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文档简介

南京拓展科技有限公司 人力资源部 编号：HR0016公章管理制度公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保公司的利益，加强公司印章安全性，合法性，防止各类事故的发生，特制定公章的管理规定。1、公司总经理授权公司公章由人力资源部经理负责保管与使用。监印人对印章的使用要严格把关、妥善保管。2、使用公章须履行登记手续，由经办人至人力资源部填写公章使用登记表，写明用印事由，经总经理审核签字同意后，方可用印。总经理不在时须电话请示确认后才可用印，并在总经理回来时补办相关手续。1）涉及法律等重要事项需要使用公章的，需由律师审核后方可盖章。2）以公司名义涉及签订的各项合同、协议、借贷款，以及公司出具的证明、便函等文件必须由总经理签字确认后方可加盖公章。3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、公告等，须经总经理审批后方可加盖公章。4）对于已调出、解除、终止劳动关系的人员要求配合出具相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理处审批后，方可加盖公章。5）公司车辆等年检表及其它例行财务报表，需由经办人经部门主管在“公章登记本”上登记签字后，方可加盖公章。6）私人取物、取款、挂失，办理各种证明、一般性介绍信及身份证明等，须经部门各主管或公章主管人员审核后，办理并执行登记制度方可盖章。3、多页以上的合同、协议等资料需加盖骑缝章。4、每次使用公章，均应进行登记。登记内容包括日期、盖章内容、份数、审批人，经办人姓名，做到件件有据可查。5、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。6、任何情况不得携带各类公章外出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，由两人以上共同携带使用。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。7、监印人员必须严格遵守保密制度及印章管理制度。不得私自挪用公章，不得在空白介绍信、保函、合同、金融票据、白纸等上面加盖印章。8、印章管理人员要明确自己的职责，保证印章的绝对安全，用完印章要随手锁好，不得为省 事而敞开保管柜或任意放置在办公桌上，以防止印章被盗或滥用。9、印章管理人员要认真负责、严守纪律，未经主管领导同意，不得擅自将印章委托他人代管代用。保管人员不在时由总经理指定人员代管，双方须做好印章的交接手续。10、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时，管理人员要立即向总经理递交情况说明书，并按照手续办理相关事宜。11、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，并由违纪者承担由此造成的所有损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理3电话86982251/2/3 86972246/7/8/9 传真84208708-807地址：南京市中山南路89号江苏文化大厦10楼A座南京拓展科技公章使用登记表编号日
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