作业文件8——合同管理办法.doc

南京华浩装饰工程有限公司质量管理体系文件 合同管理办法 HH/WI08-2003contact management A/01 目的为正确订立、履行和管理合同，切实维护公司合法利益，特制订本办法。2 适用范围 适用于公司各类合同。3 职责3.1 行政管理部为合同管理机构，负责合同管理的下列工作：a. 合同印章管理；b. 建立合同台帐；c. 合同档案管理；d. 组织合同法规学习与培训；e. 合同履行的监督；f. 办理合同鉴证；g. 合同信用申报及年检；h. 出具法人委托书。3.2 各部门负责做好职责范围内合同的签订、履行等工作：a. 行政管理部负责劳动合同、办公设备采购、维护合同等；b. 设计部负责设计委托合同管理；c. 工程管理部负责施工合同、材料采购合同管理；d. 家装分公司负责家装施工合同、材料采购合同管理。3.3 经营部负责组织做好合同评审工作。3.4 各部门应做好合同履行证据的获取、收集和保管工作。3.5 企管部负责做好合同条款的审核以及合同履行的指导工作，协助做好合同纠纷的处理。4 管理内容4.1 合同的订立南京华浩装饰工程有限公司2003-05-01 发布 2003-05-08实施1HH/WI08-2003 A/04.1.1 合同订立一律采用书面合同，公司不认可口头合同。4.1.2尽量使用各类合同的示范文本订立合同，完整填写合同的重要条款，如：对方的名称、住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点、方式；违约责任；解决争议的方法等，无关空白项目应划去。4.1.3 首次使用的合同示范文本、对方提供的格式文本以及对方临时草拟的合同文本均应经过企管部审查，对有关权利、义务、限制性、保护性、免责、违约等条款的应用作出具体要求，必要时提交公司法律顾问审查。对于重大合同（标的100万元以上）均应经过法律审查。4.1.4 合同应由双方法定代表人或由其合法有效授权的代理人订立。本司内部除重大合同外，均授权各部门负责人或指定人员订立本部门职责范围内的合同。合同订立时应注意审查对方订立身份的合法性。4.1.5 合同在订立前应履行必要的评审和审批手续：a. 设计委托合同（公装部分）订立前应经过分管领导审批，其中100万元以上项目经营部应组织进行合同评审；设计委托合同（家装部分）采用格式条款，无须评审；b. 施工合同（公装部分）订立前应经过主管领导审批，其中100万元以上合同须由经营部组织进行合同评审并经总经理批准后方可订立；施工合同（家装部分）订立前其附件项目报价须经过相关主管审核，并由指定人员（设计师）在授权权限内订立，其中20万元以上合同经营部应组织进行评审；c. 其他合同订立前应经过有关主管领导审批，并由经办人在授权权限内订立。4.1.6 合同订立后合同文本原件应提交合同管理机构，并由合同管理机构按实际工作需要分发至各执行部门。4.2 合同的履行4.2.1 各部门应按职责范围认真履行合同，落实具体的执行人，对合同中权利和义务条款应认真研究，并对如何全面行使权利与履行义务作出安排。4.2.2 在合同履行中有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以提请主管领导中止履行：a. 经营状况严重恶化；b. 转移财产、抽逃资金，以逃避债务；c. 丧失商业信誉；d. 有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。中止履行时，应当及时以书面形式通知对方，在对方提供适当担保时，恢复履行。4.2.3 合同履行中，遇有我司履行困难或履行严重不利时，应及时提请公司主管领导制订应对措施，在条件许可情况下尽可能与对方达成谅解或变更协议，尽最大可能减少公司面临的潜在损失。4.2.4 合同履行中，合同执行人对合同条文理解有疑问或在执行上涉及到方法问题时可提请企管部给予支持。4.2.5 合同履行中，合同执行人必须收集和获取合同履行的有效证据并做好保管、归档工作。4.3 合同的变更、终止及违约事宜4.3.1 合同的变更、终止及违约事宜按合同的具体约定以及合同法中的相关执行。4.3.2 涉及合同有争议时应及时提请主管领导和企管部介入处理。4.4 其他4.4.1 本办法未述及之处按合同法有关规定执行。4.4.2 公司所有员工均应理解本办法，知道未按本办法规定程序订立的合同一律无效，并承担后果。4.4.3 印章管理人员必须确保合同在按规定程序订立的情况