公文撰写的常用方法与技巧.ppt

2020 1 24 1 公文撰写的常用方法和技巧 2020 1 24 2 目标1领会公文撰写的重要性 掌握公文撰写的基本原则目标2了解公文形成的全部过程 掌握公文写作基本逻辑目标3把握公文写作的四个关键要素 掌握写作基本技巧 学习目标 2020 1 24 3 讨论 1 请分析一下本单位公文管理的现状 2 您在公文写作中经常遇到的困惑是什么 如何处理 2020 1 24 4 主要内容 一 公文撰写的重要作用二 公文撰写的基本原则三 公文形成的基本过程四 公文撰写的关键要素五 撰写人员的素质要求 2020 1 24 5 1 公文撰写的特点是受命之作 代领导或部门立言是决策之作 政策方针性很强是急迫之作 时限性很强是集体之作 协调好各方意见2 公文撰写的重要作用是公文处理流程的基础和核心关系着文件质量和部门职能的发挥是部门决策能力和政策水平的反映 一 公文撰写的重要作用 2020 1 24 6 主要内容 一 公文撰写的重要作用二 公文撰写的基本原则三 公文形成的基本过程四 公文撰写的关键要素五 撰写人员的素质要求 2020 1 24 7 1 必须保证公文内容符合公司文化制度2 必须保证公文内容解决实际问题3 必须保证公文在表达上言简意赅4 必须符合公文的规定体式 二 公文撰写的基本原则 2020 1 24 8 主要内容 一 公文撰写的重要作用二 公文撰写的基本原则三 公文形成的基本过程四 公文撰写的关键要素五 撰写人员的素质要求 2020 1 24 9 交拟议拟撰写修改 三 公文形成的基本过程 2020 1 24 10 1 交拟 公文形成的起点 起始阶段明白撰写任务 目的明白思想意图 意图明白政策依据 依据明白方式方法 逻辑明白具体要求 要求 三 公文形成的基本过程 2020 1 24 11 2 议拟 公文形成的酝酿 准备阶段思考 全盘考虑定题 确定主题选体 选择文种布局 谋篇布局素材 搜集材料 三 公文形成的基本过程 2020 1 24 12 3 撰写 公文起草 撰写阶段拟写提纲 整理思路 形成纲要拟写稿件 把握公文撰写的原则 观点正确 鲜明 实事求是 遵循规范的行文制度 文种正确 格式规范 按照公文的语言行文 准确 简明 朴实忠实体现题目和主题 一旦跑题 全功尽弃 三 公文形成的基本过程 2020 1 24 13 4 修改 公文加工 收尾阶段从内容入手主题是否明确论证是否有说服力措施是否可行文字加工锤炼审查文件格式 三 公文形成的基本过程 2020 1 24 14 主要内容 一 公文撰写的重要作用二 公文撰写的基本原则三 公文形成的基本过程四 公文撰写的关键要素五 撰写人员的素质要求 2020 1 24 15 主题材料结构语言 四 公文撰写的关键要素 公文 人 头脑血肉骨骼形象 2020 1 24 16 主题的确定主题的含义通过全部文章所表达出来的基本观点或中心思想主题的作用是选择材料的依据是确定分观点的基础是穿引整篇思路的主线支配着不同文体的选择支配着公文内容的安排支配着公文语言的运用 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 17 主题的确定主题的确立原则 行文目的的要求公司战略 政策和上级指示精神的要求处理公司事务和社会交往的要求方法 自己思考找公文发起人商量找与自己关系不错的人探讨找主管领导或相关专家请教 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 18 主题的确定主题的确立结果 方向正确 方向偏离 背道而驰 徒劳无功内涵精确 内涵混沌 枝桠横出 自我迷失立意鲜明 立意模糊 费尽心血 不知所云主题是公文的头脑 关系到公文是否有思想 是否有价值 主题确立是公文撰写者思想不断深化的过程 是一个分析事物矛盾的过程 只有抓住主要矛盾 才能形成准确的主题 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 19 2 材料的选用材料的重要性主题是公文的灵魂 材料是公文的血肉 一篇没有足够材料的公文好比是一位严重贫血的患者主题依靠材料支撑材料可以深化主题 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 20 2 材料的选用材料的占有原则 尽可能广泛搜集素材个人访谈召集座谈蹲点摸底档案渠道公文渠道报刊渠道 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 21 2 材料的选用材料的鉴别目的 找出信息价值 能论证出新精神 新意见 新动向挖掘潜在价值 便于反映深层次问题方式 量价值 看负荷正反比较 鉴别真伪按层次分类 点面结合分析综合 寻找联系 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 22 2 材料的选用材料的选择切旨 符合主题要求 与主题无关 再好的也忍痛割爱真实 内容真实无伪 论据一处失实 整篇文章不可信典型 具有典型性质 增强说服能力 提高文章的质量系统 确保系统全面 论证运用自如 文章处处无虚点 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 23 2 材料的选用材料的运用材料与观点的配合使用材料与材料的协调使用 同质材料之间的协调使用 主体材料与辅助材料的协调使用 具体材料与概括材料的协调使用 事实材料与观念材料的协调使用材料是公文的血肉 关系到文章是否充实 是否有说服力 搜集材料是功夫 选择材料是学问 使用材料是功力 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 24 3 结构的安排结构含义结构是公文的骨骼 安排结构也叫谋篇布局 是在理顺思路的基础上安排先写什么后写什么 如何安排材料次序等 结构要求正确反映问题的内在规律和逻辑服从和服务于主题表达的需要适应不同文种的特点实现首位呼应 前后衔接的整体 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 25 3 结构的安排结构内容线索和脉络 线索 贯穿公文始终的主线 一文一事 的单线 脉络 体现公文思想逻辑 也称 思路 层次和段落 层次 表达主题 安排材料的次序 并列式 并列关系 工作报告 汇报 成绩 问题 方向 递进式 由浅入深 步步推进 请示 原因 过程 结果 顺序式 按照时间顺序 通报 发生 发展 结局 条款式 一条一款 规章类 告知类 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 26 3 结构的安排结构内容过渡与照应 过渡 公文层次 段落之间的衔接与转换用段落过渡用句子过渡用词语过渡 照应 内容上的前后呼应题文照应前后照应首尾照应 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 27 3 结构的安排结构内容开头与结尾 开头 第一印象 至关重要概述提要式 工作总结 调查报告 会议纪要 通报开宗明义式 章程 条例 规定 办法引经据典式 通告 批复 复函阐明缘由式 请示 报告 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 28 3 结构的安排结构内容开头与结尾 结尾 收篇点题式 全文基本观点进行概括强调说明式 主题的意义进行强调希望号召式 提出希望好要求请求建议式 说明请求和建议结构公文的骨骼 关系到公文的组织 论证 逻辑关系是否达到最合理的程度 是否可以纵横捭阖地阐述自己观点的基础 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 29 4 语言的应用公文语言的特点实用性 只传达词语的词典意义规范性 避免产生歧义格式性 固定的要求公文语言的要求准确简明朴实 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 30 4 语言的应用公文语言的运用注意辨析词义 准确识别同义词 近义词注意词义的色彩及轻重 适当运用褒贬词语注意用词通俗 不生造词句注意删除浮文 避免臃肿语言是公文的形象 关系到公文的气质表现 写好语言是一种功夫 是一个人的修养和底蕴 四 公文撰写的关键要素 2020 1 24 31 个人公文写作心得思想和要点内在逻辑性谋篇布局文字组织 2020 1 24 32 主要内容 一 公文撰写的重要作用二 公文撰写的基本原则三 公文形成的基本过程四 公文撰写的关键要素五 撰写人员的素质要求 2020 1 24 33 知识方面 公文写作人员素质要求 信息方面 掌握政治经济学 管理学的基础知识 掌握本单位业务的专业知识和术语 掌握社会学 传播学 心理学等辅助知识 细心观察事物的能力 敏锐感受事物的能力 综合分析问题的能力 文字概括表述的能力 掌握经济 政治 社会动态 熟悉行业 市场走势 了解相关政策 法规和集团制度 能力方面 2020 1 24 34 素质培养的几点建议1 经常练习 养之有素 勤练内功2 事事留心 学而时习 善借外势3 持之以恒 登峰造极 超越自己 2020 1 24 35 谢谢 公文写作的细节问题 一 作好准备1 提高个人思想修养和学识储备2 掌握领导意图和语言风格3 学习有关文件 领会上级精神4 了解本单位实际情况5 统筹兼顾 科学组织 2020 1 24 36 公文写作的细节问题 二 谋篇布局 1 基本要求1 完整连贯 首尾圆合2 疏密相间 错落有致3 波澜起伏 曲折变化 2020 1 24 37 公文写作的细节问题 2 基本内容1 内部结构