Word 页面分段页码设置及目录引入.doc_第1页
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文档简介

如要分开1，2页和3，4页，先鼠标落于2页任何一点，然后-插入-分隔符（下一页）即分隔页面成功。如要3，4页有页码而1，2页没有，先点3页-插入-页码-设置好格式及起始页码数值，确认后3，4页出现有页码同时1，2页也会有页码，不同的是1，2页的页码格式及数值为系统自动默认值。要消除1，2页页码，可双击选中3页页码-出现页眉和页脚工具栏，点其中的“链接到前一个”，然后双击选中2页页码，点Delete即可。页眉页脚的分页设置同上差不多Word 目录的引入首先通过视图菜单把页面模式改为大纲模式，然后在大纲模式里依次左键点击文本中的一级二级三级.等标题所在位置，并在工具栏里出现的下拉菜单里对各标题设置为相应的级别（十字形标志表示设为目录标题），不需要列在目录里显示的低级别标题和正文则设置为“正文文本”（小正方形标志表示作为正文）。设置好后，进行“插入”“引用”-“索引和目录”，在出现的“索引和目录”工具框里设置好相应参数，一般勾选“显示页码”和“页码右对齐”，显示级别则选择你需要显示的最大标题级别，如你目录里要显示到4级标题，则显示级别选择4。然后点确定即设置完成。返回到页码视图模式，即可。值得注意的是，目录显示页码要从正文第一页正确显示，通常需要将目录页和后面的正文也通过插入分隔符来进行分页。下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。第一步：点击正文页的前一页即目录最后页插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。注意：不能用“分页符”替代“分节符”。第二步：显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。第三步：设置页码格式如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。如果目录页也出现页码需要删除，则先双击并选中正文第一页页
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