采购询价管理规定.doc_第1页
采购询价管理规定.doc_第2页
采购询价管理规定.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

采购询价管理规定1. 目的为规范公司采购活动的询价工作，使采购活动顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本程序。2. 适用范围本规定适用于公司所有物资的采购活动。3. 权责3.1 相关部门提出采购需求并提供相关资料。3.2 采购专员负责落实工厂采购的具体询价活动。3.3 采购部经理负责询价结果的审核。3.4 价格委员会负责价格的核定。3.5 总经理负责价格的批准。4. 采购询价的工作要求及步骤4.1采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：l 采购物资的编码、名称；l 采购数量；l 采购物资的规格型号、图号；l 采购物资的质量要求；l 采购报价基础要求；l 付款条件；l 交期要求；l 物资包装要求；l 运送方式、交货方式与地点；l 采购人员与相关人员的姓名及联络方式；l 报价到期日；l 保密协议内容；l 售后服务与保证期限要求；4.2采购询价的程序1) 相关部门提出采购需求，并经部门经理批准后交至采购专员处；2) 采购专员进行询价准备，收集相关资料，通过查阅供应商信息库和市场调查报告等方式掌握供应市场动态；3) 采购专员根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交采购部经理审核确认；4) 经采购部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知；5) 采购人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价；6) 采购人员在截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制采购询价报告交送采购部经理审核；7) 经采购部经理审核并提出采购意见后，由价格委员会对采购询价报告进行核定，确定候选的供应商，编写价格委员会会议纪要；8) 确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。4.3采购询价作业要求：l 对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，并直接列入询价供应商名单；l 采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商；l 采购询价通知中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经采购部经理核准者除外）；4.4“设备类”物资的询价通知中应至少注明下列四项内容：l 供应商必须提供设备运转 年以上的质量承诺，保修期间所需的各项备品应由供应商无偿提供；l 供应商必须列举保质期满后保养所需的备品明细单，包括品名、规格、单价、更换周期等，并注明备品价格的有效年限；l 供应商必须提供设备的装运条件及其体积与重量；l
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论