ERP功能快捷键.doc

主要内容 主要内容 一 通用基本操作 二 工具栏应用 三 快捷码应用 四 联动速查 五 资料单多选 六 复制单据资料 七 资料打印 一 通用基本操作 一 通用基本操作 鼠标操作鼠标操作 系统中的所有菜单命令和大部分操作都可以用鼠标来完成 如果用户能熟练使用鼠标 便可以大大 加快操作速度 鼠标的前端一般有两个按钮 左键和右键 在本系统中 鼠标主要有以下几种操作方式 单击 是指按下鼠标左键 然后立即放开 单击鼠标用于光标的定位 选择下拉框的选择 选项框的 标识等 双击 是指接连地快速单击鼠标按钮两次 双击一般用于执行某个动作 按鼠标右键 是指按下鼠标右键 然后立即放开 此动作主要用于弹出当前位置相关的快捷菜单 键盘功能键使用键盘功能键使用 以下几个功能键 是您在日常的操作中会经常使用到的 功能键 作用 在当前窗口各个选项之间正向转换 在当前窗口各个选项之间逆向转换 查询或处理数据时 到上一屏 查询或处理数据时 到下一屏 查询或处理数据时 到本行的开始单元 查询或处理数据时 到本行的末尾单元 删除当前光标前一个字符 输入时 删除当前光标所在字符 如果输入项被全部选中则删除输入项全部内容 确认键 光标左移 光标右移 光标上移 光标下移 二 工具栏应用二 工具栏应用 系统工具栏中列式了您在日常操作中将经常用到的功能图标按钮 您只需用鼠标单击相应的图标按钮 即可执行相应的操作 如果习惯使用键盘来操作 也可以通过键 盘中相应的快捷键执行相关操作 当您将鼠标移到相应的图标上面稍作停留 即可显示该按钮的名称 下面就对各功能按钮做简要说明 功能说明功能说明对应键盘快捷键对应键盘快捷键 条件对单据资料进行条件查 询 联动对单据资料进行联动速 查 Ctrl Alt F6 异动资料可查询资料异动的记录 图形选单打开系统功能导航图形 选单 被用状态查询资料被其它单据调 用的状况 流程窗追踪某单据之来源单据 及关联单据 首笔浏览单据时 定位到首 记录 前一笔浏览单据时 定位到上 一笔记录 后一笔浏览单据时 定位到下 一笔记录 尾笔浏览单据时 定位到尾 记录 添加书签添加资料到书签页 可 增加备注 展示书签打开书签列表 选取相 应资料 打印打印单据或资料 新增新增单据资料 复制单据自动复制当笔单据资料 保存保存单据资料 放弃新增或修改时 放弃当 前操作 修改修改单据资料 删除删除单据资料 刷新用于刷新单据资料 附件可给当笔资料增加附档 复核复核单据 复核后不允 许修改 取消复核取消已复核的单据 剪切剪切内容 常用功能键说明一览表常用功能键说明一览表 功能键功能键功能说明功能说明 F1 线上说明书 F3 浏览时按F3拉出对应数据的画面 F4 开启最大编号窗 日期输入窗 资料单多选窗 F5 产品区段设定功能 F7 打印单据或资料 F8 开帐设定窗 F9 保存单据资料 F10 激活当前程序中的菜单条 F11 保存画面为图档 Ctrl F1 栏位说明显示 Ctrl Q 打开计算器 Ctrl W 将计算器结果取回至单据中 Ctrl F3 搜索之功能 Ctrl F4 关闭窗口 Ctrl F11 保存窗体画面到剪切板 Ctrl Shift F 控制字段的显示方式 Ctrl Shift F5 以下同值功能 Ctrl Shift F11 将窗体送至打印机 Ctrl Alt Left 移动TabControl的页签 Ctrl Alt Right 移动TabControl的页签 Ctrl S 显示TAB键的顺序号 Ctrl A 新增或修改时 放弃当前操作 Ctrl Enter 修改单据资料 复制复制内容 粘贴粘贴内容 恢复恢复内容 常用辞典常用辞典设定 个性设定单击可打开个性设定窗 体 计算器单击可打开计算器 帮助单击可打开当前单据的 帮助文件 Ctrl Delete 删除单据资料 Ctrl Home 浏览单据时 定位到首笔记录 Ctrl PageUp 浏览单据时 定位到上一笔记录 Ctrl PageDown 浏览单据时 定位到下一笔记录 Ctrl End 浏览单据时 定位到尾笔记录 Ctrl Alt F6 呼叫系统的联动功能 Ctrl Alt F7 拉出常用辞库窗 Ctrl Shift F8 栏号重新排序功能 Ctrl Alt F8 取用常辞库设定之内容 Ctrl Insert 新增单据资料 Ctrl X 剪切内容 Ctrl C 复制内容 Ctrl V 粘贴内容 Alt BkSp 恢复内容 Ctrl Shift Alt B进入条码输入状态 三 快捷码应用三 快捷码应用 快捷码是与各种功能对应的一种业务代码 可以快速查找和启动指定的功能 如何应用快捷码开启功能如何应用快捷码开启功能 1 在系统主界面的图形选单中的快捷码文本框中输入快捷码 如图 2 按Enter或执行右边的 回车 按钮 开启该功能 3 也可以用鼠标单击快捷码文本框 下拉出现最近执行过的功能 如下图 4 双击下拉选项中的快捷码 或者选中一个快捷码按Enter开启该功能 如何进行功能查找如何进行功能查找 1 执行快捷码文本框旁边的按钮 开启查询功能 如下图 2 在查找内容中输入要查找的内容 支持查找的内容容包括 快捷码 功能名称 3 选择查找方式 支持的查找方式包括 从头查找 从尾查找 模糊查找 4 执行查询按钮 可以根据内容和查询方式 查看查询结果 如何在窗体中显示快捷码如何在窗体中显示快捷码 1 进入 个性设定 其他 如果勾选标题显示快捷码 则窗体标题中会显示对应的快捷码 2 如果不勾选标题显示快捷码 则窗体标题中不会显示对应的快捷码 如何应用快捷码参数如何应用快捷码参数 1 直接新增参数 在快捷码文本框中输入 快捷码 N 或 快捷码 n 如下图 2 查看帮助参数 在快捷码文本框中输入 快捷码 如下图 四 联动速查四 联动速查 当您在浏览资料时 可以通过工具栏中的 前笔 后笔 首笔 及 尾笔 功能来定位所要查找 的单据资料 但当单据数量很多时 这样的方式就很不方便 为此 系统提供了强大的 联动速查 功能 通过它 用户将能够迅速地查找所需资料 以查找客户资料为例 首先打开 客户资料设定 窗口 单击工具栏中的联动速查功能按钮 开启联 动速查窗口 若当前视窗打开多张单据 如客户资料及厂商资料 可单击 选择查看客户资料或厂商资料的 联动速查 单击 可从下拉框中选取单据中相关的字段 用户也可手工录入单据中的相 关字段或直接从右栏将看见的字段拉到这里 速查窗口的右栏将依所选字段显示相应内容 您可以依所选的字段来查找资料 您可通过按钮 或直接输入数字 在速查窗口的左栏将依此显示相应长度的字段内容 如图 在此栏您可依所选字段 直接输入字段内容 系统将自动定位 到符合的记录 点击望远镜 可打开条件查询窗 对资料进行查询 条件查询窗分三个页签 一般 进阶 条 件式 保存方案 在当前界面输入方案名称 执行 保存方案 按钮 删除方案 在当前界面输入方案名称 执行 删除方案 按钮 五 资料单多选五 资料单多选 在进行单据资料的输入时 为了方便用户的操作 系统提供了资料单多选功能 只要在相应的资料输入栏双击鼠标或按快捷键双击鼠标或按快捷键 F4 F4 即可开启单选或多选窗口 直接选取已有资料 同时也可以直接新增资料 灵活地使用资料单多选速查功能 将给您的日常操作带来很大的方便 六 复制单据资料六 复制单据资料 当您在新增单据资料时 可以对原有的单据资料进行复制 当要输入大量相似的资料时 复制功 能可以大大简化您的操作 可通过以下两种方式复制单据资料 此处以复制产品资料为例 说明如何进行单据资料的复制 方法一 手动复制 1 首先点选菜单中 系统 共用资料 产品资料设定 打开 产品资料设定 窗口 2 单击工具栏中的 新增 图标 进入新增状态 3 在 产品编号 字段输入欲复制的产品编号后 按 TAB 键 此时系统提示 该档案已存在 是 否复制资料 4 按下 是 则系统将复制原有资料至当前单据中 5 根据需要 逐一针对各栏位内容进行局部修改 并重新输入正确的产品编号 若不输入 则系统 自动以最大编号保存 6 确认后 按下工具栏中的 保存 图标或按下F9进行保存 即完成复制 方法二 自动复制 1 首先点选菜单中 系统 共用资料 产品资料设定 打开 产品资料设定 窗口 2 找到要进行复制的那笔单据资料 如 001 单击工具栏中的 单据复制 图标 3 系统自动新增一笔与001一样的产品资料 而产品编号则自动取最大编号 4 您可根据需要 逐一针对各栏位内容进行局部修改 并重新输入正确的产品编号 若不输入 则 系统自动以最大编号保存 6 确认后 按下工具栏中的 保存 图标或按下F9进行保存 即完成复制 七