车辆管理制度7.doc

公务车辆管理规定第一章 总述第一条 为适应公司的发展，加强公务用车管理与车辆维护，合理使用车辆，特制订本办法。第二条 行政部是车辆相关手续办理、规费缴纳、维修、费用报销等事宜的统一管理部门，车辆的定期保养、日常维修、大中修等，由行政部统一安排在技术较好、信誉可靠、费用合理的修理厂进行； 第三条 行政部负责车辆的日常调度安排及日常养护，确保车况良好；第四条 驾驶员对车辆的使用情况要求每天按公司相应制度做好记录；第五条 汽车发生意外（事故或被盗），驾驶员要保护现场，及时报告行政部，商请公安、交通部门处理。 第二章 车辆调度第一条 车辆的调度由公司行政部统一负责，必要时，公司领导有直接调度车辆的权利； 第二条 行政部做好车辆信息登记表，对公务车信息把握准确；第三条 车辆的使用范围及优先级别： 1、宣传活动及客户服务等营销事宜；2、重要来客接待用车； 3、财务解款、携带大量现金用车；4、事情紧急而路途偏远时用车5、携带大量重要物品时用车；6、团体考察和集体活动用车；7、享受车辆补贴待遇的员工，公司不再予以派车，但下列情况除外： A、陪同上级领导或公司重要客人； B、因公出差往返机场、车站、码头； C、其他不便于个人驾车的公务活动。 第三章 车辆使用原则第一条 用车部门均须凭签字认可后的派车申请表提出申请，行政部依据该规定视事情轻重缓急进行派车；第二条 申请用车人员应按时用车，过时30分钟还未用车，应提前告知派车人延时原因，否则视为该部门自动放弃使用权，办公室将另行安排车辆用途； 第三条 用车人员如临时需改变目的地或者延长用车时间，应事先与行政部联系，以便行政部调度调整；第四条 非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆；第五条 驾驶员不得擅自将公务车作私用，违者按制度处罚；第四章 派车管理第一条 行政部派车应按照车辆使用范围及优先级别进行合理调配，并对出车情况、车辆维修保养情况、加油费用情况等进行月末统计，填写车辆管理月度统计表上交行政部经理、项目部总经理审阅后留档；第二条 未经分管领导批准，公司车辆不得借予公司无关的人员使用；第三条 车辆应停放在公司指定停车地点。第五章 驾驶员行车管理驾驶员须按中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规章规则，安全驾驶，并应遵守公司其他的相关规章制度。第一条 驾驶员出车前要先检查车况：如车辆四周有无刮伤，胎压是否正常，车底是否漏水、漏机油，车证、刹车系统等；第二条 做好车辆清洁，保持车内外的卫生整洁； 第三条 每次出车完毕，需检查车内物品后再离开： A、发现遗留物品及时与乘车人联系； B、发现书刊、报纸等杂物及时清理，保证干净、整洁、有序； 第四条 车辆保养：每行驶5000Km送公司材设部指定保养厂定期保养一次并填写车辆保养记录表，每年年底上交公司行政部； 第五条 车辆维修：1、因执行公务时发生的维修（责任不在自身的前提下），应由驾驶员填具车辆维修申请表并上呈行政部，确认情况属实后送公司指定修理厂修理；2、倘系私自使用时发生，应由使用人完全负担修理费用，或购置同一年份同一规格牌号的车辆赔偿；3、驾驶员发现车辆预警信号等异常状况，需及时告知行政部经理，驾驶员、行政部、材设部经检查需送修的及时填具车辆维修申请表，项目总经理签字认可后送到公司指定修理厂修理，维修完毕，驾驶员需及时将维修清单确认签字。 第六条 及时检查油箱情况，需要加油时填具车辆加油申请表交行政部签字，凭申请表领取加油卡；第七条 安全行车，做好行车记录表的填写，第二天把头一天的行驶记录表交行政部经理签字确认，每月1号前把里程总数、出车次数、加油总数及每公里油耗值汇总后上交行政部核查；第八条 车辆费用报销：驾驶员需认真记录各项支出，填写报销单时，汽油费、停车费、维修费需单独列支，报销单据背书注明时间、地点、里程数。第九条 驾驶员责任如发生以下严重过错，则给予驾驶员严重警告处分，赔偿公司相应损失。严重过错包括： 1、未经同意私自动用车辆； 2、未按规定对车辆进行年检； 3、被乘车人投诉经核查属实； 4、因本人原因导致车辆责任事故、被盗和损坏,驾驶员须承担扣除赔偿后剩余金额20%的赔偿责任； 5、交通违规方面责任：因超速、闯红灯、任意停车等各种违反交通规则行为产生的处罚由驾驶员自行承担；6、其它严重违反公司规定的行为。附件：附表一派车申请表附表二车辆维修申请表附表三行车记录表附表四车辆加油申请表附表五车辆保养记录表附表六车辆管理月度统计表附表七车辆信息登记表附表一 嘉和圣托里尼项目部派车申请表申请时间申请部门申请人驾驶员 起止地及时间 出发地目的地出发时间返回时间事由办公室意见附表二 嘉和圣托里尼项目部车辆维修申请表编号：日期：车牌号请修前里程数请修申请人请修项目1、2、3、损坏原因1、2、3、预算金额修理厂家审核意见1、2、3、审核部门主管签字：总经理签字：附表三 圣托里尼项目部行车记录表日期出车时间返回时间出车前里程返回里程行驶里程累计里程加油前里程加油数量加油金额使用人使用事由备注行政部主管签字：项目部总经理签字：附表四嘉和圣托里尼项目部车辆加油申请表申请人申请日期 年 月 日车牌号码剩余油量预计加油量实际加油量预计油费实际油费加油审批车辆主管签字行政部经理签字附表五嘉和圣托里尼项目部车辆保养记录表驾驶员：车号：发动机号：保养记录 年度保养项目金额保养前里程数经手人（签章）主管（签章）月日附表六 嘉和圣托里尼项目部车辆费用月度统计表 年 月油费修理保养费过桥费保险费渝AS7609上月里程表数金额备注金额备注金额备注金额备注本月里程表数本月里程表数本月总费用每公里费用备注渝A14923上月里程表数本月里程表数本月