安多芬酒会策划.doc

安多芬酒会策划案目录前 言2活动概要2前期工作2酒会流程4后期工作6功能组7预算7赞助8可行性分析8操作流程9前 言一直以来，各种晚会充斥着我们的大学生活。假面舞会、迎新晚会等都以各自的形式占据这我们的视线。我们不再安于现实，我们期待一场与众不同的酒会，以一种全新的形式，提供给大家一个更具参与性和自由性的交流平台。这次酒会，必将成为这个冬日最温馨的一股暖流，必将开创一个校际酒会的新历史，必将成 为众参与者难忘的记忆。活动概要一、活动背景： 本次是由浙江工业大学SIFE团队主办的酒会，且在浙江工业大学极具影响 力的大型校级大学生酒会。二、活动宗旨：促进人际交流 推广酒会文化 三、活动时间：2011年12月（暂定，12月由于学生准备考试，所以可能11月 末） 四、主办单位：浙江工业大学SIFE团队五、承办单位：浙江工业大学SIFE团队六、活动地点：浙江工业大学家和四楼 七、活动对象：浙江工业大学所有学生前期工作：第一期准备：活动筹划完成赞助工作物资准备：场地租借 现场物资准备（食物、饮料、酒水、奖品、各种道具，详细查看预算表格）第二期准备：宣传 线上：精弘论坛、千栀网络、人人网、微博、QQ、广播台 线下：海报、宣传板、横幅、支干路宣传、扫楼、自行车方阵、 支干路现场售票（请帖形式）第三期准备：现场布置及人员分配酒会流程：本次酒会以校园交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插其中，给同学创造一个自由愉悦的夜晚。1、18：3019：00进场 乐队演奏中来宾陆续进场2、19：0019：15开幕 开场舞蹈斧头帮后主持人宣布酒会开始，在场地中央进行开幕仪式（倒酒 彩炮） 主持人介绍乐队、调酒师 纽扣游戏规则以及啤酒大赛，介绍抽奖环节等。3、19：1519：45自由活动、纽扣配对 舞台上演出夜上海 来宾寻找与自己纽扣一对的纽扣；也可自由活动，自助餐饮。现场台下各个区域设置小游戏，由工作人员引导来宾进行游戏。小游戏：暗夜区：调酒师设立一个大型吧台，配置若干名工作人员。创造一种清幽适合谈天喝酒的区域，其中包含若干个系列小活动。现场调酒。塔罗牌氢气球留言墙创意产品的售卖白昼区： 牌类游戏 色子游戏 猜拳国王游戏硬币游戏吃苹果（情侣玩 备用）4、19：4520：10啤酒大赛 先在台上进行一组喝啤酒比赛，杯数累加，每一组的获胜者可获得奖品。视现场气氛及实际情况，再进行1-2组。5、20：1020：20十佳歌曲 邀请十佳进行歌曲串烧，活跃现场气氛。6、20：2520：45第一轮抽奖 主持人在暗箱里抽取5个编号并公布，小奖品直接送出。7、20：4521：05调酒拍卖 调酒师上台表演花式调酒，并阐述酒的背后故事。由主持人和调酒师一起，组织拍卖，数量一杯。每次加价一元最高价者，完成交易。8、21：0521：30自由活动 来宾在台下自由活动。9、21：3021：45配对学舞 在现场主持人的引导下，要求台下来宾自由配对，跟随台上舞蹈演员的指示一起跳华尔兹。10、21：4521：50第二轮抽奖 主持人抽取编号11、21：5022：00街舞表演12、22：00 谢幕 街舞尾声宣布谢幕阳台上燃放烟花中退场突发状况处理：开幕仪式时酒杯突然塌了，音乐岁岁平安响起，主持人圆场。同时调暗灯光，荧光酒水更有一种气氛。十佳唱歌环节或其他时间使用麦克风环节，麦克风出现故障，工作人员立刻送上备份麦克风调酒师花式调酒时调酒瓶掉了，调酒师自己圆场或主持人帮忙圆场（类似于“你们的掌声不够热烈”）现场有人醉酒、呕吐、工作人员调节，将其带到门口座位处休息，并清洁现场；吵架斗殴或打坏玻璃杯、玻璃桌等类似情况，工作人员立即调节并处理现场。燃放烟花时准备消防用品；若遇大雨天气，改至室内场地中央燃放。 现场突然断电，工作人员调节、应急蜡烛后期工作活动结束后3日内，给来宾短信致谢。功能组控制组：监控全场的正常运行 对时间进行督促和工作质量的监控 促进酒会的正常运行节目组：审计节目 联系外联表演 组织彩排工作 节目的控制进行游戏组：负责在台下在各个区域进行小型游戏的运行外联组： 联系礼仪工作 拉赞助 租用场地邀请人员等对外联络工作 参与一部分宣传组的对外宣传工作。舞台组：布置舞台 设计布置场地 控制场地的使用 负责灯光 音乐设计等舞台效果 化妆服装等宣传组：制定宣传方案 设计海报 等前期宣传工作 酒会期间负责摄像 拍照 录音 通讯稿等工作 后期的反馈如照片整理 留言板 签名版 留声机 纽扣的管理。机动组：维持秩序 调节气氛 配合互动 随机帮忙现场后勤组：购买和确认所需物品 包括舞台布置物品 食物饮料 设施等 并保护好公有财产 维护酒会物品的齐全 酒会结束后的清点 和打扫 协助财务组财务组：制作预算 酒会进行过程中的财务统计和监控 最后的财务整理 表演组：有表演节目的任务以及主持人 台下吸引注意力的 玩偶扮演等预算：项目所需金额场地租用400元服装租借300元舞台布置气球200元酒杯租借400元台布 幕布 桌子租借200元糕点 甜品500元啤酒红酒香槟饮料茶水 咖啡水果蜡烛小道具300元300元200元400元150元400元50元100元 总计：3900元赞助 赞助方提供我们资金或者实物的赞助，我们提供赞助方简单的宣传。例如会场布置时可以张贴赞助方的海报、商标等。也可给予赞助方酒会的冠名权。赞助商1、附近的酒吧。除了传统的资金赞助的方式，还可以是酒杯、餐桌等实物上的赞助。2、附近的KTV，例如乐町町、爱可麦等学生经常去的娱乐场所。3、酒水总代理商，可以以提供酒水的方式提供赞助。赞助商权益1、 为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：享有本次活动的总冠名自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。2、 享有大型户外喷绘广告注明。3、 享有精美宣传板报底印注明。4、 享有宣传横幅底印注明。5、 享有精美宣传海报低印注明。6、 冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。7、 享有免费广告的权利。8、 其他要求可以另行协商。 可行性分析1、 学校内有很多舞会等活动，但是总体质量不高，且尚未有组织举办过酒会。我们在形式和质量上是很能吸引人眼球的。2、 在会场布置上，我们经过实地考察，对每个活动区域做出较的预算，合理安排会场。力求简洁大方，为酒会提供一个良好的场地。3、 在酒会活动的选择上，我们在控制成本的基础上，尽量以来宾的主管感受为主。选择简单易执行且参与度较大的活动，使酒会能成功举办。4、 酒会前期的宣传上，注重线上线下的结合，力求用最少的人力和物力，达到最大的宣传效果。5、 酒会执行过程中，我们充分考虑了各种因素，对可能发生的状况做出预测，并制定一定的补救方案，以确保酒会的成功举行。6、 在赞助方的选择上，我们尽量选择了与本次酒会主题相关性较大且与大学生接触较多的KTV等为主。这样不仅能获得我们需要的有效赞助，而且对赞助方来说，我们提供的宣传效果也是最为实际可观的。操作流程酒会具体流程操作手册分类时间总负责人具体时间项目数量备注及注意事项子项目负责人及电话完成与否前期宣传11月上旬酒会售票日待定网络宣传1在精弘论坛上发布有关酒会活动的资料发请柬待定给各个班级班长和团支书发请柬，然后向班内宣传各学院QQ群待定发挥工作人员学院分布广的特点，在各学院QQ群中发布酒会信息，对想了解细节的人另外介绍宣传海报张贴待定在各寝室楼的楼道中张贴酒会海报，吸引大家参加酒会广场路演（售票日）在酒会开始前9天，路演持续2天时间待定 场地申请1负责向校方申请路演活动场地、所有要盖的章必须盖齐海报待定用于现场宣传、美化等横幅1挂在支干路上帐篷待定摆摊现场布置桌子待定用于放置宣传物品以及电脑三轮车1接收物资接线板1连接电源透明胶、刀2张贴宣传物品SIFE logon装饰宣传纸笔n方便用于记录传单待定在支干路、食堂门口等人流集中处发放宣传单门票待定门票分单身票和情侣票 人员签到表1记录摆摊人员签到情况电脑2下载好与舞会有关的音乐，用于营造气氛，一台主用，另一台备用电源1与校方沟通好要有电源插座以便使用电脑音箱等设备相机/摄影1负责现场拍照记录音响设备1套用于播放音乐物料清点、准备及布置所有物料的确认到位，并搭好帐篷，布置好场景，拍照工作当即开始摆摊人员宣传抓住高峰期派发传单、讲解；高峰期前10分钟保证有8个人；酒会门票的发售 物料清点，收集及归还确保物品没有丢失；秉持谁拿来，谁带回的原则 记录购票同学的联系方式用于酒会具体入场时间、持续时长的通知 尽量全面的扫过所有寝室楼加大宣传力度，有利于接下来的路演及售票扫楼摆摊前两天晚上待定发传单或请柬待定加大宣传力度酒会当晚流程酒会当晚待定18：30-19：00人员进场暂定乐队在台上演奏，灯光明亮，工作人员进行招待19:00-19：15酒会开幕灯光突然关掉，若干秒后待斧头帮演员站好位，打开灯光，开场舞斧头帮开始。结束之后主持人宣布酒会开幕，简单介绍。之后进行开幕仪式倒香槟。19：15-19：45自由活动、纽扣配对可以开始台上有演员进行上海滩的舞蹈，台下准备一系列小活动让大家玩，同时可以进行纽扣配对活动。19：45-20：10啤酒大赛主持人在台上引导啤酒大赛进行20：10-20：20十佳献唱十佳歌手上台演唱或串烧一首中期歌曲20：20-20：25第一次抽奖主持人在号码箱内抽取第一位幸运来宾，送与中等礼品一个20：25-20:45配对挑战游戏主持人请纽扣配对成功的人上台挑战奖品，前三名发奖品20:45-21:05调酒师调酒拍卖环节调酒师调酒，讲述酒的背后故事，然后进行拍卖21:05-21:30自由活动第二次自由