《管理学原理》控制.ppt

控制的方法一 组织规划控制在组织结构设计时对相关职务 职权有意识地进行分割 由不同职位的人形成相互制约 从而达到控制的目的 即遵循不相容职务相分离的原则如会计工作中的会计和出纳属不相容职务 应予以分离 二 人员控制 员工绩效考核1 鉴定式评价法2 指标式评价法 三 财务控制 1 财务比率分析 如资产负债表2 审计控制外部审计 内部审计 管理审计 四 预算控制 预算控制就是根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动 以保证各种活动或各个部门在充分达成既定目标 实现利润的过程中对经营资源的利用 从而费用的支出受到严格有效的约束 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 5 为了有效地从预期收入和费用两个方面对企业经营全面控制 不仅需要对各个部门 各项活动制定分预算 而且要对企业整体编制全面预算分预算是按照部门和项目来编制的全面预算则是在对所有部门或项目分预算进行综合平衡的基础上编制而成的全面预算必须用统一的货币单位来衡量 而分预算则不一定用货币单位计量 预算的形式 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 6 1 静态预算与弹性预算静态预算 为特定的作业水平编制的预算弹性预算 在成本按性质分类的基础上 以业务量 成本和利润之间的相互关系为依据 按照预算期内可能实现的各种业务水平编制的有伸缩性的预算弹性预算主要用于编制成本预算和利润预算弹性预算的步骤 预算的形式 续 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 7 以弹性预算为例说明预算编制步骤 预算的形式 续 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 8 2 增量预算与零基预算传统的预算方法 增量法又称基线预算法 是以上一年度的实际发生数为基础 再结合预算期的具体情况加以调整 而很少考虑某项费用是否必须发生 或其预算额有没有必要这么大2 零基预算不受前一年度预算水平的影响它对现有的各项作业进行分析 并根据其对组织的需要和用途 决定作业的取舍根据未来一定期间生产经营活动的需要和各项业务的轻重缓急 对每项费用进行成本 效益分析和评定分级 从而确定其开支的必要性 合理性和优先顺序依据企业现有资金的实际可能 在预算中对各个项目进行综合性费用预算 预算的形式 续 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 9 一般来说 预算表中要涉及以下几个方面的内容 预算的内容 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 10 预算的作用 使得企业在不同时期的活动效果和不同部门的经营绩效具有可比性使管理者了解企业经营状况的变化方向和组织中的优势部门与问题部门 从而为调整企业活动指明了方向为协调企业活动提供了依据为企业的各项活动确立财务标准大大方便了控制过程中的绩效衡量工作 也使之更加客观可靠 预算的作用及其局限性 预算控制预算的形式预算的内容预算的作用及其局限性非预算控制成本控制其他控制方法 11 预算的缺点 不能促使企业对企业文化 企业形象 企业活力的改善予以足够的重视编制预算时通常参照上期的预算项目和标准 从而会忽视本期活动的实际需要缺乏弹性 非常具体 涉及较长时期的预算可能会过度束缚决策者的行动 使企业经营缺乏灵活性和适应性对费用的精打细算可能会忽视部门活动的本来目的 预算的作用及其局限性 续 预算运用的注意事项1 预算目标取代组织目标2 过于详细的预算3 预算导致效率低下4 预算缺乏灵活性 五 作业控制 1 时间控制2 成本