产品上下架帮助.doc

一、操作流程： 手动上下架： 进入【网店发货单管理】点击【扩展功能】根据红圈处设置条件（也可用默认），然后点击【下载宝贝】按钮，在提示信息中点击“是”（在这个提示中点击“是”才能进行手动上下架操作），会首先下载软件中的产品和库存信息，然后下载店铺产品，并与软件中条码进行匹配（不匹配的“图片库存”显示为空）。当列表有条码并“图片库存”（图片库存在手动设置之前数量是软件中图片库存的数量）为空或为0时，需要录入相应数量，才可以手动执行【上架】操作，执行后，该商品的 “网店数量”=设置的“图片库存”数量（同时网店上的宝贝数量也被更改）；如果已上架点击【下架】也可将产品下架。 自动上下架： A进入【扩展功能】后，不点击【下载宝贝】，可直接点击【定时上下架】（如果参数设置中勾选了“自动上下架”，页面会显示为“自动上下架中.”，这是个假象，还没有执行；只有点击了这个“自动上下架中.”，变灰了才是开始执行自动上下架或者点击【定时同步订单】也会开始执行“自动上下架”），系统会自动扫描并上下架产品（每8小时会重新再来一次，淘宝的原因），第一次扫描时会扫描对应商品软件中的图片库存数，根据这个数量执行一次上下架，从第二次开始，会扫描预处理订单中订单里的条形码，并且在订单中有条形码的产品才会显示在列表中，根据已拍的数量来决定对应商品的上下架 B进入【扩展功能】后，点击【下载宝贝】，弹出的提示信息中点击“否”，会下载店铺中的宝贝，并执行一次自动上下架；如果继续执行自动上下架，须再点击“定时上下架”按钮 C进入【扩展功能】后，点击【下载宝贝】，弹出的提示信息中点击“是”，是为了手动上下架产品的。如果选择了“是”，产品下载完成后，需再点击“定时上下架”来执行自动上下架，会重新下载并只显示与软件中条码匹配的店铺中的宝贝，并显示“图片库存”数量，执行一次上下架，从第二次开始会扫描“预处理”中订单里的条形码，并且在订单中有条形码的产品才会显示在列表中，根据已拍的数量来决定对应商品的上下架D还可以配合参数设置中的设置来决定上架数量(详细说明见下)在【参数设置】勾选了自动上下架，进入页面后，会显示“自动上下架中”，这时只是一个假像，只有点击了这个按钮并变为灰之后，才会执行；或者在开启【定时同步订单】时也在执行产品“自动上下架”在执行自动上下架的时候，会按照【采集网店打单-打印快递单】中设置的间隔时间扫描二、功能按钮说明【参数设置】说明A、【自动上下架】勾选后，产品上下架页面，自动上下架按钮会显示为， 这时点击这个按钮即可执行自动上下架，或点击“定时同步订单”也可执行自动上下架操作B、【百分比】设置相应百分比后，在手动上架、更新宝贝、自动上下架操作时，更新到店铺上的宝贝数量=图片库存数量*设置的百分比C、【自动更新条码（淘）】勾选后，执行【更新宝贝】操作时，可将数量和条码都更新到淘宝店铺上，反之，会只更新数量D、【网上重复的产品“商家编码重复”，是否同时更新库存和上下架】勾选后，可以显示条码重复的所有产品，并显示图片库存数量为致；不勾选只随机显示一个产品E、【库存数小于】：当软件中产品的库存数量小于设置数量时，那么【自动上下架】操作时该产品会下架；对主产品进行【更新宝贝】操作时，当所选产品的图片库存数量小于设置的数量时，操作下架；对子产品操作“更新宝贝”时，会将其数量更新为0F、【预售上架数】设置相应数量后，执行上架时可将产品图片库存为0以上的，并产品名称包含已设置的“预售标记”的产品，上架的数量是“预售上架数”中设置的数G、【实际库存数量小于预售上架数时，使用实际库存数】：当软件中预售商品（预售标记中设置的标识）数量小于中设置的数量时，在更新宝贝、自动上下架操作时，上架的数量将是软件中真实的数量（同时确保“百分比”为100%，如不是100%按百分比上架）也就是说在勾选该功能情况下，某产品软件中有30个库存数，而设置的预售上架是100，那么更新后淘宝上该产品数量就是30（百分比为100%的情况）没有勾选该功能情况下，某产品软件中有30个库存数，而设置的预售上架是100，那么更新后淘宝上该产品数量就是100H、【预售标记】可将宝贝名称中任意字符标记后当作为预售产品，进行上下架操作I、【商家编码累加】：【商家编码累加】：勾选此功能后，下载宝贝、客服查单，显示的时候是组合产品的，子产品条码会显示为“主商家编码+规格商家编码”；如果勾选，在“更新宝贝”“自动上下架”时会将子产品条码更改为显示的“主+子”条码 上下架操作界面说明：A、 在这个设置中，下载宝贝的时候，是搜索网店上产品记录的上架或下架日期在2010-4-24到当前日期的商品；如果下载产品有不在这个范围中的，是因为这个下载是从淘宝上列表中一个页面一个页面的下载，所以下载到最后一个页面时，可能在日期范围内的产品不是在最后一行B、 这个是用来【分析历史客户】并将客户写入到【客户管理】中，是分析淘宝上订单的客户并导入到软件中；分析完成后在左下角进度条处有个“完成”字样，并在“采集网店订单-打印快递单”列表中有提示信息 一次获取的X天订单，与设置的开始、结束日期结合，下载时以5天为单位来下载C、 只支持淘宝上的宝贝名，可模糊，下载后只显示所过滤的宝贝D、 从下拉框中选择对应要全选的条件，全选时勾选【操作类型】中对应的状态的产品（需保证产品有商品ID）E、 可更新店铺产品数量或条码，与软件中条码匹配的才更新。当【参数设置】中勾选了“自动更新条码”功能，如果没有条码的可以填上条码（列表中商品ID有的改了才会有用）和图片库存数量，点击【更新宝贝】后则会将所填的数量和条码更新到店铺中。（只支持淘宝）反之没有勾选，【更新宝贝】操作时，只更新数量，不更新条码F、 【主店】：当在【参数设置】中设置了“库存数小于”的数量，并扩展功能界面中勾选了该功能，那么当产品库存数量小于设置的数量后，手动上架、更新宝贝、自动上下架时余数量都上架到当前登录的店铺中G、 【下载宝贝】从店铺或软件中下载宝贝；点击“下载宝贝”弹出提示框 选择“是”将下载店铺及软件中的产品，可进行手动上下架操作 选择“否”将下载店铺中的产品，并执行一次上下架 选择“取消”不进行任何操作 【上架】图片库存为0以上时，点击“上架”可将所选产品上架并更新店铺宝贝数量 【下架】点击“下架”可将所选产品从店铺上下架H、 执行操作后，系统自动处理上下架I、 下载宝贝时的条件，可下载所选状态的宝贝到列表中三、【网店产品】功能说明在这个功能下，可以管理让哪些网店上的宝贝，上架或不上架启用上下架更新选择自动上下架操作结果是默认更新列表中显示产品，有销售的产品执行上下架启用更新列表中显示产品，有没有销售的产品都上下架不启用更新产品将不在列表中显示否默认更新列表中显示产品，是主产品的只更新数量不执行上下架；是子产品的更新数量不执行上下架启用更新列表中显示产品，是主产品的只更新数量不执行上下架；是子产品的更新数量不执行上下架不启用更新产品将不在列表中显示具体操作：1、【扩展功能】中点击“下载宝贝”选择“否”或点击“自动上下架”操作，可以将登录的店铺上的产品下载到【网店产品】下并显示，并在【网店产品】下记录是哪个店铺2、举例说明简单的对网店产品模块举例，帮助大家更好的使用自动上下架：淘宝上产品2个：A和B。A下面有3个产品A1，A2条码为A1，A2，A3。B下面2个产品B1，B2条码为B1，B2 如果现在A产品不想自动上下架了。可以在，在网店产品功能下把商品id和A相同的产品全部选择成“不启用更新”如果A1不想上下架。比如你在淘宝上把A1的数量设置成了900不想同步成软件中的10.可以把A1该产品的更新选择改成不启用更新。 如果A 产品链接是热销。 现在想使用 A 链接来出售B的产品。 可以把 B 链接对应的产品全部修改成 不启用更新。 -比如 你把淘宝上 A1 -改成了 B1 ，A2 改成了 B2 。只需在软件【网店产品】中 把 商品id 是 A 的 对应的条码 A1 改成B1 ，A2 改成 B2.四、一些逻辑说明1、 同步库存，淘宝多规格多个重复商品也可以同步；2、 提供把不同库房库存数量的和同步到网店的功能；需同【基础设置】中【同步全仓库存】设置配合使用3、 手动下载宝贝，手动上架，同一产品显示多库房数量的和 4、手动下载宝贝，点击“否”或自动上下架时，不同的产品商家编码一样，上架时数量会变成一致，同时上架的数量会是该条码在软件中所有库存数量的和 1、Q：版本将会增加什么新的功能？A：1.使用真实姓名，真实地址，真实手机号码（如果没有填写则会发货。2.增加淘宝宝贝管理，能够实时的显示实物库存和淘宝销售数量的差。并能对淘宝上宝贝的销售数量进行批量更新。可以对卖光的宝贝进行下架处理，对实际有货的宝贝进行上架处理。2、Q：我将如何才能使用这些新功能？A：第一个新功能对所有用户开放。第二个新功能仅对VIP客户开放，但在使用前请阅读淘宝网开发平台注册说明.doc 文档（如果没有该文档请询问实施负责人），并严格按照文档操作，将在一周内生效。3、Q：我将如何使用这些新功能？A：1.正常登陆淘宝网店。2.点击 进入该工具模块。3下载宝贝 时设置的条件，下拉框中可选择对应类型的宝贝；【上下架日期】指宝贝在网店之前上架或下架时记录的日期，【前7天】：假如设置的是2010-5-1，那么下载时显示的是网店宝贝记录上架或下架日期从2010-4-24至当前日期的宝贝可以获取到的宝贝类型：出售中的，仓库中的，从未上架的，售完下架的，等待上架的，我下架的。默认获取 出售中的，仓库中的（不包括售完的）。全部宝贝 包括：出售中的，仓库中的，售完下架的。4、Q：在使用该功能时将会出现哪些状况？A：1. 了解全部的提示：由于会获取全部本地的产品数据和选择的全部宝贝。所以提示状态会比较多。首先应该注意三列里面的信息。红色下划线的是先要注意到的。 只有在售中的宝贝才有上架日期。仓库中的宝贝（从未上架过的可能不具有下架日期）才有下架日期。淘宝产品状态分为， 仓库中(包含选择的子状态，售完.)， 出售中。 2 状态表：状态比较意义操作类型上架日期下架日期淘宝产品状态无法匹配或者该商品不属于此店铺！所有在软件中存在的条码，如果没有与店铺销售的宝贝匹配上则会提示无任何提示无无无淘宝在售，无记入软件所有在店铺销售的宝贝，如果没有和店铺产品匹配上无提示有（出售中）有（仓库中）出售中、仓库中(包含选择的子状态，售完.)淘宝产品商家编码重复，重复产品为店铺中的宝贝商家编码有重复无提示有（出售中）有（仓库中）出售中、仓库中(包含选择的子状态，售完.)已经出售完！尚未下架已经没有了库存，但是淘宝上该宝贝尚在出售下架有出售中已经下架！尚未出售完还有库存，但淘宝上宝贝已经下架上架-上架之前会更新淘宝数量！无有仓库中(包含选择的子状态，售完)数量可更新有库存，且宝贝在售，但库存数量和出售数量不一致更新数量有（出售中）有（仓库中）出售中仓库中已经下架！没有库存，宝贝也已经下架无提示有仓库中5、Q: 怎样才能操作更新或者上下架？A：能够更新的只有商品id存在的产品，对于任何操作，必须如此操作：如果是没有条形码的，请先填上条码和数量，然后打钩选上，你所填入的值将更新到淘宝上。请注意不要填写错误。有条形码的，且不和其它条码重复的，直接填上数量，打上勾，选择你所要的操作。6、Q：对淘宝上宝贝进行操作后如何判断是否成功？A：显示列表中的所有宝贝，只有商品id存在的宝贝才能进行更新到淘宝的操作。可能的操作类型和结果如下：操作类型操作结果（成功）操作结果（失败）操作注意事项更新库存条码多规格宝贝：更新成功:商家编码-宝贝数量无多规格：更新成功更新失败：失败的原因（失败原因没有做分析，淘宝返回的直接原