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管理学院实验报告课程名称： 管 理 信 息 系 统 目 录实验一 电子表格练习：改善供应链管理1实验二 数据库练习：为信息增值以帮助制定管理决策5实验三 数据库练习：使用数据库来帮助战略性业务发展12实验四 数据库练习：建立小公司的关系数据库15实验五 电子表格练习：新计算机辅助设计系统的资本预算30实验六 Visio入门 33实验一: 电子表格练习：改善供应链管理 实验时间：20XX年10月13日上午8:0010:00实验地点：综合实验室501实验目的：1、了解Excel工具软件的功能特色、学会使用Excel建表。2、掌握Excel处理数据的一些基本功能。（正文 宋体 小四 行距：单倍行距）实验内容：1、熟悉Excel及掌握相关操作：1）了解Excel工具软件的功能特色、学会使用Excel建表。2）掌握Excel处理数据的一些基本功能。3）熟悉Excel，包括：启动Excel，熟悉Excel界面。4）学会新建工作薄。5）输入文本型数据、数值型数据，时间、日期和批注等等。6）设置边框和背景色。7）添加背景图像。8）复制单元格格式。通过以上各步骤的学习，根据实验原资料文件夹中提供的word文档“第二章 订单和供应商”，练习建立电子表格“第二章 订单和供应商”。2、利用现有电子表格数据，分析数据，及时有效地获取所需要的数据信息，做出相关决策。实验步骤：图1-1图1-2图1-3图1-4图1-5图1-6实验结果分析：1、数据可分为哪些类型？答：数据可以分为常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义。2、文中是通过对产品的价格（数值型数据）进行排序，请问还有哪些数据类型也可以进行类似的排序？答：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数这些数据类型也可以进行类似的排序。实验二: 数据库练习：为信息增值以帮助制定管理决策 实验时间：20XX年10月20日上午8:0010:00实验地点：综合实验室501实验目的： 1、了解Access工具软件的功能特色、安装、工作环境和基本操作等各方面的基本知识。2、学习创建新的数据库。3、学习创建查询对象。4、学习创建报表。实验工具： 安装有Microsoft Office Access 20XX软件的计算机实验地点：管理学院实验室501/502实验内容和步骤：一、实验课的操作效果说明：图2-1自己的创建过程 图2-2之后的相关操作均按照实验指导书进行，报表信息如下： 图2-3 图2-4 图2-5 图2-6 图2-7二、思考题：利用今天学习的“查询”和“报表”操作，来分析数据表“Store & Region Sales Database”，回答以下问题：1、 哪些商店与地区的绩效最好？答：East地区的6号商店的绩效最好。 图2-82哪些产品卖的最好？答：Desktop CPU的8500销售最好，17 Monitor20XX次之，具体排名如下。 图2-9实验三: 数据库练习：使用数据库来帮助战略性业务发展实验时间：20XX年10月27日上午8:0010:00实验地点：综合实验室501实验目的： 1、继续学习使用设计器创建查询对象。2、继续学习使用查询向导创建查询对象。3、继续学习创建报表。实验工具： 安装有Microsoft Office Access 20XX软件的计算机实验地点：管理学院实验室501/502实验内容和步骤：1）查询以Bay-window 图3-1使用查询向导创建简单的查询1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“查询”，然后双击“使用向导创建查询”图标。2. 选择一个表或现有的查询。3. 选定要在查询中包含的字段。4. 单击“下一步”，继续下面的操作。5. 如果在步骤3中选择的是数字或日期字段，那么请指出是希望查看详细信息还是汇总信息。如果选择的是“汇总”，那么单击“汇总选项”，指定每一个字段的计算方式。然后单击“确定”。6. 单击“下一步”，继续下面的操作。7. 在最后一个向导对话框中，键入查询的名称。8. 选择是希望在“设计”视图中查看查询结果，还是修改查询设计。9. 单击“完成”。在设计视图中创建或修改查询 1. 在“数据库”窗口中，单击“对象”面板上的“查询”。2. 双击“在设计视图中创建查询”图标，或者单击要修改的查询，然后单击“设计”按钮。3. 如果您是修改查询，则可以跳过步骤3到5。4. 选择要使用的表或现有的查询。5. 单击“添加”。6. 对于其他表或查询，重复步骤3和4，然后单击“关闭”。7. 双击或拖动字段列表中要在查询中包括的每一个字段。8. 在设计网格的“准则”框中输入需要的搜索准则。9. 单击“排序”框的下拉箭头，然后指定排列顺序。10. 单击“保存”按钮，键入查询的名称，然后单击“确定”。2）报表 图3-2 用向导创建报表 在数据量较多，布局要求较高的情况下，使用“报表向导”可以非常简单地创建常用的报表，从而节省了在设计视图中繁复枯燥的手工设定工作。 用“自动报表”创建报表 自动创建报表可以选择数据来源和纵栏式版面或表格式版面，可以使用来自于数据来源中的所有字段，并自动应用用户最近使用报表的自动格式。这是构造报表最方便快捷的方法。 实验四: 数据库练习：建立小公司的关系数据库 实验时间：20XX年10月13日上午8:0010:00 实验地点：综合实验室501实验目的： 1、掌握创建表间关系的方法。2、掌握关系在数据表应用的方法。3、掌握多表联接的查询方法。实验工具： 安装有Microsoft Office Access 20XX软件的计算机实验地点：管理学院实验室501/502实验内容和步骤：一、创建表间关系1、 在Windows操作系统桌面上单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office Access 20XX”命令，启动Access。 图4-12单击“文件”“打开”“桌面”“第七章 ”“打开”，得到如下图所示结果：图4-22、 从外部导入表。点击“新建”，出现下表，选择“导入表”选项，点击“确定”。出现“导入”视窗，选择老师提供的“第七章 Product Table”Excel表，点击“导入”，出现下表：图4-3点击“下一步”，出现下表：图4-4选择“第一行包含标题”，一直点击“下一步”，给表命名后完成导入，见下表：图4-5打开“Product Table”进行简单的修改，使之与Excel表格中的内容完全一致。见下图：图4-63、 打开“Product Table”，单击工具栏中的“视图”按钮，选择“设计视图”，选中“Product Name”栏，单击工具栏中的按钮，将“Product Table ”中的“Product Name”字段设定为主键。图4-74、 单击“数据库”工具栏中的“关系”按钮（），使显示“关系”窗口。单击关系工具栏中的“显示表”按钮，使显示“显示表” 对话框（），在表选项卡中分别点击 “Product Table”、“Supplier Table”表进行添加，“关系”窗口中即显示相应的2个字段列表。然后将对话框关闭。图4-85、 从“Product Table”字段列表中的“Product Name”字段拖拽到“Supplier Number”字段列表中的“Product Name”字段，并释放鼠标，即显示“编辑关系”对话框。先后选定“实施参照完整性”复选框、“级联更新相关字段”、 “级联删除相关记录”复选框。单击创建按钮，在“关系”窗口中相关字段间即出现关系线。图4-9右键单击“Product Table”表，点击“设计视图”按钮，在设计视图中打开“Product Table”表，单击“表设计”工具栏中的“属性”按钮，使显示“表属性”对话框，在“子数据表名称”框中选定 “Supplier Table”表，“Supplier Table”表即成为“Product Table”的子数据表。 图4-10在数据库窗口的“表”选项卡中打开“Product Table”，单击该数据表第五行行首的展开指示器，即弹出“Supplier Table”子数据表。 图4-11二、多表间的查询1、 打开“Product Table”数据库窗口。在“查询”选项卡中双击“使用向导创建查询”，显示 “简单查询向导”对话框。图4-122、 按图选后选定“Product Table”表中的“Product Category”、“Purchase Cost”、“Selling Price”、“Supplier Number”、“Quantity on Hand”和“Reorder Level”字段，“Supplier Table”表的“Supplier Number”字段。图4-13单击“下一步”，再单击“下一步”，显示“指定查询标题”对话框，在框中输入“Product Table 查询，单击“完成”。图4-14 图4-15一份列车五款最昂贵脚踏车的报表 图4-16一份只列出低于标准库存量而需要订购的脚踏车报表 图4-17实验五: 电子表格练习：新计算机辅助设计系统的资本预算实验时间：20XX年10月13日上午8:0010:00 实验地点：综合实验室501 实验目的： 1、学习Excel常见的函数公式。2、继续掌握Excel处理数据的一些基本功能。实验工具： 安装有Microsoft Office Excel 20XX软件的计算机实验地点：管理学院实验室501/502实验内容和步骤：思考题：根据上面的学习以及第一次实验的Excel练习，根据老师提供的“第十三章”word表格建立相关的Excel表格，然后运用第十三章中的资本计算模型，计算回答下列问题：1、 回收期。 20XX-20XX年每年的和累积的指标表 1 20XX年CAD 系统组件花费项目数量费用/单个硬件PC s50$1,700 $85,000 网卡50$50 $2,500 服务器2$3,000 $6,000 彩色激光打印机3$5,500 $16,500 彩色激光绘图机2$3,100 $6,200 $0 远程通讯$0 后台设备1$1,200 $1,200 网线/插头2,000$0.75 $1,500 路由器/防火墙2$500 $1,000 交换机2$700 $1,400 用户终端花费1$5,000 $5,000 软件 CAD 软件50$3,500 $175,000 数据库50$80 $4,000 网络50$70 $3,500 办公软件50$250 $12,500 服务 内部训练员1$50,000 $50,000 AutoCAD 训练 50$75 $3,750 内部系统人员1$75,000 $75,000 总计$450,050 图5-1计算知：（单位以美元计）初期投资成本为：$450,050年净现金流入为：2500000150000400000回收期初期投资成本/年净现金流入450050/400000=1.13年2、 投资报酬率(ROI)。（单位以美元计） 折旧为20XX年的投资总花费 。ROI=净收益/期初总投资额 净收益=（总收益-总成本-折旧）/有效年限已知：净收益（54000000450050565,500）/5=196890 ROI=196890/450050=0.44表 2 估计年度维护费用20XX20XX20XX20XX20XXPCs$5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 网卡$500 $500 $500 $500 $500 服务器$1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 彩色激光打印机$500 $500 $500 $500 $500 彩色激光绘图机$500 $500 $500 $500 $500 后台设备$500 $500 $500 $500 $500 网线/插头$100 $100 $100 $100 $100 路由器/防火墙$100 $100 $100 $100 $100 交换机$100 $100 $100 $100 $100 用户终端花费$1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 CAD 软件$1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 数据库$500 $500 $500 $500 $500 网络$500 $500 $500 $500 $500 办公软件$1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 内部训练员$40,000 $30,000 $20,000 $10,000 $10,000 AutoCAD 训练 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 内部系统人员$75,000 $76,000 $77,000 $79,000 $82,000 总计$128,300 $119,300 $110,300 $102,300 $105,300 $565,500 图5-23净现值。 （单位以美元计）利率为 5%净现值=预期现金流量的现值-期初投资成本 现值=金额* 现值=400000*1+(1+5%)-5/56268209.3 净现值=6268209.3-450050=5818159.3实验六: Visio入门实验时间：20XX年10月13日上午8:0010:00 实验地点：综合实验室501 实验目的:1、了解Visio工具的功能特色、安装、工作环境和基本操作等方面的基本知识。2、掌握应用Visio工具绘制软件