闭幕式策划邹然.doc

江汉大学文理学院人文学部分团委人文学部体育部篮球赛闭幕策划一、活动宗旨：丰富同学们的课外娱乐生活，综合素质，培养积极向上的进取精神。本着“友谊第一 比赛第二”的原则，同时为学部篮球队选拔人才，作好充分的准备。我们组织这场篮球，不仅能提高班级的凝聚力,同时也倡导了一种热爱运动的氛围!在这次活动中,我们企盼广大同学的积极热情的参与,学校及老师们的广泛支持,同时也希望本次活动能圆满成功,并能在以后的学年中一直延续下去!二、活动主题:人文学部2011“新生杯”篮球赛决赛暨闭幕式三、活动对象：人文学部全体学生以及参加此次比赛的运动员、工作人员四、活动形式：由最后进入决赛的两支队伍争夺冠军。比赛结束后，以颁奖的形式进行五、活动嘉宾： 人文学部负责人、人文学部辅导员六、活动介绍1，活动时间：2011年11月3日星期四14:00-17:002，活动地点：江汉大学文理学院篮球场3，活动内容：篮球赛决赛，颁奖仪式4，活动流程：（1） 摆桌椅，铺桌布，嘉宾牌的放置，系旗的放置（体育部）（13:20前）（2） 音箱，话筒，安排主持人，展板的摆放和回收（文艺部）（13:35前）（3） 人文学部所有班级的所有人员必须到场集合 (13:35前)（4） 邀请嘉宾，辅导员参加闭幕式，到场人员签到（秘书部）（5） 检查工作是否完善 （13:40前）（6） 篮球赛决赛正式开始 (14：00)（7） 篮球赛结束，主持宣布颁奖仪式正式开始（8） 冠、亚、季军、 A. 颁奖：请获奖班级代表上台领奖B. 颁奖嘉宾：C. 合影：获奖代表和嘉宾的合影备注：提前通知获奖班级，确保在颁奖之前已到达现场并就位。（9）篮球赛MVP的颁奖 A.颁奖：请获奖人上台领奖 B.颁奖嘉宾： C.合照：获奖代表和嘉宾和合照备注：提前通知获奖同学到场（如不能到场，就派代表先帮他领），确保在颁奖之前已到达现场并就位。（10）领导致总结词（11）活动结束，主持人安排嘉宾先离场，然后同学们按顺序退场（12）人文学部全体干事留场清理会场5. 细节： A.闭幕式前确认证书是否足够且准确无误，并按不同项目不同奖项分类放好，同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项；B.音箱、麦克风要全部准备好，闭幕式开始前调试好。七、应急预案：如果遇到天气原因不适合比赛则比赛延期进行。八、硬件设施：桌子四张，板凳8个，系旗，桌布，音响设备，电线，话筒，名牌，喇叭，口哨，记录表，秒表，比赛用球，奖杯，奖状，奖品，工作人员用水，紧急医疗用品。（一）工作事宜1.前期准备工作(1)海报宣传(2)邀请颁奖嘉宾(3)奖状、证书、奖杯、奖品拿到会场(4)保管好证书和奖品(5)安排摄影人员(6)通知获奖者(7)场地布置2.期间工作(1) 保持过程流畅(音响效果、获奖者到位)（2）保持现场秩序3.后期工作(1)安排观众离场(2)还原场地，清扫垃圾(3)物资清点并归还(4)财务报销4. 工作人员安排前期：海报，邀请函制作：宣传部邀请函的派送：体育部获奖者的通知：学习部布置会场：分团委学生会各部门活动中：主持人：张灿，李程礼仪小姐：文艺部照相：宣传部维持现场纪律：分团委学生会各部门后期：安排嘉宾退场：礼仪小姐卫生工作：