设备备件管理规定.doc

附件60设备备件管理规定第一章 总 则 第一条 为了不断提高设备备件管理工作水平，满足公司设备大修、维修备件的需要，结合公司实际情况，特制订本规定。 第二条 本规定规定了设备备件的储备定额和储备形式，备件的计划和采购，备件仓库和备件资金等管理工作和要求。 第三条 本规定适用于设备大修、维修备件管理。第二章 组织机构与管理职能 第四条 设备备件的采购按分类由制造部、市场营销部、使用单位归口负责。各单位负责对本单位的备件库房进行管理。 第五条 制造部根据各单位维修和大修设备的需要，负责计算机配件、大精关数控设备零配件、国家产品目录外的电器配件、非标准及厂制电器元件的计划、自制、外购、委托加工、储备、供应及技术资料等管理工作；各类运输车辆备件的计划、外购、储备、供应等项管理工作。第六条 市场营销部负责机床用润滑油、液压油、清洗液、树脂及各种化学品的计划、外购、储备、供应等项管理工作。第七条 使用单位负责工矿机床配件、锻铸毛坯件、液压气动元件、机床附件、链条、橡胶密封件、机电产品元件含各类滚动轴承、三角皮带、传动皮带、刹车带、油杯。高、中、低压阀门，低值仪器、仪表，各种气瓶、标准电器件，叉车、无线电产品及电子元件的计划、外购、储备、供应等项管理工作。第三章 设备备件管理的内容和要求 第八条 设备备件管理的程序（见附图） 第九条 备件储备定额管理 （一）备件储备形式和范围 1、对于在设备的任何一类修理中都要保持原来尺寸的零件和同型号的电子元件，采用成品的形式储备； 2、对于制约生产、影响全局的关键备件；同型设备多，消耗量大的备件；使用寿命小于一个修理间隔期的易损件；制造工艺复杂、准备周期长和外购困难的备件均属于成品备件储备范围； 3、对于难以确定尺寸的备件，则采用锻钢，铸钢、铸铁、铸铜的毛坯件的形式储备； 4、对于能够保证随时供应、机械加工量合适的万能料；设备大修成型的台份料；需要委外制作的关键设备大型锻、铸件和模锻件，均属于毛坯备件储备范围。 （二）编制备件储备定额 1、确定备件储备定额的原则是：一要根据设备大修、维修的需要；二要减少资金占用； 2、编制备件定额的依据是：设备备件图册，历年的修换件明细表和备件消耗量统计表； 3、各类备件储备定额，原则上一年应修订一次，修订后的储备定额报送公司主管领导批准后方可实施； 4、备件储备定额是备件管理的基础，有关人员在编制和修订备件储备定额时，必须认真负责，一丝不苟。 第十条 备件计划管理 （一）备件需求量的预测： 1、根据预测备件需求量情况，结合资金现状，编制年、季、月度备件订货计划； 2、根据编制的储备定额，检查库存备件数量，根据订货点要求补充所缺备件； 3、参考历年消耗记录和设备利用率确定备件数。 （二）编制备件计划： 1、根据预测备件需求量情况，结合资金现状，编制月度备件订货计划； 2、月度的机床配件、液压元件、国家产品目录以外的电器配件需要计划，按上级的有关规定及时填报。 3、月度的厂制锻、铸毛坯件计划在计划前三个月编制出分季需要计划，及时报送有关单位； 4、月度厂制备件加工计划和厂制电器元件的计划，每月20日前编制完，与设备大修计划同时落实，纳入月检修计划下达； 5、因漏检、设备事故等原因提报的临时备件计划，由设备动能公司备件库根据厂家的生产周期确定，一般为一个月左右。 6、年度设备大修和备件制作用钢材、有色金属、非金属需要计划，按公司市场销售部的要求及时编制报送。 第十一条 备件的库存控制： （一）对停工损失较大的重点设备关键部件和更换频率高的备件，进行重点控制； （二）对单台的精、大、稀设备的重要备件和进口设备的备件或加工困难的备件，也要进行重点控制。 第十二条 备件采购与委外加工 （一）采购和委外加工备件前，应掌握备件市场的质量标准信息及价格变动情况，要选择合理渠道，实行比价采购和委外加工。 （二）采购和委外加工备件需讲求工作效益，注重工作质量。及时、准确地按计划数量采购和委外制作质优价廉备件，满足设备大修、维修需要。 第十三条 备件仓库管理 （一）凡计划内备件，入库前必须经过检查（厂制加工备件由制造部会同技术中心（制动研究所）(制动研究所)检查，厂制锻铸毛坯件由各车间的检查工负责检查）。备件入库时，再次进行复查，做好检查记录，并严格按照计划订货数量、图纸尺寸要求进行验收。 非计划内备件，未经计划人员同意，一律不得入库。 （二）备件入库后，管库员应及时登记上帐，经防锈处理，挂上标签，分类存放。 （三）备件出库要核对图纸、材质、规格尺寸，按领料单填发数量发放（领料单必须按公司规定格式填写清楚，印签齐全），发放备件不许欠票或者借用。 （四）备件发出使用后，原则上不退料。未经使用需退者，要经有关技术人员鉴定，主管计划人员同意后，方能办理退料手续。 （五）库存备件要妥善管理，应经常进行除锈涂油，防腐防变形处理，加强维护保养，使库存备件经常处于良好的状态。不允许有丢失现象发生，更不允许以权谋私。 （六）库存备件要做到三清（规格清、数量清、材质清）、两齐（库容整齐、堆码整齐）、三一致（帐、卡、物一致）、四号定位（区、架、层、号定位）、五五堆放（按一五一十码放整齐）。 （七）对于外调、报废设备的备件，要及时进行处理。 （八）库存不合格备件，要查明原因，由备件技术人员提出预防措施和处理意见，经有关人员和财务部门审查，报请主管领导批准后报废。 （九）备件调剂给外单位，需经备件技术人员同意，领导批准，办理调剂手续后，方可调出。 （十）备件管库员每月填报资金动态表，以便了解备件资金周转情况。 第十四条 备件资金管理 （一）备件储备资金来源于工厂流动资金，按公司设备原值的2-3%核定。在引进设备的备件增多，备件资金不足时，可按1962年财政部规定，属大修理专用。 （二）备件储备资金，只能由备件范围内物资占用。 （三）备件技术人员应经常对储备备件的品种、数量的流动，资金占用情况进行经济效果分析，改进备件管理工作，完成公司规定的备件储备资金指标，资金周转天数应控制在500天以内。第四章 附 则 第十五条 为了实现备件管理工作的现代化，备件管理工作应逐步实现微机管理。用微机进行备件的台帐管理和报表管理。 第十六条 设备备件管理规定的检查和考核按照公司经济责任制进行检查考核。 第十七条 本规定由制造部负责解释。附图： 设备备件管理程序开 始备件图纸及资料A，编制收集备件资料备件统计情况