第六届大学生科技文化艺术节策划书.doc

山东工艺美术学院第六届大学生科技文化艺术节“承接世博荟萃，彰显社团魅力”策划书共青团山东工艺美术学院委员会山东工艺美术学院学生会活动全称：山东工艺美术学院 “承接世博荟萃，彰显社团魅力”第七届大学生科技文化艺术节主办单位：共青团山东工艺美术学院委员会承办单位：山东工艺美术学院学生会活动时间：2010年5月23日2010年10月20日（暂定）活动地点：（主会场）山东工艺美术学院长清校区 （辅会场）济南市长清区大学科技园各高校活动目的：1、发扬艺术之光，承接世博荟萃，彰显社团魅力；2、给广大大学生群体提供一个贴近世博、关注世博的平台；3、丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化氛围，提高当代大学生的艺术修养、审美情趣，借此活动为同学们创造一个展现自我，张扬个性的舞台，为同学们充分发挥自身创造性创造机会；4、希望借此活动加强驻济各高校同学及学生社团之间的联系，在交流及活动中促进我校学生社团的发展。活动主题：“承接世博荟萃，彰显社团魅力”。活动对象：驻济南各高校全体大学生。媒体支持：1、青春构造网站（/） 2、山工艺青年报 3、北斗星辰杂志社 4、中国高校社联网（） 活动内容：1、开幕式文艺晚会以一场大型文艺晚会作为文化节开幕式，整个晚会要强调全运精神与现代大学生文化生活的融合，体现激情、青春与活力，形成一个壮阔的、对全运的颂歌。届时将邀请其他兄弟院校社团招牌节目参加演出，同时将邀请学校领导及各兄弟院校社团或学生会代表作为嘉宾出席开幕式，晚会开始前举行科技文化艺术节剪彩仪式。2、各协会活动各大学生社团根据自身不同特点组织形式多样的文体活动，活动主题贴近全运，回归大学生活，活动将联系驻济各高校社团参加，面向各高校全体同学展开。具体内容有：3、闭幕式颁奖晚会暨迎新生晚会 文化节闭幕式以颁奖晚会的形式举行，对文化节期间表现突出的活动及节目加以表彰，颁发奖品及证书。同时晚会上也会邀请兄弟院校招牌文艺节目助兴，晚会同时意在迎接2009级新生到来，为新同学营造一种积极向上的大学校园文化氛围。筹备工作：1、组织成立山东工艺美术学院第五届大学生科技文化艺术节筹备委员会（简称文化节筹委会），筹委会成员主要由山东工艺美术学院学生会成员及各社团负责人组成。2、筹委会设主席团（主要由学生会主席团及社团部成员组成）统一调度，重大事宜由筹委会讨论决定。3、各部门人员分工明确，具体工作灵活处理，设监督部门统一监督协调各部门工作，及时反映问题，解决问题，保证工作有序开展。4、设秘书处起草活动所需各类文件、整理活动资料。5、各系列活动须由筹委会审议通过方可开展活动。6、活动具体工作主要有校学生会社团部负责，联合学生会各部门，确保筹备工作顺利进展。宣传工作：由社团宣传部联合学生会宣传部负责活动前期、后期宣传工作，具体工作由筹委会主席团灵活调度。活动宣传工作主要分四期进行，具体宣传方案如下：第一期：3月中旬4月中旬 1、组织举办以“承接世博荟萃，彰显社团魅力”为主题的会徽设计大赛，3月中旬下发会徽海报全校征集通知，4月29日之前收齐所有参赛作品借助我校丰富的设计资源，以活动的形式进行前期宣传。2、向全校下发文化节开幕式节目征集通知，每二级学院至少选送2套节目，歌曲类节目不超过一个，必选节目于4月9日之前上报校文艺部与社团部相关节目负责人，在校学生或各大学生社团可于4月29日彩排之前自由上报节目。第二期：五一节后5月23日（文化节开幕式）1、由校学生会宣传部与社团实践部一起制作制定文化节所有活动统一平面宣传模板，在大一写生返校之前将校内的公共设施用统一平面模板进行包装。2、宣传册、海报、文化节期间协会活动节目单定稿，印制张贴。3、文化节期间有活动的协会自己去找赞助商，赞助商需在5月23日之前赞助条幅12条,在开幕式之前2周与公共设施包装同时张贴，张贴地点以学校食堂生活区为主。4、各二级学院，大学生社团自愿赞助条幅，祝文化节举办成功。5、活动前一周内组织工作人员向各驻济高校学生会或社联会下发邀请函，邀请各校嘉宾参加开幕式晚会。6、开幕式当天由校广播站播报简讯，同时组织新闻中心、记者团、青春构造网站及青年报有关工作人员作现场采编，并第一时间在校媒体将消息发布。7、开幕式现场将联系学校各个宣传媒体作为媒体支持，进一步宣传文化节。第三期：5月23日6月20日1、文化节期间各具体活动宣传工作由各承办单位自行组织。2、即使将文化节期间各项活动通讯递交新闻中心及校广播站，通过校媒体向全校发布。第四期：2010下学期开学新生入学后第一周 1、组织举办“山东工艺美术学院第六届社团文化艺术节回顾展”，将活动中经典影像资料统一整理，作为后期宣传由校广播站以广播和电视的形式在餐厅等地点集中放映。2、由社团秘书处作活动总结，并通过青春构造网站、青年报等媒体报道。3、文化节整个过程将由专业人员做成视频宣传片，并刻录成光盘赠送给各高校。资源需要：1、人力资源（包括组织人员、活动工作人员、演出人员等），由校学生会组织召集。2、物力资源（包括活动场地、活动所需物品、奖品以及资金等），场地由学生会社团部组织联系，已有物品（如桌椅、电脑）等由社团部负责联系借取，其它活动所需物品由社团部统一组织联系采购，资金由社团外联部联合学生会社会实践部联系赞助，同时由筹委会主席团向学校申请部分活动资金。 经费预算：一、 前期宣传及开幕式经费预算项目 个数/单价 合计1、主题幕布海报2、主题宣传海报3、活动条幅、节目单、宣传单4、文化节宣传册5、请柬6、嘉宾胸花7、签名簿、签字笔8、水、纸杯9、外校嘉宾、演员及工作人员工作餐10、礼炮11、演员及主持人服装（租借）12、外校演员及嘉宾路费13、开幕式舞台租用搭建14、灯光、音响、效果机15、其他不可预计费用 总计：二、 文化节期间个具体活动经费预算由各承办单位根据活动类型和具体情况作出三、 闭幕式晚会及后期宣传经费预算活动时间安排表序号活动时间活动名称负责人联系方式12009年11月-2010年3月中旬活动策划初期策划杨俊杰1586667062722009年11月-2010年3月中旬文化节各协会活动征集李润明1590541557532010年3月13日文化节活动通知下发团委42010年3月13日文化节开幕式节目征集宫昭李润明151541382821590541557552010年3月13日文化节会徽、宣传册、海报征集张国栋王璇151541374761386401145162010年3月16日协会会长会议（安排文化节活动计划工作）社团部72010年3月23日协会会长二次会议（上交文化节活动计划）杨俊杰李润明158666706271590541557582010年3月30日活动修改完善最终选定杨俊杰李润明158666706271590541557592010年4月5月对大学城各大高校走访王明席晓旭1596967043213869112766102010年4月6日文化节期间平面宣传模版定版张国栋15154137476112010年4月9日开幕式各二级学院必选节目征集截止宫昭李润明1515413828215905415575122010年4月15日文化节开幕式节目全校报名截止进行节目初审宫昭李润明1515413828215905415575132010年4月29日 文化节会徽征集截稿王璇13864011451142010年5月4日协会会长第三次会议（汇报活动准备状况及赞助情况）社团部152010年5月9日所有文化节前宣传品全部挂出张国栋王璇1515413747613864011451162010年5月12日节目选定打印节目单宫昭李润明1515413828215905415575172010年5月15日第六届大学生科技文化节开幕团委校学生会182010年5月19日山东工艺美术学院第一届足协杯足球联赛开赛足球协会谭飞腾15154137654192010年5月青年志愿者图片展青年志愿者协会202010年5月篮球技巧大赛篮球协会212010年5月30日大学城辩论赛口思军团222010年5月五大高校征文大赛北斗星文学社232010年6月井盖涂鸦大赛嘻