浅谈电子商务环境下的财务管理.docx

浅谈总公司管控的电子商务环境下的财务管理 通过网络科技公司，以电子商务为手段经营医药健康业务，可以拓宽公司销售渠道、提高运营效率和管理水平、降低公司运营成本，最终实现资源的优化配置。随着信息技术的不断发展，医药电子商务将迎来新的发展机遇。下面，从一个财务人员的角度，对电子商务环境下的财务管理，谈谈自己的一些认识。一、 电子商务的基本情况利用各种电子工具和电子技术从事经营管理活动的电子商务已渗透到经营管理活动的各个阶段，且涵盖了消费者、销售商、供应商、企业雇员、银行或金融机构，以及政府等各种机构及个人。电子商务按照交易对象进行分类主要包括：企业对企业（B to B）、企业对消费者（B to C）、企业对政府（B to G）、消费者对政府（C to G）、消费者对消费者（C to C）、企业、消费者、代理商三者相互转化（ABC）。 从公司目前的经营范围看，B to B、B to C、B to G、ABC模式将成为公司电子商务的主要类型。电子商务的主要特点有普遍性（已普遍运用于生产、营销、管理等各环节）、方便性（可实现在线办公、移动办公、家庭办公）、整体性（人工操作与电子信息化形成不可分割的整体）、协调性（要求公司内部、生产商、供应商、客户、配送等各环节通力协作）。二、 目前电子商务环境下的财务管理现状电子商务环境下的财务管理工作与经营业务衔接更加紧密，主要体现在财务部门的报账、结算支付和业务信息查询。报账、结算支付和业务查询的电子信息化基本能满足经营活动的实时结算和对业务分析、业务预测的及时性要求。但是，目前电子商务环境下，大多数电子商务企业的运营方式为非完全电子商务，即后端的职能支撑部门处于半电子信息化状态，如财务部门只有报账、电子结算支付、业务数据查询等实现电子信息化，而财务管理过程中的报表编制（尤其是经营决策用的相关报表）等相对滞后，仍然处于手工处理阶段，在一定程度上弱化了经营决策效率。 三、 如何做好由总公司管控的，电子商务环境下的财务管理工作个人认为，根据电子商务的特点，结合总公司的相关管理制度，电子商务环境下的财务管理应着重做好以下几方面工作：1、 明确岗位职责，建立考评机制根据总公司相关要求，以及公司自身业务和财务电子信息化的实际情况，结合财务关键岗位互相牵制的原则，明确分工，补充、完善财务人员岗位职责，并建立日常监控与考评机制。2、 结合总公司要求，补充完善相关管理制度在总公司相关规章制度的基础上，结合电子商务企业的特点及实际情况，补充、修订相关管理制度。结合总公司资金集中管控的要求，修订资金管理办法，制定相关资产管理、费用支出管理、预算管理等办法，并根据总公司年度预算考核指标，制定明确到部门、个人的绩效考核办法，并严格贯彻执行。3、 结合电子商务特点，完善业务管理流程根据电子商务企业实时性、协同性的特点，建立高效的业务管理流程。对于授权审批决策类业务，按授权等级逐级审批，同时，通过网络信息渠道及时反馈给下一审批节点，以提高业务处理的时效性；对于信息发布类业务，根据信息保密性及信息需求范围，采用扁平式的点对多发布流程，避开中间环节，直接发布至各需求节点，从而提高财务信息传递速度，提高工作效率。4、 结合总公司核算办法，规范会计核算细则纳入总公司管控范围的网络科技公司，应根据总公司核算办法，结合自身业务特点，规范会计核算细则，保持主要科目下的二级科目核算与总公司一致；根据国资委要求，总公司的内部管理报表要求，结合公司自身管理决策需要，制定适合自身的报表管理体系。同时，可在现有财务电子信息化的基础上，结合公司实际需要适当进行二次开发，提高报表编制效率，提高财务管理的电子信息化程度及财务管理工作效率，以便于管理层及时总结、分析、决策。5、 利用电子商务优势，加强应收账款、存货管理作为以商贸业务为主的企业，存货与应收账款管理一直是企业关注的重点。作为以电子商务为运营平台的商贸公司，应充分利用其实时、便捷、协同的特点，加强应收账款与存货的管理。利用电子信息平台，实时监控存货的运行状况，结合实时业务情况，预估存货最低保有量，实现“零库存”，从而降低库存占用资金量，提高资金使用效率；利用网络信息化平台的便捷性，加强与客户、供应商等的紧密联系，综合分析业务和财务信息，控制好应收、应付、预收、预付账款的规模，加快资金周转速度，提高公司经营效益。6、 加强网络系统安全管理电子商务环境下的财务管理有其便捷性、及时性等优点，但也有安全性脆弱的一面。加强网络系统安全管理，要从管理上和技术上考虑安全保障措施，可考虑设立财务网络安全维护专员，健全企业内部控制制度，制定和完善岗位责任管理，操作管理，维护管理，机房管理，档案管理和计算机病毒的防治等规章制度，从而提高安全防范能力。实行用户权限分级授权管理与限制，建立网络环境下的财务信息岗位责任制度，增加软件本身的各种校验功能，建立财务信息资料的备份制度，加强对磁介质载体档案的管理等，同时采取安全保密技