探讨企业代理记账方式_财务管理_经管营销_专业资料.doc

云南大学旅游文化学院2015届本科生毕业论文 云南大学旅游文化学院本科生毕业论文题目： 探讨企业代理记账的方法 系 别： 会计系 专 业： 会计学 学 号： 姓 名： 指导教师： 完成时间： 20 年 月 日 评定成绩： 探讨企业代理记账的方法摘要企业代理记账指的是委托专业记账公司进行企业的会计核算、记账、报税等工作。代理记账是一种为企业提供基础会计服务的解决方式。选择代理记账这种方式能够帮助中小机构企业节约会计成本和降低本单位开支，与此同时，还能够充分发挥会计团队和财务公司的专业经验，并且具有熟悉财税政策、法规等优点。本文先是梳理了代理记账产生的类别以及产生的原因，随后分析列举了代理记账的优势和不足，并提出了针对代理记账目前所存在的问题的对策。关键词：企业代理记账 会计核算 报税 优势 存在问题AbstractEnterprise bookkeeping agency refers to entrust the professional accounting company in enterprise accounting, bookkeeping, tax, etc. Bookkeeping agency is a kind of solution to provide the basis for the enterprise accounting services. Choose acting book-keeping this way can help agencies, small and medium enterprises accounting cost saving and reduce the unit costs, at the same time, also can give full play to the accounting team and finance of the companys professional experience, and has the advantages of familiar with the fiscal and taxation policies, laws and regulations. This article first combs the bookkeeping agency as well as the categories of causes, then analysis and listed the advantages and disadvantages of bookkeeping agency, and puts forward the countermeasures for existed in the bookkeeping agency problem.Keywords: Enterprise bookkeeping agency accounting Declare dutiable goods strategy existing problems目 录绪论- 1 -一、代理记账简要类别及产生原因- 1 -（一）代理记账类别- 1 -(二）代理记账产生的原因- 1 -二、代理记账优势- 1 -（一）代理记账有利于小企业节约费用支出- 1 -（二）代理记账有利于会计信息质量的提升- 2 -（三）代理记账有利于公司财务安全- 2 -三、代理记账目前存在的问题- 2 -（一）委托方对代理记账的认识存在偏差- 3 -（二）中小企业财务意识薄弱- 3 -(三）代理机构隔离于企业日常工作之外- 3 -四、探讨代理记账改进方式- 4 -（一）认真严肃地履行会计的职能- 4 -（二）使管理模式合理化- 4 -（三）加强企业文化的建设- 4 -结论- 5 -参考文献- 6 -致谢- 7 - 7 -绪论目前，各类中小型企业随着中国特色社会主义市场经济的深入发展，也迅速地发展了起来。代理记账作为一种新颖的会计解决方案也迅速成长起来，逐渐在中小型企业的会计核算方式中占据重要地位。在一些经济发展较发达的地方，代理记账已经成为一股重要力量。与此同时，代理记账仍存在着很大的问题，本文将深入探讨如何改进代理记账产生的问题。一、代理记账简要类别及产生原因（一）代理记账类别 1、会计师事务所会计师事务所中的工作人员均是拿到了营业执照且拥有一定的能力。但是完成代理记账的较少，大多数人完成审计评估工作。 2、有代理记账资格的中介机构 这类中介机构在业务方面具有专业的能力，经过了财政部门的批准。是较为专业的公司，会定期举办业务方面的培训，更合理地完成记账业务。 3、无证会计另有一些没有拿到代理许可证的人，大多是一些在职或兼职的会计人员，虽无证明，但拥有专业能力，值得托付。 (二）代理记账产生的原因1、市场经济刺激由于各类性质的中小型企业在市场经济刺激下的快速发展，再加上就业困难、失业者众多的困境，导致许多人自主创业，中小企业积极增多。上述这些中小型企业常常为了节约成本而不完成有关的核算。为了应付监督管理，需要寻求市场上价格较为低廉、有一定专业知识的机构来完成会计核算。因此会计代理记账这一行业就产生了。2、代理记账的规模效益作用由于代理记账方式符合盈利原则，因此众多代理机构及个人能够逐渐发展壮大。对于中小型企业来说，选择代理结构包办全盘费用是最为经济的方式，而代理机构之所以能够如此经济、物美价廉，正是因为其专业化和规模化的效应。二、代理记账优势（一）代理记账有利于小企业节约费用支出 根据上文，小企业资金有限，更多的资金将被应用于扩大生产和拓展市场方面，在对人才的待遇方面本身已不具备竞争方面的优势，无法与大型企业相比。对他们来说，在目前经济实力较为薄弱、业务量和生产规模较小的时候，没有条件也没有需求一定要在自己的公司内部聘请专业的会计师，因为那样会增加成本，进而减少企业获利，降低其竞争力。因此他们一定会选择最为经济、最能节省开支的代理记账方式。正是因为代理记账具有价格低廉成本低的优势，才能够在中小型企业中稳住脚跟。另外，会计业务实际上是公司中不可或缺的一项业务，由价格相对低廉的代理机构来承担，填补了这片空白，使得委托方能够多方面地从代理会计一方获取关于本公司的财税信息，并对众多经营中产生的问题进行及时修正，正确决策、统筹规划，来避免企业运营中会产生的不必要的开支。这一方面是得益于代理会计的专业性，另一方面也是源于代理机构专职人员具有一定的法律素养，他们大多数人都掌握众多行业相关的法律法规。企业每年企业花在代理公司上的费用远不及所缴税款，这对中小型企业来说是最为优化的情况，因此也成为了代理记账专业化和专业机构存在的重要基石。 （二）代理记账有利于会计信息质量的提升代理记账机构中的大多数从业人员具有较强的专业素质，取得了专业的技术资格证，他们大多具有较强的接受能力，各行业的财务问题对他们来说都很精通。能够熟练运用会计电子计算和电子申报等现代化方式。另一方面，从配备的人员看，他们大多是一群具有一定时长的从业经验、具有专业技能和水平且水平较高的普通会计人员和会计师。他们了解每一个行业的会计核算制度与方法，了解哪些企业对代理记账有需求。尽管业务量不大，但是从业人员仍然具有详细的分工，能够使代理记账业务准确进行、安全操作，更能够及时申报纳税，是当前小企业发展的不二之选。专业人员会监督会计人员的财物核算过程，能够帮助单位摒弃那些违法行为，如人为操控、虚假核算等，能够保障如实反映公司的财物状况，使中小型企业的会计核算过程规范化，有利于会计信息质量的提升。（三）代理记账有利于公司财务安全就安全方面来说，无论从登记和编制财务报表、提交纳税统筹计划，还是交接会计资料和会计凭证，绝大多是的代理记账公司都制定过严格的责任、追究制以及交接制，在每个环节都能做到严格控制，尽其最大的努力避免给委托代理记账的公司带来不必要的、多余的精神损失，例如可能会因为会计核算的相关资料丢失，或者是财务信息被泄露出来等等。在委托方和代理记账公司之间需要签订一份有关保密的协议，在这项协议中一定要涉及有关保密的事项，还要清晰地规定委托方和代理方各自的责任和义务，权利与权限。三、代理记账目前存在的问题中小型企业采用代理记账这种方式进行公司的会计审核，实际上在很大程度上是一种促进因素，它促进委托代理记账的企业建立、并且健全自身的会计核算制度、在企业发展到一定规模的时候，聘请专职的会计人员，来完善公司的组织结构。在代理记账发展较快的地区，代理记账机构已经成为辅导中小型经济组织规范化发展的重要力量。我国的代理记账行业目前发展极不平衡，规模普遍较小，业务拓展困难，主要存在许多问题。在代理记账个人和机构的辅导与代理的过程中，各中小型企业和公司都能够严格地按照法律法规，执行各项审计统筹工作，例如按照规范建立账本、核算财物，及时缴纳税款，办理以工商注册登记为首的一系列手续，中小型企业的这些改变对国家做出了很大的贡献，主要体现在对国家的税务、工商、财政等部门对委托代理记账的企业的管理。与此同时，很大一部分地方的代理记账机制并不乐观、发展状况不够顺利，有不少问题存在于代理机构和个人为委托方提供代理几张服务的运作机制中。（一）委托方对代理记账的认识存在偏差从代理记账机构承接的业务来看，税务机关对代理记账工作也存在片面认识，在税款征收上重定额轻建账，不支持代理记账机构的发展，从而导致小企业建账工作和代理记账开展不力分委托方对代理记账的认识存在一定的偏差，也许是有一些特殊的目的存在于委托方的委托过程，也即委托公司将公司账目委托给代理记账机构的这一过程。绝大部分的中小型企业是为了更为合理地处理本公司的财务业务和记账业务，以及更为合法地遵守有关部门的规定，更加规范地走企业管理者规定的流程。但并不尽然。有一些中小型企业确实是为了隐瞒公司财务所处的问题来委托代理机构的。例如，一些代理机构有时会接到一个名为“整帐”、实为重新整理委托企业某段时间的财物的工作。企业在这时就会因任意整理旧账而被怀疑。这种情况下必然导致企业真实的财务控制与委托代理的账务核算相分离，严重违背了国家法律的规定，也损害有关各方的利益。 （二）中小企业财务意识薄弱代理记账社会认知度低代理记账并没有像预期那样随着中小企业的兴起迅速发展起来，现有的代理记账公司大都规模很小，每家代理的企业也不多。一部分共同特点产生于刚刚注册的中小型企业之间：由于企业资金少并且没有较大的经营规模，中小型企业业主由于更热爱拓展业务和开拓市场。更愿意按照法律法规来纳税，怠于建立账目、核算财务。对于这一部分中小型企业经营者来说，他们还没有一个清晰的认识，即除了按照法律法规直接纳税，还可以选择相比之下合理度更大一些的纳税方法。如果委托专业的代理记账机构来帮助企业核算，不但可以让企业的财务核算规范，还能够使企业的控制和管理不断加强，帮助企业真正在财务上和实力上、市场上壮大。由于和传统的在企业内部进行财务核算的方式不同，有较大变化。代理机构是在外部核算，可能会给企业经营者造成一定程度上的困惑和担心，因此还需要一个过程才能够得到中小型企业经营者的更加广泛的接受。这一方面也是因为一些法律法规比如个体工商户建账管理暂行办法没有努力宣传、没有达到人尽皆知的程度，导致众多规模较小的公司和一些个体户经营者并不了解代理记账的本质和优势，认识不足，理解不够，无法放心使用。另外，实际情况中大多兼职会计人员垄断了代理记账市场，更加剧了这种不信任，他们更多地只是为企业报账，没有做到一个会计应当做到的监督工作，做假账的情况时有发生。(三）代理机构隔离于企业日常工作之外与传统财务核算方式有很大差别的是，代理记账的工作人员不参与企业的日常工作和活动。所以代理记账人员与被代理企业的沟通就十分很重要。负责某一委托方企业的代理机构人员一般是固定的，而委托方企业也只通过出纳和代理机构人员完成交接和单据的收取等事宜。然而简单的财务处理并非整个企业财务核算的全部内容，当委托方的工作人员没有和被委托的企业进行全面有效的沟通，被委托方对于委托方的内部结构和财务情况又缺乏了解，在这种情况下对企业进行财务核算，很容易产生错误处理，遑论为企业的经营献计献策，这都是因为接触太少而导致的业务不清。四、探讨代理记账改进方式根据上面的讨论，企业代理记账的方式需要进一步改进、其规范的行业发展需要进一步加强，需要代理机构考虑长远、规范业务处理方式、端正中小型企业对企业代理记账的了解和认识，用长远目光和计划，不断改善这一行业。另外，代理记账的改进更需要相关各部门监管广大代理机构和各个中小型企业的财务核算行为。 （一）认真严肃地履行会计的职能代理记账机构和个人要想让本行业拥有长远的发展，一定要严肃按照国家的法律法规以及财政部门的要求监管自己，端正被代理企业的对这一行业的认识，实事求是地从事财务核算。另外，代理记账个人和机构也要端正对自己的事业的认知。代理记账个人和机构所服务的对象首先应当是遵守国家法律法规、严格遵守相关行业准则的企业和企业主，对于这类对象才能向其提供财务核算和会计业务帮助和支持，不要毛线违法，在原则允许的范围内为被代理企业谋取利益，但绝不越线。代理记账机构中的一线工作人员要确保所代理企业的合格性、合法性、真实性，委托方企业和被委托方机构一定要将各自明确的权利和责任在书面材料中写明。提供真实、合法、完整的原始单据委是托单位的责任，而根据企业提供的资料按照有关规定进行正确的会计处理和及时申报纳税是代理记账机构的责任，并让委托方企业明确，它所提供的材料必得具有真实性和合法性，它要为自己提交的材料承担完全的责任。日常定期发送对账函，和企业和对财务情况，这也是日常代理需要做的事。（二）使管理模式合理化根据代理记账机构自己的业务和规模，需要选择更加适合的管理方式，较好的有“树形结构模式”和“小组式”。其中一些大规模的代理机构适用于“树形结构”，而另一种较为灵活的方式是“小组式”，它是为了避免工作因个别员工的无法出席的突然中断而产生的，通常是二人小组或者三人小组，每个小组并不专门为同一家代理机构服务，用“小组式”可以调剂。代理记账机构要根据自身的规模和其业务情况选择合适的内部管理模式。比较合理的方式有和。“小组式”即两人或三人组成一个小组，同时负责多家企业的日常账务处理。这种方式下在小组内可以进行工作复核及调剂，避免因某个员工不能正常工作导致账务处理的中断。另外，代理机构需要制定出详细的工作准则及业务处理的流程，实现更有效率的运转。（三）加强企业文化的建设 代理记账机构是现代化的记账机构，是将知识和人才作为核心的机构，因此，需要不断加强自身的文化建设，主要有以下几个方面：一是不断学习新知识，完成知识的跟心，打造具有丰富经验和丰厚知识的团队。二是提高员工待遇