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文档简介
任务3 制作年度考核表任务目标通过本任务的学习,你将学会如下操作方法:1.使用公式计算数据2.使用函数计算数据3.求和函数的使用4.平均值函数的使用5.IF函数的使用6.打印表格 任务情境公司要对员工本年度的业绩进行综合考评,考评成绩对员工的年终奖金和个人发展有很大影响,你被分配了参与制作年度考评表的工作,需要高效、准确的完成这个任务。 任务解析为了方便用户管理电子表格中的数据,Excel 2010提供了强大的公式功能,运用此功能可大大简化大量数据间的繁琐运算,极大地提高工作效率。而将特定功能的一组公式组合在一起就形成函数,使用函数能大大减化公式的输入过程。实践操作训练1 打开工作簿步骤: 单击【文件】按钮,选择【打开】命令,在素材库中打开“年度考核表.xlsx”工作簿。如图2-24所示。图2-24打开工作簿训练2 使用公式计算数据训练3 使用求和函数处理数据训练4 使用平均函数处理数据步骤:使用与上面相同方法在单元格C14单元格中插入平均值函数AVERAGE,并计算出结果。训练5 使用IF函数处理数据IF函数是一个条件函数,其中条件是一个逻辑表达式,其基本格式为“=IF(条件,真值,假值)”,当“条件”成立时,结果“真值”,否则取“假值”.本训练的要求是“绩效总分”的值大于102为“优” ,其他为“良”。 拓展训练 通过制作“环宇电器第1季度销售额统计”工作簿,进一步熟悉利用公式和函数处理数据的方法,如图2-35所示,根据给出的素材完成以下的操作。图2-35环宇电器销售统计表制作要求: (1) 打开素材库里环宇电器第1季度销售额统计工作簿。 (2) 使用公式计算出汇总栏“一分店”的数据 (3) 使用相对引用快速处理汇总栏其他部分数据。 (4) 使用平均函数计算出月平均销售额栏“一分店”数据。 (5) 使用相对引用快速处理月平均销售额栏其他部分数据。 (6) 使用IF函数判断各分店销售业绩是否达标(标准为一季度汇总是否大于400000,大于则达标)。计算机结果设置居中,不合格的字体颜色为红色。 (7) 保存后推出。任务4 制作二手房房源信息表任务目标通过本任务的学习,你将学会如下操作方法:1.数据排序2.数据筛选3.分类汇总4.复制单元格5.重命名工作表任务情境二手房市场交易特别火爆,房屋信息变更迅速,作为刚入职的新人,需要对二手房房源信息进行有效的统计处理,怎样才能让客户对信息一目了然,能让最需要的信息直接呈现在用户面前呢?任务解析Excel 2010在排序、检索和汇总等数据管理方面具有强大的功能。Excel对表格中的数据进行排序、筛选、汇总等操作,以便更好地将所处理的数据直观地表现出来。实践操作训练1 数据排序在素材库中打开“二 手 房 房 源 信 息 表.xlsx”工作簿。如图所示2-36所示。图2-36打开工作簿在购房时用户通常最关心的是而是二手房的总价,再就是面积,我们就从这两方面对表格进行排序,以方便浏览。训练2 数据筛选排序完成后,可以根据客户需求通过设置条件筛选出需要的信息。步骤1: 在【数据】/【排序和筛选】组中单击【筛选】按钮,单击【总价】单元格旁边的倒三角按钮,从弹出的菜单中选择【数字筛选】【自定义筛选】命令,如图2-39所示。图2-39 打开筛选对话框步骤2: 打开【自定义筛选】对话框,在【总价(万)】下拉列表框中选择【大于或等于】选项,在其后的文本框中输入75,选中与单选按钮,并选择【小于或等于】选项,输入120, 训练3 复制单元格筛选完成后,我们把筛选的结果保存在工作表【sheet2】中,并且把工作表的名称改为“筛选1”。步骤1:选中筛选出来的单元格区域,单击【开始】/【剪贴板】组中【复制】按钮。如图2-42所示。图2-42 复制单元格训练4 高级筛选如果客户的要求很多,可以使用高级筛选来处理,如客户要求查看总价小于110万和每平米单价小于1万的汉阳区房源。训练5 分类汇总步骤1:选定工作表B列,单击降序按钮,对“位置”进行分类排序。小技巧:在创建分类汇总前,用户必须先按需要进行排序,使同类数据排列在一起,电子表格EXCEL 2010只会对连续相同的数据进行汇总。步骤2:选定任意一个单元格,单击【数据】/【分级显示】组中的【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框如图2-48所示。图2-48 分类汇总对话框拓展训练 通过制作制作二手房房源表,我们学习了处理数据的一些方法,下面我们就来挑战一下,根据要求,对“通力电器一季度销售业绩统计表”进行数据处理。素材如图2-50所示。图2-50通力电器一季度销售业绩统计表制作要求: (1) 以“总销售额”为主要条件,“一季度净利润”为次要条件进行降序排序。 (2) 以大于80000为条件,对“一月份销售总额”进行简单筛选。 (3) 把筛选出的结果复制到工作表【sheet2】中。 (4)以“一月份销售
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