28车辆管理办法.doc

发放号： 成都城市燃气有限责任公司车辆管理办法编号：CDGAS-ZJ-000版号： 2009-1.0 成都城市燃气有限责任公司2009年12月1日发布 2009年12月1日实施成都城市燃气有限责任公司车辆管理办法编号：CDGAS-ZJ-027 版号：2009-1.0 第9页 共8页车辆管理办法第一章 总则 第1条 为加强公司车辆的使用和维护管理，实现车辆管理规范化，有效控制成本，避免安全责任事故发生，确保公司生产经营工作正常开展，根据国家有关规定，结合公司实际，特制定本办法。第2条 本办法所称车辆是指公司总部、分公司（以下简称“各单位”）使用的公务用车、生产用车和工程抢险车，包括各类轿车、微型车、越野车、大中型客车、货车等车辆。第3条 总经理办公室是公司总部公务车辆的管理部门，负责其公务车辆的管理、建档、调派和维护等工作。生产部是公司生产性、工程抢险车辆的管理部门，负责其车辆的管理、建档等工作；分公司办公室是本单位公务车辆、生产性车辆、工程抢险车辆的具体管理机构，负责本单位车辆管理的相应工作，每季度按照公司车辆管理权限分别向公司总经理办公室和生产部报告其车辆管理情况。 第4条 各分公司根据本管理办法，结合单位实际，制定本单位公务车辆、生产性车辆和工程抢险车辆管理细则。第二章 车辆购置与处置第5条 公司高管人员公务用车按照公司董事会规定的标准配置购买。第6条 各单位根据需求新购的公务用车、生产用车和工程抢险车辆（以下简称“配置车辆”）的数量、车型，在征询总经理办公室后，应于当年末向计划投资部申报次年度车辆新购计划，经公司经营班子核定批准。第7条 根据国经贸经1997456号关于发布汽车报废标准的通知规定，各单位现有配置的微型载货汽车（含越野型）、带拖挂的载货汽车运行使用8年后，可进行更新处置或报废；根据国经贸经1998407号关于调整轻型载货汽车报废标准的通知规定，各单位现有配置的轻型载货汽车（厂定最大总质量大于1.8吨、小于等于6吨）运行使用10年后，可进行更新处置或报废；其他车辆运行使用10年后，视其运行情况，可进行更新处置或报废。第8条 各单位配置车辆须进行更新的，应于当年末向计划投资部申报次年度车辆更新计划，经公司经营班子核定批准。第9条 年度计划内须进行资产处置或报废的车辆，各单位应向总经理办公室提出书面申请，由总经理办公室报公司车辆资产处置小组进行综合评审，确定其车辆处置方式（资产处置或报废），经公司经营班子核定批准，由总经理办公室负责组织实施。第10条 各单位应将资产处置或报废车辆及所有完善后（各种税费缴纳、消除违章记录等）的车辆资料（车辆登记证、行驶证、购置税完税证、养路费、保险费完费、警灯使用证等全套资料）交总经理办公室，并办理车辆及资料移交手续。第11条 根据处置车辆的数量、市值等实际情况，可采取公开拍卖或将车辆送至废旧机动车辆交易市场按照评估价格进行车辆处置的两种处置方式进行，并由车辆资产处置小组负责实施。第12条 达到公司报废车辆标准的车辆，由使用单位根据公司固定资产管理制度相关处置程序进行审核批准，再由总经理办公室按照相关规定及程序办理车辆报废手续。第13条 带有警灯的特种车辆在报废前，须由生产部办理特种车辆警灯手续变更后，再由总经理办公室根据本办法第11、12条规定负责组织实施。第14条 各单位需购置年度计划内的车辆时，由使用单位按照公司固定资产设备购置流程申购程序审批，再由总经理办公室按照公务车、生产性车辆、工程抢险车辆使用情况，可分别安排相关部门购置。生产性车辆、工程抢险车辆需安装警灯、警报等装置的，按工程抢险车辆管理办法办理特种车辆警灯手续。第15条 各单位如因车辆丢失或被盗需新购车辆，须待相关手续完善后向计划投资部申报购置车辆计划，经公司经营班子核定批准后，由总经理办公室负责实施。第三章 日常运行管理第16条 公司各单位的公务车辆、生产用车，只能在工作时间使用，非工作时间须将车辆停放在公司总部和分公司车辆管理部门指定地点，未经车辆管理部门负责人同意，一律不准公车私用（工程抢险车按照公司工程抢险车辆管理办法规定执行）。第17条 公司车辆实行编制册管理制度。由总经理办公室、生产部和分公司办公室负责相应车辆的建档管理，总经理办公室和分公司办公室还须每月进行单车油耗、维修、停车过路费用、行驶里程等的登记。第18条 公司高管人员的公务车辆、证照、保险卡、各类完税手续，由其个人负责保管，其余资料由总经理办公室管理。第19条 公司总部的公务车辆，由总经理办公室负责人指定专人负责车辆以及相关证照资料的保管，并确定每辆配置车辆管理的责任人。第20条 公司各单位的配置车辆，由本单位负责人指定专人负责管理车辆以及相关证照资料的保管，并确定每辆配置车辆管理的责任人。第21条 公司各单位配置车辆，遇部门、分公司调整，以及车辆使用人岗位变动等情况，一律不得带走原岗位所配车辆，车辆一律交还公司总部和分公司车辆管理部门，由管理部门重新调整配置。第22条 公司总经理办公室将不定期对各单位车辆管理情况进行检查，检查结果将纳入年度目标考核。第四章 车辆调派第23条 公司高管人员因工作用车，原则上应予以保障，及时调派。第24条 公司各单位因工作需要用车，如外事接待、多人外出办事、开会、学习等，可由公司总部或分公司车辆管理部门安排公务用车。第25条 各用车部门（科室）需公务用车，应提前一天到公司总部或分公司车辆管理部门填写派车单，由所在部门（科室）负责人签字，经分管领导（分公司经理）同意，报车辆管理部门，由公司总部或分公司车辆管理部门合理调派车辆。第26条 公司员工及直系亲属的殡葬和重病可申请派遣公务车， 经分管领导或分公司经理同意，由公司总部或分公司车辆管理部门调派公务车。第27条 公司总部因工作需要或重大接待任务需用公务车，公司总经理办公室可临时调派分公司公务车辆，各分公司应予以配合。各分公司、部门因重大接待任务需用公务车，经分管领导同意，可由公司总经理办公室临时调派公司公务车辆。第五章 车辆维护维修第28条 公司高管人员公务车辆的日常养护、维修服务，年审、养路费购买等手续，由公司总经理办公室负责办理。第29条 公司各单位配置车辆的年审、养路费购买等手续，按照车辆管理权限由公司总部和分公司车辆管理部门安排办理。第30条 公司各单位配置车辆需进行维修，配置车辆使用人员应到公司总部或分公司车辆管理部门填写报修单，说明车辆故障及维修范围，经批准后，凭报修单到指定修理厂维修。维修完毕后，修车人须对修理项目及维修费用（按照双方维修合同确定的价格标准执行），进行确认并签字，由公司总部或分公司车辆管理部门分别定期进行结算。第31条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损需修复、更换零件时，驾驶人员可视实际需要进行修理，但须征得本单位车辆管理负责人同意，事后应补办相关手续。第六章 车辆使用费用第32条 公司各单位配置车辆使用费用严格控制在公司总部和分公司年度预算额度内执行。第33条 公司高管人员车辆，以及公司各单位配置车辆各项费用在年度预算额度内按实报销。第34条 公司各单位配置车辆每年所应购置的保险费，由公司总部和分公司车辆管理部门到公司招标确定的保险机构，按照双方保险总合同确定的格式条款及商务条款要求，办理购置保险手续。第七章 事故处理第35条 公司各单位驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，驾驶人员因违反交通法规发生的交通安全事故，须承担道路交通安全法所规定的全部后果及责任。第36条 发生车辆交通事故或车辆损失后，除立即向公安部门报案待处外，还须迅速通知公司或分公司车辆管理部门协助处理，并由车辆管理部门及时通知保险公司办理理赔手续。如有逃离现场行为或隐瞒不报者，其一切责任及后果由当事驾驶员本人承担。第37条 发生车辆交通事故，其车辆损失在扣除保险赔付金额后，其差额部分由当事驾驶员支付。凡符合该车保险合同免责情况（因不可抗力造成的车辆损失除外）的，其车损费用由该车辆当事驾驶员负担。第38条 车辆未在指定地点停放发生车辆丢失或被盗，车辆损失在车辆账面净值扣除保险赔付金额后，其差额部分由车辆当事驾驶员按损失额的20%支付赔偿费，若保险赔付金额高于车辆账面净值，其差额部分一律上缴公司；车辆在指定地点停放发生车辆丢失或被盗，由车辆管理单位负责追究车辆停放指定地点的管理单位或责任人的责任，车辆损失在车辆账面净值扣除保险赔付金额后，其差额部分由负责车辆停放指定地点的管理单位或责任人按损失额的20%支付赔偿费，若保险赔付金额高于车辆账面净值，其差额部分一律上缴公司。第39条 因发生车辆事故造成的人员伤害，依据中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规定执行。第八章 违规责任第40条 公司各单位驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，驾驶人员违反交通法规导致罚款概由本人承担。第41条 严禁各单位驾驶人员私自将车辆借与他人使用。凡私自将车辆借与他人使用造成的一切后果及责任，一律由出借车辆人员负责，并追究出借人员的相关责任。第42条 各单位驾驶人员不得为其它车辆提供有关汽车燃油、停车过路费、更换器材、维修保养等各项服务，若有违反，将按实际发生费用额的5倍予以处罚。第八章 附 则第43条 本办法中有关用语的含义为：1、配置车辆：是指各单位的公务车辆、生产车辆和工程抢险车辆。2、配置车辆使用人员：是指各单位所指定的公务车辆、生产车辆和工程抢险车辆使用管理的责任人。3、驾驶人员：是指各单位驾驶公务车辆、生产车辆和工程抢险车