THJS_用户手册_成本管理_项目.doc

1 成本管理1.1 功能描述对项目在施工过程中产生的生产性费用进行控制，根据项目部所配置的定额信息和填写报的WBS计划（总、年、季、月、周），生成项目部的成本计划和人材的需用计划，项目部的管理层和公司可以通过项目部有成本计划和由财务部门实际发生的成本进行对比，可以看出该项目目前的成本控制情况。1.2 操作指南1.2.1 界面指引如图 1和图 2所示：图 1图 21.2.2 工作分解结构1、 业务描述将工程项目的各项目内容按其相关关系逐层进行分解，直到工作内容单一、便于组织管理的单项工作为止，再把各单项工作在整个项目中的地位、相对关系用树形结构图的形式直观的表示出来的方法。其主要目的是使项目各参与方从整体上了解工程项目的各项工作（或任务）便于进行整体的协调管理或从整体上了解自己承担的工作与全局的关系。2、 操作指南以项目计划进度管理员的身份登陆，点击菜单上进度管理工作结构分解，进入工作分解结构的管理页面。页面显示项目的工作分解层次列表、可以进行的操作以及对应的定额子目信息。如图 3所示：图 3l 新增工序在图 3中可以看到有两种添加工序的方式：插入顶级和添加下级。其中插入顶级是指要添加的工序为顶级工序，与其他工序没有层次上的联系；添加下级是在所选工序的下级增加工序，与所选工序层次上为上下级的关系。点击操作列中的添加下级或插入顶级链接，进入到新增工序页面，如图 4所示。填写工序的详细信息后点击【保存】按钮，完成工序的新增操作。注：定额子目：新增工序要指定对应的定额子目，用于计算项目的计划成本和施工成本。定额的信息在施工成本预算中进行配置，详细请参见成本管理中的施工成本预算。插入工序位置：在插入所选工序之前的下拉框中会列出属于同一上级的工序，选择某一工序或选择最后，新增的工序会在插入到指定的位置。前置任务：是指新增工序与其它工序的关联关系（分为：完成开始、开始开始、完成完成、开始完成等）。图 4l 编辑工序在图 3中点击编辑链接，进入工序的编辑页面，在些页面可以对工序的信息进行编辑，录入更改的信息，点击【保存】按钮，完成工序的编辑操作，如图 5所示。图 5l 删除工序在图 3中点击删除链接，在出现的提示窗口中选择【确定】，将删除对应的工序，如果删除的工序存在下级工序，则会一并删除，如图 6所示。图 61.2.3 施工成本预算以成本管理员的身份登录系统，可以点击项目菜单成本管理进入财务管理模块，点击成本管理进入成本管理模块。施工成本预算包括：取费标准配置、清单预算管理、人材机管理、混合料配合比、取费表计算、清单预算报表、定额预算报表。1.2.3.1 取费标准配置1、 业务描述由成本管理员填报，记录项目部施工的成本预算。2、 操作指南项目成本管理员登陆后，点击菜单上成本管理成本支出月报，进入到施工成本月报的视图页面，施工日志由项目部相关负责人每月填报，向上级领导反汇报项目在本月实际发生的直接成本和间接成本情况，如图 7所示。图 7l 添加在取费标准配置的视图页面（图 7）中，点击【新建】按钮，可以创建新的成本支出月报，填写本月实际发生的直接成本和间接成本，点击【保存】按钮完成创建操作，如图 8所示。图 8l 查看在取费标准配置的视图页面，点击要查看的取费标准配置中的链接，进入到取费标准配置的查看页面，如图 9所示。图 9l 编辑在取费标准配置的显示页面，点击【编辑】按钮，对选择的取费标准配置进行编辑，如图 10所示。把要修改的信息录入好后，点击【保存】按钮，完成编辑操作。图 10l 删除在视图页面中，选择要删除的取费标准配置（可多选），点击上侧的【删除】按钮，进行删除操作。1.2.3.2 清单预算管理1.2.3.3 人材机管理1.2.3.4 混合料配合比1.2.3.5 取费表计算1.2.3.6 清单预算报表1、 业务描述清单预算报表主要是提供清单预算所有台账信息，以此可以更快捷的查看信息；如（图 11）所示;图 111.2.3.7 定额预算报表定额预算报表的功能请参考清单预算报表。1.2.4 成本计划（按清单显示）根据项目部填报的WBS进度计划（总、月），系统根据清单与WBS的关系自动生成项目在每个施工阶段的清单计划。成本计划包括在每个施工阶段（总、月）过程中，计划进行完成清单的情况以及计划发生的成本信息，以工程量清单为依据进行显示。如图 12所示。注：清单的计划成本清单包含的工序在本期计划中完成的数量成本定额库中指定的单价之和。每个清单的总成本由人工费、材料费、机械费以及其他直接费组成。图 121.2.5 成本计划（按WBS显示）根据项目部填报的WBS进度计划（总、年、季、月、周），自动生成项目在每个施工工阶段的WBS成本计划。成本计划包括在每个施工阶段（总、年、季、月周）过程中，计划进行完成工序的情况、计划完成的数量以及计划发生的成本信息，以工程分解结构（WBS）为依据进行显示。如图 13所示。注：工序的计划成本计划完成的数量成本定额库中指定的单价。每个工序的总成本由人工费、材料费、机械费以及其他直接费组成。图 131.2.6 非生产性费用支付记录1、 业务描述由成本管理员填报，记录项目部的非生产性费用支付记录。2、 操作指南项目成本管理员登陆后，点击菜单上成本管理非生产性费用支付记录，进入到非生产性费用支付记录的视图页面，查看非生产性费用支付记录信息；如图 14所示。图 14l 添加在非生产性费用支付记录的视图页面，点击【新建】按钮，可以创建新的非生产性费用支付记录，填写项目名称、填报日期和项目非生产性费用支付记录明细等信息，点击【保存】按钮完成创建操作，如图 15所示。图 15l 查看在非生产性费用支付记录的视图页面，点击要查看的非生产性费用支付记录中的链接，进入到非生产性费用支付记录的查看页面，所图 16如示。图 16l 编辑在非生产性费用支付记录的显示页面，点击【编辑】按钮，对选择的非生产性费用支付记录进行编辑，如图 17所示。把要修改的信息录入好后，点击【保存】按钮，完成编辑操作。图 17l 删除在视图页面中，选择要删除的非生产性费用支付记录（可多选），点击上侧的【删除】按钮，进行删除操作。1.2.7