行车台帐档案管理办法.doc

行车安全管理基础资料归档制度第一章 总则第一条 为进一步加强和规范行车安全台帐档案管理，特制订本制度。第二条 公司所属各车辆的行车安全台帐档案(以下简称：台帐档案)管理，适用本制度。第三条 各部门应当保持台帐档案管理与实际安全管理工作相适应。遇实际工作变动，应当按照本制度原则要求更新具体台帐档案。第二章 实施要求第四条 台帐档案管理由公司统一领导，安全职能部门具体实施，其它相关职能部门配合。安全分管领导应当落实相应人员具体负责，遇人员调动的应当及时做好交接工作。第五条 台帐应当及时记载、如实反映安全生产管理过程，做到规范化，程序化和正常化。台帐档案的集合应当能够反映整体安全管理工作。 第六条 所有应归档的台帐应用黑墨水书写，并做到字迹工整，内容详尽。有表式要求的表内各栏内容必须填写，不得留空。 第七条 每年年底将应归档台帐进行立卷，并于次年5月底前完成归档工作。立卷归档时应做到目录规范，编号正确，找寻便捷。第八条 立卷时应当对实行计算机管理的台帐记录制作纸质版备考表。第三章 实施内容 第十条 台帐分四类，分别为安全生产规范类文件，安全管理机构、人员及车辆登记，安全管理基础资料，行车事故及保险理赔。上述台帐中需立卷归档的形成档案。 第十一条 安全生产规范类文件指安全生产管理方面的法律、行政法规、地方性法规和部门规章等法律法规，公司和各部门制订的安全生产管理制度及指导性文件。第十二条 安全管理机构、人员及车辆登记指公司及各部门安全管理组织机构的文字和图表说明，安全管理人员登记表及花名册，驾驶员安全资质把关等各类资料及登记，车辆登记。第十三条 安全管理基础资料指安全生产目标管理，安全生产文件，安全生产会议，安全生产检查与整改，安全生产宣传、教育与培训，安全生产竞赛活动，驾驶员安全公里登记，安全表彰奖励，驾驶员交通违法行为处理等资料。第十四条 行车事故及保险理赔指行车事故及处理情况记录，保险与理赔记录等资料。第四章 实施步骤第一节 安全生产规范类文件第十五条 安全生产规范类文件应当按安全生产法律法规、公司安全管理规章制度分册存放，并应当有利于指导实际管理工作。第十六条 安全生产法律法规台帐可以以纸质版文件存放，也可以以电子版文件存放。但必须制作纸质版目录并适时调整更新，目录中应当包括法律法规名称，实施日期，法规类文件还应当包括制定部门。第十七条 公司及本部门的各类规章制度包括各类规定、办法、制度以及具有长期指导性的通知类文件。第十八条 规范类文件以平时收集为主，无固定表格。遇内容较多，难容一册之中时，可作分册延伸。第二节 安全管理机构及人员第十九条 安全管理机构应当包括本部门安全生产领导小组成立文件及网络图、安全生产责任人网络图、安全管理机构网络图等记录。遇人员调整应当及时调整记录内容。第二十条 安全管理人员登记表由各部门一式两份报公司，公司签注意见并盖章后将一份返还原部门，一份由公司留存。表式附后，各部门不得变更。第二十一条 安全管理人员花名册由各部门登记造册，遇人员变动应当及时调整。表式附后，各部门不得变更，可以采用电子版本。 第二十二条 驾驶员安全资质把关等各类资料包括准入、单放和重新上岗、换岗把关等各类记录，具体由相关管理制度调整。驾驶员登记由计算机数据库反映。各部门应当及时、准确输入相关信息。第二十三条 车辆登记由计算机数据库反映。各部门应当及时将相关信息报公司职能管理部门统一输入。第三节 安全管理基础资料第二十四条 安全生产目标管理包括安全生产目标管理的有关文件，安全生产责任书，年度安全生产工作规划，考评，奖罚和总结。该台帐资料以收集为主，无固定表式。 第二十五条 安全生产文件包括政府部门文件，公司和各部门制发的文件。该台帐资料以收集为主，无固定表格，但应当根据不同制发部门分册存放。第二十六条 安全生产会议是对本部门各类安全会议的记录，遇一次会议中既有安全生产议题也有非安全生产议题的，记录应当重点反映安全生产内容，对会议其它议题也应当能够反映，内容可以从略。表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中的要素不得省略。第二十七条 安全生产检查与整改记录包括综合安全检查与整改表、行车安全检查与整改记录、GPS监控记录及车载设备、监控系统检查表，隐患整改通知单。(一) 综合安全检查与整改表记录对各类硬件设施的检查和对相关部门、岗位的管理或作业情况的监督检查。表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中的要素不得省略。(二) 行车安全现场检查与整改记录的表式不作统一要求，各部门可以参照综合安全检查与整改表自行设计，应当包括检查时间、检查地点、参检人员、被检责任人签名、被检车辆车牌号、具体检查项目及检查情况、检查发现问题与整改结果等要素。其中具体检查项目应当在每次检查前根据实际情况确定。公司鼓励各部门定期对行车安全现场检查情况作数据分析。(三) GPS监控记录用于记录各部门对入网车辆的实时监控情况，表式不作统一要求，但应当包括车牌号、线路、检查时间、实时车速、对异常情况的跟踪整改、检查人等要素。GPS设备及监控系统检查表用于对车载设备及监控系统的检查，表式附后，各部门不得变更。(四) 隐患整改通知单是对无法当场整改的隐患所发出的整改通知，一式两份，一份送隐患部门、一份由检查部门留存。表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中要素不得省略。通知单应当与当次检查记录一处存放，全面反映整改结果。第二十八条 安全生产宣传、教育与培训包括安全宣传记录，驾驶员安全活动记录，驾驶员现场教育记录，重点驾驶员跟踪帮教记录，安全教育记录，安全培训记录。(一) 安全宣传记录指各类安全生产简报、刊物、公开信、黑板报、宣传窗、驾驶员安全园地、广播、视频等书面资料和影像资料。表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中要素不得省略。向特定对象发放的宣传资料应当要求接收人签名，签名表式不作统一要求，但应当包括所属部门或所属车辆车牌号。(二) 驾驶员安全活动记录用于记录本部门的驾驶员安全活动情况。包括活动时间、地点、主持人、主讲人、主要内容、签到、当次未参加者的补课签到及无故未参加者在接受补课外的罚款数额等。表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中要素不得省略，且补课签到必须与正常签到有明显区别。(三) 驾驶员现场教育记录用于记录对特定驾驶员的教育。表式不作统一要求，但应当包括教育时间、教育地点、教育人、教育内容、被教育人签名等要素。(四) 重点驾驶员跟踪帮教记录用于记录根据“因素综合，程度相对”原则排摸出的重点驾驶员的跟踪管理。表式附后，一名驾驶员一份，如一轮跟踪帮教期间内帮教次数多于表式设定的，可以多张表单反映。各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中要素不得省略。(五) 安全教育培训记录用于对本部门除驾驶员外的人员的安全教育、对特定人员就特定安全生产内容组织的知识培训、实地演练等。表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中要素不得省略。(六) 外送安全培训结果记录表用于各部门输送相关人员参加政府部门或社会团体组织的培训结果，表式附后，各部门可以根据本部门实际对表格样式进行调整，但其中的要素不得省略。第二十九条 安全生产竞赛活动包括公司和各部门组织开展的各类安全生产竞赛活动。内容包括活动计划、方案和活动相关的各类资料及考评、总结、奖惩记录。第三十条 驾驶员安全公里登记记录公车驾驶员行驶里程、岗位或部门变动、肇事后安全公里扣除等内容。各部门应当按规定每月或每季及时上报公司，并于公司核准后及时记入驾驶员安全公里登记卡。第三十一条 各类表彰奖励资料用于记录各部门对安全生产先进部门、人员的表彰奖励情况。无固定表式。第三十二条 驾驶员交通违法处理记录是对驾驶员交通违法行为行政处罚和本部门教育处理情况的记录，具体由相关管理制度调整。第四节 行车事故及保险理赔第三十三条 行车事故及处理情况记录表用于记录各类行车事故及该事故的“四不放过”处理情况，该记录与计算机数据库同时使用。表式附后，各部门不得变更。第三十四条 车辆保险明细数据输入计算机数据库管理，各部门应当定期导出数据制成纸质备考表。车辆保险单等单据应当妥善存放。第三十五条 车辆事故出险理赔明细数据输入计算机数据库管理，各部门应当定期导出事故信息存入公车驾驶员档案或承包车辆档案。第五节 档案第三十六条 对安全生产规范类台帐应当于每年年底进行整理，对其中已不适用的应当装订存档保留，继续适用的仍作为台帐，同时对目录进行调整。第三十七条 安全生产目标管理，安全生产文件，安全生产会议，安全生产检查与整改，安全生产宣传、教育与培训，安全生产竞赛活动，安全表彰奖励，驾驶员交通违法行为处理等台帐应按规定时间立卷归档，保存时限根据具体情况决定。第三十八条 驾驶员安全公里上报核准表应当按规定时间立卷归档，长期保存。第三十九条 驾驶员安全公里登记卡具有台帐与档案双重功能，一名驾驶员一份，不准抽页，做到记满后添，衔接严密，长期保存。第四十条 各部门应当建立驾驶员档案。公车驾驶员实行一人一档，承包车辆实行一车一档。档案内存放驾驶员进入、在职、退出各时期的安全资质把关表、安全责任书、各类证件复印件、违法与事故信息及“四不放过”处理情况等与行车安全相关的个人资料。第四十一条 行车事故及处理情况记录表按事故性质分别归档存放。重大以下事故(除重伤事故)应当以一个年度为周期统一立卷归档。重大事故和重伤事故实行一事一档，各类相关佐证资