Word2010 文档不换行,咱有办法整.doc

Word2010：文档不换行，咱有办法整同事小王来电，说是在文档编辑过程中遇到问题要过去帮个忙。来到小王办公室后，小王说邻居请他帮忙草拟一份房屋租赁合同，在合同编辑过程中，要预留有一定的空位来填写街道及门牌号码，问题就出在了预留的空位上，在门牌号码与街道之间输入下划线时，没办法正常输入，要么在页面边框之外（如图01），根本就没办法移动，就是将其删除后，在门牌号码前面也无法添加空格，尝试过多种办法，均以失败而告终。问有什么办法帮其解决？一、快捷办法页面设置这个问题还真没遇着过，怎么办？经过反复摸索最终问题得以解决。首先是将文档内容编辑好，之后用鼠标将文档内容全部选中，此时会看到在“街”字后面的文档边框外存在空格，既然是文档内容超出了文档边框，只要我们调整下文档的页面设置不就解决了吗？首先是将鼠标指向文档的水平标尺，待鼠标变成左右箭头时，拖动鼠标依次调整文档的左、右边距即可。这样，超出文档边框的内容就会回到文档边框内，门牌号码与街道之间输入下划线就会自动显示出来了（如图02）。二、临时措施软回车有的文档对页面边距要求非常严格，而此时文档的页面边距不能调整时怎么办？同样也有办法。此时先将鼠标定位在“街”字后面，并在键盘中按下Shift键的同时，再按下回车键进行软回车换行，此时，出现在文档边框外的部分就会自动转到下一行了。其次，我们还可以利用“制表键(Tab)”来实现。就是输入“月”字后，先在“开始”选项卡下的“字体”组中，单击“下划线”按钮，然后再键盘中按下“制表键(Tab)”，此时，当我们输入的下划线就会自动换行了。 三、中文版面将尾部空格移入下行平时，当我们利用Word制作试卷时也经常用下划线，就是用下划线作空格线来填空。有时在作填空的空格线时，当下划线划到行尾位置仍不够填写内容时，必须将下划线延续到下一行。此时就会出现前面所述的空格超出文档边框外的现象，不过前面提到的临时措施只能是治标不治本，那如何才能做到一劳永逸标本兼治呢？通过上述现象，我们知道了Word默认的是行尾的空格是无法自动换行的，所以会在行尾出现空格超出文档边框的现象。怎么办？此时，我们可以在Word中单击“文件选项”，然后在打开的“选项”对话框中单击“高级”，然后在右侧的”兼容性“组中单击“版式选项”，之后找到并勾选“将尾部空格移入下行”（如图03），最后在单击“确定”退出对话框即可。这样，当我们在以后编辑文档的过程中，如果遇到在行尾输入空格时，就会自动转到下一行了。四、终极方案允许西文在单词中间换行不知你是否遇到过这样的问题，就是有时从网上复制资料时，当我们粘贴到Word后，如果复制的内容中带有较长的英文句子（单词）时，文档的段落格式就会发生变化。当某一行不能容纳整个英文句子（单词）时，处于行尾的英文句子（单词），就会自动转到下一行，至使上一行剩余的文字自动分散占满整行，造成整个页面很不协调（如图04），这是为什么呢？原来这是“允许西文在单词中间换行”在作怪。由于中、英文书写格式不同，在输入过程中，中文输入是以字为单位，而英文又是以单词为单位，且单词又是由多个字母组成，并且单词与单词之间一般用空格来分隔，为了保持英文单词的完整性，默认的是不允许在单词中断开，这就造成了整个句子自动跳到下一行的结果，致使前面的文字自动分散对齐结果。解决方法是先选中整篇文档，然后在“开始”选项卡中单击“段落”启动器，在打开的“段落”对话框中点击“换行和分页”选项卡，在“换行”下将“允许西文在单词中间换行”选中（如图05），最后点击“确定”退出。此时再看文档中的英文单词是不是会像中文版式一样自动排列对齐了？单词前面的文字也不在是分散