启航A5食品电子台账软件系统简介.doc

启航A5食品电子台帐简介系统概述：近年来，为了加强流通领域商品监管，特别是食品监管，工商部门要求经营户建立进销货台帐、实行索证索票制度。随着这项制度的实施，人工管理的效率低、信息沟通交流慢等弊端逐步显现出来，面对大量的监管商品和各类经营户，难以适时监控商品流向，快速实现追溯管理。我们根据国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定和国家工商行政管理总局关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见的具体要求，开发了启航A5 食品监管电子台账系统。该系统是集食品安全管理与企业进销存管理于一体。该系统在进销存流程中增加了“进货台帐”、“销售台帐”、“索票管理”、“保质期管理”等子模块功能。食品经营企业只要安装了该系统，在日常经营活动中，就可以自动生成符合工商监管要求的购销台帐，所开出的供货凭证又能作为食品经销商的进货台帐。这一系统的广泛应用，改变了以往的手工管理方式，实现了对重要商品的动态管理，使得工商部门提高了工作效率，突出了管理重点，减少了工作盲目性，增加了商品监管的科技含量。产品特点：l 重要商品备案管理功能 ：商户根据分配的登录名和密码登陆后台，将备案商品的条码、名称、规格、保质期等信息录入提交，然后将索证资料（即向供货商所索取的营业执照、卫生许可证、生产许可证、质量认证证书、质量检验合格报告、商检证明、检验检疫合格证）进行扫描自动上传。工商局就可以通过系统后台通过备案商品基本信息列表看到每个商品的规格、保质期、供货商、联系人、联系电话、备案商户等信息。l 进、销货监管功能： 食品经营者登陆系统将每次的进货、销货信息录入后，可自动生成国家工商总局要求的进货台帐，工商部门可以通过后台动态管理、适时掌握每个食品经营者、每种食品的进货、销货情况。l 票证资料过期预警功能：为了督促和提醒经营户及时更新索证资料，系统在经营户登录系统后和工商部门的管理后台都显示索证资料的过期信息l 问题商品追溯功能：如果某种商品出现问题，工商部门可以通过后台的商品备案列表快速查处哪些商户经销这种商品，是哪个供货商供应的。如果某种商品的某个批次出现问题，工商部门可以通过后台的进货台帐的商品倒查功能快速查出哪些商户购进了，包括商品数量、规格、进货日期、供货商及其联系人、联系电话等信息。l 多单位价格管理：系统支持同一种货品有多个计量单位，可以针对不同的单位设置不同的销售价格。系统在开单的时候自动带出。支持多个计量单位的自由换算，方便库存核对和盘点l 易学易用，轻松管理: 易安装、易实施、易维护、易操作、易扩展，帮助企业快速建帐，保障企业顺畅上线使用，降低企业信息传递和信息收集成本。l 快速稳定，安全性好：构建在SQL SERVER 2005数据库之上，性能高度稳定，数据处理快速、准确，数据之间关联紧密，远程连接方便。强大的基础数据授权管理，不同操作员只能处理不同的业务，确保数据安全。应用价值1、实现对食品流通过程有效的跟踪和监管，完全符合国家对食品安全的管理要求。2、帮助食品经营企业建立起一种高效的集业务、财务于一体的信息化管理模式。3、实现对企业的物流、资金流和信息流的全方位管理。4、用营销数据指导企业经营决策，降低经营风险。5、在进销存、财务管理的基础上，提供了索证管理、索票管理、进货台账、销售台账、食品保质期管理、过期食品锁定等体现食品安全管理规范的功能。6、基于信息化技术应用的电子台帐系统，不仅便于工商部门对食品经营企业的管理，联网后等于是为食品分销商提供了进货凭证，有利于提高企业间的合作效率。7、食品经营企业只要安装了该系统，在日常经营活动中，就可以自动生成符合工商监管要求的购销台帐，所开出的供货凭证又能作为食品经销商的进货台帐。系统流程图：系统界面销货台账食品监管供货凭证核心功能启航A5 食品电子台账版功能清单启航A5食品电子台账 基础资料（客户、供应商、货品、职员、部门、仓库、收支项目、单位、辅助资料）；参数设置（增加初始化功能）；用户管理；权限设置；自动预警；采购管理（采购入库单、采购退货单、付款单、退款单、报表分析）；销售管理（销售出库单、销售退货单、收款单、退款单、报表分析）；零售管理（基础设置、会员卡管理、收银前台）库存管理（其他入库单、其他出库单、调拨单、盘点作业、库存查询、报表分析）；资金管理（其他收入单、费用支出单、银行存取款单、收款冲账、付款冲账、报表分析）；台账监管（进货台账、销售台账、索证管理、索票管理、食品保质期预警）部分报表（全库存查询、销售毛利、销