设计艺术系团总支学生会学生干部管理条例.doc

设计艺术系团总支学生会学生干部管理条例第一章 总则第一条 为了加强学生工作的规范化管理，使学生工作向秩序化发展，提高团总支学会工作效率，设计艺术系特制定本管理条例。第二条 本条例严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对团总支学生会各部门成员按照规章制度进行综合考评，考核各部门的工作。第三条 系团总支学生会是在系党支部领导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的学生组织,是联系设计艺术系和学生间的桥梁。第二章 组织制度第四条 团总支学生会的组织原则是民主集中制。第五条 常委会成员职责： 团总支副书记职责：主持团总支日常工作，具体负责思想指导工作和组织建设工作。学生会主席职责：主持学生会日常工作，传达学校、系里下达的各项事务，协调各部门工作。学生会副主席职责：管理党团组织的入选工作,并协助学生会主席工作,处理团总支学生会日常事务。团总支学生会各部部长职责：对团总支学生会负责，组织部门成员做好本职工作。第六条 团总支学生会的最高权利机构是系部团总支学生会全体委员大会，拥有最高决定权、最高否决权和最高监督权。在双代会闭会期间由团总支学生会常委会履行其职权，常委会对全委会负责，其职权为：1）筹备和召开团总支学生会全体委员大会。2）在全委会闭会期间讨论决定团总支学生会有关工作。3）贯彻和执行全委会的各项决定。4）制定团总支学生会各项工作实施办法。5）负责团总支学生会干部的管理和培训。第七条 团总支学生会实行委员会集中领导制，常委会为团总支学生会委员会的最高决策执行机构。常委会由主席团和团总支学生会各部长组成，其职责是： 1）决定学生会干部的任免。 a) 常委会可根据工作需要，依照一定程序，设立或撤消团总支学生会有关部门。 b) 常委会定期召开，主要对团总支学生会工作作方向性决策，特殊情况可临时召开。 2）审定批准团总支学生会总体工作和各部门具体工作的计划和总结。 3）对团总支学生会的总体工作和各部门工作具有监督权。 4）执行团总支学生会重要决定。第八条 部门设置和部门职责：办公室：团总支、学生会工作计划、总结的编撰；团总支、学生会各种资料、材料的归档整理；与其他院系的交流；各制度拟定及修改；各表格的拟定，修改，会议的通知；除日常工作外，完成团总支、学生会的紧急任务。组织部：与上级党组织保持密切联系，负责向党组织推荐优秀团员和团员入党，做好推优工作；组织团干，团员的理论学习，提高他们的政治素质和理论水平；对全体学生会成员的工作进行考核和整理，各荣誉的奖状制作；各团、学生会文件的发文；负责好团的各项常规工作，如：团费收缴，团员注册，补办团员证。宣传部：配合学生会其他部门搞好每次活动的宣传工作，做好学生会自身形象的宣传 。负责每次大型活动的场地的布置，使其能更好的向全校展现我系风采。对系部各项活动进行摄影、照相，及时将活动图片进行制作并展览；按要求制作相关的橱窗、展柜、海报等。完成学生会交办的其它事务。对系举办的或承办的学校各类活动进行对外宣传，并积极配合各部组织好校、系各类活动。 编辑部：协助团总支学生会各项工作。负责校、系的宣传工作，通过板报、刊物等方式向全体团员和广大学生宣传各类团的知识、时事政治、科学文化等方面的知识。协助每个部门做好各项宣传工作，完成校、系布置的宣传任务，提高各项活动的文字宣传力度，组织好系刊的投稿工作。纪律部：负责系里纪律组织管理，负责系里的晚自习、上课出勤的考勤工作；围绕学院的学风建设，开展与之相关的一系列活动，激发同学们的学习兴趣。体育部：组织、协调运动会及大型体育活动的开展；学校、系里各项体育活动的开展；积极组建学校、系里的各体育运动队；建立与各班级体育委员的联系；建立与各运动队队长的联系。文艺部：做好文娱活动:力求每年的“文艺活动”、科技文化节、欢送毕业生晚会等都办得生动活泼；密切联系各班文艺委员,深入了解同学们对院文艺工作的意见和要求；发展完善艺术队；挖掘和培养各文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用。生活部：协助院里建设完善的寝室管理规章制度,做好寝室卫生检查、学生晚归、未归、学生违章用电的检查工作；做好每年、每学期“寝室文化节”工作；开展一些趣味活动或者有意义的劳动,丰富同学们的业余生活；及时反映广大同学们在生活上、心理上的的意见和要求,协助解决同学们在生活中遇到的实际问题；及时向系里反映学生们的意见和要求；协助其他部门搞好活动的后勤工作及物品的保管。第三章 会议制度第九条 每周召开一次全体会议，商讨组织工作，传达上级决定，安排工作，任处理申诉事宜等。第十条 团总支学生会每学期初召开一次动员大会，总结上学期工作，计划本学期工作；每学期末召开一次表彰大会，总结工作，表彰先进，鼓励后进。第十一条 每学期定期召开学生互动座谈会，接受学生的批评和听取学生的建议和意见，提高组织的民主性和亲和力。 第十二条 紧急会议通知由学生会办公室下发，时间地点以办公室通知为准。 第十三条 各部门每月必须召开至少两次的部门会议，分配本月任务，改进工作中的不足，并做好部门会议的记录，上交办公室，作为期末评优考核的一项依据。会议考勤和记录制度： 团总支学生会各项会议一律实行考勤制度和记录制度。团总支学生会会议必须准时召开，参加者应提前5分钟到场，因特殊情况不能到会者，应以书面形式向会议组织者请假，批准后方可。否则作缺席论处。考勤记录工作由办公室完成，按缺席、迟到、事假、病假记，迟到2次算1次缺到，事假3次算1次缺到，病假3次算缺到1次。无故缺席3次做自动退出处理。团总支学生会会议须作会议记录，由办公室整理归档。第四章 人事任免制度第十四条 原则及方针:团总支学生会全体成员必须严格遵守各项组织制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。凡是取得本校正式学籍的设计艺术系学生，承认本制度，不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌、家庭背景等均有参加竞选的权利。第十五条 责任规范：1）领导责任：设计艺术系团总支学生会各部门在主席团的统一领导下开展工作，在团结合作的前提下，各部门工作相对独立：部门制度独立，日常运行独立，活动策划独立，活动组织独立，工作责任独立等，任何部门和个人可在职责范围内给予建议、协作和配合，使部门职能充分的发挥，避免责任追究不清。2）组织责任：设计艺术系团总支学生会实行部长负责制：团总支工作由团总支副书记负责，学生会工作由学生会主席负责，部门工作由部长负责。负责内容包括日常工作、活动组织、制度维护、成员管理、人事监督以及责任追究。3）人事责任：部长有权调整本部门人事，调整人事包括清退干事、提拔干事、确定培养对象、提名负责人等。4）缺位责任：当责任人辞职、请假等原因不在位，主席团未提出代理负责人，副负责人暂负责任人责任。第十六条 任职方法及形式:应聘同学须热心于团总支学生会工作，有一定的组织工作能力或某一方面的专业特长,具有较强的工作能力,具有认真负责的工作态度和较高的工作热情,没有严重的违纪行为。1. 干事聘用具体遵循以下程序：1)自荐或由班级、班主任等推荐2)参加初试、复试3)经相应部门负责人同意4)主席团进行审查5)报团总支学生会批准，登记注册2. 各部长产生程序及方法：1)自我推荐参加、部长竞选2)向被推荐人所在部门、班级调查情况第十七条 离职形式：1)实行引咎辞职制：当责任人本人认为自己无法胜任本职位工作，不适合继续担任负责人或因工作不负责造成不良后果的，可以引咎辞职，以书面形式上报办公室备案，经主席团讨论决定，并经学生会负责辅导员同意，转交团总支学生会办公室备案执行。2)实行责令辞职制：当组织认为部门负责人已无法胜任本职位工作，已不适合继续担任负责人或因工作不负责造成严重后果的，且本人未向组织提出引咎辞职的，经主席团讨论决定责令其辞职，并报请学生会负责辅导员同意，转交团总支学生会办公室备案执行。3)实行转接离职制：期满离职：当责任人任期届满可以向组织提出转接离职；自动离职：在任期间因生活、学习等原因，在确定部门继任责任人后可以向组织提出离职，经主席团讨论决定，并报请学生会负责辅导员同意，转交团总支学生会办公室备案发文执行。第十八条 各部长由设计艺术系根据具体情况择优选拔，确定人选。团总支学生会干部总编制不超过25人。 第十九条 在正式确定干部人选之前，学生会办公室公布名单，一星期之内同学可以提出质疑，学生会办公室将予以适当的答复。第二十条 全委会（全体团总支学生会成员会议）有权建议任免任何团总支学生会干部，常委会（主席团和各部部长）有权建议任免部长级以下干部（含部长），部长有权推荐任免本部干事。第二十一条 凡是有以下行为之一者，轻者警告，重者清退：1）工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者；2）不遵守团总支学生会制度，行为散漫，无组织性，无纪律性者；3）不服从团总支学生会安排，搞个人主义者；4）有意破坏组织物品和校园公共设施者；5）有其他行为者。第二十二条 团总支学生会成员均有监督批评，有向上级领导反映情况的权利。第二十三条 受处分和免职的成员若对常委会决定不满，有权自接到处理通知起五天内通过学生会办公室向全委会提出审诉，逾期视为接受处理。第五章 财物管理制度第二十四条 团总支学生会集体财产和物品归集体所有。第二十五条 各部门活动所需的经费应在计划书中详细体现，要求真实、透明、完备。各部门应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。第二十六条 各项活动经费报销，须向团总支学生会生活部提供有效的发票，付款单位一律写为“设计艺术系”，发票背面要求注明经手人及日期，并附开支说明。第六章 奖惩制度第二十七条 考核: 团总支学生会每学期对学生干部进行考核，考核分合格与不合格，不合格者将予免职。 符合下列中的一款者，作不合格论：1)本职工作不认真负责，未按时完成各项指定任务，工作上有重大失误,或确实无能力胜任所担当工作。 2)不执行主席团的决议，造成不良后果。滥用团总支学生会名义为个人谋私利。3)在一学期内有两门（含两门）以上功课不及格。考核方式:每学期将发放考核表进行自我考核和部门考核。第二十八条 评优:团总支学生会每一年评出各部门 “优秀学生干部”、“优秀学生干事”，颁发荣誉证书。评估依据：1）各部门工作计划及工作总结。 2）各部门完成本部门职能的情况。 3）全委会和常委会民主评估。第二十九条 有要事不能参加会议者，须提前向办公室以书面形式请假说明。一学期在参加各类会议中，凡无故迟到或早退5次（含5次）者，无故缺席达3次以上（含3次）者，取消所在部门及其个人的评优资格。每个干事应按照办公室值勤安排做好值日工作。每次值班时，必须签到。凡无故不按时值班或缺席，不做好值日记录者