智捷CMS2.5--用户手册.doc

智捷CMS2.5用 户 手 册1. 系统简介1.1. 功能简介 智捷CMS2.5是在原智捷企业智能建站1.0系统基础上改版升级而成，其设计目标同样是快速、灵活地为各类客户订制开发网站,此次升级增加了商城功能，包括商品管理，销售管理，修改和完善了会员功能。1.2. 操作界面说明 见下图，网站界面主要分为头部、一级菜单区、二级菜单区，栏目目录区，内容列表区，底部工具栏，内容编辑区，选项卡切换区。 头部右上角是管理员菜单，账户管理是管理员账号密码管理页，如果网站包含多语言版本，点击中文、英文可以快速切换至相应版本的内容管理模式。 栏目目录区是网站的栏目导航和内容信息导航，从二级菜单“信息管理”进入栏目目录区时，点击栏目将进入相应栏目下的内容信息列表管理页， 从二级菜单“栏目管理”进入栏目目录区时，点击栏目将进入相应栏目下的子栏目列表管理页。图中栏目目录中的图标说明： 代表文章类型栏目代表下载类型栏目 代表链接类型栏目 代表独立页面内容代表文件夹。文件夹类型的栏目下只能包括子栏目，不能存放内容，内容必须存放在相应类型的栏目下。 底部工具栏包含有页面相关的工具按钮，可根据管理员权限不同显示的按钮会有所不同。右侧为内容翻页工具条，当管理的内容列表超一页时请使用翻页工具条查看其他未显示的内容。2. 内容管理2.1. 内容添加内容是指由管理员在网站后台添加的各种信息的总称，包括文章、下载、链接、独立页面等。文章、下载、链接、独立页面的添加方法基本相同。 添加内容前请先准备好相关文字、图片资料。点击顶部菜单“内容管理”，出现下图所示页面，选中左边的目录中要添加内容的栏目，然后点击右边内容列表区底部的“添加”按钮，即可进入内容添加页面。点击上面的内容标题链接可以进入该条内容的编辑页面。编辑方法与添加方法一致。下图为内容添加页面，在这个页面可以完成内容的基本信息（包括标题、预览图片、排序优先级、审核状态，设置固顶，设置推荐，设置最新等）详细内容和高级属性项的设置。u 所属栏目 默认情况下系统会自动帮助选中要添加内容的所属栏目，也可以重新选择其他栏目。u 预览图片如果前台展示本条内容不需要预览效果图片则此处可以不传图片。上传图片时请按照网站制作人员的说明选择图片的类别，以便保证图片前台显示时不变形。请注意上传图片成功后保存内容信息，否则，图片的地址信息不会被保存。 上传图片的文件大小需在200KB以内，文件支持*.gif，*.png，*.jpeg，*.jpg，*.bmp，*.swf 。如果有特殊需要请与网站制作人员联系。u 审核状态内容只有审核状态为“已审”才能在前台显示，内容添加时默认状态为“已审”，当网站需要分级内容审核或网站内容可以由网站会员添加时可以根据需要使用“待审”，“草稿”，“未通过”等状态标示该条内容的状态。u 信息属性 信息属性包括固顶，推荐，热点，最新。此属性需要配合前台的页面设计使用。 固顶用于显示网站的头条新闻或内容,推荐，热点，最新分别用于显示网站的推荐内容，热点内容和最新内容。 设置这些属性后前台显示内容列表时将会出现相应图标标示。由网站设计人员根据客户需求定制。u 详细内容 点击上图的详细内容选项卡可进入内容的详细内容编辑页面，见下图： 上图中内容编辑区是一个图文混排的内容编辑器，可以排版文字及编辑样式，上传图片及FLASH视频，添加链接等。 右键选中要编辑的内容或图片，然后点击编辑器工具栏上的按钮即可进行相应功能的设置。 如果不清楚某个按钮的功能，可以将鼠标停在其上3秒，将会出现其功能提示。 注意事项： 1.从其他网站或word文档中粘贴内容时，请使用“从MS Word 粘贴”按钮并钩选“忽略FONT标签”，“清理CSS样式”， 将原内容的样式清除，否则，可能会影响排版样式导致无法正常排版。 2.从其他网站或word文档中粘贴内容时，如果原内容中包含图片，需要单独将每张图片上传到网站后才能显示，操作方法是：1）先在原word文档或其他网站中将图片另存到本地电脑，2）粘贴内容到编辑器，然后逐个选中内容中的图片，右键选中图片属性，出现下图的图像属性对话框，在下图中选择“上传”选项卡，选择先前保存的对应图片上传到服务器确定即可。注意，从其他网站粘贴的内容中的图片可能已经正常显示，但仍然需要重新上传，否则，当其他网站关停时，本条内容信息中的相关图片将会无法显示。 3.上传的图片文件最好使用图片压缩工具压缩后再上传，这样可以减少服务器空间的占用和加快网页的打开速度。u 高级属性 高级属性用于设置内容的其他附加设置，包括“内容摘要”，“标题样式”，“标题前缀”等，当网站前台页面设计需要显示这些内容时，可以在此处对本条内容进行单独设置。u 搜索优化此功能用于网站SEO优化，设置此条内容前台显示时的页面标题和描述，以便各大搜索引擎更好地识别该网页，见下图，如果此处未进行设置，系统将自动获取信息标题和所属栏目的SEO描述或者网站的SEO描述代替。u 图片展示此功能用于一条信息或产品包含有很多图片要展示的情况，由网站设计人员根据客户需求定制。见下图：支持两种方式添加图片，一种方式是批量上传，用于上传本地图片，另一种方式是输入外部图片，点击新增，然后填写完整的图片地址和说明保存即可。注意，添加图片完成后要点击保存整条内容信息，否则添加的图片不会被保存。u 相关信息此功能用于在信息内容或产品之间添加关联，前台展示某条内容时可以显示与其相关的内容条目，由网站设计人员根据客户需求定制。2.2. 批量移动内容从菜单“内容管理-信息管理”进入到内容管理列表页面，见下图，从左边目录选择当前要移动的内容所属的栏目，然后在打开的右边内容区钩选要批量移动的内容条目，点击底部的“移动到”按钮，将会弹出栏目选择对话框，见下图，选中要移动到的目标栏目点击确定即可。注意事项： 1.只能将内容移动到同种类型的栏目中，如果当前管理的内容中包含不同种类的内容，移动到按钮将不可用。因此，从左边目录选择栏目时请选择“文件夹”以外的其他类型栏目，此时才能进行批量移动内容的操作。 2.独立页面类型的内容的移动请到栏目管理菜单中进行移动。 3.批量移动操作带有一定风险性，操作后不可恢复，请慎重使用此操作。 4.此功能受管理员栏目权限限制，如果管理员没有对目标栏目录入的权限，操作将会失败。2.3. 批量审核、删除 从菜单“内容管理-信息管理”进入到内容管理列表页面，见下图，从左边目录选择当前要移动的内容所属的栏目，然后在打开的右边内容区钩选要批量审核或删除的内容条目，点击底部的“审核”或“删除”按钮即可，删除操作不可恢复，请慎重操作。2.4. 批量更新 从菜单“内容管理-信息管理”进入到内容管理列表页面，见下图： 从左边目录选择当前要移动的内容所属的栏目，然后在打开的右边内容区钩选要批量更新的内容条目，点击底部的“批量更新”按钮，将打开批量更新对话框。 在此对话框中可以批量更新选中内容的审核状态、排序优先级、固顶、推荐、最新、热点、更新时间、点击率等。操作方法是，选中要更新的属性项前的复选框，然后设置属性值，点击确定即可。 此操作带有一定风险性，请慎重操作。3. 栏目管理3.1. 栏目添加从菜单“内容管理-栏目管理”进入到栏目管理列表页面，见下图：从左边目录选择当前要添加子栏目的栏目，右边内容列表区将会显示该栏目下的所有子栏目，点击底部工具条上的“新建”按钮，这将会在列表最顶部添加一条子栏目信息，在“请录入”处录入要添加的子栏目名称，在唯一名称处录入该栏目的唯一名称，在排序列录入该栏目的排序号，然后点底部工具条上的“保存”按钮即可。 如果所选栏目为文件夹类型栏目，则保存后还需要设置刚添加的子栏目的内容类型，操作方法是在列表中钩选相应新栏目，然后从底部模型下拉选择框中选择新栏目所属模型（即栏目类型），点击“更新模型”即可。可以使用上面的方法，新增多条栏目，录入好所有栏目信息后一次性保存和更新栏目所属模型，以实现批量录入的效果。 添加完成后，要想在左边导航目录查看新添加的栏目需要刷新左边导航目录，方法是点击导航目录右上角的刷新小图标按钮。如果需要更新详细的设置栏目属性，点击该条栏目后的编辑按钮，将进入该栏目的详细信息设置页面。见下图： 下面是栏目详细属性设置页面：其中的预览图片、前台导航、内容摘要需与前台网站设计配合使用，详情请咨询网站制作人员。 栏目的详细内容用于录入独立页面类型栏目的详细信息，如公司简介，联系我们等。录入方法与添加内容信息的方法相同。搜索优化功能用于设置SEO标题和描述，以便于各大搜索引擎抓取网页的内容，如果此处未设置，将使用栏目的标题和网站的SEO关键字和描述代替。 注意事项：1.栏目唯一名称是该栏目的唯一标识名称，不能有重复，可以录入栏目的英文名称或中文拼音，为避免重复，可以使用父栏目名称+子栏目名称的方式命名，名称中只能包含字母、数字、中划线。 一级栏目的唯一名称已由网站制作人员设置好，并与前台网页进行了绑定，所以请不要修改。 2.栏目排序是前台显示时栏目的显示顺序，越小越靠前，设置排序号时可以预留一定数字，方便以后插入新栏目。 3.更新栏目的内容类型时将更新该栏目下所有子级栏目的内容类型。 当栏目下已发布有信息时不能更新栏目的内容类型。3.2. 移动、删除栏目 从菜单“内容管理-栏目管理”进入到栏目管理列表页面，见下图：从左边目录选择当前要移动子栏目的栏目，右边内容列表区将会显示该栏目下的所有子栏目，钩选要移动或删除的栏目，点击底部工具条上的“删除”按钮将删除选中的所有栏目及其子级栏目，点击“移动到”按钮，将出现目标栏目选择对话框，见下图：选中要移动到的栏目点击确定即可。注意：1.只能将栏目移动到相同内容类型的栏目下（文件夹类型栏目除外）。 如果从左边目录中选中的栏目是文章类型，则点击“移动到”按钮时将只会出现所有文章类型的栏目供选择。 2.移动栏目时，栏目下所有子级栏目及内容信息也同时被移动到新栏目下。2.删除栏目时如果该栏目或子级栏目下已发布内容信息，将会删除失败。请在信息管理菜单中删除该栏目下的所有内容信息后再进行删除栏目操作。4. 附件管理4.1. 在线表单管理在线表单管理用于查看和管理访客提供的客户留言、应聘简历以及您网站专门定制的各种在线提交表单。每个网站可以订制多种类型的提交表单。 进入菜单“附件管理-在线表单管理, 见下图： 审核状态可以用于标记您是否已查看过该条信息，对于访客留言类型的提交表单，审核后才可以在前台显示。图表 1 在线表单图表 2 审核在线表单5. 系统管理5.1. 用户权限管理可以为网站设置多名网站后台管理员，管理员属于不同角色，角色不同，管理权限会有所不同。u 角色管理 进入菜单“系统管理-用户权限管理-角色管理”，见下图：点击底部工具条上的“新增”按钮，在新增的条目中录入角色的名称，排序号，角色描述后点击“保存”按钮即可。要更新角色信息，请修改上图的内容后“保存”即可，要删除角色，请钩选要删除的角色前的复选框，点击“删除”即可。注意：超级管理员不允许删除。u 管理员管理进入菜单“系统管理-用户权限管理-管理员管理”，在出现的管理员列表中点击底部工具条上的“添加”按钮，进入添加管理员页面。见下图：设置相关信息后保存即可， 注意，只有在职状态的管理员才能登录网站后台，超级管理员将不受权限控制，拥有所有管理员权限。u 管理员菜单权限管理可以为不同角色设置不同的菜单权限。属于该角色的管理员登录后所拥有的菜单将会有所不同。 进入菜单“系统管理-用户权限管理-菜单权限管理”，见下图：选中角色下拉选择框中要授权的角色，然后钩下方要授权的权限项，点击“保存”按钮即可。注意：修改管理员权限后，该管理员需要重新登录后权限才能生效。u 管理员内容权限管理进入菜单“系统管理-用户权限管理-内容权限管理”，见下图：选择要分配权限的角色，钩选相应权限，保存即可。超级管理员不用分配，拥有所有权限。5.2. 站点信息配置站点信息配置用于配置本站的基本信息，如站点名称，站长信箱，网页关键词和网页描述等。进入菜单“系统管理-网站配置-站点信息配置”见下图：站点名称是网站首页的标题，站长信箱用于访客给站长发邮件，ICP备案号是网站在信息产品部的备案号，请输入全称如：鄂ICPxxxx，网页关键词和网页描述用于搜索引擎优化，关键词是网站服务内容的关键词，多个以逗号分隔，网页描述是在搜索引擎搜索结果页面显示的对网站的描述信息，应尽量简捷明了。5.3. 图片水印配置图片水印配置用于设置网站上载图片时生成水印图片的各项参数。进入菜单“系统管理-网站配置-图片水印配置”见下图，设置各项参数后保存即可，注意，水印图片需要制作为透明格式。5.4. 上传图片配置上传图片配置用于配置网站中图片上传的各项参数。进入菜单“系统管理-网站配置-上传图片配置”,见下图：5.5. 上传文件配置上传文件配置用于配置网站中文件上传的各项参数。 进入菜单“系统管理-网站配置-上传文件配置”,见下图： 允许上传的文件大小受客户所购空间限制，默认最大为4MB，有特殊需要请与制作人员联系。 为了网站安全，建议不要允许.exe.dll等危险文件类型的上传，此类文件压缩成.rar文件后上传可以保证网站安全并节省网站空间占用。 上传文件路径格式是相对于网站根路径的相对路径，路径前不需要 / ,配置后要保证根目录下存在此路径并可以写入文件。 上传文件名格式可以自定义配置，但需要保证生成的文件名不会重复，否则，会导致上传文件失败。5.6. 邮件参数配置邮件参数配置用于配置网站发送邮件的服务器及账号信息，用于会员模块给会员发送注册邮件确认，密码找回等邮件。 进入菜单“系统管理-网站配置-邮件参数配置”见下图： 要使用网站进行邮件发送，一般需要配置一个发件