3Word2003段落设置.doc

Word2003段落设置教学课时2教学目标1、掌握段落的四种对齐方式和四种缩进方式和换行、分段、合并、分页操作2、掌握段落的八种行间距的设置类型3、掌握段落的边框和底纹设置4、掌握分栏和首字下沉的设置教学过程：段落格式是文档段落的属性，包括缩进、对齐、行间距、段间距以及制表位等。一、对齐方式为使文档整齐美观，通常要将文档左右对齐。在Word2003中，文本对齐的方式有以下四种：1.两端对齐将所选段落的两端(末行除外)同时对齐或缩进。操作步骤为：(1) 将光标插入到要设置两端对齐的段落内；(2) 单击格式工具栏的两端对齐按钮。2.居中对齐使所选的文本居中排列。通常用于文档的标题排版，把题目放在一行的正中央，使它醒目突出。操作步骤为：(1) 将光标移到文档标题内的任何位置；(2) 单击格式工具栏的居中对齐按钮。3.右对齐通常在一篇文档中是向左对齐的，但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，这就是右对齐。操作步骤为：(1) 选定要右对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；(2) 单击格式工具栏的右对齐按钮。4.分散对齐通过调整空格，使所选段落的各行等宽。操作步骤为：(1) 选定要分散对齐的文本或将光标放置于该行的任意一个位置上；(2) 单击格式工具栏的分散对齐按钮。二、缩进技术缩进是表示一个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及相互之间的距离关系。（一）缩进的种类缩进有首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种。左缩进是指段落的左边距离页面左边距的距离；右缩进是指段落的右边距离页面右边距的距离；首行缩进是指段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯中一般首行缩进为两个汉字宽度；悬挂缩进是指段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进的距离。通常文章的每一段落开头都要缩进两格，文本缩进的目的是使文档的段落显得更加条理清晰，更便于读者阅读。（二）缩进的方法1.使用格式工具栏缩进正文在格式工具栏中有两个缩进按钮，它们是：(1) 减少缩进量按钮：减少文本的缩进量或将选定的内容提升一级。(2) 增加缩进量按钮：增加文本的缩进量或将选定的内容降低一级。2.使用Tab键缩进正文单击一次Tab键，可以将光标所在的段落的首行缩进两个字。操作步骤为：(1) 将光标置于该段的开始处；(2) 按Tab键。这时，该段的首行就缩进了两个字。3.使用标尺缩进正文在标尺上移动缩进标记也可以改变文本的缩进量。利用标尺，可以对文本进行左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等操作。操作步骤为：左缩进： 拖动标尺左边上的方形滑块右缩进： 拖动标尺右边的三角形滑块首行缩进：拖动标尺左边上的倒三角形滑块悬挂缩进：拖动标尺左边上的方形滑块上的正三角形标记4.用段落对话框控制缩进以上介绍的几种缩进方式，只能粗略地进行缩进，如果想要精确地缩进文本，可以使用段落对话框进行设置。操作步骤为：(1) 将光标置于要进行缩进的段落内；(2) 单击格式菜单中的段落命令，屏幕上弹出一个段落对话框：(3) 在段落对话框中的缩进和间距标签项下的缩进对话框中输入或选择需要的量值。三、行间距和段间距的设置1、行间距行间距是指一个段落内行与行之间的距离。在Word2003中默认的行间距是单倍行距。行间距的具体值的多少是根据字体的大小来决定的。例如，对于五号字的文本，单倍行距的大小比五号字的实际大小稍大一些。如果不想使用默认的单倍行距，可以在段落对话框内进行设置。操作步骤为：(1) 选定要调整行距的段落或将光标置于该段落内；(2) 单击格式菜单的段落命令，会弹出段落对话框；(3) 在段落对话框缩进和间距标签项下的间距对话框内单击行距框右边的三角块，将会出现行距下拉列表；(4) 在行距下拉列表中选择所需的行距；(5) 单击对话框中的确定按钮。在行距的列表框中有以下几种选择：单倍行距：每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距。额外间距值取决于所用的字体；1.5倍行距：单倍行距的1.5倍；两倍行距： 单倍行距的2倍；最小值： 能容纳本行中最大字体或图形的最小行距；固定值： 行距固定，系统不自动进行调整；多倍行距： 单倍行距的若干倍，倍数在“设置值”数值框中设定。当在“行距”框中选择了“最小值”，“固定值”，或“多倍行距”时，可以在“设置值”数框中指定具体的数值。2、段间距：段间距是指相邻两段间的间隔距离，段间距包括段前间距和段后间距两种。段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。四、首字下沉在报刊杂志上，常常可以看到文章开头的第一个字或字母会放大数倍，以便文档看起来活泼引人注目。在Word2003中，我们也可以轻易地设置首字下沉效果。操作步骤为：(1) 选定要下沉的字或字母；(2) 用格式菜单中的首字下沉命令打开首字下沉对话框；(3) 在位置栏指定首字下沉方式。无：从选定段落中取消首字下沉。下沉：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并使之与左页边距对齐，段落文字环绕在其西周。悬挂：将段落的第一个字符设为首字下沉格式，并将其置于从段落首行开始的左页边距中。这三种选项的效果就如其对应按钮上的图形。(4) 在选项栏指定字体、下沉行数、距正文的参数。(5) 单击确定按钮。五、分页与分栏1、自动分页：文档的过程中，Word会自动分页，文档中的水平虚线就是分页符。2、手工分页：在章节的结尾另起一页，需要手动分页。按Ctrl回车键或插入-分隔符-分页符可完成手动分页。3、分栏：要实现类似报纸版面的分栏效果。操作步骤为： 选定要分栏的段落（若不选定段落则会对整个文档设置分栏）； 选择格式下拉菜单中的分栏命令，屏幕弹出分栏对话框； 在对话框的预设框中单击所需的样式或在栏数框中输入所需的栏数； 单击对话框中的确定按钮完成分栏设置。说明：分栏的效果只能在页面视图下才能看出。设置分栏以后，输入的文档会自动按设定的分栏格式排列。六、边框和底纹为了使排版的某些内容醒目突出，Word2000提供了边框和底纹功能，可以对某一段落或某一页设置边框或底纹。（1） 设置边框(文字边框、段落边框、页面边框)：方法一：先选定文字，后利用格式工具栏中的“字符边框”图标；方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。（2） 设置底纹：方法一：先选定文字，后利用格式工具栏中的“字符底纹”图标；方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令。巩固练习一、 内容：Word2003段落设置1、掌握段落的四种对齐方式和四种缩进方式和换行、分段、合并、分页操作2、掌握段落的八种行间距的设置类型3、掌握段落的边框和底纹设置4、掌握分栏和首字下沉的设置二、步骤：1、录入如下文字，按照原文字体设计，并按要求作段落设计，完成后以“实验6”为名存入“F:学号姓名”文件夹中（段落设计要求：第一行左对齐，第二行居中对齐，第三行右对齐，第四行分散对齐，行间距为单倍行距）。第一行左对齐，第二行居中对齐，第三行右对齐，第四行分散对齐。2、录入如下文字，按照原文字体设计，并按要求作段落设计，完成后以“实验7”为名存入“F:学号姓名”文件夹中（段落设计要求：左缩进1厘米、右缩进0厘米、段前间距为0、段后间距为3、行间距为单倍行距，整段两端对齐）。往昔的智者们都认为只有知识的快乐最令人满足而且最能持久。养成阅读的习惯实在受用无穷，很少运动能让你在过了盛年之后仍能从其中获得满足。读书还使你长寿。3、新建一个文档，进行如下操作，完成后以“实验8”为名存入“F:学号姓名”文件夹中。（1）录入如下文字：读书有感春日融融，手执好书一本，默坐于河边草地。细读不倦，幡然有悟。无心观赏桃红柳绿，鱼跃莺飞；只觉天长地远，神思难寄，逸兴壮怀，与书相连。于是爱不忍释，乐而忘返。不亦快哉！盛夏燠热，喜得新书，不及等待，匆匆翻看，似有清风一缕，徐徐沁心，不知汗出遍身，汇成细流；也不闻蝉鸣绿树，声噪小楼。不亦快哉！秋月晶莹，幽辉半床。读书数页，忽有所感。步出室外，遥望明月稀星，遐思宇宙人生，有千情万绪，涌上心头；凝成一处，竟与书中至理相通。不亦快哉！（2）把上述文字(不含标题)选定后复制三遍。（3）把标题设置为“居中对齐”，把第一段设置为“左对齐”，把第二段设置为“右对齐”，把第三段设置为“两端对齐”，把第四段设置为“分散对齐”的排版效果。（4）把第一段设置为左缩进4个字符、右缩进8个字符、首行缩进2个字符，把第二段设置为左缩进8个字符、右缩进4个字符、悬挂缩进6个字符，把第三段设置为左缩进0个字符、右缩进0个字符、首行缩进8个字符，把第四段行间距设置为最小值、段前空1行、段后空1行，左缩进10个字符、右缩进10个字符、悬挂缩进4个字符的排版效果。（5）把第一段设置为单倍行距、段前空0行、段后空0行，把第二段设置为1.5倍行距、段前空1行、段后空0行，把第三段设置为2倍行距、段前空1行、段后空1行，把第四段设置为3倍行距、段前空0行、段后空1行，把第五段行间距设置为最小值，、段前空1行、段后空1行，把第六段行间距设置为固定值(28磅)、段前空0行、段后空0行。（6）用空格和段落标记“显示/隐藏”工具图标进行空格和段落标记显示或隐藏，观察不同设置的排版效果。（7）对上述文档作字体格式设置练习：选定文章标题，把其设置成红色的一号黑体；选定文章第一段，把其设置成蓝色的四号楷体；选定文章第二段，把其设置成绿色的四号宋体；选定文章第三段的第一行，把其设置成蓝色的四号仿宋体，并予以加粗；选定文章第三段的第二行，把其设置成红色的四号宋体，并予以倾斜；选定文章第三段的第一行，把其设置成蓝色的四号仿宋体，并加下划线；选定文章第三段的第二行，把其设置成蓝色的四号仿宋体，并予以加框；选定文章第四段的第二行，把其设置成蓝色的四号仿宋体的偏体字；选定文章第四段的第三行，把其设置成绿色的四号仿宋体的长体字。（8）用“格式”菜单的“边框和底纹”命令设置页边框为双波浪线。（9）把第一段文字选定后用格式工具栏的“字符边框”图标设置边框。（10）把第二段文字选定后用“格式”菜单的“边框和底纹”命令设置红色的粗细型双线的边框。（11）把第三段文字选定后用格式工具栏的“字符底纹”图标设置底纹。（12）把第四段文字选定后用“格式”菜单的“边框和底纹”命令设置灰度为40%的底纹。（13）把第五段文字选定后用“格式”菜单的“分栏”命令设置成两列分栏。4、录入如下文字，按照原文字体设计，并按要求作段落设计，完成后以“实验9”为名存入“F:学号姓名”文件夹中。（段落设计要求：左缩进1厘米、右缩进0厘米、段前间距为0、段后间距为3、行间距为单倍行距，整段两端对齐，不自动换行，字间距为1磅，仿宋体4号字体）五十多年前，我也是一名大学生。经过了世事的风雨和人生的体验，我深刻体会到，一个人要在一生中有所作为，成为一个对自己祖国和人民有所贡献的人，最重要的就是要从青年时代起坚定地树立热爱祖国、热爱人民、志存高远、胸怀宽广的信念，并勇于在任何艰难困苦面前保持自己的初衷，坚持在人民的伟大实践中发挥自己的聪明才智，展现自己的人生价值。青年的成长始终同自己的国家、民族的前途命运紧密相连。没有发展繁荣的祖国作后盾，任何个人都不会有自身发展的深厚根基。而任何一个国家的发展繁荣，都必须由这个国家一代又一代的青年去辛勤建设。青年应把个人的理想追求同国家的前途命运紧密地联系在一起，担负起推动国家发展、民族振兴、社会进步的历史使命。中国青年生活在社会主义制度下。社会主义这种进步的社会制度为青年们提供了学习、生活和创造的广阔天地。现在，我国的经济还不发达，人民的生活水平还不高，社会主义制度还需要不断发展和完善。中国青年应继承和发扬先辈们的革命精神，坚定理想，勤奋学习，为社会主义事业的不断发展、为祖国的繁荣富强而不懈奋斗。青年要茁壮成长，就应培养自己的世界眼光，把握世界发展的大势，努力提高自己的认识水平和实践能力。当今时代，新知识层出不穷，人类认识自然、社会和自身的能力大大提高。近一百年全世界所创造的生产力比以往一切世代创造的生产力还要多。世界生产力快速发展的一个根本原因，在于科学技术日新月异的发展。在上个世纪的一百年中，人类在科技方面取得的新发现新发明，以及由它们催生出来的新产业新产品层出不穷。特别是上个世纪中叶以来，原子能技术、空间技术、微电子与信息技术、生物工程技术、新材料研究等的重大进展，极大地推动了生产力的发展。当前，人类正在经历一场全球性的科学技术革命。物质科学、生物工程技术、信息技术、宇宙科学、地球科学等都在迅速发展，科技知识空前快速地生产、传播和转化。二十一世纪，世界科学技术和生产力必将发生新的革命性突破。科技领域的革命性变革，不仅推动了生产力的发展，而且深刻影响着世界政治、经济、文化的发展进程。生活在这样一个时代里，我们应深入了解世界发展的历史，以更好地把握现在和未来；应全面地了解当今世界的状况，以正确地认识世界和创造生活；应认真学习一切新知识，以提高自己的素质和本领。中国青年应同各国人民和青年一道，为创造人类美好的未来作出贡献。5、用Word2003按下列样稿的格式输入、编排一文稿，完成后以“实验10”为名存入“F:学号姓名”文件夹中。要求如下：只有具备坚定的信仰，才能百折不挠地为所信仰的事业奋斗。没有信仰或随便改变信仰的人是担当不了重任的。信心必须建立在可靠的基础上。 这是一种建立在逐渐积累起来的经验和能力上的信心。能够担当重任的人，不但必须做到他要求和号召别人所做的一切事情，而且还应比别人做得更多。他必须能在更艰苦的条件下工作更长时间，面对更大的危险，肩负更重的责任。这就要求有充沛的精力。充沛的精力来自自身内部，特别需要有惊人的毅力。有人说坚韧的精神往往表现为在困难面前比别人能多坚持五分钟的能力。能担当重任的人不仅自己必须具备这种能力而且还能鼓励别人也有这种能力。今年国外许多著名大学开设了现代远程教育的课程，斯坦福教育网络“斯坦福在线”、哈佛教育网络、剑桥教育网络都向所有希望学习课程的人敞开大门，学生可以通过互联网相互交流，与教员交流。学生们在网上可以很容易地索取学校提供的实验、绘图、声音、影像以及大量的资料图