员工考勤管理规程(草).doc

第一条 目的为维护正常的出勤秩序，明确员工休假标准，并使员工考勤管理有所遵循。第二条 范围本制度发布范围为本公司各部门，适用范围为全体员工，临时用工人员除外。第三条 释义1、迟到：在超过规定上班时间未按时指纹打卡，视为迟到。2、早退：在规定下班时间前离岗，视为早退。3、旷工：（1）未按规定办理请假手续或请假未获批准而擅自不上班者。（2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。（3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。（4）请假原因不属实者。（5）迟到30分钟以上，及除迟到、早退之外的其他脱岗行为。第四条 职责划分1、人力资源部考勤制度建立与完善；员工考勤编号的管理，根据月度考勤结果核算员工工资；2、 综合部（1） 设置考勤管理员； 考勤管理员负责公司员工考勤记录、休假和考勤监督管理及相关手续收集和办理； 考勤管理员负责新入职员工的指纹录入； 考勤管理员监督公司员工出勤情况，收集考勤制度执行中出现的问题，发现异常情况及时反馈至人力资源部。 考勤管理员在每月5个工作日内将上一月度的员工考勤结果整理完毕。3、各级管理人员：（！）检查下属员工出勤并及时向考勤管理员反馈，按照审批权限，审核下属员工休假手续；（2）做好休假人员休假期间的工作交接安排。第五条 原则：1、任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此规定者，代理人和被代理人均给予记过一次处分，态度恶劣或情节严重者，给予辞退处理；2、员工办理休假手续，应提前半个工作日，在办理完毕审批手续后方可休假，对事前未办理休假手续，事后也未补办休假审批手续的，按照旷工处理；3、月度出勤期间为每月1日至月末最后1天；4、员工办理续假应提前征得主管领导同意，续假手续按照总的休假天数审批权限审批；5、员工考勤按照月基本工资标准扣罚，月度内员工出勤少于10天者，取消当月绩效工资，出勤大于10天不满全月的，绩效工资按天数核算；第六条 出勤管理1、公司执行5天工作制，每天办公时间为8.5小时，每周休息2天，月度内按照规定出勤时间出勤者，视为全勤。2、上下班时间依据人力资源部发布的制度为准。3、 出勤记录（1）各部门经理、员工及其它规定人员原则上上下班实行指纹打卡（签到）制度，指纹打卡（签到）具体规则是：每个工作日指纹打卡（签到）3次，即上午8点之前指纹打卡一次；中午12：001：30之间指纹打卡一次；下午6点之后指纹打卡一次。（2）在一般情况下，下列人员可不须指纹打卡（签到）： 总经理、副总经理、外业人员（出外业员工情况下）； 因公出差或外出办妥手续者； 请假、调休按规定办好手续者； 确因工作需要经公司副总级（含）以上领导批准者。（3）外业部门、业务部门由部门负责人提报部门月度出勤统计表，交考勤管理员。部门负责人对本部门员工考勤的真实性负责。（4）司机班员工因工作的特殊性，可在月底由司机班长提报部门月度出勤统计表，交综合部统计，综合部对司机班的考勤真实性负责。（5）员工上班因公外出或忘记指纹打卡（签到），须于事后一个工作日内需填写员工未按时记录考勤说明单，经直接上级领导或主持工作的部门负责人审批，否则视为旷工。（6）驻外/出差人员的出勤记录和监督，可由部门出具证明，作为考勤统计的依据。（7）各级管理人员对下属员工的考勤的真实性负责，如提报虚假考勤记录的，当事人处以50元罚款，其直接上级处以100元罚款。4、 未能录入指纹的处理：（1）现场不能正常录入指纹的，或由于设备故障、停电等其他原因不能录入指纹的，在综合部综合部前台进行现场登记。（2）员工因外出办理公司事务不能到公司上下班，须事先到综合部前台填写出差登记，因故不能事先进行出差登记，须于事后的第二个工作日内，到综合部前台进行补充填写出差登记。（3）公司员工因个人原因不能到公司上下班，须事先向综合部提供相应的员工请假审批单。因故不能正常上下班且未能事先提交员工请假审批单的，须于事后的第二个工作日内，将员工请假审批单提交综合部前台。（4）员工未按时记录考勤说明单、员工请假审批单须经有批准权限的上级签字确认。（5）综合部应在员工未按时记录考勤说明单、员工请假审批单上加注接收时间。（6）凡未能录入指纹进行出勤登记的，又未按时向综合部提交员工未按时记录考勤说明单、员工请假审批单的，一律按旷工论处。5、员工出勤监督方式：部门负责人对下属员工的出勤情况进行监督，主管领导对下属部门负责人的出勤情况进行监督，综合部对全体员工出勤情况进行监督；6、迟到、早退、旷工处罚标准：（1）迟到扣罚：月度内因天气、交通堵塞等客观原因迟到的不扣薪。因个人原因迟到的，按所在职级层次扣罚（标准见下表），月度内累计迟到3次及以上者除扣罚外，另记旷工半天，情节严重者，还可给予通报批评处理；迟到或早退扣罚标准表职级对应职位迟到扣罚数额/次A高管层需要刷卡的总监级人员50元B中层管理经理/部长及副职、部门负责人30元C基层管理主管、组长等15元D普通员工一般员工10元（2）早退扣罚：月度内早退1次按迟到1次扣罚数额2倍扣罚，第2次按旷工半天扣罚，第3次早退记旷工1天。（3）旷工扣罚：根据旷工时间，按日工资标准的2倍扣罚；月度内员工连续旷工三天或累计旷工五天，视为自动离职，不计发当月工资；年度内员工旷工累计超过15天，作辞退处理；7、经理级（含）以下员工上班期间外出时间1小时以上、4小时以内需在各部门的员工外出登记表中登记，并经直接上级签字确认后方可外出；8、员工假日值班，由各部门安排，报总经理审批，人力资源部门及综合部备案；9、公司提倡工作时间内高效完成工作，不鼓励员工加班，如因工作需要确须加班的，应事先向部门负责人提报申请，填写加班申请单，获批准后方可加班。加班时间予以相同时间的调休，并在一个月内调休完毕，否则予以作废处理；10、会议或活动出勤：按照会议通知执行。第七条 员工休假管理1、 员工假期种类（1）扣薪假：事假、病假（2）给薪假：调休假、公休假、法定假、年休假、婚假、产假、丧假、工伤假、其他假2、 休假天数和相关规则（！）事假：事假是因个人或家庭原因所请的假期。事假最长不超过1个月，请假审批需严格控制，休事假前员工应做好工作交接，部门负责人做好工作安排，事假期间不发薪资，休假期间遇法定假日及公休日顺延；（2）病假：病假是因疾病或伤残而缺勤的期间。请病假需提供市级以上医院诊断证明，对于补办病假手续的，除附诊断证明外，必须同时附上以本人名义开具的就医缴费凭证原件及复印件，病假时间最长不超过3个月，病假期间薪资发放标准按照国家相关规定执行，休假期间遇法定假日及公休日顺延；（3）调休假：以加班时间冲抵事假的缺勤期间。按加班审批时间为准，月度内根据工作情况进行调休，休假期间薪资照发，需在请假审批单中注明冲销加班日期。(4) 公休假：平常每周2天，遇法定假按国家规定每周休2天。(5) 法定假：按照政府规定：一、元旦：1天；二、春节：7天；三、清明节：1天；四、劳动节：3天；五、端午节：1天六、中秋节：1天；七、国庆节：7天，共计21天(6) 年休假 年休假为员工在本公司连续工作1年以上，可享受的带薪假期。可休的年假天数计算如下：累计工作年限（限本公司）年休假天数已满1年不满10年的5天已满10年不满20年的10天已满20年的15天按以上原则，以每位员工的入职日期为核算起始日计算当年可休假天数。次年，按照自然年度计算休假天数。年休假一般不跨年。其他不可休年休假的规定，按照国家条例执行。 年休假遇公休日及法定假日顺延。 年休假一般应安排在春节前后。(7)婚假： 晚婚（男满25岁，女满23周岁）除国家规定的婚假3天外，增加婚假18天，累计为21天，婚假期间基本工资照发； 入职之后领取结婚证结婚的员工，凭结婚证书原件和复印件可请婚假。 婚假一次性休完，遇法定假日及公休日顺延；(8)产假： 女员工分娩，凭证明给假90天，其中产前休假15天，难产的，增加产假15天，符合规定多胎生育者，每增加1胎增加产假15天；已婚女员工妊娠内流产，一次给假15天；女员工小孩1周岁内，上班时间每天给假1小时。晚育的女职工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假90天，奖励假也可以由男方享受，休假期间不得降低其基本工资或者解除劳动合同；不休奖励假的，按照女方一个月基本工资的标准给予奖励。产假期间由在医疗保险单位领取生育津贴代替发放工资。 申请产假须提供结婚证书、相关医院证明等。 产假遇法定假日及公休日不再顺延； 男员工之配偶分娩可给假3天，可按路程给予适当的路程假。(9)丧假： 凭死亡证明，员工的直系亲属（父母、配偶、子女）及岳父母或公婆丧亡给假3天，员工兄弟、姐妹丧亡给假2天，祖父、外祖父丧亡给假1天，丧假期间薪资照发； 丧假遇法定假日及公休日顺延。(10)工伤假：按国家工伤法规规定休假。(11) 其它假期 三八妇女节：女员工休假半天，遇公休日不顺延。3、休假管理流程和规则（1）休假审批手续办理流程 员工休假事先填写员工请假申请单，详细填写姓名、部门、岗位、入职日期、假期类别、请假事由、申请人签名、日期等内容； 直接上级或主持工作的部门负责人对员工请假申请单进行审批，明确员工职位代理人，做好代理人工作安排；根据天数需主管领导批示的，员工将部门负责人审批后的申请单交上一级主管领导审批，不需上一级主管领导批示的，由人力资源部门备案； 员工根据申请天数休假； 休假审批权限员工休假审批权限表职务级别/审批权限董事长总经理职能总监职能经理/部长/部门负责人综合部备注总经理级2个工作日以上核准权备案权总监级（含）以上2个工作日以上核准权2个工作日以内核准权备案权经理/部长/副经理/部长10个工作日以上核准权10个工作日以内核准权3个工作日以内核准权备案权主管级（含）以下30个工作日及以上核准权5个工作日以内核准权3个工作日以内核准权备案权注意：1、任何上级对下级员工的休假具有知情权和监督检查权；2、同时担任两个以上职位的，以最高职位授权为准，如果管理职位发生空缺，则员工休假的核准权由其直接上级行使；3、综合部有对全体员工休假的备案权及事中、事后监督检查权；4、核准权指对某项工作安排的最终决定权，此权限只针对下属员工有效；(2) 如遇特殊情况，未能事先办理请假手续，需电话申请休假，经相关领导口头批准后，方可休假，并于假期结束上岗后1个工作日内补办相关书面手续。(3)考勤管理员根据员工的休假手续对该员工进行销假。第八条 考勤记录和监督1、考勤记录、统计（1） 次月2个工作日内，综合部对照录入指纹异常情况登记、员工未按时记录考勤说明单、员工请假审批单核对缺勤情况，整理出上月员工考勤结果表，在OA上予以公告，同时交人力资源部按公司考勤管理制度执行。（2） 人力资源部于10日前将员工考勤结果表的运用结果反馈综合部。2、 考勤监督与处罚（1）各部门负责人、各级管理人员具有对下属员工考勤监督检查权，人力资源部门具有全体员工休假的检查权以及事前备案权。（2）员工请假弄虚作假，视情节严重，给予留用察看、甚至辞退处分；管理人员和考勤记录统计和监督人员考勤营私舞弊、弄虚作假，按公司规定给予记大过以上行政处罚。第九条 相关文件1、部门月度出勤统计表2、员工未按时记录考勤说明单3、员工外出登记表4、员工请假审批单5、加班申请单1、 员工考勤月统计表xx月xx部门考勤指纹号姓名应到（天）实到 (天）事假（天）调休（天）平日加班（天）迟到（天）备注2、 员工未按时记录考勤说明单填单日期：_年_月_日姓名部门职务未打卡时间未打卡原因部门经理：3、 员工外出登记表姓名任职部门出差地点出差原因出差时间离开时间回来时间4、 请假申请单姓 名：部 门：假别：事假 病假 婚假 年假 产假 丧假 补休 其他请假时