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文档简介
project功能介绍企业管理归根到底是项目的管理。Microsoft Project 2007 是一个强大而灵活的项目管理工具,其在国外的项目管理工具中占有 75 的市场份额 。您可以使用该工具管理简单和复杂项目,它可以帮助您调度和跟踪所有任务,因此您始终可以控制这些任务的进度。现在Project 2007 新添了 Microsoft Project Central 组件,该组件是一个 Web 导向协同作业的工具,使得与他人交换项目信息的工作变得前所未有的简单。迈向成功商务的项目管理利用功能强大且易于使用的组织工具和相关产品Microsoft Project Central,Microsoft Project 2007 为项目管理软件设立了一个新的标准。Microsoft Project 可以帮助相关人士存取您的信息、即时通知您的工作组成员并保证项目按计划进行。介绍 Microsoft Project 2007 是一个功能强大而灵活的工具,设计用来帮助你管理项目。计划和紧 密跟踪所有的任务使用 Microsoft Project Central,这个基于 Web的 Microsoft Project 2007 伴侣,来和你的团队和上级管理部门交换项目信息。创建项目计划Microsoft Project 2007 将根据你提供的有关任务、资源和代价方面的信息,帮你创建项目计 划。自定义大纲代码是一个功能强大的新特点,允许你根据自己公司的工作细目分类结构创建项目大纲 结构。Deadline Dates 功能可以根据你提供的信息设置任务期限。使用任务日历可以根据相关因素,例 如计划冲突或者设备停工,来创建项目计划。管理项目一旦创建好一个项目,你就可以很容易地使用 Microsoft Project 2007 中的高级管理特性察 看和分析项目进度。自定义域允许你输入项目特定的数据;视图和表可以精确地显示你想要察看的 信息;过滤器和组则可以帮助你区分优先次序,把注意力集中在最重要的问题上。 网络图的增强允许你定制网络图的显示,并可以察看特定信息而不需要任何附加工具。交换项目信息 需要和你的团队或者其他风险承担者一起共享项目相关的信息吗?只需要把你的计划保存成 .html 文件并出版到 Web 服务器上,那么任何人就都可以使用浏览器来察看它。Microsoft Project Central 是一个基于 Web 的程序,它作为 Microsoft Project 2007 的伴 侣可以被安装在公司的 Intranet 或 Internet 上,来获取关于项目的最新信息。它可以在团队成 员执行任务的时候同步升级计划,并给予了每个人关于项目状态的空前的可见性。 Microsoft Project 2007 把项目信息和 Microsoft Outlook 集成起来,并可以和 Outlook 任 务列表共享项目相关的任务,从而给用户提供了统一的界面。更富弹性的项目管理Microsoft Project 2007 可以帮助您更有效地管理项目,根据您对信息的不同需求,可以为您管理和筛选数据、排定任务和资源并生成准确无误的报表。 对任务和资源进行分组使个别的工作组或高级经理创建自定义报表十分方便。 快速通知全组迫在眉睫的最后期限、项目里程碑或日程变更。 轻而易举地创建网络图利用新的版式和筛选选项、增强的格式化选项和新添加的用户定义的文本标签。 创建简化数据的图形标记,为数据提供清晰的图形标记有助于一目了然地区分任务与资源。更便捷地协调工作如今,与他人的协调工作比以往更为便捷,Microsoft Project 2007 包含了 Microsoft Project Central 所需的客户端和服务器端的软件。该软件是 Microsoft Project 2007 基于 Web 的相关产品,利用该软件可以轻松地分配任务、进行项目跟踪等等。 集中任务列表,通过将 Outlook 任务和项目任务列表集成起来即可达到这一目的。 创建个人的甘特图 开发自定义的状态报表,Microsoft Project Central 可以将工作组成员的更新信息合并到一个报表中,并对其进行管理。 显示项目摘要,可以帮助高级经理和部门主管获得最新的信息以便当机立断地做出决策。改善团队工作效率利用 Microsoft Project Central 进行合作规划 个人 Gantt 图 提供类似 Microsoft Project 的 Gantt 图,用于描述团队每个成员跨多个项目的任务。 新任务 团队成员可以创建任务,项目经理在将这些任务添加到项目计划之前对它们进行审核。 任务委托 一旦任务由项目经理分配,任务就可以由团队领导委托给团队成员,或由同辈委托给同辈。如果需要,委托特性也可以被禁用。 显示 Microsoft Outlook 任务 团队成员可以显示来自于Microsoft Outlook 通信和合作客户端的任务表,因此他们可以在一个位置看到自己的所有项目和非项目任务。 查看非工作时间 团队成员可以向项目经理报告非工作时间,如休假或病假等,此外还可以报告不能参与项目的工作时间。 工作组 项目经理可以跨工作组分配任务职责和跟踪项目状态,以控制该项目。利用Microsoft Project Central实现合作跟踪 自动接收规则 项目经理可以建立自动接收实际时间、项目完成百分率或定制域中的任意信息,以减少花费在管理操作上的时间。 状态报告 创建定制报告格式和请求或接收团队成员状态更新,Microsoft Project Central 可以将它们自动地转入小组报告。 管理模块 项目经理可以通过定义非项目时间、视图、格式化样式及安全得到更多的控制权,以确保管理方法和组织结构的一致性。 考勤表 团队成员可以看到跨项目的任务分配,输入更新,并方便地将它们发送给项目经理。 实际时间和完成百分率跟踪 团队成员可以跟踪和报告花费在每个指定任务上的实际时间,或在跟踪较为困难或无需跟踪时估计任务的完成百分率。更方便地访问项目信息 视图 高级主管人员、经理和团队成员可以访问不同的项目视图,如查看公文包、查看您的项目及查看任务分配等。 离线功能 小组成员可以在离线状态下获取考勤表和状态报告,并可以从任何位置对它们进行处理。增加数据实用性灵活的视图 分组 以对您最有用的分组方式快速分类和查看任务和资源信息。 轮廓码 定义轮廓码,而不是将它们连接到项目的轮廓结构上。 图形指示器 将定制域中的数据与图形指示器关联在一起,因此特定图象可以显示在实 际数据位置,从而可以容易地发现潜在的问题。 时标中的财政年 为主要及次要时标独立设置财政年,以便以特定时标组合显示数据。 网络图表 利用新的过滤和布局选项、增强的格式化特性及增强的方框样式 (以前是 PERT 图表) 定制网络。 总成式 Gantt 图 显示单任务摘要行上全部子任务的Gantt 条。灵活的分析 任务日程表 利用只影响到选定任务的任务特定日程表创建进度表。 材料资源 指定可消耗资源,如木材或混凝土等,并将它们分配给任务。 截止日期 向您的团队提醒截止日期,并在不能按时完成时以可视化方式对他们进行警 告。 跨项目的关键路径 计算单独项目内或跨所有插入项目的关键路径,以确定总体主项目 的单个关键路径。 定制域: 数值表 定义选择列表,以限制可以输入到定制域的数值表,同时利用鼠标点 击简化数据输入。 定制域: 公式 添加将被应用到定制域数据的定制数学计算公式、条件测试和函数。 OLE 数据库 与其它应用软件一起分享 Microsoft Project 2007 数据,使用 OLE 数据 库集成跨企业的数据。 估计的持续时间 通过输入一个后面带问号的持续时间值指示特定任务的临时持续时间 ;然后在稍后返回到任务时输入确定的持续时间。 月持续时间 Microsoft Project 支持以月份为单位的持续时间。 等高线资源可用性 创建融入时间阶段资源可用性信息的计划。 清除基线 清楚选定任务或整个项目的基线或历史计划数据。更简单的报告 缩放和打印 利用新的改良打印和缩放选项更高效和方便地打印文档。 拷贝图片 利用更大的允许尺寸和更好的缩放创建更高质量的图形。增强的用户信心 HTML 帮助 实现 HTML 帮助、Microsoft 新标准帮助系统和Microsoft Project 2007 中工作进度之间的更简单交互。 适应性菜单 与 Office 2007 一样,只要最常使用的栏目会显著地标记在菜单上。 模板 方便地创建和访问 Microsoft Project 模板。 可变行高 拖动任务之间的行线,以将个别行设置为您所需的高度。 单元格内编辑 在编辑任务的同时查看任务上下文。 Fill Handle (填充处理) 选择您想要填充的单元格,使用 Fill Handle(填充处理) 特 性轻松地拷贝信息或重复几个位置的模式。 自动保存 设置 Microsoft Project 2007 在选定时间保存工作,以避免在计算机意外 关机时丢失重要的数据。 Office Server Extensions 支持 如同保存到网络位置一样方便地保存 Web 服务器。 单文档界面 与 Office 2007 应用程序一样,Microsoft Project 2007 支持单文档界 面。 默认存储路径和格式 指定默认保存路径和格式,以按照您的需要在特定位置保存项目 数据。 可访问性 通过微软活动可访问性编程接口得到第三方可访问性帮助支持。 项目的打开和保存 打开和保存对话框具有与 Office 2007 相同的的外观和功能。 超级链接 利用新的 Office 2007 超级链接对话框,您可以容易地连接到经常浏览的主 页或常用的文件。扩展项目管理改善容量和性能 数据库性能 利用 Microsoft Project 数
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