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文档简介
新浦化学(泰兴)有限公司 QWI-002培训管理办法第一章 总 则1.1 为了提高公司员工素质,充实其知识和技能,增进工作效率,以适应公司生 产经营管理和未来发展的需要,特订定本办法。1.2 凡本公司所属员工的职前与在职各类教育培训及其有关作业事项均依本办法 的规定办理。第二章 培训部门及其职责2.1 公司各项教育培训分为内部培训和外部培训。2.1 内部培训是指利用公司内部师资力量进行的培训;2.2 外部培训是指利用公司外部师资力量进行的培训,包括参加各种技术性、学术性研讨会、年会等。2.3 公司的所有培训工作均由总管理处人力资源组统筹安排,集中管理。2.2 培训主办部门职责:2.2.1 负责公司培训体系的规划;2.2.2 负责对公司年度、季度和其它培训计划的制定、费用预算和其他部门提交的外部培训计划的审核、组织实施和实施过程的监督管理;2.2.3 负责组织相关人员进行公司和各部门培训教材的审核;2.2.4 负责对公司内部培训讲师的甄选;2.2.5 负责新员工上岗证考核的监督、考核资料的审查和上岗证的签发;2.2.6负责签署、下发或授权其它有关部门代办培训,保存受训人员所取得的各类合格证、上岗证及其它相关证件; 2.2.7 负责对外接受委托技术培训及办理有关事宜;2.2.8 负责对公司所有培训实施效果的最后审查和评定;2.2.9 负责创建员工培训档案,详载受训人员各项培训资料;2.2.10 其他有关员工培训事项的办理。第三章 培训流程外培内培区分内外培人力资源组初审总管理处总经办主管审核总管理处主管核准需求部门组织实施泰兴公司提报计划外培训营运部各部门提报计划外培训总管理处/稽核室各部门提报计划外培训每年11月份由培训需求部门填写【培训需求表】公司安排的计划外培训泰兴公司主管批准营运部总经理室初审人力资源组集中汇总后编制年度培训计划预算其他副处(含)以上或培训费5000元部门主管批准营运部主管批准经总管理处主管批准后形成年度培训计划人力资源组初审总管理处总经办主管审核总管理处主管核准人力资源组组织实施,并根据培训性质和费用与培训人员签订“培训服务年限合同”培训考核受训人员撰写“培训心得报告”,结合所学内容对公司现有状况进行评价并提出改进建议,根据要求填写【培训评估表】人力资源组跟踪、监督培训实施情况及培训效果效果费用报销(必须填写培训费用报销单,且须由人力资源签字同意方可报销)受训人员基于所学知识或技能开展内部培训人力资源组根据“培训评估项目确认单”,对培训进行考核、评估人力资源组对培训资料进行归档并登记在册费用报销(必须填写培训费用报销单,且须由人力资源签字同意方可报销)人力资源组对培训资料进行归档并登记在册人力资源组对培训资料进行归档并登记在册受训人员撰写“培训心得报告”,结合所学内容对公司现有状况进行评价并提出改进建议;根据要求填写【培训评估表】费用报销(必须填写培训费用报销单,且须由人力资源签字同意方可报销)人力资源组根据“培训评估项目确认单”,对培训进行考核、评估受训人员基于所学知识或技能开展内部培训培训考核培训实施组织实施,并根据培训性质和费用与培训人员签订“培训服务年限合同”人力资源组签署意见,总管理处办公室审核,总经理批准准备上课事宜,同时公告或通知培训部门及人员填写“培训申请表”,受训部门主管签字,总经理同意填写详细的“培训项目实施计划表”根据年度培训计划,人力资源组制定出“季度外部培训计划表”根据年度培训计划,人力资源组制定出“季度内部培训计划表”区别内、外培所在部门提出培训需求人事管理组初核后经总经理批准人力资源组对外部培训机构的培训资料进行检索并提供给相关部门参考经总管理处总经理批准后形成年度培训计划需求部门填写“培训申请单”,部门主管签字第四章 教育培训计划的制定4.1 每年年底,各部室应视本部门实际工作岗位的资格要求、员工绩效考核情况和提高员工工作能力的需要,拟定本部室下年度的培训需求,填写部门【培训需求表】一式二份,经部门主管核签后,送总管理处人力资源组。由人力资源组汇总后,组织相关人员讨论各部门需求并结合公司发展需要对其增补、修订,最后制定出公司年度培训计划,经总管理处主管核准后公布,作为下一年度公司培训实施的依据。4.2 部门组织机能变动、引进新技术及配合企业经营及管理趋势变化,需要培训时,公司可统一安排,各部门也可根据实际需要,提报培训需求,经部门主管核签后,泰兴公司呈泰兴公司主管批准,如泰兴公司参加培训人员为副处级(含)以上人员或个人单次培训费用达到5000元或5000元以上,还须报营运部主管批准;营运部各部门经营运部总经理室初审后呈营运部主管批准;总管理处、稽核室各部门培训计划须经部门主管批准。批准后的培训计划报总管理处人力资源组,经人力资源组统筹考虑后呈总管理处总经办主管审核,报总管理处总经理批准后实施。4.3 内部培训由人力资源组根据公司【年度培训计划表】,在每季度末制定出相应具体的公司下一季度的【季度内部培训计划表】,这其中包括培训的内容、时间、地点、参加对象、讲师、预算、考核办法等,并报总管理处主管核准后执行;4.4 外部培训由总管理处人力资源组根据【年度培训计划表】在每季度末制定出相应具体的公司下一季度的【季度外部培训计划表】,并组织受训单位填写【培训申请单】经审批后实施。第五章 培训的实施5.1内部培训的实施 5.1.1 人力资源组应根据【季度内部培训计划表】,于每月二十日前妥善做好次月将要举办的各项教育培训项目的准备工作,并填写详细的【培训项目实施申请表】。 5.1.2 因工作需要,各部室急需的培训而又未列入培训计划的培训项目,各部室应及时填写【培训项目实施申请表】经相关主管审批后交总管理处人力资源组签署意见,报总管理处总经办主管审核,呈总管理处主管核准后由需求部门组织实施,人力资源组负责跟踪、监督培训实施情况及效果; 5.1.3 培训结束后,须进行考核以确定成效,考核方式可以以培训心得、考试、出勤、笔记、培训后一个月(或三个月)的工作情况等方式进行,具体由接受培训的部门主管、培训讲师和人力资源组共同商定。培训期间缺课超过上课时数三分之一(含)以上者,不得参加考核,成绩以零分计算。考核成绩记入员工个人培训档案,作为该员工考评、晋升以及再教育的参考。考核形成的资料由人力资源组保存备查; 5.1.4 考试不及格及因故不能考核者,可酌情安排一次补考,补考再不及格由人力资源组及时通知所属部门应酌情扣除当月考核分。5.2 外部培训的实施 5.2.1 经核准的外部培训,人力资源组负责办理或委托申请人办理报名手续及其它有关事宜,并通知受训人员。若公司需与培训单位签订培训合同,人力资源组可根据专业程度授权公司专业对口部门与培训单位谈判或主导谈判,签订培训合同。 5.2.2 人力资源组在接到外界训练机构寄来的有关培训课程函件,应斟酌其适用性,如认为可以派员参加时,应将课程信息通知相关部门,由部门根据需求安排培训人员参加,填写【培训申请单】。 5.2.3 参加外部培训的人员在培训前,应列出培训的具体目标、希望通过培训解决的问题,并经部门主管审阅后报人力资源组,作为培训效果评估的考量标准。5.2.4参加外部培训人员应于培训结束后一周内(因工作繁忙最多可延长至两周),向人力资源组提交一篇外部培训心得报告,心得报告中须包含评论、改进建议等,心得报告须经部门主管审阅签字。如外部培训是在企业外进行的,需把培训期间所得的讲义、书籍、考核成绩及结业证书或执照正本等有关资料送人力资源组进行登记、归档保管以备借用。对于技术性外培所获得的技术资料,人力资源组应斟酌其技术含量,将技术含量高的资料备案后交档案室保管;5.3国外进修、受训、参观、访问的办理实施 5.3.1员工因工作需要到国外进修、受训等,应在出国前拟写出国任务和计划经部门主管审阅后交人力资源组; 5.3.2出国人员在出国申请核准后,应与公司签订【培训(出国进修、考察)服务年限合同】; 5.3.3 出国人员应按出差管理办法规定办理出差手续,并按签证手续要求准备好出国所需文件,由人力资源组协助办理出国签证; 5.3.4 出国人员在国外的行程和学习计划,应以事先与总管理处签订的行程和学习计划为准。如需要进行临时变动时,须报总经理核准同意后方可变动; 5.3.5 出国人员回国后应于二周内提交国外学习心得报告呈总经理核阅;5.4 接受委托技术培训 5.4.1 除关系单位外,公司一般不接受委托技术培训与实习; 5.4.2 接受委托技术培训由人力资源组统一办理手续,签订【委托技术培训、实习合同】,其他任何部门无权受理该项业务; 5.4.3 公司原则上应向委托单位收取一定的费用作为材料消耗费及培训者的劳务费; 5.4.4 人力资源组负责组织人员,对委托技术培训人员进行入厂前的安全及相关规章制度教育; 5.4.5 培训人员进入相关部门后,由各部门对其进行二级安全教育和三级安全教育; 5.4.6 培训人员必须遵守公司的安全及规章制度,如有违反,公司有权对其进行必要的处理,情节严重者,公司可取消其培训/实习资格,对其造成的一切后果由送培单位负责; 5.4.7 培训人员所需食宿、劳保用品及其工资、奖金、保健费、加班费等由送培单位负担。食宿、劳保用品如果确实无法安排,公司可在收取费用的基础上协助解决; 5.4.8 培训人员实习期满后,由人力资源组协助其及时办理离厂手续。第六章 培训的出勤及考核6.1公司所有的内部培训原则上均不计加班。遇有时间较长、出勤时日较多的培训,人力资源组可酌情向总管理处主管申请对受训学员进行适当补贴。6.2外部培训其差旅费用的支出参照出差管理办法。外部培训均不计加班。遇有时间较长、出勤时日较多的培训,人力资源组可酌情向总管理处主管申请对受训学员进行适当补贴.6.3内培项目实施时,受训学员应准时参加并当场在【上课签到表】上签到。如因故无法到课,应及时向组织培训的单位办理请假手续。对无故迟到、旷课、早退的学员将严肃处理:第一次给予通报批评,罚款100元;第二次给予记小过处分,罚款200元并取消该学员培训资格。被取消培训资格学员如果尚未转正,公司将延长其试用期一至三个月。6.4公司组织的所有的培训项目,在培训结束后都必须进行考核评估,跟踪调查、绩效考核以确定成效。考核方式由受训人员所属部门、组织培训单位和培训讲师共同商定。如受训内容是上岗必备的知识技能(如:上岗操作证取证培训),考核方式以笔试为主,并结合现场提问、演练和模拟操作,对考核不合格者,将对其重新培训并安排补考,补考仍不合格者,公司可将其调离原有工作岗位或作留厂察看处理;如受训内容不是上岗必备知识技能,考核不合格者,由组织培训机构对其重新安排培训和补考,对于补考仍不合格者,通知其所属部门酌情在当月考核中体现。对培训成绩优秀者,培训组织单位可适当向公司申请给予奖励。6.5培训考核成绩应随培训材料一同存档。所有的培训材料必须由人力资源组归档备查,以作为对员工绩效评估、升迁、调任及再教育的参考,并为今后同类项目的培训提供参考依据。6.6公司举办的各项技术培训(特殊工种取证培训除外)、管理培训(一般性的讲座除外)以及各项外培(经验交流、各类行会除外)结束后,受训学员须按规定填写【培训评估表】,并在培训后2周内结合培训课程,对公司内相关人员进行内培。人力资源组应将相关内培讲义、资料进行存档,并根据受训学员的内培讲课情况对培训效果进行评估,填写【培训评估项目确认单】。对于重点外培课程,人力资源组须另具培训评估报告提交给总管理处总经办主管并呈总管理处主管审阅。第七章 培训费用7.1公司所有培训费用在报销时,必须填写【培训费用报销单】,并送人力资源组签注;未经人力资源组签注或未使用【培训费用报销单】报销培训费用的,会计处不得报销;7.2 所有在企业外参加培训人员回公司后,必须将所学知识或技能进行整理、总结后以内部培训的方式传授给与其工作内容、性质相同的员工,以取得培训利益的最大化。人力资源组在填写完【培训项目评估确认单】的所有项目后,人力资源组方能在【培训费用报销单】上签字,参加外培人员的培训费用才能报销;7.3 受训期间,员工如因私事或个人行为而不能完成培训课程的,其培训费用和其他后果概由个人负责,但有不可抗拒或公务因素者除外;7.4 对培训讲师公司将给予一定程度的报酬,内部讲师每人每课时50元,当班时间的授课每人每课时20元,(受训人员外培后回公司进行的内培不予任何报酬);外部培训讲师的费用由人力资源组申请报总管理处总经办主管审批并呈总管理处主管核准。第八章 服务保证8.1 参加国内受训或进修人员在受训期满销假上班后,应保证继续在本公司服务并签订服务年限合同,其规定如下: 8.1.1 受训结业有证书或执照者,应遵从公司的需要兼任专业职务; 8.1.2 如公司需要:受训费用在2000元(含)以上3000元以下者,至少须服务一年;受训费用在3000元(含)以上6000元以下者,至少须服务两年;受训费用在6000元(含)以上者,每增加3000元(不足3000元,大于1500元的,按3000元计;不足1500元的不计)服务年限相应增加一年,最高服务年限不超过10年;8.2 出国进修、考察回国后,应保证继续在本公司服务并签订服务年限合同,其规定如下: 8.2.1 出国者应将出国所学知识技能主动应用于公司生产、经营或管理上,为公司的发展做出贡献; 8.2.2 如公司需要:出国费用在5000元(含)以上8000元以下者,至少须服务一年;出国费用在8000元(含)以上16000元以下者,至少须服务两年;出国费用在16000元(含)以上者,每增加8000元(不足8000元,大于4000元的,按8000元计,不足4000元的不计)服务年限相应增加一年,最高服务年限不超过10年;8.3由公司主持申报而获得各种荣誉称号的,如公司需要应保证继续在本公司服务并签订【获取荣誉称号服务年限合同】,其规定如下: 8.3.1获得国家级的荣誉称号的,至少须服务八年; 8.3.2获得省级的荣誉称号的,至少须服务五年; 8.3.3获得地市级的荣誉称号的,至少须服务三年; 8.3.4获得县级的荣誉称号的,至少须服务两年; 8.3.5遵从本条款所签订的服务年限合同违约金的约定应参照8.1条所规定的费用的上限;8.4 员工
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