微创协会机构设置及分工,财务制度.doc

微创协会内部资料 工作职责及规章制度机构设置及分工赵鑫维，蒲耀2013/12/31适用至新制度更替为止！理事会及主席团：掌控创新创业最新资讯，了解我校社团发展方向，接受社团联合会的领导和监督，全面负责协会工作，审定本协会工作计划，申请社团活动，并协助各部开展活动及工作，对具体工作提出意见，主持工作总结，定期向社联汇报工作。理 事 长负责协会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作。抓好协会各部门的建设和各部门日常活动的指导，协会有重点问题时带领会长、副会长及各部门部长讨论确定；督促协会各部门做好各项工作。会 长1、主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责协会全局工作的决策；2、带领协会全体成员，开展各类创新创业活动的学习及实践，促进成员综合素质的全面发展；3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作；4、做好协会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高各部门负责人的学习能力、工作能力，增强协会的凝聚力和战斗力；5、负责召开协会内部例会和社团负责人例会；6、经常向理事长、协会指导老师反映情况、请示汇报并请示工作。副 会 长1、协助会长做好协会全局工作的决策及协会的日常工作；2、协助会长，分管协会各部门及团队；3、协助会长加强协会与与其他社团工作的沟通与交流，并协调各部门之间的关系，对各部门工作进行指导；4、会长不在或受会长委托时，代表会长行使各项会长职责。部 长、副 部 长1、各部部长主持本部的全面工作，完成理事会以及会长交给的工作任务，副部长协助部长工作，部长不在时主持全面工作，完成部长交给的工作任务，并具体做好分管的工作。2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。3、部长有权向主管副会长或会长提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位。4、定期向主管副会长汇报本部门工作情况，按主管副会长的计划方案具体去执行本部门工作。5、协同其他部门的工作，统一行动，做到“分工不分家”。6、安排本部门的工作计划表，收集部门内成员的无课表，做好统计。并指定工作制度。7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，由主管部长签名，交于秘书部考勤存档。财务部:财务部负责协会财务以及财产设备的监督管理，注：（1）协会一般活动所需物品购买、保管，并进行登记入账（2）协会创业类支出、收入的监督管理（3）各部门办公所需资金须由会长签字批准再向财务部领取 秘书部：负责文件材料的起草和存档，协会成员的考勤及考核，协助主席团安排协会工作，协调各部门工作。协会开展活动之后，负责收集各部门的活动总结材料。外联发展调研部：负责协会的对外联络工作，为协会争取精神与物质支持，及时获取各类有用信息，并将信息反馈给协会会员，制定协会整体的工作思路，策划协会社会实践活动。组织管理部：策划并组织实施协会各项日常活动，协调各部在活动中的配合，并对各项活动提出可行性建议，协会开展活动之前，及时通知各部长，要求予以配合；协会开展各项活动时，做好活动一览表；协会活动结束后，向秘书部提交总结草案，对策划方案进行验证。文宣部：负责协会校园宣传工作。协同各部门打造协会文化，构建协会精神；定期组织创业创新分享活动，供协会成员交流学习。并制作周报、月报、活动海报、条幅、传单等。创业部