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文档简介

使用教学场地申请流程一、上课时间段内使用教学场地，请登录教务系统进行网上预约；(操作方法见附件：网上预约流程) 二、非上课时间段使用教学场地申请流程：下载打印教学场地使用申请表（申请表在教务处网站下载）按照要求填写使用申请表各部门活动使用（含学生组织）校内、外机构商业性质使用申请部门领导签字（盖章）同意教务处培训中心审核同意送教务处调配教室、备案送校产处教室管理办安排教室、备案凭教室管理办主任签字联使用教室注：网上预约至少需要提前1个工作日申请，纸质申请至少提前天申请。申请表下载地址： 附件：网上预约流程附件：网上预约流程一、具体步骤1、 登录/，以教师身份登录。2、 选择“课表查询”“教室查询”3、通过“教室类别”、“座位数”筛选相关教室选择；选择“可用教室借用预约”选项卡，选择借用教室时间，然后按“空教室查询”按钮查询空教室教室使用时间选择4、选择一个合适的空教室，在复选框内打钩，然后按“预约选定教室”按钮5、在弹出的窗口中，如实详细填写相关信息后，按教室“预约按钮”即可。注意：“使用单位”栏填写方法：“单位名称，预约人姓名，教室用途简写”（切忌不能仅填使用单位名称）， “用途”栏填写方法：“详细用途，活动对象，人数，使用设备情况”， 具体如下图所示：6、选择“预约审核结果查询”选项卡点击“预约教室审核结果”按钮，查询预约教室审核情况，如下图所示，审核结果显示为“批准”，请按照“批准教室”（可能和预约教室不同）正常使用；如果为“不批准”，请根据“反馈意见”进行具体操作。7、点击“打印借用单”，打印出三联借用单，账户申请人（老师）在第二联空白处签字或盖部门公章，使用教室时，将借用单交管理员处。二、注意事项：1、 申请教室请严格遵守院教20141号文件中的郑州大学西亚斯国际学院教室使用规定。2、 预约教室时请详细写明使用用途、上课班级、人数等相关信息。3、 预约教室只适用两周内单次活动使用，预约教室请提前至少2个工作日。4、 以下几种情况使用，请提交部门领导签字盖章的纸张申请单（申请单通过教务在线网站下载）：商业性质使用；长期使用；使用肯尼迪报告厅；周末使用；系统无法申请时间使用。5、 教师正常课程的调课（包括更换时间、更换上课地点）不需要使用此方法预约教室，请按照学校相关调课、换地点程序办理。6、 预约教室经审核批准后若取消使
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