会议流程策划

千寻创意 创意千寻 想象力没有边界，未来谁来把握？ 千寻创意 -为中国创意工业提供动力！ 某某 2005 年电风扇新品发布会 经销商会议流程策划 一 、会议背景： 某某 每年举行两次产品介绍会与经销商会议，推介产品，介绍销售政策； 05 年度夏季主打产品风扇系列将在本次会议上亮相； 本次会议主题为“感触气流时代”，让经销商籍此体验感受“不一样的风”，并推出“气流扇”概念。 二 、活动目的： 推介 05 年度风扇产品系列，重点推出“气流扇”概念； 强化“气流扇”与传统风扇的差异，形成独特卖点； 向经销商介绍 05 年度销售政策，沟通情感，推动渠道铺货的进程。 三 、活动主题： 感触气流时代 四 、活动概要 : 1、活 动地点： 南宁沃顿国际大酒店 2、活动时间： 2005 年 1 月 9 11 日 3、受众： 约 280 人，包括： 经销商（嘉宾），约 140 人 企业业务主管，约 85 人 外区业务，约 40 人 千寻创意 创意千寻 想象力没有边界，未来谁来把握？ 千寻创意 -为中国创意工业提供动力！ 五 、会议流程： 时间 内容 说明 灯光 AV 内容 人员物料备注 8： 30 9： 00 签到 红本签到 场内中 暖场音乐 签到本、笔、胸花、资料与礼品 礼仪引领 9： 00 9： 03 静场 主持人幕后宣布开始 主灯暗 投影会议主题字幕 主持人就位，无线 MIC 9： 03 9： 10 短片播放 某某 企业短片播放 某某 企业短片 9： 10 9： 15 开场白 主持人介绍主要嘉宾 主导亮 投影会议主题字幕 嘉宾桌牌 9： 15 9： 20 杨总致词 杨总致词 追光音效 主题字幕 or 讲稿 PPT 礼仪引领，笔记本电脑 9： 20 9： 25 蔡副总致词 蔡副总致词 追光音效 主题字幕 or 讲稿 PPT 礼仪引领 9： 25 9： 30 表演 A 360 度的科技风 舞台灯效 独特旋转的机械舞，灯光聚焦 A 区 展现特别的、科技感的外观 舞台展示样机 表演用品、道具、音乐 9： 30 9： 40 产品介绍 A 介绍塔式气流扇 中 PPT 介绍 配合演示人员（ or 礼仪） 9： 40 9： 45 表演 B 随心所欲的自由风 舞台灯效 柔美的绳舞，灯光聚焦 B 区 展现人性化的功能（无级调速） 舞台展示样机 表演用品、道具、音乐 9： 45 9： 55 产品介绍 B 介绍无级变速立扇 中 PPT 介绍 配合演示人员（ or 礼仪） 9： 55 10： 00 表演 3 虚怀若谷的天籁风 舞台灯效 清新愉悦的孔雀舞，灯光聚焦 C 区 展现调整角度大的花兰扇 舞台展示样机 表演用品、道具、音乐 10： 00 10： 10 产品介绍 3 介绍花兰扇 中 PPT 介绍 配合演示人员（ or 礼仪） 10： 10 10： 15 亮灯仪式 领导上台扳动扳手 全亮 投影会议主题字幕，激情背景音乐 冷焰火 or 礼炮 or 爆点，主礼台 10： 15 10： 30 Tea Break 销售介绍产品 全亮 记者退场 10： 30 11： 20 政策介绍 05 年度营销政策介绍 05 年度推广策略介绍 中 PPT 介绍 主讲人名称资料 11： 20 11： 40 东道主讲话 广西经销商介绍营销心得 全亮 主讲人名称资料 11： 40 12： 00 Free Time 销售与经销商自由沟通 全亮 自由合影（不能拍照） 千寻创意 创意千寻 想象力没有边界，未来谁来把握？ 千寻创意 -为中国创意工业提供动力！ 12： 00 散会 经销商小休 全亮 千寻创意 创意千寻 想象力没有边界，未来谁来把握？ 千寻创意 -为中国创意工业提供动力！ 六 、活动现场布置与分区： 详见会场设计 PPT 以及效果图 七 、表演方案： 360 度的科技风 主要表现气流扇异乎寻常的、现代科技感的外观与功能，强调 360 度不一样的气流改善； 表演区域背景强调科技感，采用冷色调主题； 舞台灯光强调多变、炫眼； 以韵律性强、旋转组合动作多的机械舞作为引导表演； 随心所欲的自由风 主要表现 某某 立扇采用了无级调速，突破了传统的档位限制，让人们可以更随心所欲的享受不一样的风； 表演区域背景强调家居感，采用纯净色调主题； 舞台灯光强调柔和、明净； 以柔美、飘逸、水般流畅的 绳舞作为引导表演； 虚怀若谷的天籁风 主要表现花兰扇调整角度大，区别过往只能垂直送风的功能，强调可以水平送风，结合“花兰扇”的名称，让人感悟仿佛处于自然森林当中油然而来的天籁之风； 表演区域背景强调自然感，采用绿色与和谐的主题； 舞台灯光强调清澈、渐强； 以源于自然的、从平伏渐起的孔雀舞作为引导表演； 千寻创意 创意千寻 想象力没有边界，未来谁来把握？ 千寻创意 -为中国创意工业提供动力！ 亮灯仪式 邀请主礼领导上台，共同扳动扳手； 焰火与展览区灯光同时亮起（视场地规限，可以礼炮或者爆点代替冷焰火）； 背景音乐配合，煽动激情气氛； 八 、人员岗位设置 总控（ 1 人） 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调 各负责人工作； 提醒容易出错的细节； 主持人培训与现场 Briefing； 现场摄影摄像的事前 Briefing； 处理突发事件，现场流程最高决策； 样机与物料（ 1 2 人） 事前事后核对样机数量，活动过程中避免遗失； 对样机进行分类摆放； 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点； 礼仪（指挥 1 人，接待若干，礼仪小姐最少 4 人） 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资； 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作； 礼仪指挥负责嘉宾坐牌的摆放； 接待人员负责签到处嘉宾签到、礼品分发、核对来宾名单； 接待人员负 责 VIP 接待； 礼仪签到阶段负责引领 VIP 与嘉宾就位； 千寻创意 创意千寻 想象力没有边界，未来谁来把握？ 千寻创意 -为中国创意工业提供动力！ 礼仪签到阶段负责 VIP 胸花佩戴； 礼仪会议阶段负责引领 VIP 上台与归位； 礼仪产品介绍阶段配合指示产品功能（ or 专职人员负责此项） AV（ 2 4 人） 收集各讲话用 PPT，按顺序整理； 收集企业短片与广告片，按活动流程整理； 收集各表演所用音带、嘉宾上下场音乐、背景音乐； 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排； 现场督促灯光音响转换，表演催场，焰火控制； 餐饮调度（ 1 2 人） 负责 Tea Break 时间与酒店的沟通安排； 负责