控股集团员工招聘管理办法(最终确定稿).doc

重庆中科控股集团有限公司员工聘用管理办法（试行）第一章 总 则第一条 为提高员工有效招聘率，搭建适合集团各用人部门人岗匹配的人才梯队，满足企业经营活动的需要，以更及时地、足够地吸引人才加入中科，特制定本办法。第二条 招聘原则一、公平公开、适用原则。二、平等竞争、双向选择原则。三、择优录用、先内后外原则。第三条 适用范围：控股集团本部，各产业公司人事行政部门根据本公司实际情况，参照此办法进行细化后按审批流程报批后执行。 第二章 聘用管理机构及职责第四条 集团成立聘用管理小组，由人事行政部、各部门负责人、常务副总裁、董事长构成。人事行政部为聘用组织实施部门。第五条 聘用管理成员职责：一、人事行政部：根据公司运营情况，负责拟定招聘计划并组织实施。二、各部门负责人：负责参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。三、常务副总裁：负责聘用计划及方案的审核，负责高级管理人员和特殊岗位人才的面试。四、董事长：负责对聘用计划及方案的审定和高级管理人员、特殊岗位人才聘用的审批。 第三章 招聘组织实施第六条 招聘条件一、认同中科企业文化二、身体健康，持相关从业资格证书三、具备用人单位最低学历要求及基本素质要求四、符合用人单位岗位技能要求五、遵守国家及企业各项规章和法律法规。第七条 招聘流程：已经领导审批同意的人力需求计划人事部门会同用人部门组织实施招聘人事部门核编拟定招聘计划，并发布招聘信息用人部门提供岗位说明书及任职资格和条件 发录用通知并体检，为合格人员办理入职试用根据用人标准，录用适合人才并报领导签署意见人事部门发面试通知，会同用人部门根据岗位要求复试并组织综合评审，选拔人才人事部门对应聘简历进行初步筛选，建立信息库对工作进行分析评估，以改善和提升工作标准第八条 人力需求供给信息来源：每年初，人事行政部在人力资源需求与供给预测的基础上，根据控股集团战略规划编制人力需求计划，并报集团董事会审批实施。一、人力需求计划编制的依据：未来组织结构的预测，人力的供求关系分析，现有人员的调配情况等。二、人力需求预测：综合考虑公司战略、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。三、人力供给预测：人事行政部根据每位员工的绩效评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、具备的技能和证书等建立内部人才库。在进行人员供给预测时，人事行政部对内部人才库人员情况和外部人才供给情况进行分析。在内部供给无法满足需求的情况下，根据外部总体经济状况、地方劳动力市场状况、建筑行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行分析判断，做出相对准确的预测。第九条 部门因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，由部门负责人填写招聘申请表，报分管领导审批同意后，由人事行政部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。第十条 招聘计划：一、人力需求部门必须客观分析现有人力情况，对潜在离（辞）职员工、未来工作量增大或减少所需员工进行系统的预测和分析，在此基础上提供有计划（年度）的人力需求招聘计划，并于当年12月31日前报次年人力需求计划到人事行政部。二、人力需求部门必须根据岗位能力胜任要求拟定岗位说明书、岗位职责及任职资格条件报人事行政部，以便招聘适合的人才。三、招聘计划包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。四、招聘录用时限：（一）对年度人力需求招聘计划，人事行政部必须严格按已经领导批准的年度计划进行招聘。（二）集团部门负责人以下员工30个工作日；集团部门负责人（含）以上员工90个工作日；高级管理人员及市场稀缺人员等根据市场情况而定。（三）针对常年需储备的人力情况，人事行政部门应时适进行招聘，并予以面试后储备，以备急时所需。第十一条 招聘形式一、内部招聘：鉴于内部员工比较了解企业情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性。组织岗位空缺时可优先考虑内部招聘。内部招聘流程：报批录用按任职资格进行筛选员工报名（征得领导同意）空缺岗位信息发布 二、外部招聘：当内部招聘难以满足公司人才需求时，可考虑外部招聘。外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他部门配合为辅。（一）外部招聘渠道：报媒、专业人才网、现场招聘大会、猎头公司、员工推荐等。（二）外部招聘流程（含需储备人员）：详见第六条。三、高级人才的招聘：为了满足组织对特殊人才的需求，集团建立人才特区，对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。（一）高级人才招聘渠道 ： 特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国家政府机构、国内研究机构和院校挖掘、同行业竞争对手处挖掘等。（二）高级人才面试录用形式：高级人才可以不经过人事行政部的初试和面试小组的复试，由人事行政部负责人协助、董事长及资深专业人士直接进行面试，人事行政部在高级人才招聘流程中起搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。（三）高级人才薪酬确定 ： 采取谈判协议工资方式确定，并签署用工聘用协议或合同。第十二条 面试程序一、简历初步筛选：根据招聘岗位的要求，由人事行政部会同各部门进行初选，审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。二、应聘者初试：人事行政部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人事行政部人事主管（主试人）和用人部门代表共同组成。人事行政部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。初试结果分为三种：拟予聘用、不予考虑、拟予复试。人事行政部对“拟予聘用”、“拟予复试”人员推荐进行复试。三、应聘者复试：复试由用人部门负责人、人事行政部负责人、资深专业人士共同进行。一般岗位的招聘可无资深专业人士参加；专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加；高级专业技术人才和管理人才由董事长负责面试，或授权委托他人面试，人事行政部负责协助。当复试意见不一致时，报常务副总裁进行复审。重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式，由人事行政部和用人部门共同组织进行。四、应聘者复审：通过复试的应聘人员由用人部门分管领导进行审核，并签署意见，再按人事任用权责报批。针对面试落选者，人事行政部以电话联系方式将面试结果告知落选应聘者。第十三条 应聘者录用入职办理一、录用办理：人事行政部组织拟确定录用人员到指定医院进行体检，并根据应聘人员体检结果，对体检合格者发录用通知书，同时要求拟录用人员到劳动部门办理劳动关系转移手续。对被录用的应届毕业生，人事行政部向其所在高校发接受函，签定就业协议书。针对出纳、采购、库管、印鉴管理、审计监察及部门经理（含）级或部门负责人以上人员必须由人事行政部组织人事背景调查，并形成调查报告报集团领导审批，无异常情况后通知入职体检。二、报到入职：被录用员工必须在规定时间内到公司报到，如在发出录用通知书三天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。三、入职办理流程：1毕业证、学历证、身份证、资格证书等相关证件复印件。21寸彩色照片2张。入职人员提供相关资料 1劳动合同2补充协议3商业机密保密协议4廉正建设承诺书5重要岗位人员提供担保书6、建立员工档案。签定劳动合同或聘用协议1指纹输入审计监察管理员2工作牌、办公用品的领用-前台3建OA账号网络维护员输入指纹、领用工作牌和相关办公用品、建OA账号 人事行政中心：1公司基本管理制度2企业文化3入职介绍4OA的使用用人部门：1入职引导人的确定2岗位职责3相关工作流程 岗前培训 品 延长试用期或终止聘用试用考核 考试不合格 合格按程序报批转正 四、入职办理要求： （一）新员工必须持人事行政部门出具的入职通知书到所在部门报到。（二）新员工所在部门负责人必须指定专人负责对新员工进行入职指导。（三）新员工到公司报到入职时，需向人事行政部提供个人学历证书原件及复印件、身份证原件及复印件、职称证书原件及复印件，其原件用于人事行政部查验，复印件留人事行政部备案，并填写员工登记表，签定试用劳动合同，试用期为3-6个月。同时必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即终止劳动合同，并将其辞退。第十四条 试用考核期：一、试用期人员不属于公司正式员工。在试用期间，如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。二、试用期限：按照国家法律及集团劳动合同管理办法的规定，原则上不少于三个月，相关工作经验在五年以上的专业技术人员、集团副总裁级（含）以上管理人员根据对工作的适应情况，可提前转正，但不得少于二个月。对试用期不合格的员工，根据用人部门和人事行政部考核意见终止试用。三、试用期内由入职引导人每月填写新入职员工评估表，对试用期表现欠佳的员工进行访谈、并发现问题，与用人部门负责人一起解决。四、试用人员的薪资待遇：按薪酬管理办法第二十三条执行。第十五条 试用员工转正：一、试用员工在试用期满前一周内，拟写书面工作总结，填写转正申请表提交部门负责人，由部门负责人按员工转正审批流程办理。二、人事行政部在试用员工试用期满一周前向使用部门书面征询意见了解试用情况。试用部门不管是否同意继续使用，均须于收到人事行政部通知二个工作日内出具书面回复意见。三、试用员工经所在部门考核合格后，可转正定级。其试用员工转正定级审批表由部门负责人填写，本人填写试用期间工作总结，用人部门和人事行政部共同填写考核意见，按员工转正审批权限及流程报批后执行，并与员工签订正式劳动合同。第十六条 招聘评估：一、人事行政部对招聘流程的每个环节进行跟踪，从职位空缺是否得到满足、聘用率是否符合招聘计划来检查招聘效果。二、从求职人员数量和实际聘用人数的比例、接受聘用的求职人的转换率等分别衡量招聘质量。三、招聘活动结束后，人事行政部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。 第十七条 其它：一、凡未按公司招聘流程进入公司的员工，经人事行政部审核属实后，立即停止试用和停发放工资，并追究相关责任人的责任。二、各产业公司法务人员、印鉴管理人员、出纳、审计监察人员、集团直派联络人员及高级管理人员的招聘、解聘由控股集团人事行政部负责。三、各产业公司超编制录用员工，经审计监察部门或人事行政部核查属实后，给予该单位用人部位负责人500元/次、该单位人事行政分管领导500元/次、该单位人事行政部负责人300元/次、该单位人事专员200元/次的处罚。四、主管级(含)以下员工夫妻、直属亲属不得在公司同一系统工作；副经理级（含）以上员工夫妻、直属亲属不得在同一公司工作；特殊情况报集团董事长审批。五、各产业公司严禁使用18岁以下的员工。第四章 附 则：第十八条 本办法由集团人事行政部负责解释。第十九条 本办法在试行过程中，若有不完善和不周到之处，制度拟定部门有权及时修正调整。第二十条 本办法从公布之日起生效并执行，原员工聘用管理办法同时废止。第二十一条 附件：12011年年度人力需求计划表8员工到职通知书2岗位描述表9试用期员工转正审批表3部门组织结构与人力需求表10员工转正通知书4应聘人员登记表11实习生实习情况调查表5应届毕业生应聘登记表12内部招聘自荐表6面试评审表13员工异动（离职）工作交接及会签表7新员工入职手续办理流程14员工离职面谈表262011年年度人力需求计划表附件一单位或部门编制日期岗位名称人数到岗时间岗位职能任职资格备 注部门负责人意见： 签 字： 年 月 日 人事行政部负责人意见： 签 字： 年 月 日常务副总裁意见：签 字： 年 月 日总裁意见：签 字： 年 月 日注：人力需求较大的可另附表。附件二 岗位描述表岗位名称：直接上级：直接下级：工作概述：工作职责： 附件三部门组织结构与人力需求表一、部门组织结构设计部门定编： 人；目前实际在岗： ；暂缺： 人；拟减少： 人。职级分布情况：职级类型总监级及以上经理级(含副)主管级主办员工基层员工人数二、人力需求要求需求部门： 招聘岗位： 职务： 具体要求：1、年龄（范围）： 2、性别： 3、学历： 统招 其它亦可 请划“” 对外语有无要求：有 语种： 水平： 级4、职称：初级 中级 高级 请划“”5、计算机应用水平： 6、是否要求有相关工作经历：是 年 否 请划“”7、对该岗位要求的综合描述： 8、人员拟到位时间： 9、需求的原因：扩充编制 人员储备 离职补充 人员调动部门负责人签名： 2011年 月 日人事行政部意见： 2011 年 月 日常务副总裁意见： 2011 年 月 日总裁意见： 2011 年 月 日附件四 应聘人员登记表（一）公司将核实、保密您提供的资料，如果您提供的资料不属实，公司有权予以辞退！应聘职位： 填写日期： 年 月 日姓名性 别出生日期籍贯照片民族血 型政治面貌身 高体重有何病史视 力左： 右：最高学历专 业学 制 年最高学历入学方式统招 成教 自考 电大 函大 夜大 其他：获取招聘信息渠道联英人才网 报纸 大渝人才网 朋友介绍 其他：懂何种外语程 度职 称专业专业特长兴趣与爱好户口性质城镇 农村户口所在地派出所身份证号码期望待遇婚姻状况未婚 已婚 离异 再婚档案存放地现劳动关系失业 待业 下岗 其它（请注明）：家庭地址邮编通信地址邮编家庭电话本人联系电话紧急联系人与本人关系联系电话紧急联系人通信地址邮编持有何驾照A照 B照 C照连续驾龄年是否有亲属在中科任职1.有 姓名： 关系： 部门： 2.没有是否同意外派同意 不同意 本人签字：受到何种奖 励受到过何种处分，有无违法、犯罪记录应聘人员登记表（二）家庭主要成员（父母、配偶、兄弟、姊妹、子女、）姓名出生年月关系工作（学习）单位详细地址担任职务联系电话学习、培训经历（大专以上学历员工从高中始，其余员工从小学始）起止年月学习、培训学校（单位）名称、地点层次培训内容学习形式1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训1.学历教育2.短训应聘人员登记表（三）详细工作经历（参军、知青等经历填在第四页）起止年月工作地点单位名称单位性质供职部门职务月薪标准上司姓名及联系电话单位详细地址：起止年月工作地点单位名称单位性质供职部门职务月薪标准上司姓名及联系电话单位详细地址：起止年月工作地点单位名称单位性质供职部门职务月薪标准上司姓名及联系电话单位详细地址：其它需说明的事项填表人保证本人承诺所填报以上资料均为事实，无虚假，如有不实，愿接受公司有关处罚！签名： 年 月 日附件五应届毕业生应聘登记表希望从事的工作： 希望待遇： 元/月 元/年 填表时间： 年 月 日姓 名性 别身份证号码出生年月政治面貌出生地址民族血型身高第一外语级别口语水平第二外语级别口语水平籍贯业余爱好人生信条和座佑铭联系电话通信联络地址邮政编码家庭主要成员关系姓名工作单位职务联系电话父亲母亲学习经历学习时间学校专业学位学习形式班主任姓名及电话高中大学/大专研究生主要学习课程：受过哪些培训：性格特征及自我评价：附件六面试评审表姓名 性别 应聘职位 时间 评审项目评审结论举止仪容仪表端庄大方 尚可 不拘小节 差精神状态极佳 佳 一般 差语言表达能力极强 强 一般 差专业知识极强 较强 一般 差进取心、自信心极强 较强 一般 差反应能力及应变能力机敏 较机敏 一般 迟钝到本公司欲望极强烈 强烈 一般 无所谓工作经历与应聘职位相符 基本相符 不相符评审结果拟予试用 推荐再次面试 不予考虑人事行政部（初试）意见：面试小组意见用人部门负责人： 人事行政部负责人： 专家意见：常务副总裁意见：董事长审批意见：备注：附件七新员工入职手续办理流程姓名： 部门： 填表日期： 序号内 容执 行 人签 字 确 认备 注1填写员工履历表，提供相关资料 本人 人事助理学历证书、职称技能证书（交复印件）解除劳动关系证明或下岗证、失业证保险证件：养老 失业 医疗 工伤1寸相片（3张）、身份证复印件2学习公司制度、领取企业文化、员工手册、工作日志 本人 行政助理领取 企业文化员工手册工作日志3学习部门职责、岗位说明书 本人部门负责人负责4介绍考勤制度、录入考勤指纹；申请OA帐号，安排电子拍照 行政助理 审计监察人员 OA帐号 电子拍照5介绍办公区域及主要领导 人事助理6介绍工作环境、工作内容及同事 本部门负责人7领取工作牌 行政助理8安排办公地点，领取办公用品，置办电脑等。 行政文员9签订“廉政建设承诺书”、“商业机密保密协议书” 本人10财务人员签订“经济担保书” 本人 担保人房产证明（原件，并交复印件） 担保人单位提供的在职证明 担保人的身份证（交复印件） 承诺书11签订劳动合同或聘用协议 本人 人事助理12其他备注：请相关人员支持与配合。流程办理请于员工报到后5个工作日内完成，办理完毕请回传人事行政部。附件八员工到 职 通 知 ： 员工 入职手续已办理完毕，于 2011年 月 日（星期 ）前来贵部报到，请予接洽。 重庆中科控股集团有限公司 人事行政部 二一一年 月 日注：本通知一式贰份，报到部门、人事行政部各执壹份。员工到 职 通 知 ： 员工 入职手续已办理完毕，于 2011年 月 日（星期 ）前来贵部报到，请予接洽。 重庆中科控股集团有限公司 人事行政部 二一一年 月 日注：本通知一式贰份，报到部门、人事行政部各执壹份。附件九 试用期员工转正审批表（一）姓 名性 别年 龄学 历职 称入司时间工作部门工作岗位试用期总结试用期总结内容包括：您在试用期的主要业绩、收获或不足，工作的目标与方向，对企业的认识、感受、期望等，除此之外您还可以加入自己的其他思考。请另附纸。对公司有何建议或意见本人有何愿望或要求本人自愿在重庆中科控股集团有限公司工作，遵守公司规章管理制度，服从工作安排，认真履行工作职责，维护公司利益，为公司做出应有的贡献。特申请转正，请予批准。 申请人签名： 二一一年 月 日试用员工转正审批表（二）部门负责人评审意见 签名： 2011年 月 日员工转正评审小组综合意见签名： 2011年 月 日常务副总裁评审意见签名： 2011年 月 日董事长审定意见 签名： 2011年 月 日备注附件十员 工 转 正 通 知 ： 恭贺您已度过试用期，成为公司的一名正式员工。您的转正时间为2011年 月 日。自转正之日起，您的月基本工资和月绩效奖金的标准为： 元，福利待遇执行公司制度规定。祝您进步工作！ 重庆中科控股集团有限公司 人事行政部 二一一年 月 日注：本通知一式贰份，员工本人、人事行政部各执壹份。 员 工 转 正 通 知 ： 恭贺您已度过试用期，成为公司的一名正式员工。您的转正时间为2011年 月 日。自转正之日起，您的月基本工资和月绩效奖金的标准为： 元，福利待遇执行公司制度规定。祝您进步工作！ 重庆中科控股集团有限公司 人事行政部 二一一年 月 日注：本通知一式贰份，员工本人、人事行政部各执壹份。附件十一实习生实习情况调查表姓名性别专业实习公司实习岗位实习期实习期间 工作内容实习期间工作评价总体评述：优点：不足：若以优秀、优良、合格、不合格作为评价等级，您认为他（她）在实习期间的工作表现应评为 。指导老师签名： 人事行政部负责人签名： 2011年 月 日 2011年 月 日附件十二内部招聘自荐表竟聘岗位： 姓 名： 年 龄： 性 别： 基本状况：1.毕业院校及专业：1）院/校： 专业： 2）院/校： 专业： 3）院/校： 专业： 2.最高学历：统招 研究生 本科 大专 中专 在读 其它 研究生 本科 大专 中专 在读 3.职 称：1） 2） 3） 4.从参加工作至今简述工作经历： 5.现所在单位及部门岗位:单 位： 单位人数: 部 门： 部门人数: 现任职务（岗位）: 上级领导： 直接下属： 人 间接下属： 人 6.对申报岗位的认识和自身优势简述（副经理及以上岗位应在500字以上，可另附纸） 附件十三 员工异动（离职）工作交接及会签表姓名入职时间岗位状况异动 辞职 辞退 解除劳动关系 其它 会 签 意 见所在部门工作交接情况 1.移交人使用的办公家具设备及钥匙是否移交完毕 是 否.没有移交的_.应处罚_元。 接交人签字：2.移交人保管的文件、资料