各类申请程序及活动场地使用指引.doc

值班手册各类申请程序及活动场地使用指引一、各类申请程序（一）课室借用流程填写借用课室申请表校团委盖章教务处（行政楼二楼）盖章（要谈定具体借用哪个课室，并领取两张课室借用单）取消申请填写一张课室借用单交到一课管理中心，拿课室卡使用课室借用时间结束，还卡取消（二）借用学校其他场地流程填写活动场地申请表校团委盖章校保卫处签字盖章（行政楼一楼）活动开始取消取消（三）借用桌椅（或铺台的红布）或展板流程填写借用申请表校团委盖章与手球馆（展板）或资产处（桌椅、红布）负责人联系预约活动开始取消取消活动结束后归还手球馆馆长：苏老师 85211178资产处负责人：刘老师 85211152（四）校团委宣传栏借用程序填写借用申请表校团委盖章联系校团委宣传部部长预约张贴海报的时间张贴海报（海报上必须有申请单，否则即场撕下）取消申请借用期限到后由宣传部把过期海报撕下（五）挂横幅申请流程填写申请表校团委审批盖章校宣传统战部审批盖章在指定地点挂上横幅取消申请取消申请（六）广播稿件的播放程序饭堂广播书面广播申请及广播内容一式两份校团委盖章饭堂广播取消校学生会分管副主席审批校学生会盖章取消取消各饭堂广播室的情况:学一饭堂：位于饭堂一楼拐角处广播室学二饭堂（雍圆）：位于饭堂二楼服务台内学三饭堂（沁圆）：位于饭堂二楼服务台内校园广播书面广播申请及广播内容一式两份校团委审批盖章宣传统战部审批校广播台取消取消广播时间安排每周：星期一至星期五当天：上午11:0012:30下午17:0018:00申请书范例_：兹因校团委于月日举行_，需借用广播来增加宣传力度，广播时间为_，时段是_ 请批准联系人： 联系电话：共青团华南师范大学委员会年月日（七）一课展板和滚动屏幕的借用拟好申请书，递交给校团委老师审批盖章，之后由教务处审批，最后把申请书交到一课南楼课室管理中心。借用滚动屏幕的要上交需要播放的内容。范例：申请书教务处、一课管理中心：兹因校团委于月日举行_，需借用一课滚动屏幕以增加宣传力度，播放时间为_，时段是_ 请批准!联系人： 联系电话：共青团华南师范大学委员会年月日（八）校道派单申请交由团委老师审批，然后交由一楼校卫队留案范例：华南师范大学学生活动派单申请表校保卫处： 共青团华南师范大学在2006年9月20日星期三进行联合招新活动的前期宣传。因活动需要在东区沁园饭堂前、学一饭堂前和西区雍园饭堂前进行宣传派单活动。 时间：9月20日中午12：00至12：30下午5：00至6：00 望批准！此致 敬礼 共青团华南师范大学委员会二六年九月十九日（九）宿舍楼下宣传栏粘贴申请写好申请书，并说明张贴海报内容然后递交给团委老师签字盖章，再递交给学生会宿保部进行申请，通过后交到该宿舍的楼委会即可粘贴二、石牌校区各活动场地使用指引电教厅使用指引1、 电教厅租借电话：852113912、 电教厅负责人：梁老师3、 电教厅器材统计：学生活动一般只提供四个有线咪4、 电教厅的租借价格：非商业性活动：租场费：600元 设备租用附加费：射灯：200元 空调：200元 投影：350元商业性活动： 租场费：800元 设备租用附加费： 射灯：200元 空调：200元 投影：500元5、 电教厅座位总数：334座6、 电教厅租借流程：电教厅老师盖章谈价修改交钱通过不通过通过校团委盖章取消活动开始征求老师意见不通过国际会议厅使用指引1、 国际会议厅一般用于全校性大型活动，如需借用国际会议厅，请先向校团委老师咨询。2、 国际会议厅租场电话唐老师手机）3、 国际会议厅负责人：唐老师4、 国际会议厅器材统计：两个无线咪，三个有线咪，两种不同尺寸的透明嘉宾牌夹各十多个，一块红布。5、 国际会议厅租借价格：未知6、 国际会议厅租借流程：一般通过学院领导租借7、 国际会议厅台下固定座位总共有274个场地使用注意事项： 如果经费允许，一般需要做泡沫字，打制泡沫字的电话是85211212李先生手机），可以要求他们派人来钉。泡沫字的尺寸由字的数量来决定，钉字的墙按照6米高来计算。l 钉泡沫字得时候要注意钉紧，不然幻灯幕下来的时候可能会碰到字，导致字的脱落，影响活动的顺利进行。l 国际会议厅配有热水器，有足够的茶杯，可以煲水冲茶，在举办高规格的会议时候，可以考虑冲茶。l 需要用到PPT的都必须自备手提电脑，在连接手提电脑和幻灯机的时候要注意，不要开了机才连线，这样有可能无法播放幻灯，必须要把所有的线都接上了开机。手球馆场地申请指引1、手球馆租场电话：852111782、 手球馆负责人：苏姨3、 手球馆租借价格：l 有赞助：8002001000元l 没有赞助：600200800元l 有院党委副书记意见：400200600元（200元是手球馆工作人员的加班费，每人50元，一共四个人。）4、 手球馆的租借流程：书面申请（申请抬头写“总务处”） 校团委盖章取消申请给苏姨落实使用时间，并签名。（如非当天场地已经租出去了，或者其他特殊情况，例如场地要装修等。基本都会通过。）取消申请校总务处（行政楼206号房）审批校总务处财务科（行政楼204号房）交钱把收据交给苏姨，然后进一步跟苏姨落实当天工作人员的到位等细节问题。手球馆使用注意事项： 在还没有落实是否租界手球馆之前就可以先跟苏姨交代一下租借时间和活动名称，在通常情况下，苏姨会在记录本上做记录，如果后来再有其他人来借当天的场地，苏姨是会事先联系我们，看是否确定租借场地才决定是否租给后面来的人。 手球馆的工作人员除苏姨以外其他的都是兼职从事灯光和音响控制的，因此，如果活动要提前彩排，并且需要用到音响的话，必须提前跟苏姨说清楚，给她充足的时间跟其余的工作人员协商到位时间。 一般三位工作人员都是没有吃饭就过来工作的，所以都要为他们准备饭盒。 手球馆的座位一般是下面的比较受欢迎，看台的座位由于离舞台太远，一般不是很受欢迎，除非是活动本身十分吸引，不然一般只能坐上40%70%的座位。 下面的座位是从手球馆器材室搬出来的折凳，总数大概有500600张，如要请工人摆放和回收，费用为500元。 手球馆的音响和灯光由于有专业的工作人员负责，所以基本不会出现什么问题。在布置场地之前，必须把选手上交的音乐制品先试着从头到尾播一遍，确定都可以顺利播放就可以了。当然还要把选手需要的灯光和音响效果列一份清单给工作人员，并进行简要的解释。 一般在手球馆搞文艺晚会都需要有幕布作为背景衬托，最理想的幕布的尺寸是12米*7米。如果不能达到的话，长最起码是10米，这样才不会显得太空。另外舞台上还可以用赞助商的易拉宝、X架等来点缀。 如果经费允许，在评委席那里摆放一些盆栽点缀以下会比较好。桃李园顺德厅使用指引1顺德厅租场电话：85213390/852167682顺德厅负责人：刘老师3顺德厅器材统计：未知4顺德厅租借价格：200元书面申请5顺德厅租借流程：不通过校团委盖章 取消项目通过勤工助学管理中心通过使用顺德厅使用注意事项： 顺德厅的音响十分不稳定，经常死机。如果活动需要使用音响的频率比较高的话，最好不要租用顺德厅，因为这是顺德厅硬件的客观性制约，无法通过人为因素克服。但是如果搞一些联谊之类的活动，只要有麦克风就基本可以解决活动的话，顺德厅也是可以租用的。 由于顺德厅的灯光问题，它前排有一排灯坏了的，不能开。所以光线很暗，因此