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文档简介

公司办公用品使用、维护及赔偿的管理办法第一章 总则为了加强对办公用品的规范管理，提高办公用品的使用效率，延长办公用品的使用寿命，特对公司办公用品的使用、维护及赔偿拟定本办法。第二章 办公用品分类及采购办法第一条 办公用品分为三类：低值易耗易损类，如笔、本、打印纸、优盘、USB延长线、插板、文件栏、文件盒等；办公设备设施类，如电话机、打印机、计算机、空调、投影仪、照相机、笔记本电脑等；办公家具类，如办公桌椅、文件柜等。第二条 低值易耗易损品由行政部申购，采购部统一购买，归行政部统筹管理。办公设备类和办公家具类由各部门提交申请，行政部汇总后报请公司批准，采购部采购后归物资管理部管理。第三章 办公用品领用及使用办法第三条 低值易耗易损品各部门根据实际工作需要报部门负责人统一领取。领取中遵循适度、节俭的原则，不可领用与本工作无关的用品。第四条办公设施设备类与办公家具类公司根据工作需要配置，申请人需填写办公用品领用单，由部门负责人及公司主管领导批准后，到物资管理部领用。第五条办公用品由申请人个人使用的，交个人保管，不得转（借）给他人使用，当工作变动必需转（借）给他人时，由申请人到物资管理部办理转交手续，否则因此造成的一切损失由领用单上登记的领用人承担所有的后果。第六条办公用品由部门申请领用的，部门需妥善保管并合理使用。部门负责人指定专人保管，在使用过程中必需严格按照使用说明书的要求进行操作，并及时登记借用情况。第七条设备超过使用年限后导致设备陈旧、报废的需写明设备报废情况，并将物品交回物资管理部备案。按公司资产处置管理办法统一管理。第四章 办公设备设施的维护及维修办法第八条办公设备设施必需进行日常维护保养，保证物品高效正常运转，维护保养方法参照说明书及随机附带的说明。第九条 办公设备在正确使用的情况下，出现的非人为故障，负责人须及时书面报部门经理，填写办公用品故障报修单，部门经理报物资管理部及后勤保障部共同研究解决方案，并及时解除故障。第五章 办公用品的赔偿办法第十条 人为造成的设备损坏责任人须及时向部门经理报告，部门经理通知物资管理部。报告内容包括：设备名称、故障现象、影响工作程度、预计维修时间等相关内容。责任人应通过维修或更新使损坏设备恢复原有功能和状态，相关费用自理。第十一条 办公用品发生遗失或使用不当造成的人为故障，维修后不能恢复到原来的面貌和使用状态时，负责人须及时向部门经理报告，报告内容包括：设备名称、影响工作程度和选择赔付方式、完成赔付时间。赔付方式有：根据赔付率计算赔偿金额和自行购置同等水平的设备两种方式。 第十二条 办公用品的赔付率：第一年内按100赔偿，以后赔付率按（1-已使用年/使用年限）%，最低赔付率为20%。办公
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