变动图表案例教程.xls

写在前面的话 关于变动图表的制作 很多Excel Home上的朋友都觉得比较复杂 难 以学习 其实问题并不是使用者的水平不够 而是出在制作的思路上 很 多时候 图表类型的选择 数据源的处理 控件的选择等问题都是需要具 体问题具体分析的 所以很多朋友在学习了论坛上的几个具体变动图表案 例后 依然觉得独立制作有困难 在和几位网友了解过情况以后 我觉得还是应该总结一些变动图表的 制作方式和适用范围 并且以案例的方式呈现给大家 希望可以帮助大家 更好的选择变动图表的类型 制作出更加精美实用的变动图表 网上制作变动图表的方法很多 常见的Indirect Index Match等方 法都十分有效 我的案例基本全部都是以Offset函数为基础制作的 除了 作为引子的案例一 没有一一列举是因为我认为可以先从精通一种方法 做起 慢慢锻炼自己综合掌握各种方法 一种方法做到熟练也就可以解决 我们工作中的大多数问题了 案例里没有涉及过于复杂的的变动 可能有些高手会觉得不够深入 希望能从这些简单的案例里帮助大家得到启发 从而找到适合自己的制作 方式 希望对大家有所帮助 热带枯叶 2009 5 25 目目录录 预习知识 Offset函数 1 辅助区域动态图表 2 定义名称动态图表 3 单选控件变动图表 4 组合框控件变动图表 5 多选控件变动图表 6 滚动条控件变动图表 7 双控件组合变动图表 1 8 双控件组合变动图表 2 前前言言 由于变动图表必须用到函数 而Offset又是比较常用的一种 制作变动图表的函数 所以我想还是在开始之前把这个函数交待清 楚如果对Offset有一定了解的朋友可以跳过本部分 函函数数解解析析 不少朋友看到Offset有5个参数 第一反应就是太过复杂 其 实这5个参数我们可以分成3组来看待 OFFSET OFFSET C13C13 1 1 2 2 1 1 1 1 首先 Offset是个用来选择某一单元格区域的函数 在上面 的公式里 我们用红 蓝 黑三种颜色把offset的五个参数分成了 3组 其中红色参数 也就是第一个参数 代表执行这个函数的时候 光标的起点 也就是C13单元格 蓝色的一组参数表示把起始单元格下移N行 参数2 和右移N 列 参数3 本案例中就是从C13单元格开始 先下移1行 再右 移2列 到达了E14单元格 最后一组的两个黑色参数 代表一个N行M列 参数4是N 参数 5是M 的数据区域 这个区域是以前3个参数决定的光标的新位置 E14 为起点的 从这个单元格 E14 开始计算的N行M列 本案 例参数4参数5都是1 所以是以E14为左上角的一行一列 也就是 E14本身 综合5个参数的效果 上面的函数的返回结果应该是9 E14单 元格的值 123456 789101112 131415161718 192021222324 具具体体举举例例 红红色色区区域域为为函函数数返返回回结结果果 OFFSET OFFSET C20C20 1 1 3 3 1 1 1 1 123456 789101112 131415161718 192021222324 OFFSET OFFSET C26C26 2 2 3 3 2 1 2 1 123456 789101112 131415161718 192021222324 OFFSET OFFSET C32C32 0 0 2 2 3 4 3 4 123456 789101112 131415161718 192021222324 回回首首页页 变变动动方方法法 通过上面三个案例 我们发现Offset的返回结果可以是一个 数据区域 正常情况下 我们是可以用鼠标选中一个连续区域去绘 制图表的 这也就使Offset的返回结果可以成为图表的数据源 接下来 我们只要通过调整Offset参数的数值 就可以随时改 变该参数引用的区域了 比如下面的例子 我们将Offset的第2 3个参数制定在D44和 F44单元格上 那么我们只要随时改变单元格的数值 就可以改变 选中区域 即红色区域 了 参数2 1 参数3 2 公式 OFFSET OFFSET C46C46 D44D44 F44F44 1 1 1 1 实实际际结结果果 9 9 123456 789101112 131415161718 192021222324 当如上面案例所示时 参数2等于1 参数3等于2 那么实际结 果为9 即从C46开始下移一行右移两行以后的1行1列的区域 如果 我们将D44和F44分别改称3和1 发现实际结果会改为20 这时候 通过更改函数参数来更改选择区域的效果就实现了 如果上面的变化原理你理解了 那么恭喜你 最基本的变动图 表原理你已经掌握了 下一步 我们就要学习如何把可变动的 Offset函数返回值变成图表的过程了 选项按钮 74 OFFSET C32 OFFSET C32 0 0 2 2 3 4 3 4 3 2 选项按钮 75 选项按钮 74 1 1月月2 2月月3 3月月 制制作作原原理理 张三216227109 本案例是最基本的变动图表 所以先简单的说说变动 图表的原理 变动图表能够变动的根本原因在于 使用函数作为数 据源 在函数的某个参数发生改变的时候 函数的返回值 随即发生改变 引用该函数返回值作为数据源的图表也就 随即变动 这样的图表就使最基本的一种动态图表 我们通常最习惯的函数编辑方式是在单元格里编辑函 数 所以最基本的动态图表 就是直直接接引引用用这这些些写写好好了了函函 数数的的单单元元格格区区域域制制作作图图表表 我们只要设置一个可以随时手 动选择数值的函数参数 就通过改变参数的方式随时让图 表变动了 李四118160206 王五22579310 察看 2 月的数据 姓名数据 张三227 李四160 王五79适适用用范范围围 该方法制作的变动图表是最基本的一类 由于采用了 大家都能轻松接受的辅助区域法 并且没有使用控件 所 以掌握起来非常容易 不足之处是辅助区域会影响整个报 表的美观 如果隐藏 在隐藏后容易被误删或者误更改 在不进行工作表保护的情况下有一定风险 个人认为该方法作为学习变动图表的入门学习资料比 较适宜 但是出于数据安全的角度 实际应用中并不提倡 应该转用定义名称的方式替代辅助区域 制制作作步步骤骤 蓝色表格部分为本图表的数据源 我们的目的是通过 选择不同的月份察看不同月份里3位销售员销售业绩的贡 献率 也就是察看他们占总销售额的百分比 步步骤骤一一 设设置置辅辅助助区区域域 确定了我们要构造什么样子的图表 就要根据这个图 表的需求设计一个辅助数据源 本案例是饼状图 所以数 据源结构比较简单 就是由数据系列名称和数据系列值组 成 结构如下 姓名数据 张三 李四 王五 步步骤骤二二 设设置置变变动动参参数数 为了让图表可以随时变动 一定要有一个函数参数是 我们随时可以更改的 也就是本案例中黄色单元格部分 通过手动修改月份 可以实现红色辅助区域数据的变换 图表也随之改变 该部分只要手动设置即可 要注意的是 要让可以变 动的那个参数单独占用一个单元格 以便之后引用方便 如果希望出现案例里的下拉菜单 可以使用数据有效 性里的 序列 功能 07版里在数据选项卡的 数据有 效性 命令里 03版的在数据菜单的 有效性 命令里 查看 49 34 17 张三 李四 王五 回回首首页页 步步骤骤三三 设设置置引引用用函函数数 只要在红色辅助区域里写一个函数 就可以把蓝色数 据源里对应的数据调用过来了 当然函数里一定要包含步 骤2里设置的那个黄色区域的参数 不然无法实现变动效 果 其函数具体书写如下 如对Vlookup函数不理解者请 先查看该函数的帮助 注 所有引用均是左侧原案例位置 姓名数据 张三 VLOOKUP A8 A 1 D 4 E 6 1 0 李四 VLOOKUP A9 A 1 D 4 E 6 1 0 王五 VLOOKUP A10 A 1 D 4 E 6 1 0 步步骤骤四四 创创建建图图表表 选中红色辅助数据区域 插入饼状图 并根据自己的 需要调整图表的各种属性 步步骤骤五五 相相关关善善后后处处理理 截止到上一步 本案例已经基本完成 如果希望这个 图表做的更加完美 可以我们之前制作的红色辅助区域进 行隐藏 同时进行工作表的保护 以保证报表的美观性和 安全性 49 34 17 张三 李四 王五 1月的数据 本案例是最基本的变动图表 所以先简单的说说变动 图表的原理 变动图表能够变动的根本原因在于 使用函数作为数 据源 在函数的某个参数发生改变的时候 函数的返回值 随即发生改变 引用该函数返回值作为数据源的图表也就 随即变动 这样的图表就使最基本的一种动态图表 我们通常最习惯的函数编辑方式是在单元格里编辑函 数 所以最基本的动态图表 就是直直接接引引用用这这些些写写好好了了函函 数数的的单单元元格格区区域域制制作作图图表表 我们只要设置一个可以随时手 动选择数值的函数参数 就通过改变参数的方式随时让图 表变动了 该方法制作的变动图表是最基本的一类 由于采用了 大家都能轻松接受的辅助区域法 并且没有使用控件 所 以掌握起来非常容易 不足之处是辅助区域会影响整个报 表的美观 如果隐藏 在隐藏后容易被误删或者误更改 在不进行工作表保护的情况下有一定风险 个人认为该方法作为学习变动图表的入门学习资料比 较适宜 但是出于数据安全的角度 实际应用中并不提倡 应该转用定义名称的方式替代辅助区域 蓝色表格部分为本图表的数据源 我们的目的是通过 选择不同的月份察看不同月份里3位销售员销售业绩的贡 献率 也就是察看他们占总销售额的百分比 步步骤骤一一 设设置置辅辅助助区区域域 确定了我们要构造什么样子的图表 就要根据这个图 表的需求设计一个辅助数据源 本案例是饼状图 所以数 据源结构比较简单 就是由数据系列名称和数据系列值组 成 结构如下 步步骤骤二二 设设置置变变动动参参数数 为了让图表可以随时变动 一定要有一个函数参数是 我们随时可以更改的 也就是本案例中黄色单元格部分 通过手动修改月份 可以实现红色辅助区域数据的变换 图表也随之改变 该部分只要手动设置即可 要注意的是 要让可以变 动的那个参数单独占用一个单元格 以便之后引用方便 如果希望出现案例里的下拉菜单 可以使用数据有效 性里的 序列 功能 07版里在数据选项卡的 数据有 效性 命令里 03版的在数据菜单的 有效性 命令里 步步骤骤三三 设设置置引引用用函函数数 只要在红色辅助区域里写一个函数 就可以把蓝色数 据源里对应的数据调用过来了 当然函数里一定要包含步 骤2里设置的那个黄色区域的参数 不然无法实现变动效 果 其函数具体书写如下 如对Vlookup函数不理解者请 先查看该函数的帮助 注 所有引用均是左侧原案例位置 VLOOKUP A8 A 1 D 4 E 6 1 0 VLOOKUP A9 A 1 D 4 E 6 1 0 VLOOKUP A10 A 1 D 4 E 6 1 0 选中红色辅助数据区域 插入饼状图 并根据自己的 需要调整图表的各种属性 步步骤骤五五 相相关关善善后后处处理理 截止到上一步 本案例已经基本完成 如果希望这个 图表做的更加完美 可以我们之前制作的红色辅助区域进 行隐藏 同时进行工作表的保护 以保证报表的美观性和 安全性 49 34 17 张三 李四 王五 1 1月月2 2月月3 3月月 制制作作原原理理 张三216227109 由于前一个案例介绍的辅助区域法存在数据安全问题 同时也显得不够专业 所以利用定义名称制作图表的方 法就应运而生了 通过公式选项卡下的名称管理器功能 Office 2003 里是在插入菜单下的 名称 功能里 可以将将上上一一个个案案 例例中中写写在在辅辅助助区区域域里里的的函函数数写写在在名名称称管管理理器器里里 然然后后使使用用 预预设设好好的的名名称称作作为为数数据据源源图图表表数数据据源源 就可以实现与辅助 区域法相同的效果了 李四118160206 王五22579310 察看张三 的数据 适适用用范范围围 由于名称管理的方式将函数放置在后台 所以避免了 数据区域被误改的风险 使函数数据源更加稳定 看上去 也更加专业 所以定义名称法是最常用的变动图表制作方 法 被Excel使用者所广泛接受 也是日后制作复杂变动图 表的基础 制制作作步步骤骤 蓝色数据区域为原始数据源 本案例目的在于通过更 改黄色数据区域的人名 使用柱状图表现每个任1 2 3月 数据高低情况 步步骤骤一一 设设置置变变动动数数据据区区域域 本案例中黄色单元格部分为函数的变动参数 通过手 动修改人名 可以实现名称管理器里的名称所包含的函数 变换 图表也随之改变 注意 要让填写人名的单独占用一个单元格 以便之 后引用方便 本案例和之前的案例都使用到了下拉菜单控制数据 简单的说一下下拉菜单的制作方式 在数据选项卡里选择 数据有效性 命令 2003版里 在数据菜单的有效性命令里 在对话框中选择 允许序 列 然后在数据源选框里写上下拉列表里的内容 用英 文逗号隔开 张三 李四 王五 之后就可以点击确定 了 需要说明的是 有效性下拉菜单里的数据一定要和数 据源里的一模一样 否则函数不容易查找出对应的值 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 回回首首页页 d dd d 123 0 50 100 150 200 250 dd 步步骤骤二二 创创建建名名称称 打开公式选项卡中的名称管理器 新定义一个名称 03版 的在插入菜单的名称命令里 名称为 案例2 销售数 据 引用的公式写 OFFSET 2 定义名称动态图表 A 1 MATCH 2 定义名称动态图表 B 6 2 定义名 称动态图表 A 2 A 4 0 1 1 3 绿色代表不同参数 需要说明的是 之前的案例由于是引用整个辅助区域 作为数据源 所以是分别用几个Vlookup分别调用不同的数 值 这个案例里由于是在柱状图里引用一个连续的数据区 域 所以使用了能直接引用整个数据源区域的Offset函数 建议不熟悉的朋友先查看前文Offset函数的教程 Match 函数由于比较简单 请察看Match函数的说明 步步骤骤三三 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个柱状图 右键设置数据源 添加一个新的数 据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例2 销 售数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 123 0 50 100 150 200 250 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 由于前一个案例介绍的辅助区域法存在数据安全问题 同时也显得不够专业 所以利用定义名称制作图表的方 法就应运而生了 通过公式选项卡下的名称管理器功能 Office 2003 里是在插入菜单下的 名称 功能里 可以将将上上一一个个案案 例例中中写写在在辅辅助助区区域域里里的的函函数数写写在在名名称称管管理理器器里里 然然后后使使用用 预预设设好好的的名名称称作作为为数数据据源源图图表表数数据据源源 就可以实现与辅助 区域法相同的效果了 由于名称管理的方式将函数放置在后台 所以避免了 数据区域被误改的风险 使函数数据源更加稳定 看上去 也更加专业 所以定义名称法是最常用的变动图表制作方 法 被Excel使用者所广泛接受 也是日后制作复杂变动图 表的基础 蓝色数据区域为原始数据源 本案例目的在于通过更 改黄色数据区域的人名 使用柱状图表现每个任1 2 3月 数据高低情况 步步骤骤一一 设设置置变变动动数数据据区区域域 本案例中黄色单元格部分为函数的变动参数 通过手 动修改人名 可以实现名称管理器里的名称所包含的函数 变换 图表也随之改变 注意 要让填写人名的单独占用一个单元格 以便之 后引用方便 本案例和之前的案例都使用到了下拉菜单控制数据 简单的说一下下拉菜单的制作方式 在数据选项卡里选择 数据有效性 命令 2003版里 在数据菜单的有效性命令里 在对话框中选择 允许序 列 然后在数据源选框里写上下拉列表里的内容 用英 文逗号隔开 张三 李四 王五 之后就可以点击确定 了 需要说明的是 有效性下拉菜单里的数据一定要和数 据源里的一模一样 否则函数不容易查找出对应的值 d dd d 123 0 50 100 150 200 250 dd 步步骤骤二二 创创建建名名称称 打开公式选项卡中的名称管理器 新定义一个名称 03版 的在插入菜单的名称命令里 名称为 案例2 销售数 据 引用的公式写 OFFSET 2 定义名称动态图表 A 1 MATCH 2 定义名称动态图表 B 6 2 定义名 称动态图表 A 2 A 4 0 1 1 3 绿色代表不同参数 需要说明的是 之前的案例由于是引用整个辅助区域 作为数据源 所以是分别用几个Vlookup分别调用不同的数 值 这个案例里由于是在柱状图里引用一个连续的数据区 域 所以使用了能直接引用整个数据源区域的Offset函数 建议不熟悉的朋友先查看前文Offset函数的教程 Match 函数由于比较简单 请察看Match函数的说明 步步骤骤三三 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个柱状图 右键设置数据源 添加一个新的数 据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例2 销 售数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 123 0 50 100 150 200 250 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 1 1月月2 2月月3 3月月制制作作原原理理 张三216227109 利用单选控件制作变动图表 实际上是通过把把单单选选控控 件件的的选选择择结结果果链链接接到到某某个个单单元元格格 使使用用这这个个反反映映单单选选结结果果的的 单单元元格格作作为为参参数数编编写写动动态态图图表表的的数数据据源源函函数数 这样就可以通 过改变选择结果来改变函数参数 从而实现动态图表更新的 效果 李四118160206 王五22579310 1 适适用用范范围围 单选控件让变动图表显得更加专业 对于观看报表的 用户来说 界面也更加友好 但是在实际工作中 单独依靠单选控件制作的案例相 对较少 一方面由于通常选项比较多 罗列过多选项会让图 表显得零乱 另一方面是由于Office 2007里控件不能与图 表绑定 容易因为误操作而造成位置错位 在实际应用中 单选控件更多情况下用于2选1或3选1 的情况 比如让用户选择按日期察看或者按地点察看 制制作作步步骤骤 本案例通过选择不同的人员查看该人员1 2 3月数据 的走势 所以选择了折线图进行表示 其中红色数字单元格 是单选控件链接的结果单元格 步步骤骤一一 调调用用开开发发工工具具选选项项卡卡 在Office按钮菜单的最下方电机Excel选项命令 在探 出的对话框的 常规 选项卡里给 显示开发工具选项卡 打勾 这样就可以调用开发工具选项卡了 注 Office 2003里可以在 视图 菜单的 工具栏 命令里找到 控件工具箱 步步骤骤二二 插插入入单单选选控控件件 选择开发工具选项卡里的单选按钮 圆形 在工作 区拖拽画出一个按钮 选择该按钮 右键 设置控件格式 将 控制 中的 链接到单元格 指定到A6单元格 案例中红色单元格 如果希望更美观的话可以选择 三维阴影 增加美观性 复制2个这样的按钮 然后分别编辑张三 李四 王五 作为其显示的名字 这时候选择不同的按钮 A6单元格就可 以显示对应的1 2 3了 注 如果有一道以上的单选题 需要使用 分组框 控件把属于一道题的选项圈在一起 不然系统会统一识别成 一道题 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 回回首首页页 张三李四王五 步步骤骤三三 创创建建名名称称 打开名称管理器 新定义一个名称 名称为 案例3 个人 销售数据 引用位置的的公式写 OFFSET 3 单选控 件变动图表 A 1 3 单选控件变动图表 A 6 1 1 3 绿色代表不同参数 同样 建议不熟悉的朋友先查看Offset函数的说明 步步骤骤四四 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的 折线图 右键 设置数据源 添加一 个新的数据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例3 个人销售数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 步步骤骤五五 相相关关善善后后处处理理 在完成基本操作后可以对红色字体的单元格进行隐藏 或保护 以保证数据和图表的安全 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 张三项按钮 998选项按钮 998选项按钮 998 利用单选控件制作变动图表 实际上是通过把把单单选选控控 件件的的选选择择结结果果链链接接到到某某个个单单元元格格 使使用用这这个个反反映映单单选选结结果果的的 单单元元格格作作为为参参数数编编写写动动态态图图表表的的数数据据源源函函数数 这样就可以通 过改变选择结果来改变函数参数 从而实现动态图表更新的 效果 单选控件让变动图表显得更加专业 对于观看报表的 用户来说 界面也更加友好 但是在实际工作中 单独依靠单选控件制作的案例相 对较少 一方面由于通常选项比较多 罗列过多选项会让图 表显得零乱 另一方面是由于Office 2007里控件不能与图 表绑定 容易因为误操作而造成位置错位 在实际应用中 单选控件更多情况下用于2选1或3选1 的情况 比如让用户选择按日期察看或者按地点察看 本案例通过选择不同的人员查看该人员1 2 3月数据 的走势 所以选择了折线图进行表示 其中红色数字单元格 是单选控件链接的结果单元格 步步骤骤一一 调调用用开开发发工工具具选选项项卡卡 在Office按钮菜单的最下方电机Excel选项命令 在探 出的对话框的 常规 选项卡里给 显示开发工具选项卡 打勾 这样就可以调用开发工具选项卡了 注 Office 2003里可以在 视图 菜单的 工具栏 命令里找到 控件工具箱 步步骤骤二二 插插入入单单选选控控件件 选择开发工具选项卡里的单选按钮 圆形 在工作 区拖拽画出一个按钮 选择该按钮 右键 设置控件格式 将 控制 中的 链接到单元格 指定到A6单元格 案例中红色单元格 如果希望更美观的话可以选择 三维阴影 增加美观性 复制2个这样的按钮 然后分别编辑张三 李四 王五 作为其显示的名字 这时候选择不同的按钮 A6单元格就可 以显示对应的1 2 3了 注 如果有一道以上的单选题 需要使用 分组框 控件把属于一道题的选项圈在一起 不然系统会统一识别成 一道题 打开名称管理器 新定义一个名称 名称为 案例3 个人 销售数据 引用位置的的公式写 OFFSET 3 单选控 件变动图表 A 1 3 单选控件变动图表 A 6 1 1 3 绿色代表不同参数 同样 建议不熟悉的朋友先查看Offset函数的说明 步步骤骤四四 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的 折线图 右键 设置数据源 添加一 个新的数据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例3 个人销售数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 步步骤骤五五 相相关关善善后后处处理理 在完成基本操作后可以对红色字体的单元格进行隐藏 或保护 以保证数据和图表的安全 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 1 1月月2 2月月3 3月月 制制作作原原理理 张三216227109 使用组合框控件动态图表原理与使用单选控件基本相 同 是是通通过过把把组组合合框框控控件件的的选选择择结结果果链链接接到到某某个个单单元元格格 使使用用这这个个反反映映单单选选结结果果的的单单元元格格作作为为参参数数编编写写动动态态图图表表的的 数数据据源源函函数数 这样就可以通过改变选择结果来改变函数参 数 从而实现动态图表更新的效果 李四118160206 王五22579310 2适适用用范范围围 适用范围与单选控件制作的变动图表基本一致 但是 由于列表里可以存在更多的选项 所以使整个图表更加简 洁干净 是更常用的一种选择 制制作作步步骤骤 本案例通过选择不同的人员查看该人员1 2 3月数据 的走势 所以选择了折线图进行表示 其中红色数字单元 格是单选控件链接的结果单元格 步步骤骤一一 插插入入下下拉拉列列表表控控件件 选择开发工具选项卡里的组合框控件 在工作区拖拽 画出一个组合框 类似下拉菜单 调用开发工具选项 卡方式请参考案例3 选择该控件 右键 设置控件格式 将 控制 中的 链接到单元格 指定到A7单元格 案例中红色单元格 如果希望更美观的话可以选择 三维阴影 增加美观性 将 数据源区域 制定为本工作表的A2 A4 经过上述操作 组合框的下拉列表中就可以显示张三 李四 王五作为其显示的名字 这时候选择不同的按钮 A7单元格就可以显示对应的1 2 3了 步步骤骤三三 创创建建名名称称 打开名称管理器 新定义一个名称 名称为 案例4 个 人销售数据 引用位置的的公式写 OFFSET 4 下拉 列表控件变动图表 A 1 4 下拉列表控件变动图表 A 7 1 1 3 绿色代表不同参数 同样 建议不熟悉的朋友先查看Offset函数的说明 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 回回首首页页 李四 步步骤骤四四 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的折线图 右键 设置数据源 添加一 个新的数据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例4 个人销售数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 打开名称管理器 新定义一个名称 名称为 案例4 个 人销售数据 引用位置的的公式写 OFFSET 4 下拉 列表控件变动图表 A 1 4 下拉列表控件变动图表 A 7 1 1 3 绿色代表不同参数 同样 建议不熟悉的朋友先查看Offset函数的说明 步步骤骤五五 相相关关善善后后处处理理 在完成基本操作后可以对红色字体的单元格进行隐藏 或保护 以保证数据和图表的安全 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 使用组合框控件动态图表原理与使用单选控件基本相 同 是是通通过过把把组组合合框框控控件件的的选选择择结结果果链链接接到到某某个个单单元元格格 使使用用这这个个反反映映单单选选结结果果的的单单元元格格作作为为参参数数编编写写动动态态图图表表的的 数数据据源源函函数数 这样就可以通过改变选择结果来改变函数参 数 从而实现动态图表更新的效果 适用范围与单选控件制作的变动图表基本一致 但是 由于列表里可以存在更多的选项 所以使整个图表更加简 洁干净 是更常用的一种选择 本案例通过选择不同的人员查看该人员1 2 3月数据 的走势 所以选择了折线图进行表示 其中红色数字单元 格是单选控件链接的结果单元格 步步骤骤一一 插插入入下下拉拉列列表表控控件件 选择开发工具选项卡里的组合框控件 在工作区拖拽 画出一个组合框 类似下拉菜单 调用开发工具选项 卡方式请参考案例3 选择该控件 右键 设置控件格式 将 控制 中的 链接到单元格 指定到A7单元格 案例中红色单元格 如果希望更美观的话可以选择 三维阴影 增加美观性 将 数据源区域 制定为本工作表的A2 A4 经过上述操作 组合框的下拉列表中就可以显示张三 李四 王五作为其显示的名字 这时候选择不同的按钮 A7单元格就可以显示对应的1 2 3了 打开名称管理器 新定义一个名称 名称为 案例4 个 人销售数据 引用位置的的公式写 OFFSET 4 下拉 列表控件变动图表 A 1 4 下拉列表控件变动图表 A 7 1 1 3 绿色代表不同参数 同样 建议不熟悉的朋友先查看Offset函数的说明 打开名称管理器 新定义一个名称 名称为 案例4 个 人销售数据 引用位置的的公式写 OFFSET 4 下拉 列表控件变动图表 A 1 4 下拉列表控件变动图表 A 7 1 1 3 绿色代表不同参数 同样 建议不熟悉的朋友先查看Offset函数的说明 步步骤骤四四 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的折线图 右键 设置数据源 添加一 个新的数据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例4 个人销售数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 步步骤骤五五 相相关关善善后后处处理理 在完成基本操作后可以对红色字体的单元格进行隐藏 或保护 以保证数据和图表的安全 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 1 1月月2 2月月3 3月月制制作作原原理理 张三216227109 多选变动图表与单选变动图表最大的区别在于每一个多 选控件都要单独对应一个单元格链接 通通过过选选择择不不同同的的 多多 选选控控件件 触触发发该该控控件件对对应应单单元元格格的的变变化化 同同时时带带动动引引用用了了该该 单单元元格格的的函函数数变变化化 最最终终带带动动图图表表变变化化 李四118160206 王五22579310 适适用用范范围围 TRUETRUEFALSE 多选控件的变动图表可以选择一个至多个数据系列进行 同时显示 适合查找并比较几组数据的异同 由于可以给报 表察看着更多的自由组合空间 所以该类型图表在灵活性比 较强的报表里适用起来比较适合 需要说明的是 不是所有类型的图表都适合使用多选控 件 在本案例里 如果想要使用饼状图分别比较1 2 3月3 个人的份额 就会发现只能出现一个饼图 实现不了3个饼 图并列比较的效果 制制作作步步骤骤 本案例的目的是查看每个人在1 2 3月中的数据变化 同时也可以比较不同人每个月数据的相对高低 所以适用 了柱状图 不同颜色的柱子表示不同人的数据 步步骤骤一一 创创建建多多选选控控件件 在开发工具选项卡中找到多选按钮 带勾的方框 在 工作区绘制3个多选控件 分别将其显示的文本改为张三 李四 王五 选中第一个多选控件 右键 设置控件格式 在控制选 项卡里将单元格链接设置为A8 对后两个单元格设置同样步 骤的操作 但是分别链接的单元格为B8 C8 如此一来 我们在选中第一个多选按钮的时候 A8单元 格就会出现TRUE字样 表示第一个多选按钮被选中 未选 中为FALSE 需要强调的是 多选控件一定是每个控件对应一个不同 的单元格 这样才能分开显示该控件是否被选择国 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 300 350 张三 李四 王五 回回首首页页 张三李四王五 步步骤骤二二 创创建建名名称称 由于每个控件对应不同的单元格链接 可以分别控制图 表里不同数据系列的属性 所以定义名称也要一个控件对应 一个名称 打开名称管理器 新建一个名为 案例5 张三数据的名 称 其引用位置的公式为 OFFSET 5 多选控件变动图 表 A 1 5 多选控件变动图表 A 8 1 1 3 适 用同样方式建立案例5 李四数据 公式为 OFFSET 5 多选控件变动图表 A 1 5 多选控件变动图表 B 8 2 1 1 3 案例5 王五数 据 公式为 OFFSET 5 多选控件变动图表 A 1 5 多选控件变动图表 B 8 3 1 1 3 需要说明的是 5 多选控件变动图表 B 8 这 个函数的意思 是将B8单元格里的内容转化成数字格式 也 就是将True的结果转化成电脑默认的真值结果 数字1 以方便控件选择结果作为函数的数字参数 步步骤骤三三 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的柱状图 右键 设置数据源 添加三个 新的数据系列 其系列值分别为 变动图表案例教程 xls 案例5 张三数据 变动图表案例教程 xls 案例5 李四数据 变动图表案例教程 xls 案例5 王五数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 注 有几个多选按钮就要做几个名称 也就对应要添加 那么多个数据系列 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 300 350 张三 李四 王五 多选变动图表与单选变动图表最大的区别在于每一个多 选控件都要单独对应一个单元格链接 通通过过选选择择不不同同的的 多多 选选控控件件 触触发发该该控控件件对对应应单单元元格格的的变变化化 同同时时带带动动引引用用了了该该 单单元元格格的的函函数数变变化化 最最终终带带动动图图表表变变化化 多选控件的变动图表可以选择一个至多个数据系列进行 同时显示 适合查找并比较几组数据的异同 由于可以给报 表察看着更多的自由组合空间 所以该类型图表在灵活性比 较强的报表里适用起来比较适合 需要说明的是 不是所有类型的图表都适合使用多选控 件 在本案例里 如果想要使用饼状图分别比较1 2 3月3 个人的份额 就会发现只能出现一个饼图 实现不了3个饼 图并列比较的效果 本案例的目的是查看每个人在1 2 3月中的数据变化 同时也可以比较不同人每个月数据的相对高低 所以适用 了柱状图 不同颜色的柱子表示不同人的数据 步步骤骤一一 创创建建多多选选控控件件 在开发工具选项卡中找到多选按钮 带勾的方框 在 工作区绘制3个多选控件 分别将其显示的文本改为张三 李四 王五 选中第一个多选控件 右键 设置控件格式 在控制选 项卡里将单元格链接设置为A8 对后两个单元格设置同样步 骤的操作 但是分别链接的单元格为B8 C8 如此一来 我们在选中第一个多选按钮的时候 A8单元 格就会出现TRUE字样 表示第一个多选按钮被选中 未选 中为FALSE 需要强调的是 多选控件一定是每个控件对应一个不同 的单元格 这样才能分开显示该控件是否被选择国 由于每个控件对应不同的单元格链接 可以分别控制图 表里不同数据系列的属性 所以定义名称也要一个控件对应 一个名称 打开名称管理器 新建一个名为 案例5 张三数据的名 称 其引用位置的公式为 OFFSET 5 多选控件变动图 表 A 1 5 多选控件变动图表 A 8 1 1 3 适 用同样方式建立案例5 李四数据 公式为 OFFSET 5 多选控件变动图表 A 1 5 多选控件变动图表 B 8 2 1 1 3 案例5 王五数 据 公式为 OFFSET 5 多选控件变动图表 A 1 5 多选控件变动图表 B 8 3 1 1 3 需要说明的是 5 多选控件变动图表 B 8 这 个函数的意思 是将B8单元格里的内容转化成数字格式 也 就是将True的结果转化成电脑默认的真值结果 数字1 以方便控件选择结果作为函数的数字参数 步步骤骤三三 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的柱状图 右键 设置数据源 添加三个 新的数据系列 其系列值分别为 变动图表案例教程 xls 案例5 张三数据 变动图表案例教程 xls 案例5 李四数据 变动图表案例教程 xls 案例5 王五数据 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为B1 D1单 元格即可让横坐标显示月份 注意系列值里必须要写明工作簿名称 图表基本完成 根据个人需要设置图表属性即可 注 有几个多选按钮就要做几个名称 也就对应要添加 那么多个数据系列 1月2月3月 0 50 100 150 200 250 300 350 张三 李四 王五 交交易易日日期期成成交交金金额额制制作作原原理理 2007 1 3 9 612 00请滑动滑框以选择不同日期段 2007 1 4 3 096 00 2007 1 5 2 245 32 2007 1 6 15 225 0821 2007 1 7 3 168 00 2007 1 8 277 20 2007 1 9 2 871 00适适用用范范围围 2007 1 10 11 194 56 2007 1 11 2 616 60 2007 1 12 1 049 76 2007 1 13 6 264 00 2007 1 14 423 40 2007 1 15 8 778 00 2007 1 16 12 423 60 2007 1 17 4 885 92 2007 1 18 5 713 89 2007 1 19 10 252 80制制作作步步骤骤 2007 1 20 3 643 20 2007 1 21 1 345 50 2007 1 22 4 815 36 2007 1 23 8 658 00 2007 1 24 8 832 00 2007 1 25 2 296 20 2007 1 26 16 738 80 2007 1 27 3 416 40 2007 1 28 1 128 60 2007 1 29 11 803 00 2007 1 30 14 824 42 2007 1 31 2 320 00 2007 2 1 3 456 00 2007 2 2 4 176 00 2007 2 3 2 361 60 2007 2 4 7 561 44 2007 2 5 4 088 70 2007 2 6 16 116 10 2007 2 7 2 088 00 2007 2 8 2 916 00 2007 2 9 5 991 48 2007 2 10 1 219 68 2007 2 11 3 340 80 2007 2 12 2 271 06 2007 2 13 8 679 70 2007 2 14 2 958 12 2007 2 15 1 044 00 2007 2 16 2 827 50 2007 2 17 5 217 30 2007 2 18 5 063 85 成成交交金金额额 2007 1 24 2007 1 25 2007 1 26 2007 1 27 2007 1 28 2007 1 29 2007 1 30 2007 1 31 2007 2 1 2007 2 2 0 00 2 000 00 4 000 00 6 000 00 8 000 00 10 000 00 12 000 00 14 000 00 16 000 00 18 000 00 回回首首页页 2007 2 19 3 212 90 2007 2 20 2 394 00 2007 2 21 3 857 76 2007 2 22 5 469 75 2007 2 23 15 942 68 2007 2 24 15 284 88 2007 2 25 4 071 60 2007 2 26 6 960 72 2007 2 27 2 214 00 2007 2 28 2 552 00 2007 3 1 3 834 00 2007 3 2 5 411 20 2007 3 3 10 316 88 2007 3 4 19 853 60 2007 3 5 1 726 60 2007 3 6 3 318 90 2007 3 7 5 776 80 2007 3 8 5 555 88 2007 3 9 3 960 00 2007 3 10 4 710 42 2007 3 11 6 019 20 2007 3 12 3 317 60 2007 3 13 1 725 50 2007 3 14 11 768 64 2007 3 15 2 897 84 2007 3 16 3 180 60 2007 3 17 2 762 76 2007 3 18 9 099 36 2007 3 19 9 687 60 2007 3 20 3 959 28 2007 3 21 7 160 40 2007 3 22 2 691 36 2007 3 23 3 491 60 2007 3 24 4 959 00 2007 3 25 3 697 50 2007 3 26 6 120 00 2007 3 27 1 123 20 2007 3 28 5 014 10 2007 3 29 11 286 00 2007 3 30 3 128 40 2007 3 31 9 135 00 2007 4 1 17 342 00 2007 4 2 4 802 40 2007 4 3 3 810 24 2007 4 4 744 48 2007 4 5 5 340 00 2007 4 6 9 113 40 2007 4 7 12 950 40 2007 4 8 8 419 40 2007 4 9 14 232 40 2007 4 10 7 449 60 2007 4 11 512 64 2007 4 12 12 986 88 滚动条变动图表是根根据据滚滚动动条条上上滑滑框框的的位位置置变变化化来来改改变变控控件件 对对应应的的参参数数 从从而而使使作作为为数数据据源源的的函函数数返返回回值值发发生生变变化化而而形形成成的的 动动态态图图表表 滚动条变动图表具有控件所控制数值变化跨度大 可连续变 化等特点 当出现像本案例中一样的情况 图表里所要表达的数据过多 本例中有100行数据 那么在一个有限的柱形图里要同时表 达那么多数据就造成了图表过小 看不清楚的问题 使用了滚动条以后 可以控制图表只显示总数居中的某一片 断 而随着滚动条滑框的位置改变 变动图表中也显示对应位置 的对应数据信息 连续拖动滚动条的效果 就好像一个能显示部 分图表的透明窗口从包含全部数据的图表上滑过一样 由此可见 滚动条变动图表适合大量数据不能一次表示完整 的情况 既避免了看不清楚图 又节约了图表所占空间 本图利用柱状图表现出一段时间内每日销售金额的数值及起 伏趋势 并以10天为一周期察看 步步骤骤一一 创创建建多多选选控控件件 在开发工具选项卡中找到滚动条控件 绘制一个水平滚动条 注意不要把其与数值调节钮混淆 在该控件上右键单击鼠标 设置控件格式 将其最小值 最大值 步长分别设置为0 90 1 将单元格链接设置为D5 红色数字处 设置完成后 当我们拖动滚动条滑块 会发现D5单元格内的 数字会随着滚动条的变化而变化 步步骤骤二二 创创建建名名称称 制制作作原原理理 适适用用范范围围 制制作作步步骤骤 在名称管理器里创建一个名为 案例6 交易日期的名称 其 公式为 OFFSET 6 滚动条控件变动图表 A 2 6 滚动条 控件变动图表 D 5 0 10 1 其中第2个参数是与滚动条连接 的单元格绑定的 负责图表的起始位置 第4个参数表示图表中 显示几天的数据 本处是10天 在名称管理器里创建一个名为 案例6 成交金额的名称 其 公式为 OFFSET 6 滚动条控件变动图表 B 2 6 滚动条 控件变动图表 D 5 0 10 1 原理同上 步步骤骤三三 根根据据名名称称创创建建图图表表 创建一个空白的柱状图 右键 设置数据源 添加一个新的 数据系列 其系列值为 变动图表案例教程 xls 案例6 成交金额 在数据源选择的对话框里将水平分类轴改为 变动图表案例教程 xls 案