生态新城绿茵里推介会及认筹方案20120722.doc

三固三方（上海）不动产机构淮矿生态新城项目生态新城绿茵里产品推介会暨认筹方案一、 活动目的1、利用产品推介会主力客户会聚的时候，重点介绍项目的优势，令目标客户印象深刻；2、在前期宣传启动之后，在客户的热情还比较高涨的时候，起到维系客户、阻击客户的作用，防止客户分流，实现客户的分批消化。3、对前期积累客户的诚意度进行探测，对实际客户的数量进行摸底。如前期前期积累的实际客户达不到要求，将即使调整后续的蓄客策略。二、 活动思路1、结合项目的认筹方案，产品推介会做为项目认筹的第一站。考虑到同一场地同时举办推介会及认筹，可能现场会较难控制，从平稳的角度出发，建议项目推介会于市内高档酒店上午举办，认筹下午于展示中心开展。2、产品推介会邀请的客户为关系客户、内部员工、大客户单位的客户及前期积累的客户。3、 产品推介会的具体形式：在会场向客户放映项目宣传的三维片，且由相关政府部门、规划设计单位、园林设计单位、施工建设单位、监理公司、营销负责人、物业负责人及其他合作单位负责人对项目进行介绍，和客户进行交流。4、 推介会当天启动项目的认筹，发布认筹规则。项目推介会暂定周末上午召开，结束后即可至展示中心现场认筹，达到过滤客户的目的。认筹采取传统的VIP卡形式，较为容易操作，同时亦是开盘时客户选房的顺序依据。1）、推介会前没有入“生态汇”的客户可以现场入会。获得护照，并盖产品推介会章。2）、推介会现场提供茶水、糕点、水果等食品。3）、项目推介会过程中可进行抽奖。备注：（以下优惠均可与上述优惠重复使用）1）、设置抽奖活跃氛围，发放一、二、三等奖；2）、三等奖10名，奖品为价值1000元的可转让购房优惠卡；3）、二等奖5名，奖品为价值2000元的可转让购房优惠卡；4）、最后抽取一等奖1名，奖品为价值5000元的可转让购房优惠卡。5、项目推介会及认筹思路如下：1）、本次项目推介会隆重启动生态新城绿茵里项目认筹活动；2）、8月18日左右公开 5#、6#、13#相关房源信息。客户到访后，进行意向登记，认筹前5天短信并电话通知意向客户至推介会现场或展示中心，凭身份证，缴纳认筹金，签订认购书（不指定具体房号），领取VIP认筹卡，认筹卡卡号为开盘当天排号选房号码依据。3）、缴纳认筹金，签订认购书后，在开盘时未选到自己满意的房源，认筹金可退。于开盘15日后至展示中心办理退款手续。4）、考虑到认筹金是可退的，故建议采取低门槛，吸引力更大，有利于现场逼定。同时在宣传角度，低认筹金加优惠也更刺激眼球；建议认筹金按200元/套收取。5）、项目推介会当天（8月25日），客户缴纳200元认筹金，可享受200抵15000的优惠；（优惠幅度暂定） 6）、8月26日至8月31日，客户可享受200抵10000的优惠。（优惠幅度暂定）7）、9月1日至开盘前，客户可享受200抵8000的优惠。（优惠幅度暂定）8）、优惠额度在客户签订正式商品房买卖合同，缴纳首付时体现；6、项目推介会活动安排1）、活动时间： 8月25日（暂定）2）、活动地点：选择淮南知名五星级酒店（如新锦江）3）、与会嘉宾：淮矿地产：公司相关领导及项目负责人项目的规划、施工、设计等合作单位负责人：其他和淮矿有合作的单位的负责人： 政府部门相关领导媒体记者客户：（具体邀请客户数量待截止至8月15日的蓄客量决定邀请数量）a、开发商关系客户、内部员工（此部分客户由淮矿地产邀请参加）b、大客户单位客户（可能存在的单位客户由淮矿地产邀请）c、前期积累的散客（此部分客户由销售案场筛选邀请）注：相关具体人数，根据实际情况双方协商后确认；三、活动主体流程及时间安排1）、8月10日淮矿、三固、活动公司进行活动专题会议，明确三方分工，对前期准备公司进行总结，查漏补缺，同时明确活动对接人、负责人、每项活动内容的讲解人及嘉宾邀请名单。2）、活动现场播放三维片，如三维片无法完成，则以简易宣传片替代，同时要求各参与讲解的合作单位，出具专业性讲解宣传片或PPT， 8月17日对宣传片、PPT形式、内容进行讨论，再着手进行修改；3）、8月10日确定活动举办场地4）、8月14日场地布置图完成；以活动公司为主展开会场布置及物料的设计制作。5）、8月15日发放请柬，邀请相关人员参加，确定发言名单，准备主持人串词； 6）、8月17日相关设计完成； 7）、8月20日现场物料准备及制作完成；8）、8月22日出具正式参加活动的工作人员名单；9）、8月22日对物料进行再一次清查，会场展板及现场物料制作；10）、8月22日完成推介会讲解资料（三维片、宣传片或推介PPT）；11）、8月23日确定现场人员分工，模拟演示流程，同时相关资料装袋；12）、8月24日下午布置场地，同时将相关物料运输至现场，现场模拟演练；14）、8月25日上午9时18分，活动正式开始。四、现场布置1、酒店大门彩虹门及横幅 ： 2、指引牌若干块：酒店大厅门口、大厅电梯门口、楼梯处、会议厅门口等3、会场大门口接待台，专人引导；4、签到台活动背景墙、签到墙（签到台）布置1）、3人负责客户签到：签到台、签到墙或签到薄2）、1人派发资料袋，资料袋提前一天装好，当中包括：楼书、折页、户型全套资料、小瓶矿泉水。具体份数根据最后邀请人数确定。3）、1人派发礼品，1人现场分发抽奖号码。数量根据实际邀请人数确定。4）、2人负责“现场会员办理”5、签到台区域的工作流程其他嘉宾非会员客户会员凭护照签到，盖取活动章引导至嘉宾及媒体签到区域签到引导至“会员办理区”现场入会领取资料，同时领取客户抽奖号码。工作人员引导客户将抽奖号码副券投入现场抽奖箱6、现场入会区布置1）、办公桌2个。2）、1人负责登记办理入会手续，录入会员资料。3）、1人协助护照派发。4）、1人负责引导办理完手续的客户至签到台盖章领取相关资料和礼品。7、现场入会区工作流程： 依照项目展示中心开放护照发放流程8、会场内部布置1）易拉宝：认筹VIP卡申请流程 认筹活动须知及VIP卡使用说明2）舞台： 舞台 红地毯 演讲台 鲜花 音响3）喷绘： 项目推介会舞台背景画面 会场竖幅喷绘画面4）放映幕布：宣传片播放或者放映项目介绍PPT。 9、现场餐饮台布置（酒店负责） 现场餐饮食物的供应由酒店负责。10、展示中心认筹流程图准客户携带本人身份证及银行卡至展示中心置业顾问引导办理认筹申请手续，填写认购书支付认购费用，领取VIP卡，同时获购房优惠抵用券申请结束，获赠礼物，离开展示中心 11、展示中心认筹区域布置 1）展示中心现场门口发布彩虹门及彩喷巨幔 2）POS机、现金收据、认购书、VIP卡等物料 3）财务人员2名，负责收取认筹金，开具收据（限刷卡，不收现金） 发放购房优惠抵用券； 4）现场销售人员接待客户，引领申办手续，发放礼品 五、推介会流程 1、前期准备时间活动组织在活动当天上午7：00前把所有准备工作完善就绪，包括区域现场的布置和划分，参与活动的预计人数、位置安排和确定等。7：001、 现场布置人员及具体执行人员到位；2、所有场地准备完毕，相关区域划分完毕；3、宣传物料、礼品装袋到位（前一天）；4、接待台、签到台、餐饮台等各工作区布置完毕;7：301、 主持人（考虑是否可以外聘专业主持人）、音响师到场及沟通；2、 最后检查现场所有布置；3、 接待人员到位；4、 测试音响、投影等相关设施8：001. 开始正式接待客户入场；2. 销售人员门口列队迎接客户，安排坐位；3、开始提供茶水；8:309:001. 现场再次检查完毕；2. 销售人员全部到位，重点客户全部到位；9：009：181、 播放宣传音乐；2、开始供应糕点、水果等自助餐食品；9：1811：53项目推介会正式开始；2、流程编排：时间活动组织9：189:28由主持人上台串词，介绍淮矿地产，介绍出席本次活动的嘉宾，宣读主体活动安排与正式开始；现场布置人员及具体执行人员到位；9:289:38播放项目三维片或宣传片9:389:43主持人串词，介绍嘉宾讲话（政府相关部门领导）9:439:53政府相关部门领导介绍淮南近期规划及发展，重点突出项目区域的未来前景（10分钟）9:539:58主持人串词，介绍嘉宾讲话（淮矿地产领导）9:5810：08淮矿地产领导介绍项目开发背景和意义，以及目标等（10分钟）10:0810:18第一轮抽奖，抽出10名三等奖10:1810:23主持人串词，介绍嘉宾讲话（规划设计单位）10:2310：38规划设计单位领导介绍项目设计理念，讲解户型设计特点等等(15分钟)10:3810:43主持人串词，介绍嘉宾讲话（园林设计单位）10:4310:58园林景观设计单位领导介绍园林设计宗旨和特色（15分钟）10:5811:03第二轮抽奖，抽出5名二等奖11:0311:08主持人串词，介绍嘉宾讲话（施工建设单位）11:0811:18施工建设单位领导介绍工程质量、用材，进度等等（10分钟）11:1811:23主持人串词，介绍嘉宾讲话（物业管理单位）11:1811:28物业管理公司领导介绍后期小区人性化管理（10分钟）11:2811:33第三轮抽奖，抽出1名一等奖11:3311:38主持人串词，介绍嘉宾讲话（淮矿地产营销部）11:3811:48淮矿地产营销部领导公布认筹信息及相关优惠（10分钟）11:4811:53主持人结束语，敦促客户尽快定房备注：1）、通知客户到达时间为8月25 日早8：30；2）、本次活动现场提供简单的饮料、咖啡、糕点、水果等食品；其中前排就座（就座人数根据开发商领导人数确定）领导安排热茶水，其他人员配矿泉水；3）、现场前排设置桌子和排椅，具体根据确定地点制作现场区域布置图4）、现场座位按照客户席、嘉宾席进行区分；5）、相关发言人名单需和发言稿、讲解稿（PPT）要提前确认，发言时间要严格控制；6）、所有与会工作人员统一工装，以职业装为主；7）、淮矿地产应指定专人对接活动公司；8）、淮矿地产安排专人负责活动后续清理工作和资料装袋工作；六、推介会人员分布安排1、迎宾人员（活动公司提供礼仪小姐）：大厅入口处：2名引导客户大厅电梯口处：2名引导客户，上下各一；大厅楼体口处：2名引导客户，上下各一；签到台处：2名，引导客户签到、盖章、拿取资料、奖券和礼品；会议厅门口处： 4名，引导客户和嘉宾入场；2、签到处：签到台：安排14人，设置L形桌；1人负责嘉宾及媒体签到；4人负责客户的签到；2人负责派发资料袋、礼品； 1人负责为护照盖活动章；2人负责派发奖券及引导客户将副券投入抽奖箱；礼仪保安4人；3、现场入会区：安排3人：1人负责录入客户信息，客户办理入会手续；1人发放绿茵里护照；1人负责引导至签到台盖章领取资料及礼品；4、内场：客户席：销售人员8人，列成两队进行一对一接待；客户入场后，销售员随时解答客户疑问；餐饮协调： 1人，保证饮料水果随时到位；现场物料协调及活动公司对接： 1人。媒体对接人： 1人（负责解答媒体问题、发放活动通稿、发放媒体红包）。主持人：建议外请专业主持，负责现场串讲，激励性发言，调动现场气氛；音响师：外请专业人士，现场跟踪；摄像师：1人，由专业的摄影师录象，以备影像资料做成宣传光碟。摄影师：2人，可由员工承担；餐饮服务人员：若干，酒店提供七、推介会物料清单序号物料数量备注情况宣传资料折页400份放在资料袋里提供现场客户嘉宾三固设计、淮矿制作派发手提袋400份全套户型400套电子楼书（三维或宣传片光盘）400张会议客户礼品350份会议嘉宾礼品50份价值5000元的可转让购房优惠券1张现场抽奖奖品三固设计价值2000元的可转让购房优惠券5张价值1000元的可转让购房优惠券10张会场外布置活动入口指示牌4块三固设计，活动公司制作酒店入口接待台1座酒店提供签到处活动背景墙桁架及画面1块三固设计，活动公司制作签到墙桁架及画面1块三固设计，活动公司制作签到簿及签到笔簿1个笔若干淮矿购置嘉宾胸花若干活动护照章1个三固设计活动抽奖券若干三固设计，活动公司制作活动抽奖箱1个三固设计，活动公司制作签到台及座椅桌子3张座椅若干活动公司入会区工作桌椅活动公司会场内布置舞台1座活动公司红地毯若干活动公司舞台背景桁架及画面1块三固设计，活动公司制作讲台鲜花1束酒店提供立式讲台1座幕布1块音响（麦克风2个）1套投影播放设备1套笔记本电脑1台淮矿宣传片一套推介会放映各合作单位