三八节女性健康月 打造青城医院.doc

三八节女性健康月 打造青城医院“名片”关注女性健康 打造青城医院“名片”青城医院“三八节女性健康月”辅助营销活动策划案一缘起随着医疗市场竞争的加剧、卫生部医疗改革的方案的陆续出台，造成了一系列对民营医院的生存极为不利的因素。我们青城医院在青浦区虽然也经历了两年的品牌成长，但在这种环境的影响下，还是出现了一些不良现象。单从2005年青城医院的挂号数字显示来看：6月份580人次，7月份400人次，8月份323次，9月份220人次，10月份379人次，11月份357人次，12月份442人次，从9月份开始一直处于下滑的趋势。面对这种市场危机，我们应尽早采取措施抓住时机改变现状。介于这种特殊的现状，我们经过多方面的考虑，打算借助三八妇女节的东风，结合青浦实际地域情况，外来务工人员较多，医疗体系不很完善的实际情况，深入工业区、厂矿企业基层关心女性身心健康教育、保健、预防，救助贫困女性患者、困难女性患者，从而激发潜在的目标消费人群，达到在投资不大，见效又快又能提升医院销售业绩之目的。对接具体企业 1、白鹤食品厂 女工150人 2、白鹤服装厂 女工250人 3、上海爱开提塑有限公司 女工30人 4、上海深兴拉链有限公司 女工150人 5、青浦宝莲灯具厂 女工30人前期工作 2月1号5日 落实5家企业与会领导、及女工 2月6日8日联系对接特邀嘉宾具体事宜 2月9日11日落实、设计、制作相关开幕式背景、条幅、升空气球等 2月12日15日设计制作三八节慰问女工礼品（待定）、纪念品（笔记本、纪念笔） 2月16日20日对接青浦相关大众媒体 2月21日30日在五家企业中落实100名贫困女工患者活动篇目的 通过三八妇女节“女性健康月”主题系列活动热身造势，大众媒体青浦电视台、青浦广播电台、青浦报，医院健康之窗及对旗及时准确的传播报道，提升医院形象、增加销售业绩。操作时间 2006年3月1日3月31日活动主题 关爱女性健康 共享健康人生操作个案1 开幕式 时间：2006年3月 5 日地点：青浦区盈港路468号（医院门口或对面广场为宜）活动：“关爱女性健康月”主题活动启动开幕式特邀嘉宾： 青浦卫生协会领导 青浦总工会负责人 民政局代表 合作慰问企业领导媒介推广：青浦电视台 青浦有线电视台 广播电台 青浦报 健康之窗活动目的：通过启动开幕式制造新闻事件，整和媒介传播，扩大活动影响力，提升企业品牌形象综合分析1、 上海青城医院。地处青浦区盈港路468号，在市区优越地理位置，紧靠世纪联华、好美佳，可以从宏观角度有效地扩大医院品牌辐射度 对于该重要地理位置，建议医院在活动开始，就展开寓有影响力的品牌宣传活动，从地理优势上在人群中形成影响。2、 即将时值06年3月 5 日。活动时间在3月，对于3月是关爱女性黄金时段，推出活动（如：关爱女性健康月开幕式、寻找百名贫困女性患者、女性健康知识讲座、贫困患者救助捐款及救助款赠送仪式促销、优惠等）有效地、系统地贯穿起来，达到整合的目的。 扩大活动的规模 由个体活动-集体活动，从宏观预算讲，对医院活动的宏观调控，体现市场的规范化、系统化及整合化，减少整个医院开幕式活动费用. 扩大活动的影响由点-面从点到面的辐射，把医院推向个性、诚信品牌。3、 医院的软硬件设施保证硬件方面：医院面积标准、科室功能设置齐全软件方面：经卫生局批准，医院有两年的品牌积累、沉淀流程的安排一、 活动内容06年03月5日上午，上海青城医院关爱女性健康月主题活动开幕式二、 筹备阶段活动物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支持等所需的一切物资，做到未雨绸谬。包括车辆、请柬、饮水、场景布置用品、礼品、文具、电源、通信器材、音响、宣传品等。活动开业前设计请柬：大红色低纹烫金字为格调，并附请柬的回执。（或购买也可）联系相关嘉宾送请柬 联系相关媒介、媒体 联系相关企业领导发送请柬 嘉宾邀请：是开业活动工作中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其团结联谊的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽量邀请知名人士出席，提前发出邀请（重要嘉宾应派专业人亲自上门邀请）。而针对媒体的邀请工作，最好在仪式举办的前三、四天送到邀请对象手中，请柬上注明仪式的日期、地点、单位、名称、联系电话。嘉宾邀请范围（提前制定出席仪式宾客名单）：A、B、C、主持人选：主持人是组织活动的核心，担当主持活动的进程，衔接开幕式的各项活动内容，执行活动计划程度的时间安排重任。在主持人选取方面一定具备很好的语言表达能力及较高的修养，富有幽默感，并随机应变，责任感及强的人。后期支援：保证活动顺利进行。（如：接待人员、服务人员、保卫人员、后勤人员等）三、 组织机构及分工协作部门组成 主要负责事项：活动领导小组 组长：总副组长：总组员：若干个 1、 活动主持人的选定2、 活动各项工作的监督3、确定好致词的领导及嘉宾名单5、 领导拟定讲稿：外联工作处 4人组成礼仪公司协助 1、 活动程序的策划安排2、 活动前检查各项工作是否到位3、 活动的各项内容的衔接4、 程序和实践的编排确定：会场工作组 3人负责礼仪公司协助 1、 确定被邀请嘉宾对象名单，以送请帖并取得回执2、 来宾接送落实3、 记者、新闻媒体、摄影摄像器材落实4、 外协单位的联系落实5、 与政府有关部门协调，保证开幕式活动顺利进行：会场行动组 行政部门保安部门负责 1、 来宾车辆的安排2、 来宾车辆的现场指挥3、 礼品准备及派发4、 活动期间特殊情况处理5、 会餐安排：财务工作组 财务部门负责 1、 根据活动计划作出活动费用开支表2、用餐接待费用预算3、 各项费用开支预算：后勤工作组 工程部礼仪广告公司负责 1、 场景布置2、 活动所用的物品购买和制作（如请帖、纪念品等）3、 供保卫、电工等会场工作人员4、 落实休息室的设置5、 活动会场首尾工作 四、 活动程序 开幕式程序:9：00 所有工作人员全部到位，检查所有场景布置及设施是否全部到位，安排做好一切开幕式的准备工作；9：30 放迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾；10：00 主持人宣布开幕式正式开始；10：05 主持人介绍参加领导及来宾；10：10 主持人请医院主要领导致词；10：25 主持人请上级领导及嘉宾代表讲话；10：40 主持人宣布“关爱女性健康月”主题活动启动开幕式开始；（主持人致祝贺词）11：00 主持人请参加仪式的领导及嘉宾参观医院11：15主持人请医院后勤人员赠送到场人员礼品和活动宣传资料11：30 会餐会餐安排地点: 待定布置: 隆重、稳重、庄重规模: 待定参加嘉宾: 领导,特邀嘉宾,职员等四、场景布置 1 背景背景医院标准色调 中间医院logo主题为 关爱女性健康 共享健康人生副标题上海青城医院“关爱女性健康月”主题活动启动开幕式 地面10mx5m红地毯为易规格：10m3m数量：1座布置：布置在主位置。2 主席台桌椅：规格：10位/组数量：1组目的：为台上领导及嘉宾提供座位，显示领导嘉宾在此次开幕式中的领导地位。3、升空气球：规格：2.5m数量：2个内容： a.热烈庆祝青城医院女性健康月开幕式隆重举行； b.热烈欢迎各界领导莅临上海青城医院指导工作；4、 花篮：规格：5层数量：10个布置：舞台两边。 目的：增强布置的感染力，显示盛大隆重的热烈气氛。5、 高级音响：规格：专业音响数量：1套布置：背景前端。目的：音响是整个活动的命脉，拥有最好的音响，是办好活动的前提。6、 礼仪小姐：数量：4人（预算）目的：为来宾签到、接待、作为整个活动的服务向导。7、 胸花：规格：鲜花数量：待定目的：a.有利于现场人员的秩序维持；b.对来宾身份的确认。8、 横（竖）条幅：规格：10m x 0.9 m数量：横幅 1条，竖幅10条布置：横幅在入口处上方；竖幅悬挂在医院大楼上（每条10mx0.9m）内容 ： 热烈祝贺青城医院女性健康月隆重举行！ 关爱女性健康 共享健康人生！另布置关键词：签到台、签到本、记者证、贵宾证、欢迎牌、指路牌、放飞小气球、礼花礼炮。 9、 内饰 关键词： POP挂旗（过道）、装饰、展板. 易拉宝五、费用预算 舞台布置 及人员25003000元 广告制作 1000 花篮 500 会餐 1000 记者红包 1000 其他 1000操作个案2 三八节贫困女性患者慰问周时间 3月8日15日地点 青城医院主题 寻找百名贫困妇科疾病患者活动内容由预约的企业推荐女工患者，到医院领取节日礼品或慰问金（为了刺激患者积极性，可以以三八节当天领取现金100元的形式，促使女工来院参与活动）同时登记她们的病历信息。名额只限100名。活动目的在了解了女工患者病历的情况下，采取各种优惠的措施，调动她们到青城看病的积极性。 女工在三八节过后的一个月内到医院看病的，检查费全免。女工介绍其它病人到医院的，在检查费全免的同时，给予一定额度的经济回报。三八节前期，与基层卫生所建立关系，发动推荐贫困女性患者，领取节日礼品或慰问金，有到院治疗者，给予卫生所一定额度的经济回报。参与办法1、前来领取慰问金者需填好“贫困妇女患者档案表”（该档案必须如实填写，并附上相关复印件）2、医在引导患者的时候必须注意将以上资料全部交接到对口医生的手中，对口医生必须按照资料、复查、归纳连同病历一起移交企划部 3、企划部必须组织专门力量进行贫困女性患者信息、活动信息的收集与研究，并及时分析应对出现意外状况。4、医疗部门一定要认真整理参与贫困患者的资料，做到日结日交。（本方案将作为医师考核重要依据）5、企划部门要及时进行项目总结，并结合相关患者经济情况进行必要的局势分析6、3月20日，开展医院领导、医生、病人面对面坐谈会，让医生分析每一位患者的病情，医院领导结合每位患者情况制定确切治疗方案（在核实患者没有经济基础治疗的同时，医院能否免费治疗？需要专家会诊时我们依托集团权威会诊中心的力量来实现，会诊费全免，治疗费优惠、药费优惠10%。）媒介应用 3月1号7号 青浦电视台、青浦报、 青浦广播电台，对旗、医院健康之窗发布活动公告3月4号 青浦电视台、青浦报、 青浦广播电台活动新闻报道3月8号 青浦电视台、青浦报、 青浦广播电台活动新闻报道操作个案 3 女性健康知识讲座 本案有一定的社会效应，但付出时间和准备工作较多活动流程 1、通过前期主题活动的新闻事件、活动公告的立体宣传。 2、3月10日16日在青浦大众媒体刊登女性健康知识讲座公告 3、前期联系对接女工厂家，3月18日上午9时组织女性员工到青城医院听专家讲座。主题：关爱女性健康 共享健康人生女性阴道炎、宫颈炎疾病的预防、治疗主讲：上海京洲医院集团首席专家*时间：2006年3月18日上午9点地点：上海青浦区盈港路468号 （会场地址待定）健康专线：02169725100咨询电话：02169725200注：1、凡来电、来院预约听讲座的朋友，在讲座结束后，到场者均将参与获取价值400元的免费体检套餐抽奖活动。前期准备 3月10日落实讲座地点3月12日联系集团著名妇科专家、落实讲座内容3月13日制作讲座内容及投影、幻灯片3月15日制作到场人员抽奖编号、抽奖箱、获奖体检卡、会场条幅、展架等 3月17日布置讲座会场、相关音响、投影设备3月18日讲座开始操作个案 4 贫困患者救助捐款暨救助款赠送仪式 新闻媒体跟踪，有一定的社会效应 操作目的 通过前期寻找百名贫困女性患者，激发隐性患者目标人群，参与本次活动，医院根据目标人群的情况，制定详细的救治方案，发动全体员工爱心募捐给贫困女性患者一定经济上的援助，换取社会效益。 操作时间 3月25日地点 上海青城医院活动主题 “女性健康月”贫困患者救助捐款暨救助款赠送仪式特邀嘉宾 民政局代表 慈善总会代表 卫协领导 总工会领导 综合分析 通过前期的系列活动3月将风风火火，人气成倍上升，将有贫困女性患者在系列活动中产生，医院在女性健康月期间，销售业绩将明显提升，鉴于比较贫困的女性患者医院根据情况评选产生5名10名，发动全体员工爱心募捐，救助贫困女性患者。邀请媒体 青浦电视台 有线电视台 青浦报 青浦广播电台活动流程1、现场募捐活动进行，有院负责人清点金额2、主持人做简单讲话3、专家组发言