用电子表格录入个体经营户清查资料及导入到清查程序的.doc

附件2：用电子表格录入个体经营户清查资料及导入到清查程序的方法清查程序打了1103补丁包以后，可以导入由CSV文件压缩而成的ZIP压缩包。理论上清查程序中任何一张表都能通过录入到CSV文件后再导入到程序中，但市经普办严格要求只有个体经营户清查表（613表）能使用这样的方法。且导入工作只能在县、区经普办进行，乡镇街道办只能进行个体经营户录入工作。市经普办将下发个体的录入模板，两个电子表格文件，名字分别为“导入模板000000000000_613_20080000_0.xls”和“导入模板000000000000_613_20080000_1.xls”。需要乡镇街道办录入个体清查数据的，就要同时把这两个电子表格文件一同发给乡镇街道办。全乡镇街道办的个体户的清查数据全部录入在这两个文件内。一、注意通过导入CSV文件压缩的ZIP文件，会把该表以前存有的数据全部删除掉。即导入613表的ZIP以后会把以前录入或者存在的613表数据全部删除，并不是数据追加，即使是导入不同普查区的613表，都会把其他普查区的613表删除掉。所以，导入ZIP文件前要做好备份，同时导入的是全县区的613表数据。二、格式说明1.导入文件格式为zip压缩文件，压缩文件中的数据文件类型为csv格式，各列数据之间使用半角逗号分隔，数据中如果有逗号，必须使用全角逗号，而不能使用半角逗号。csv文件命名规则为：行政区划代码_613_报送期_序号.csv，序号从0开始，顺序编码，如兴宁区的个体表导入文件就是，450102000000_613_20080000_0.csv、450102000000_613_20080000_1.csv。2.数据文件中的第一行是指标名称（即表头），用户不能修改表头行，也不能调整各列的顺序。文件中从第二行开始是该指标对应的数据。3.数据文件中的“数据处理地行政区划代码”列是导入时需要提供的信息，不是报表中的指标。“数据处理地行政区划代码”，对于基层表，表示该调查对象所属的最低一级统计机构行政区划代码。4.613表只需要两个数据文件。序号0的文件用于保存组织机构代码（行政区划代码）、省、地、县、填表人等信息，每个普查小区的数据占一行。序号1的文件用于保存个体经营户信息，每个普查小区的数据占多行（行数等于个体经营户数量）。序号0文件中的行唯一关键字：行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码。序号1文件中的行唯一关键字：行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码、2（个体经营户名称）。三、613表录入模板格式1. 000000000000_613_20080000_0表头部分行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码地(区、市、州、盟)省(自治区、直辖市)县(区、市、旗)社区、村(居)委会普查区是否为商品交易市场普查小区普查小区乡(镇、街道办事处)填表人填表日期(月)填表日期(日)数据处理地行政区划代码2. 000000000000_613_20080000_1表头部分行政区划代码(由普查机构填写)+普查小区代码123456789101112数据处理地行政区划代码其中：“1”列为顺序码，录入个体户顺序码（非单位的核查顺序码）。 “2”列为个体户经营户名称，录入个体经营户名称 “3”列为个体经营户主姓名，录入个体经营户主姓名 “4”列为街（村）、门牌号，录入个体经营户经营地址 “5”列为主要业务活动（或主要产品），录入个体经营户主要的业务活动 “6”列为行业代码（大类），录入个体经营户所属行业的两位码（大类） “7”列为期末从业人员数，录入个体经营户期末从业人数 “8”列为联系电话，录入个体经营户的联系电话 “9”列为有无营业执照，录入数字“1”或者“0”，1表示有证，0表示无证 “10”列为是否办理税务登记证，录入数字“1”或者“0”，1表示已经办理，0表示未办理 “11”列为备注，录入个体经营户所属行业的四位码（小类） “12”列为建筑物编码，录入个体经营户所在的建筑物的编码3.数据文件例子000000000000_613_20080000_0000000000000_613_20080000_1导入以后的效果四、县区导入的步骤1.把各乡镇街道办上报的两个个体数据分别合并到序号是0和序号是1的电子表格文件中，及把下面上报的序号是0的文件内的所有数据统一合并到同一个序号是0的文件，把下面上报的序号是1的文件内的所有数据统一合并到同一个序号是1的文件内。2.把合并好的序号分别为0和1电子表格文件另存为CSV文件。另存的方法为“文件”-“另存为”-保存类型为-保存。分别生成“导入模板000000000000_613_20080000_0.CSV”和“导入模板000000000000_613_20080000_1.CSV”文件。3.去掉文件前的“导入模板”两个字，并把000000000000改成所在县区的12位行政区划代码。4.同时选择两个CSV文件，运行压缩软件，压缩文件格式为“ZIP”，把压缩文件的名字改成“613.zip”，确定，生成613.zip的压缩文件。5.登录到清查程序中，选择“数据管理”-“数据导入”-“导入其他系统数据”-“浏览”-“选