人平日的工作完成量及工作品質，可區分為四大類型：海港會員部落格C3K6Wg+a+ Rq_高效率工作者：工作完成量多，且維持高工作品質。海港會員部落格+me$L?)I I-suW WdY0慢工細活者：注重工作品質，但工作完成量少。粗製濫造者：工作完成量雖多，但工作品質低。海港會員部落格$e:cM3Yrz好逸惡勞者：工作完成量少，且工作品質差。*B(In;uK0懂得掌握效率者，不但可提高工作完成量，還能同時兼顧工作品質，不會成為完成工作量甚少的慢工細活者，也不會成為隨便交差了事的粗製濫造者。)2M?#Q3A&gT0一般人對效率的概念較為模糊。為了強化自己對效率的理解及重視程度，建議採用效率T字表進行自我評估。海港會員部落格B;f8OA6eN請取一張白紙，在紙上畫出大寫的T字，T字左上方寫五個字無效率工作，右上方也寫五個字有效率工作。接著在T字的左側寫出平日工作缺乏效率的事項，具有不錯效率的事項則寫在T字的右側。海港會員部落格qv:2g/CnvB$g請你也試著利用效率T字表進行分析，以瞭解自己的效率強項與弱項何在。海港會員部落格 v24Gk-uZl2OgD m%ZWRuq0許多人經過一番自我評估後，會發現自己在與工作績效息息相關的重要事項上均缺乏效率，而真正具有高效率的事項卻是寥寥可數。海港會員部落格K vR.x OMy&Hm.o7X0qBSM0當你的T字表右欄的事項數目遠多於左欄時，代表你已邁向成為效率高手之路。如果不然，則請努力想辦法改善目前的狀況。海港會員部落格/bshNr請謹記成吉思汗靠著正確的方向與快捷的速度，打敗了敵人。*hp1rJ;t?(XF0（作者是台大化工系教授）为何得不到提升：提高时间使用的效率2009年06月04日11:12 人民网富兰克林说过一句名言：你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。这句话教育我们要珍惜时间，但是珍惜时间是不是就意味着成功呢？某公司来了一位扎实能干的年轻人，不久就被提升为部门经理。这让同在该部门工作的安德烈很生气，因为他在这家公司里忙碌了15年，但是一直没有被提升。他越想越来气，跑到董事长办公室，抱怨说：“我在这儿工作兢兢业业，已经有15年的经验，可是您却把刚来了一年的新手提升成经理。我不明白这是怎么回事。”董事长耐心地听他说完：“安德烈，你的心情我可以理解。”他的眼里露出期望的光，董事长接着说：“但是有一点你弄错了：你并没有15年的工作经验，你只有一年的经验，而把它兢兢业业地用了15年。”在这个问题上，很多“穷忙族”和安德烈一样，都是从方法上珍惜时间的高手，但从战略高度来看，却是管理时间的失败者。他们十分懂得珍惜时间，一分钟当成两分钟用，一小时当成两小时用，一天当成两天用，总是把一切事列入自己的计划，干这干那，整天忙忙碌碌，从来没有轻松愉快的时刻，也从来没有女友一起度过的清静夜晚。摆在他面前的，只有一天到晚无休无止的工作。美国诗人魁士特曾经这样描述这种忙碌的生活：再见先生，请原谅，我没有时间，我必须结束谈话。我本来乐意帮助你，但我没有时间；我本来应该接受邀请，但我没有时间；我无法思考，我无法阅读，因为我没有时间；我想向上帝祈祷，但是我没有时间。或许，他们在有限的时间里做了很多的事，但最终所取得的成就却微乎其微，或者说并没有得到期望的回报，甚至也并没有得到比别人更多的收益。问题出在哪里呢？究其原因，并不是没有珍惜时间，真正的原因在于珍惜时间本身并不足以使人成功和快乐。“头悬梁，锥刺股”的苏秦，以及富兰克林的成功，并不仅仅是因珍惜时间而获得的。或者说，珍惜时间并不足以达到那样的成功高度。很多人稍微用心一下，就能够轻而易举地找到许多节约时间的办法，但这是一种不正确的片面做法。珍惜时间，实际上可以称为绝对时间的利用，前提是假设单位时间的利用率是一个基本不变的量，强调分分秒秒的加紧利用，不能浪费。在一件工作上花费的时间越多，间隔越长，那么获得的效益就越多。这种利用方式要求增加和延长工作时间，来提高产出。中国古人多主张这种利用时间的方式，如头悬梁锥刺股、映雪囊萤这些故事，无不反映了“只要工夫深，铁棒磨成针”的观念。但是同样一天工作8个小时，可是第一个人完成的工作却是第二个人的两倍，又是为什么呢？答案在于时间利用的效率。效率是时间管理的极其重要的组成部分，它是指对于给定的输入，如果你能获得更多的输出，你就提高了效率。类似的，对于较少的输入，你能够获得同样的输出，你同样也提高了效率。因为我们在工作中的输入资源如资金、人员、设备等都是稀缺的，而这所有的稀缺都可以表现为时间的稀缺，因此提高时间的运用效率，也就是提高资源的有效利用率。从这个角度为来说，效率就是要使资源成本最小化，可以称为相对时间的利用。它强调利用各种方法开发单位时间中的利用率，主张工作学习的时间尽量不延长，着眼于提高时间利用的效益。比如按质用时、交叉轮、时间隔离和集中使用等等方法。提高效率，比单纯地珍惜时间又前进了一大步，成为工业时代人们的选择趋势。它使人能够突破时间这个限制因素，而适应发展的社会需要。珍惜时间和提高效率都可以使时间增值，使我们获得更多可支配的自由时间。例如你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。另一种形式是使每单位的时间能提供更多回报。例如当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5小时。每小时能赚100元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。事实上，无论在这个世界上的任何行业和职业，也无论在哪里生活，从事什么样的活动，所有快乐的成功者都有一个相同的特点：他们知道时间管理就是人生管理。在成千上万成功者的传记当中，我们无法找到一个条理不分明，做事无效率的主人公。无论是珍惜时间还是提高效率，都是把日常生活中相对比较短的时间段，如一天、一周、一个月或者几年来作为管理对象，研究如何充分发挥在单位时间里的效率，创造更多的效益。从一个时期来看，因珍惜时间和提高效率所带来的时间增值，能使我们有更多自由时间，享受更加丰富的生活。也正因如此，有人甚至提出了“效率第一”的口号。（人民网-读书频道）时间管理带动工作效率作者：马瑞利 2010-01-13 18:09:12 来源：飞洲电气核电事业部是电气公司针对国内核电市场专门成立的部门。我们部门对外是核电用户的联络窗口，负责介绍和推广产品，拓展新的项目，传递现有生产项目的各类信息和资料；对内是公司生产信息的收集窗口，协调从设计到采购到生产到质量控制等一条链的项目管理。同时我们部门还要承担拓展项目中售前的投标任务。因此虽然我们有6名同事，仍然有时会出现不能上班时间完成计划内工作的现象。怎样减少不必要的工作，怎样减少重复性的劳动，怎样减少会形成恶性循环的加班，怎样提高效率，怎样增加员工和部门的一致性等等问题就摆在了我们面前。有相当长一段时间，我们并没有找到良好的解决办法。前段时间我偶尔看到一段讲座，是美国的一位华裔教授赵启光在国内对一群大学生的教导，主要的内容就是时间管理。管理好时间的人首先热爱生命，同时能够享受生活，能够全身心的投入工作或学习，又可以在任何时间都显得很轻松。就找来他的一些书来读，读后有茅塞顿开的感觉。其实他写了一本书的内容就是告诉人们几件事：1 、了解自己的身体状况，了解自己的工作状况，然后确定自己的合理工作时间；2 、非常深入的了解自己的工作，足够的专业和认真，然后给自己定计划，严格按照年月日的计划执行；3 、对单一的劳动或行为形成固定习惯，对突发的事情或行为采用加强管理。联系到我们这个事业部，我们承担了公司在核电市场主要的市场工作，同时要按照每个项目的整体流程来实施生产协调，就必须加强时间管理，提高工作效率。结合书中提到的方法，我们就开始进行有针对性的改进。首先，部门的每位同事都了解自己的实际岗位，我和同事一起制定出每个人的实际工作时间。其实员工最多的有效工作时间不超过7个小时。我们把6.5个小时当成必须保证的工作时间。其次，每位同事根据岗位责任书深入各自的职责，由我和同事共同制定月度工作计划，把月度计划细化到周计划。员工按周计划完成指定工作。我也逐渐减少临时性的指派工作，加强员工的专业性，减少工作的随意性和不确定性。每个员工都可以专心的处理自己擅长的业务，在其他时间可以放松心情或学习专业知识。最后就是出现了加急的任务或工作，例如突然有比较急的投标工作，我们会根据岗位职责，迅速将部门分成两个小组，一个小组以生产监督管理，正常的内外部接口为主要工作；一个小组专心投入投标工作。两个小组中有交叉的工作或员工由我协调。外部获取工程部、生产部、质量部和行政部等部门的支持，有效的完成了各项工作。我们会把时间管理这把钥匙掌握好，并不断深化，逐渐在部门内部形成一个良好的文化，员工在积极有效而又轻松的环境中，最优化地完成工作。如何有效利用时间 期刊：第 3 期 栏目：新视野 作者：陈志炜采编 管理者要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是繁多的，时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力。对于生产和商业活动来说，就是潜在的资本。因此，如何有效的利用和使用时间，就是摆在我们面前的一个难题。以下是一些常用的工作方法，希望对你有帮助：1.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。2.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。3.利用电话、电报、信件和像口述机一类的装备，以节省时间。4.购买各种书籍、手册，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。5.把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。6.会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下要点，这样，虽时过境迁，但仍会记忆犹新，因为没有比忘记履行诺言更严重的事了。7.别让闲聊浪费你的时间，对于那些上班时间找你东拉西扯的人知道，你很愿意和他们谈天，但却应在下班以后。8.充分发挥你手提箱的功用，把文件有条不紊的排好，知道哪些东西在哪个位置上，这样可避免总是去找东西，更不会再有与人洽谈时，翻箱倒柜的事。9.琐事缠身时，务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时，描述重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。10.该做的事都放在桌上，以免遗漏。11.晚上看报，除了业务上的需要外，尽可能在晚上看报，而将一日之计的宝贵光阴，用在读信、看文件或思考业务状况上，这样将可使你每天工作更加顺利。12.休息片刻，来杯咖啡、茶、冷钦，甚至只要在窗前伸个懒腰，就能够使你精神抖擞了。（综合办陈志炜采编） 我的时间管理小秘诀朱睿：我通常是利用乘车、休息的空闲时间，来为每天的工作制定一个计划，从而理顺了一天的思路，工作起来轻松了许多。付志安：我通常利用精力最为充沛的时间，让它发挥出最大的效益；在精力相对较差的时间段，安排一些轻松的工作-回电话或整理资料。马莉：提高工作效能，争取一次把事情做好；计划赶不上变化，对突如其来的任务要灵活安排时间。刘初兴：我习惯做工作记录，这样便于总结，提醒自己还有哪些工作没有安排，要合理利用时间。舒华：我经常做些笔记，一般都是这个星期对下个星期做个计划、安排。作好当天的工作日志。李锦元：做什么事前先想一想条件是否具备，另外分出轻重缓急，在可能的情况下寻求其他人的帮助。提高自我时间管理能力的几个有效方法每天都觉得自己的时间不够用，看来时间管理能力需要加强，从网上找到了一篇提高自己时间管理能力的文章，希望能对自己有所帮助。 制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。 每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。 把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。 记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。 把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。 定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。 清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。运用零散时间时间往往不是一小时一小时浪费掉的，而是一分钟一分钟悄悄溜走的。人类对时间的意识和控制，随着社会的进步而逐渐加强。现代人计量时间的单位由时、刻、分、秒逐步精确到毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。著名的海军上将纳尔逊，曾发表过一项令全世界懒汉瞠目结舌的声明：“我的成就归功于一点：我一生中从未浪费过一分钟。”军事家苏沃格夫也曾说：“一分钟决定战局。我不是用小时来行动，而是用分钟来行动的。”雷巴柯夫曾说：“用分来计算时间的人，比用时计算时间的人，时间多59倍。”富兰克林有一句名言：“时间是构成生命的材料。”谁了解生命的重要，谁就能真正懂得时间的价值。我们最宝贵的不过是几十年的生命，而生命是由一分一秒的时间所累积起来的。没有善加利用每一分钟，时间是永远无法返回的。“事情就怕加起来。”这一古老的谚语也是说的这个道理。一切在事业上有成就的人，在他们的传记里，常常可以读到这样一些句子：“利用每一分钟来读书。”运动场上，以十分之一秒或百分之一的时间差，决定谁是纪录的创造者。在航海中，使用6分仪的海员，1秒钟的差错，将使他的观测相差14英里。人造卫星每秒钟飞行11.2公里，电子计算机每秒钟可以运行百万次、千万次、上亿次、几十亿次。高能物理实验，要求高能探测器在千分之一毫秒内精确地记录下高能带电粒子的径迹。总之，对现代科学来说，“争分夺秒”已经不够了。对时间计算的越精细，事情就做得越完美，如果在学习上你能以分为单位，对哪些看起来微不足道的零碎时间也能充分加以利用，你才能在学习中会有所收获。古往今来，一切有成就的学问家都是善于利用零碎时间的。东汉学者董遇，幼时双亲去世，但他好学不倦，利用一切可以利用的时间。他曾经说：“我是利用三余来学习的。”“三余”，即“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者晴之余。”也就是说在冬闲、晚上、阴雨天不能外出劳作的时候，他都用来学习，这样日积月累，终有所成。许多同学往往认为那些零散的时间没什么用处，其实这些时间看似很少，但集腋能成裘，几分将几秒的时间，看起来微不足道，但汇合在一起就大有可为。我们来看2005年以高分考入北京大学新闻与传播学院的张文静同学的经验：“用零散的时间记忆零散的知识”，这句话不是我说的，是学来的，拿来与大家共享。零散的知识主要是英语单词和语法，语文的语音、词语、标点、熟语等基础知识。大块的读书时间可以用来读文章，记忆政史地等系统性很强的知识，而把那些零碎的知识写在小纸片上，随身携带，在零散的时间记忆是最好不过的了。其实，在你的日常生活中，有许多零星、片断的时间，如：车站候车的三五分钟，医院候诊的半个小时等等。如果珍惜这些零碎的时间，把它们合理的安排到自己的学习中，积少成多，就会成为一个惊人的数字。如何提高工作效率加强时间管理一、“时间管理”的重要性 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。二、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区。误区之一：工作缺乏计划查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课。伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是由于李爱菲的那数句真言。尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确；2、没有进行工作归类的习惯；3、缺乏做事轻重缓急的顺序；4、没有时间分配的原则 。误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：*职责权限不清，工作内容重复；*“事必躬亲，亲力而为”；*沟通不良；*工作时断时续；首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务给予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。所以在我们接受请托之前不妨先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受它，则需承担什么后果？经过这一番“成本效益分析”之后，你就可以决定取舍了。其次，学会利用资源。对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员等等。对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：1、担心部属做错事；2、担心下属表现太好；3、担心丧失对下属的控制；4、不愿意放弃得心应手的工作；5、找不到合适的下属授权。其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。误区三：时间控制不够我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱：1、习惯拖延时间；2、不擅处理不速之客的打扰；3、不擅处理无端电话的打扰；4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！ 误区四：整理整顿不足办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不具条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”：“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”：“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？误区五：进取意识不强我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：*个人的消极态度；*做事拖拉，找借口不干工作；*唏嘘不已，做白日梦；*工作中闲聊。如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！好了，前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记住“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天