LC-30GG00045-04_人员异动管理办法.doc

文件編號LC-30GG00045制定日期2011/2/1版次(修訂)04機密等級一般文件制定部門：行政處人資部 總頁數共 9 頁文 件 名 稱人員異動管理辦法核准審查承辦李宗倚黃寬平/劉振銘/葉麗玲張雪飛文 件 變 更 履 歷 表文件編號LC-30GG00045改訂日期版次頁次修訂人改訂內容2009/6/101P1P5張雪飛1.文件新增2.增加因組織異動造成之人員異動相關規定2010/5/102P3張雪飛1.增訂6.2.1(3)：過去一年中無任何懲處，且前一年考績，不可為C等2010/5/102P3張雪飛2.增訂6.2.1(3)：須審查是否符合代理管理職提報原則，即最高只能按人員現有職稱之上一階職稱進行提報，不得跨越上二階職稱或以上2010/5/102P3張雪飛2.增訂6.2.1(3)：代理管理職人員須先真除原代理職稱後，才可再繼續往上代理2010/5/102P3張雪飛3.修訂6.2.1(3)：原3、7、11月作業，現修改為2、6、10月作業(次月1日生效)2010/5/102P4P5張雪飛4.增訂6.3.2(2)：自行申請異動之轉職程序2011/2/104P2P3張雪飛增訂6.2.1(1) C：間接單位若須設立組級單位，則該單位至少須由3人(含)以上組成，才得設立。2011/2/104P2P3張雪飛修訂6.2.1(1) C：提報時間由一年三次(2、6、10月)改成一年二次(5、11月)。2011/2/104P6張雪飛增訂6.3.7(3)：進行代理管理職或專業職轉任管理職(同職等)前，須受相關培訓課程規定，方有資格提出異動申請，否則人資單位得在會簽當時予以退件。2011/2/0104P5- P6張雪飛增訂6.3.5（2）：唯直接異動間接人員或間接異動直接人員生效日期為人資收到日的次月一日2011/2/0104P8張雪飛6.3.4增訂：間接人員上系統申請異動，直接人員用紙本單據申請；This document is the exclusive property of LINCHAUN and shall not be reproduced or copied or transformed to any other format without prior permission of LINCHAUN.本資料為菱展光電專有之財產，非經許可，不得複製、翻印或轉變成其他形式使用。9版次 04頁次9 / 9文號 LC-30GG00045文件名稱人員異動管理辦法1 目的1.1 因應公司成長與組織需求，提升組織活力以達適才適所及穩定組織健全成長之目的，特訂定本管理辦法。2 適用範圍 2.1 本公司所有陸籍人員因工作需要而必須異動，皆適用本辦法。3 權責單位3.1 部門主管：根據部門內部人員的專業資格條件，確定預計異動人選。3.2 人資單位：負責辦理相關人員之異動作業手續。3.3 本辦法係由總公司人資與菱展人資共同擬定，經總公司總經理核准後，統一由總公司人資發佈生效(修改時亦同)。3.4 本公司所有陸籍人員之異動作業，皆須參照本辦法之規定執行；辦法內若無明文規定或屬特例情況，則菱展人資須照會總公司人資，並由總公司總經理裁決。4 名詞定義4.1 異動：係指內部轉職。4.2 管理職：行政主管體系。4.3 專業職：包含研發/工程體系、業務體系、專業後勤體系、生產體系及行政支援體系。4.4 代理：職等身份尚未達到該管理職之職等，故先賦予代理主管一職。4.5 儲備幹部：本科生以上(或經特別挑選之大專生，非整批招進來之大專生)，為組級以上之儲備人選。5 作業流程圖5.1 無6 作業說明6.1 異動類型6.1.1 體系轉換(1) 專業職互轉：專業職人員因變更工作內容而變更其功能分類，或轉換其他專業職體系。(2) 管理職轉專業職：由行政主管體系轉為專業職體系。(3) 代理管理職解除其代理職務。(4) 專業職轉管理職。(5) 代理管理職。6.1.2 指派異動：為配合公司成長或組織異動需求，符合6.1.1者由單位主管提出或雙方主管合議，定期或不定期針對符合異動資格之人員，所進行之指派異動。6.1.3 自行申請異動：當有適當的職位出缺，且符合6.1.1之(1)、(2)、(3)異動資格條件下，人員基於個人職涯規劃所申請之異動。6.2 異動相關規定與條件6.2.1 職等身分異動(1) 同職等體系轉換A. 同一職等之職位，薪資不予調整。B. 管理職轉任專業職，將予以取消主管加給。C. 專業職轉任管理職，將給予主管加給。a. 限制條件：須審查是否符合組織設立原則，且間接單位的主管職不可重複，即一個單位內只能有一個主管(可上兼或下代)，不得重複。間接單位若須設立組級單位，則該單位至少須由3人(含)以上組成，才得設立。b. 作業時間：可依組織需要，於固定期間內提報(即5、11月)，次月1日生效；也可會同試用期轉正一併提報。(2) 降等異動A. 轉調至較低之職等職位，降調原因若是因應組織之變動，則不予減薪。若因人員無法勝任原職或人員因個人因素考量申請降調，則考慮予以減薪。B. 管理職轉任專業職，取消主管加給。(3) 代理管理職A. 原管理職或專業職職等不變，唯給予代理主管加給。a. 限制條件(a) 累計年資或職等年資至少達到以下規定，即符合學經歷之異動要求管理職中專大專本科碩士代經理11 987代副理9765代課長7543代副課5321代組長316M-代資深班長16M-代班長6M(b) 過去一年中無任何懲處(小過及以上)，且前一年考績，不可為C等。(c) 須審查是否符合組織設立原則，且間接單位的主管職不可重複，即一個單位內只能有一個主管(可上兼或下代)，不得重複。間接單位若須設立組級單位，則該單位至少須由3人(含)以上組成，才得設立。(d) 須審查是否符合代理管理職提報原則，即最高只能按人員現有職稱之上一階職稱進行提報，不得跨越上二階職稱或以上。(如：甲員工現為15職等工程師，若因組織出缺，則必須先按代理副課長或以下進行提報，不得直接提報為代理課長)(e) 代理管理職人員，若須再往上一個職稱進行代理，則必須先真除現有代理職稱後，才可再繼續往上代理。(如：甲員工現為17職等工程師，並代理副課長一職，若須再往上代理課長，則必須先晉升為19職等之副課長後，才能再往上代理課長)b. 作業時間(a) 可依組織需要，於固定期間內提報(即5、11月)，次月1日生效；也可會同試用期轉正一併提報。B. 代理管理職卸任，恢復原管理職或專業職職等，並予以取消代理主管加給。6.2.2 工作輪調(1) 指派異動：異動若基於組織需求，則不受年資之限制。各單位須於組織異動之簽呈上檢附人員歸屬名冊、異動前後組織圖及新組織部門主管明細表，詳細載明人員異動情形，以利人員異動作業之進行。未檢附上述文件時，人資單位得在會簽當時予以退件。(2) 自行申請異動A. 生產(含班長、不含資深班長)及行政支援體系人員a. 在原工作崗位服務滿6個月才可報名內部招募(須向原部門申請並得到原部門主管同意)；b. 在原部門服務平均一個月內遲到或早退不超過三次記錄（含）的，並無曠工記錄；c. 進公司後被申誡不超過3次（含），被記小過不超過一次（含），無記大過記錄；d. 在原服務部門的平均每月績效獎金在90元以上（含），或年度績效在B2及以上者。B. 其它專業職體系人員a. 擔任現職年資達兩年(含)以上者，可向人資申請內部輪調；b. 人資將透過招募媒合流程媒合合適職缺；c. 原單位主管不得拒絕其輪調申請，應協助交接以便順利完成人員異動。(3) 主管不得主動進行內部挖角。6.3 異動作業6.3.1 職等身份異動：由直屬主管提出異動申請，經核決後始得以人員異動申請單方式向人資提出異動申請作業。6.3.2 工作輪調：(1) 指派異動：由新單位直屬主管提出異動申請，且新單位直屬主管應事先與調出單位主管進行溝通、協調，並經雙方主管核決後，始得以人員異動申請單方式向人資提出異動申請作業。為不因人員異動而讓工作停擺，預計異動之人員應做好交接工作，在雙方主管可接受的期限內完成交接事宜。(2) 自行申請異動：A. 根據招募聘僱管理辦法，確定進行內部招募的非管理職職務。B. 由人資在廠內公告欄，或其他較顯眼處張貼招募資訊，或在內部郵箱發佈招募資訊。C. 應徵者在規定的時間內，提出申請，經主管審核同意後，轉人資單位進行作業。D. 根據應徵者的學經歷，以及在原單位的表現情況進行初步篩選，並安排考試(或以其它審查方式取代)及面試。E. 由人資通知本人錄用情況，並對錄用人員按人員異動辦理相關手續。F. 轉職手續：a. 通過內部招募後，在新的單位不影響到年資，及一律接照新崗位的薪資標準及福利待遇。b. 通過內部招募後，在新的崗位內部考核期為一個月。如不合格可以延長內部考核期，但不超過三個月。c. 所有應聘到新的崗位後，若新崗位所需簽訂的合同年限大於原崗位所需簽訂的合同年限，則需從異動日期起重新變更勞動合同，並接受公司在勞動合同裏的規定：如本人通過內部招募到新的工作崗位上，於內部考核期後仍無法勝任工作，願無條件接受公司的在工作上的異動安排，或自願與公司解除勞動關係。d. 如在原定時間內交接工作未完畢的，必須要把報到日期延至工作交接完畢後才可以到新部門報到。6.3.3 符合6.2.2 (1)之人員異動，於公告組織異動生效日後，人資即可依人員歸屬名冊及新組織部門主管明細表進行人員異動作業，不需再填寫人員異動申請單。6.3.4 間接人員上系統申請異動，直接人員用紙本單據申請；填寫人員異動申請單時，須詳細註明異動之體系、身份、功能分類、功能代碼、生效日，以利後續相關人資管理作業之進行。6.3.5 異動生效日(1) 職等身份異動：統一按上述作業時間規定，或人資單位收到日的次月一日為生效日。(2) 工作輪調：經雙方主管協商同意之日期即為異動生效日；唯直接異動間接人員或間接異動直接人員生效日期為人資收到日的次月一日，且異動者務必於協議之期限內，填寫移交清單，相關承辦人應立即取消原相關權限，並查核其保管之資訊資產是否已完成移交或繳回，以防止人為舞弊或設備損失之風險，完成業務交接，異動始得生效。(3) 符合6.2.2 (1)之人員異動，異動生效日一律為組織異動公告日之次月1日。若有需要工作交接時，依6.3.5 (2)辦理。(4) 人員異動作業應在異動生效日(含)之前完成。6.3.6 異動核決權限：依人資簽核權限表規定核決。代理管理職或專業職轉任管理職(同職等)之核決權限及審查方式，請另行參照晉升辦法規定。6.3.7 其它(1) 所有內部轉職異動，皆須以調入部門有人員需求為前提。(2) 人員異動後的新單位，若已超出年度人力需求計畫，請補送【人力需求申請表】送總公司總經理核准後，方可進行人員異動。(3) 為落實個人對管理職務的瞭解及確保各階層人員的素質，故在進行代理管理職或專業職轉任管理職(同職等)前，須受相關培訓課程規定，方有資格提出異動申請，否則人資單位得在會簽當時予以退件。7 參考文件7.1 人資簽核權限表7.2 招募聘僱管理辦法(LC-30GG00023)8 使用表單8.1 人員異動申請單8.2 內部應聘申請表8.3 內部考核表8.4 移交清單8.5 人員歸屬名冊表8.6 新組織部門主管明細表9 附件9.1 附件一：內部招募流程9.2 附件二：內部招募公告樣本附件一：內部招募流程權責單位 流程 表單確定內部招募崗位各部門 人力需求申請表張貼內部招募廣告或在內部郵箱發佈徵才資訊人資單位提出申請 應徵者 內部應聘申請表同意不同意給出意見 現部門主管 結束將申請表遞交人資 應聘者 初步刪選不通過通過人資單位 退回通知並按排統一面試人資單位 通知本人面試結果人資單位人員異動申請單按人員異動辦法 新部門主管 辦法交接手續未完畢應徵者完畢延至交接完畢後報到 新單位報到應徵者 附件二：內部招募公告樣本內部招募公告因公司發展需求，現向公司內部誠聘以下人員：工作崗位工作部門人數工作要求工作內容 記帳員資材倉庫課5女性，20-30歲，高中以上學歷，有倉庫記帳經驗一年以上，熟練使用各種辦公軟體。做事細心，對數字敏感。記錄倉庫貨物出入狀況進料檢驗員品保部 3女性，18-25歲，高中以上學歷，有品保經驗一年以上，能看懂圖紙並熟悉使用各種檢驗工具及游標卡尺，熟練使用各種辦公軟體。細心負責。對進入公司的貨物進行檢驗備註：1、報告截止時間2007年8月