公司差旅费管理办法.doc

公司差旅费管理办法第一章 总则第一条：为规范公司职工差旅费报销行为，简化现行差旅费审批程序，参照国家有关规定公司实际情况，制定本办法。第二条：本办法适用公司所属的各职能部门及分公司。第三条：本办法主要包括差旅费开支基本标准、费用报销审核程序、其他事项规定和责任与监督四部分。第二章差旅费开支基本标准第四条：出差人员交通费用，按照规定标准凭据报销；住宿费、交通费、伙食补助、电话费、订票费，实行总额包干。即财务部门以住宿费发票作为包干费用报销凭证，按出差人员实际出差天数及相应包干标准，计算应报销费用。乘坐交通工具和包干费用的标准如下表：序号 项目人员乘坐交通工具标准包干费用标准火车轮船飞机其他交通工具1经理软席车一等舱位经济舱位据实报销4002部门经理软席车二等舱位经济舱位据实报销3003营销、业务人员、服务人员及专业技术人员硬席车三等舱位据实报销2004一般人员硬席车三等舱位据实报销150第三章费用报销审核程序第五条：出差遵循原则：1、各部门本职业务范围及相关业务的出差，包括商务活动、参加会议、学习、考察等事项，应围绕公司的战略发展目标，能够为公司带来价值提升或规避损失；不得参加非公司战略发展目标需求的会议及活动，更不得借机旅游或办理他事。2、出差人员在出差期间应遵循快捷高效、厉行节约的原则。第六条：差旅费用按报销程序分为事前审批和事后费用报销。l 事前审批事项：1、各部门办理本职业务范围及相关业务的出差事项，由部门经理审批。2、各部门参加政府部门、社会团体、行业协会和行业部门召开的会议，需经公司经理审批。3、部门组织业务范围内的市场调研和考察，由公司经理审批；以及其他的外出考察、调研，报经公司经理审批。4、公司各部门组织的业务学习、培训，由各部门负责人审批后，需经公司经理审批。5、公司组织召开发生会务费的会议，需经公司经理及财务部审批预算。l 事后费用报销：包括交通工具报销、会议费用报销、包干费用计算与报销、其他费用报销。首先出差人将出差单据按规定粘贴，同时将有关数据准确无误地填写清楚，经财务部门负责人审批、经理签字后财务部门予以报销。第七条：交通工具报销：1、出差人员乘坐交通工具在本办法规定标准内凭据报销，超过规定标准部分由出差人员自理。2、业务、技术人员、工程技术人员和一般人员原则不得乘坐飞机，如有特殊原因，需写出书面事由经公司经理同意，方可报销。第八条：参加会议（考察）费用报销：1、按本办法第六条审批规定参加会议（培训）发生的会务费、资料费、培训费及期间的住宿费据实报销。会议期间不发放任何补助。2、按本办法第六条审批规定发生的有关人员考察、调研工作期间的住宿费据实报销。考察、调研每人25元/天发放补助。第九条：包干费用计算与报销1、出差人员凭住宿费发票报销包干费用，超过规定标准部分由出差人员自理。无住宿费发票的，财务部门一律不报销住宿费，可按照25元/天计算补助。2、计算公式=实际（有发票）住宿天数包干标准+无住宿费天数25例如：某二级单位劳资科员于11月2日至7日乘座大巴（票价100元）在石家庄参加会议，会议期3天（35号）发生住宿费、会务费共2000元（已经领导批示），其在会议期外（2号、6号）办理其他公务发生两天住宿费360元、退票费20元。经审核该员工出差事项及原始凭证符合财务制度，逐项计算其出差费用：1、车船费=1002=200元2、会议费用（含住宿、会议费）=2000元3、包干收入=2150（住宿）+125（无住宿票日）=325元4、其他费用=20元 合计报销2545元。第十条：其他费用报销1、出差人员在出差期间，因工作需要发生的汽车修理费用、复印费、传真费、退票费、存寄费、打印费由部门负责人、经理审批后凭据报销。2、公司内部组织培训、学习l 临时培训、学习（10天以内）执行本办法第二章规定的差旅费基本标准；公司内部在职研究生差旅费报销，执行公司人事部门有关规定。3、职工探亲差旅费（单身职工、两地分居职工一年一次探亲；其他职工四年一次探亲）l 车、船费按照本办法第四条规定标准报销。l 职工探亲中转地点住宿，可凭据按照规定标准报销。4、司机出车补助汽车司机在本地范围出车，按实际出车天数每人2元/天发放出车补助费。司机在本市以外长途出车按每人20元/天发放出车补助。5、出国人员差旅费因公出国人员出境之前的差旅费按本办法第四条标准执行。第四章其他事项规定第十一条：在出差期间因非工作需要延长出差时间和路线，此部分费用由个人自理。第五章 责任与监督第十四条：各单位行政负责人必须按本办法规定对本单位出差事项严格管理。第十五条：财务人员要严格审核各单位发生的原始票据发现弄虚作假或不符合财务制度要求的行为将不予以受理。第十六条：财务部对各单位旅费报销情况将进行不定期抽查，如发现违反本规定行为，将视情节分别处理：对于财务人员审核不严协同舞弊超标准报销情形，超标费用向财务人员扣回，同时对财务人员和出差人员各处以3倍以下罚款，并进行行政