研发费用的规范管理实施细则.doc

研发费用的规范管理实施细则 1 目的 为了加强公司研发项目投入费用的细化管理，使每个项目费用的管理具有可以细化的可操作性和规范的费用分配，特制定本制度。 2 范围 本制度适用于石家庄方大包装材料有限公司所有研发项目费用投入的细化分配管理。3研发费用的规范管理实施细则研发费用包括：研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用；企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘兼职研发人员的劳务费；用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧或租赁费用，单位价值在30万元以下的研发仪器、设备的购置费用以及相关固定资产的运行维护、维修等费用；用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用；用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等；研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用；通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用；与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费，资料翻译费，会议费，差旅费，办公费，外事费，研发人员培训费，培养费，专家咨询费，高新科技研发保险费用等。3.1研发人员工资从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。3.1.1一人参与多个项目的工资薪金费用分摊：一人参与多个研发项目时参照参与的各个项目的时间和参与度来加权平均细化到每个项目中。因为某个项目获得的奖金、津贴等奖励，计入该项目的研发费用，即便此人参加了多个项目也不用分摊。而不能区分项目的年终加薪、加班工资等，需要按项目分摊。3.1.1.1参与度系数：全程参与，并且起到主导作用的研发人员参与度系数为1.0；全程参与，起到主要作用的研发人员参与度系数为0.8；全程参与，起到辅助作用的研发人员参与度系数为0.6；未全程参与，起到较主要作用的研发人员参与度系数为0.4；未全程参与，起到辅助作用的研发人员参与度系数为0.2。3.1.1.2参与时间的分配：一人参与多个项目时以本项目完成的时间跨度为准，比如项目一从立项到完成的时间跨度为12个月（以四舍五入整数月为准）。3.1.1.3一人参与多个项目的工资薪金费用分摊公式（以月记）：一人在本项目的薪资=此人薪资*（本项目完成时间/此人参加所有项目的完成时间的总和）*参与度系数此计算公式以分完本人年度所得薪资总和，如有偏差可根据研发费用的准确性、合理性原则微调。3.2直接投入包括企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的 模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。3.2.1各个项目耗用的相关支出没有交叉的费用计入各自项目，有交叉的费用部分可以根据实际消耗进行区分。比如：能耗电，各机台有单独电表的分别按电表记录。如果无单独电表可以按总装机功率的80%计算。各项目原材料的使用情况以实际使用数量为准，当不同项目使用的原材料相同时，存放区域不能区分时可以放在一起，但是要严格区分各项目的使用数量，以各项目的实际消耗使用量为准。3.2.2项目的直接投入包括用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等，同时包括中间试验不成功，试验偏差、失误等投入的各项费用的总和。3.2.3用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。和本项目无关的实验仪器试验设备的维护保养费用等不得计入本项目的研发费用。3.3资产折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。3.3.1实验设备、仪器等的折旧费用：包括和本项目相关的仪器、设备的折旧费用，本项目未用到的折旧费用不得计入本项目研发费用。各项目都要用到的仪器、试验设备、研究场所维修等的折旧费用，各项目不得重复计算，需要按项目分摊（以均摊为原则）。3.4设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。3.4.1设计相关人员同时承揽多个项目的设计时：设计费用的分摊参照3.1.1的相关条款分摊。3.5装备调试费主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。3.5.1各项目都要用到的已经研发好的机器模具等装备调试费用，各项目不得重复计算，需要按项目分摊（以均摊为原则）。3.6无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。能够明确专有技术所发生的费用为某一项目时计入此项目研发费用，不能明确或属于几个项目共有交叉时仍然按项目分摊（以均摊为原则）。3.7委托外部研究开发费用是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。3.7.1委托外部研究开发时，应当签订相关的协议，明确规定相关方的权利和义务，并且明确规定费用的金额3.8其他费用包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、专利申请维护费、高新科技研发保险费用等。3.8.1费用计入方式分类：费用能够以单个项目明确区分的计入各自项目当中；费用有交叉的共用部分按照项目分摊（以均分为原则）。比如资料费、培训费等以为某一个项目为目的的费用计入此项目研发费用，而以提高整个研发能力、研发基础技能为目的的培训等费用可以分摊到此人参加的各个项目中。4.0研发投入费用审批流程公司严格规定研发费用的开支范围和标准，并严格审批程序。由相关部门和研发部门提出研发项目建议，由研发部门完成项目的调研和立项，并评估所涉及到的研发投入费用计划，在项目立项决策时由销售部门、研发部门、设备管理部、总经理、财务经理等相关部门会议决策研发投入费用。决策通过后，由研发部门提出申请，财务经理审核，总经理批准。5.0 研发费用归集核算按照研发项目或者承担研发任务的部门，财务核算研发费用。公司依法取得知识产权后，在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”及其他相关费用支出，从管理费用据实列支，不应纳入研发费用。公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理，但同时承担生产任务的，要合理划分研发与生产费用。财务协助研发部门做好研发投入费用的预算编制和控制。公司对研发费用的入账方式做了规定：首先是将公司研究与开发的过程划分为研究阶段与开发阶段；规定研究阶段的支出全部费用计为研发费用，开发阶段的支出符合资本化条件的（按照财政部有关规定中列出的五条资本化条件），才能确