制作PPT的全过程.doc

制作PPT的全过程1. 开始程序Microsoft Word选“模板”确定选“演示文稿设计”卡片“彩晕型模板” “确定”选第一行第二列的幻灯片确定。2.将工具栏的“50%”改为“66%”3.插入文本框文本框在幻灯片左上角单击输入“计算机世界”在其他地方单击。4.单击底部的“自选图形”单击“基本”基本选梯形在页面左下角拖动鼠标，形成梯形在梯形上单击右键选“添加文本”输入“梯形”在其他地方单击。5.单击标题文字选中标题文字在文字上击右键选复制，在副标题处击右键，选粘贴。6.在框上击右键设置文本框格式“位置”卡片将“水平”、“垂直”中的数改为“15”确定。7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”选字体将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色确定。8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键选项目符合把颜色改为绿色确定。9选中文字格式行距把行距改为1.50确定。10.视图页眉页脚选“自动更新”，改日期格式选幻灯片编号把“页脚”去掉击“全部应用”。11.视图母版幻灯片母版12.在桌面上双击Powerpoint图标选“内容提示向导”确定下一步选“常规”下一步下一步下一步完成。13.格式背景选颜色为“黄色”再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”确定全部应用。14、在幻灯片上击“右键”选“应用设计模板”选“草地型模板”应用15、在底部击“反选图形”击“基本形状”选“笑脸”在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸在图像上击右键击“设置自选图形格式”选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5确定16、在五角星上击“右键”选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色选中“半透明”确定17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”选“大小”卡面，将旋转改为45度确定21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”对齐或分布水平居中22在红色椭圆上击右键叠放次序置于底层23、文件另存为双击“我的文档”在文件名处输入“abc.ppt”保存24、插入图片剪贴画在左侧栏内选“植物”在右侧栏内选玫瑰花插入25、插入图片来自文件双击天体326、插入图片艺术字选第三行第一列确定输入“平凡的世界”将“宋体”改为“隶书”字号改为60确定27、插入图片组织结构图视图实际尺寸文件退出并返回到演示文稿是28.在图上击右键编辑此rgchat对象编辑选择全选样式选第一行、第二列样式样式文件退出并返回到演示文稿1是29.插入口图表关闭“数据表”（击）在图标上击右键图表类型条形图确定30.在图表上击右键编辑chart对象在框处点右键图表选项输入图表标题确定在字处击右键图表标题格式字体隶书，字号48，颜色为红色确定31.幻灯片放映预设动画驶入32.幻灯片放映动作按钮第四个在幻灯片右下角拖运选超级链接到按“”选“最近查看的幻灯片”确定33.幻灯片放映幻灯片切换“”选“随机”全部应用34.击“培训中心”，改标题文件保存35.选第三第幻灯片幻灯片放映隐藏幻灯片选第二张幻灯片36.视图幻灯片浏览37.文件页面设置把幻灯片大小改为“横幅”确定38.文件打印选“全部”把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）确定39.插入新幻灯片选第一行第二列确定40.选第4张，击右键剪切在第一张原击鼠标后击右键粘贴WPS Office 解题步骤1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。2、单击“工具”保护文档输入密码确定3、单击“查看”工具栏自定义单击显示提示确定4、单击“插入”日期与时间选“日期”确定5、先在第二段后单击，“插入”“脚注和尾注” 确定6、“插入”“条形码”在条码标准中选7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“段落符9硬回车”确定8、“文字”文字校对把快速校对改选为一般校对开始校对9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键10、工具文字字数统计确定11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”双击“书信”选“个人简历”确定12、“查看”工具栏图形工具13、文字定义样式下一步输入“段落”下一步下一步单击“段落”将“首行”中“2”改为“3”确定下一步下一步完成14、选中1、2段单击“工具栏”中“”图标15、选中第2段“文字”“字体”选“扁型”确定16、选中第1段在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”确定17、选中第1段文字“边框和底纹”选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”选“底纹”将颜色改为“紫色”确定18、“开始”“程序”“金山办公组合”“特大字打印”下一步输入“欢迎使用特大字”下一步下一步完成19、在表格上双击在工具栏上选“”图标在表格最左上角的单元格上单击20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“”形状时单击选工具栏上的“”图标选“均分”确定21、单击表格选工具栏上的“”图标在表格外单击鼠标选工具栏上的“粘贴”图标22、双击表格把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键选“数据处理”表元计算横向求和23、单击“操作向导”右上角的“”24、文件页面设置纸张类型横向确定25、文件页面设置版面将分栏数改为“3”确定26、在第一段末尾单击插入分隔符分页符27、文字边框和底纹选“设置页面边柜”页面边柜风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”确定28、插入页号选“第1页”选“页脚”29、在“操作向导”栏内选“文字框”在页面上按住左键向右下拖动，松开30、在文本处点“左键”击“右键”选“对象属性”选“版式”卡片选“竖排：右左”确定31、单击“框”击右键绕排方式西边不绕排32、插入图像一般图像单击“Bgmc.jpg”打开33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开 “shift”键，在任意一个框上单击“右键”选“组合”34、在“操作向导”栏内选“星形”选“五星”在页面上单击35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”单击“垂直镜像”36、选中“五边形”，单击右键选复制，在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”37、单击“工具栏”中最左上角的图标38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”双击“公文”双击“报告”39、文件“存为模板”“公文”在模板条中输入“文件”确定40、文件保存所有文件Word 1. 双击Word2. 移动光标到 ，按退格键3. 编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换4. 击菜单工具栏，击语言，字典，替换5. 击50%，下拉击100%6. 击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成7. 击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。8. 击格式，样式，新有样式，标题8，应用。9. 击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。10. 击格式，段落，段前、后，改数字，确定。11. 击格式，字体，字符间距，磅值，确定。12. 击文件，打开，满江红，打开。13. 击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。14. 工具，自动更正，去英语 首大写，确定。15. 击表格，插入， 列数、行数，确定。16. 击表格，插入列，击第一行，输入文字。17. 击表格，击将表格转换成文字，确定。18. 击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制 ，确定。19. 击表格，拆分单元格，输入数字，确定。20. 击 1.5磅21. 击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。22. 击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。23. 击文件，另存为选C为D，双击my files，击保存类型选html，保存。24. 击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。25. 击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。26. 插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。27. 击插入，文本框，横排。28. 击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。29. 击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。30. 击左键， 图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖31. 击文件，打印预览，击第1页。32. 击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。33. 击文件，打印，按要求输入数字，确定。34. 击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。35. 击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。36. 按要求选中拖鼠标。37. 用组合键ctrl home（向前移光标）或用ctrl end（向后移光标）38. 击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。39. 击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。40. 击插入，批准，插入声音对象 、录音键，暂停。新建文件 选择模板 在模板上进行编辑内容 还有高级设置 如：幻灯片的切换时间 和背景音乐等 如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说等一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画：swf gif视频：avi mpg wmv 音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法一：利用控件插入法1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。3.这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三：利用超链接插入flash动画1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。4. 保存文件。注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。二、在PPT中插入视频（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮（如图2）。3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。三、PowerPoint中插入声音的几种方法。 （一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 播放时：选“继续幻灯片放映” 停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则