掩码输入定义和方法.docx

使用输入掩码控制数据输入格式适用于: Microsoft Access 2010, Access 2007打印当有多个用户在数据库中输入数据时，您可以定义用户必须在特定字段中输入数据的方式，以帮助保持一致性，并使您的数据库更易于管理。例如，您可以为某个窗体设置输入掩码，以便用户只能以瑞典语格式输入电话号码或者以法语格式输入地址。您可以为输入掩码设置特定格式，并选择另一种格式，以便以不同方式显示相同数据。本文将帮助您了解有关输入掩码的更多信息、何时使用输入掩码以及如何创建输入掩码。本文内容 关于输入掩码 定义输入掩码的字符 创建输入掩码 应用输入掩码之前考虑使用情况 输入掩码示例 关于为电子邮件地址使用输入掩码 关于输入掩码首先介绍您可能需要使用输入掩码的位置和时间。您可以向表字段、查询以及窗体和报表控件添加输入掩码。例如，可以将输入掩码添加到表中的日期/时间字段，也可以添加到已绑定到日期/时间字段的窗体上的文本框控件。还可以向绑定到已设置为这些数据类型的表字段的窗体控件（如文本框）添加输入掩码。如果不熟悉数据类型，请参阅数据类型和字段属性简介一文。输入掩码使用字符和符号为字段中的数据输入提供了一种固定格式。当您对字段应用输入掩码时，在该字段中输入数据的任何用户必须遵循输入掩码定义的特定模式。例如，如果数据库用户在此特殊掩码 (_) 555-0187 xt. _ 中输入了未包括区号的电话号码，则用户只有在添加区号数据之后才能保存数据。具体情况取决于数据库设计者设置输入掩码的方式。输入掩码提供了大量数据验证，可防止用户输入无效数据（如在日期字段中输入电话号码）。输入掩码也可以帮助确保用户按照一致的方式输入数据。这种一致性可以使查找数据和维护数据库更加简便。请记住，您可以通过定义输入掩码来控制在数据库中输入数据时使用的格式，但是可以对相同数据应用另一种格式以更改数据的显示方式。例如，输入掩码可以定义按某种格式（例如 YYYY.MM.DD）输入日期，但是让日期显示为 DD-MMM-YYYY。输入掩码的三个部分输入掩码由一个必需部分和两个可选部分组成，每个部分用分号分隔。每个部分的用途如下所示： 第一部分是必需的。它包括掩码字符或字符串（字符系列）和字面数据（例如，括号、句点和连字符）。 第二部分是可选的，是指嵌入式掩码字符和它们在字段中的存储方式。如果第二部分设置为 0，则这些字符与数据存储在一起；如果设置为 1，则仅显示而不存储这些字符。将第二部分设置为 1 可以节省数据库存储空间。 输入掩码的第三部分也是可选的，指明用作占位符的单个字符或空格。默认情况下，Access 使用下划线 (_)。如果希望使用其他字符，请在掩码的第三部分中输入。 例如，下面是美国格式的电话号码的输入掩码： (999) 000-000;0;-: 该掩码使用了两个占位符字符 9 和 0。9 指示可选位（选择性地输入区号），而 0 指示强制位。 输入掩码的第二部分中的 0 指示掩码字符将与数据一起存储。 输入掩码的第三部分指定连字符 (-) 而不是下划线 (_) 将用作占位符字符。 返回页首定义输入掩码的字符 下表列出了输入掩码的占位符和字面字符，并说明了它如何控制数据输入： 字符说明0用户必须输入一个数字（0 到 9）。9用户可以输入一个数字（0 到 9）。#用户可以输入一个数字、空格、加号或减号。如果跳过，Access 会输入一个空格。L用户必须输入一个字母。?用户可以输入一个字母。A用户必须输入一个字母或数字。a用户可以输入一个字母或数字。&用户必须输入一个字符或空格。C用户可以输入字符或空格。, : ; - /小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符和时间分隔符。您选择的字符取决于 Microsoft Windows 区域设置。其后的所有字符都以大写字母显示。L?L?000L0GREENGR339M3 MAY R 452B7 强制字母 (L) 和可选字母 (?) 与强制数字 (0) 的组合。大于号强制用户以大写形式输入所有字母。若要使用这种类型的输入掩码，必须将表字段的数据类型设置为“文本”或“备注”。00000-999998115-98115-3007 一个强制的邮政编码和一个可选的四数字部分。LLL00000-0000DB51392-0493强制字母和字符的组合，均采用大写形式。例如，使用这种类型的输入掩码可以帮助用户正确输入部件号或其他形式的清单。关于为电子邮件地址使用输入掩码由于电子邮件地址所包含的字符数千变万化，输入掩码并不能很好地确保正确输入电子邮件地址。相反，我们建议使用“有效性规则”和“有效性文本”属性。下表所示的有效性规则确保输入的电子邮件地址依次包含一个或多个字符、“”符号、一个或多个字符、句点和一个或多个字符。例如，允许 ，但不允许 tomexample,com 或 tomexample。如果输入的电子邮件地址与有效性规则不匹配，则 Access 不接受输入，并在“有效性文本”属性中显示消息。如果没有在“有效性文本”属性框中输入文本，Access 会显示常规消息。属性设置有效性规则Is Null Or (Like *?*.?