职业院校综合信息管理系统建设白皮书.doc

“院校通”软件系统建设白皮书 北京立业公信科技有限公司职业院校“院校通”软件系统建设白皮书北京立业公信科技有限公司二零一一年九月目录一、项目概述- 1 -二、系统简介- 2 -2.1院校通简介- 2 -2.2院校通技术优势- 3 -2.3院校通应用- 5 -2.4院校通功能- 5 -2.5院校通功能优势- 8 -2.6院校通特点- 10 -三、系统成功应用案例- 11 -四、 附件资料- 12 -附件一、系统平台建设及几点建议- 12 -1、总体规划要考虑哪些因素- 12 -2、 风险与控制- 13 -3、 实施系统的前期筹备有哪些工作- 13 -附件二、项目实施及预算- 15 -1、项目实施- 15 -2、项目预算- 16 -附件三、公司简介和系统评审证书- 17 -1.北京立业公信科技有限公司简介- 17 -2.系统评审证书- 18 -一、项目概述2007年，劳动科学院与广东冶金技校联合完成了“技工院校综合资源信息标准”项目。在此项目的基础上，北京立业公信科技有限与中国职协信息化建设办公室合作，充分调研了近三十所骨干技校的业务基础上，吸收了各个技校独立部门业务信息系统的成功经验，整合最新的数据库和软件技术，以高可靠性、高实用性、高扩展性为目标，开发完成了“职业院校综合信息管理系统”，简称“院校通”。2010年为深入贯彻落实国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)关于加强职业教育基础能力建设的要求，按照教育部 人力资源社会保障部 财政部关于实施国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划的意见（教职成20109号）精神，针对职业院校信息化建设要求和标准进行了院校通整体架构的重新规划和设计，经过多家院校使用中不断的完善，“院校通”不断适应技校管理灵活、多变的特点，从学校实际情况出发，集各家管理之所长，优化管理流程，简化操作步骤，最终形成了职业院校综合信息管理系统4.1版。实施院校通能给学校带来教育水平的大幅度提高。l 学校招生更顺畅l 更科学、更好用的教务管理l 更清晰、更准确的学生管理l 全面提高办学质量，促进一体化教学改革l 更快捷的校园电子办公院校通系统经人力资源和社会保障部、中国职工教育和职业培训协会专家评审、鉴定通过并成为推荐使用产品。二、系统简介2.1院校通简介“职业院校综合管理信息系统”是针对职业院校教育特色而开发的一套行之有效的综合管理平台，能够实现学校日常办学过程中的校领导管理查询、招生就业管理、财务管理、学生综合信息管理、教务管理、后勤管理、日常协同办公等多方面、多层次的综合管理，使学校管理全面规范化、各类数据传输网络化、教育教学资源数字化、各类应用用户管理智能化，提高使用学校的全面管理效率。其友好易用的Web界面，采用B/S结构，有多元化的用户群，采用模块化结构，易于扩充，可与上级部门无缝连接，数据导入导出灵活便捷，生成多种形式的报表，实现教学资源共享并具有自动备份和还原功能。在设计上系统贴近职业院校需求，采用了大量的先进技术，保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之，这是一套真正面向实用的、能够在中职学校日常教学和管理中发挥效能的系统软件产品。2.2院校通技术优势l 高度符合国家教育部标准要求我们高度遵循教育部对于职业院校发展的重点业务和信息化平台标准的要求。通过整体规划、分步实施的办法，全面满足各部委对职业院校信息化建设的要求，最大限度满足国家部委、示范校、教师等多级管理、多级服务的需要。同时充分兼顾国家部委原有管理系统的要求，达到新老系统的完美结合。l 应用紧密和学校需求结合通过对上百家职业院校的需求走访及集中调研，在充分考虑学校管理共性和个性平衡的基础上，“院校通”平台将学校的业务分为十九大模块，共348个二级模块，涵盖学校各部门、各类人员、各类业务的要求。l 技术平台成熟开放在调研的过程中，我们发现很多学校已经投入很大资金，开发了多种多样的平台。除了开发商本身的能力问题，很大的原因是选择了过时的非主流技术平台，造成很大的浪费。同时各个系统之间很难联通，造成很多项目半途夭折。在充分选择后，我们选择了未来五年的主流技术平台（php语言+mysql数据库），在平台设计中构建标准接口API,通过实际运行，可以和实施学校所有原投资系统无缝结合，充分保护了大量教育部门原有投资项目。同时，系统平台还可以和大量主流多媒体硬件无缝连接，如电子白板、投影仪、多媒体教室系统、校园一卡通系统等，大大简化了学校集成的难度，保护原有投资。l 操作使用简便灵活 “院校通”软件平台的最大特点是学校内校长、教师、学生，学校外合作企业、兼职教师、管理部门、第三方服务商、学生家长不需要大量的专业培训，基本上是即学即用，节约了大量的培训费用，大大缩短了系统推广周期，得到了广大用户的一致好评l 实施规范化、标准化在应用的前端，我们充分考虑了灵活性，但是在实施的后端，遵循公司一贯的高标准化、规范化要求，将需求调研、项目实施、项目维护等各阶段工作充分标准化，为提供大规模服务打下坚实的基础。l 维护体系完善简便公司核心团队在近十年的职业教育信息化服务过程中，充分考虑到职业院校信息化维护能力较弱的特点，构建了以充分的各类学校信息化教师培训、现场服务、7*24小时在线服务的多级维护体系。目前软件平台升级可以全部远程支持。公司在北京、山东、山西、陕西、重庆、广东等地建有技术服务团队和服务机构，随着业务的不断发展，公司计划在未来3年内构建覆盖全国所有省会城市的服务分支机构，达到全国服务的能力。2.3院校通应用软件平台系统以职业院校管理特点为基础，目前已经能够提供标准化的“网上办公”，“学校领导”，“招生管理”，“财务管理”，“学籍管理”，“院系管理”，“奖助管理”，“教务管理”，“班主任管理”，“任课教师”，“后勤管理”，“实习管理”，“毕业管理”，“就业管理”，“数字化教学资源”，“试题库”等应用功能。在系统后台，提供标准API接口动态链接库，供学校第三方系统来开发商无缝链接。2.4院校通功能系统采用Saas总体设计结构，通过中央服务器可统一升级控制,最优化的减少学校对信息系统管理的人员匮乏问题。系统通过统一的数据库管理，统一的接口控制，有效的解决了应用孤岛问题，实现了校园内各应用系统间有机的链接，保证了工作流的正常运转、信息的通畅。系统设计思想从分散应用向集中应用转化，从固定服务向个性化服务转化，从部门级应用向校级应用转化，从信息管理向信息服务转化，极大的提高校长、各相关部门领导的管理力度，做到信息通畅，提高学校核心竞争力。系统可以大大提高业务处理效率，规范自动化工作流程，减少工作强度，降低工作成本。通过智能化的检索和统计，为管理和决策提供信息支持。同时，系统可以对在校师生的行为进行有效的记录、监督，增强管理机构对学校的信息获取和指导能力，为科学决策提供准确数据。“院校通”研发历时三年时间，投入上千万元，系统以十几万元的价格，实现了其他上百万元产品的功能，是目前性价比最高的校园信息化管理软件。同时公司还配有独立的系统维护中心，让每个使用“院校通”软件的院校，都可以获得从技术支持到模块开发的专属服务。公司提供24小时在线QQ、客户中心电话、24小时论坛答疑、上门救援等售后服务。1.软件平台系统1) 数字化教学资源共享平台2) 学校管理系统3) 学生管理系统4) 考试试题库5) 网上办公6) 校企合作平台7) 一体化教学（实训设备）8) 教学平台9) 学习中心2.功能列表：模块功能网上办公通知公告、校内新闻 、内部交流、行政审批、文件档案管理 学校领导学校概况、学校概况查询 学校概况统计学生门户成绩查询、证书查询、课程查询试题库上传试题、录入试题、试题库管理教学资源库数字化教学资源管理设备管理多媒体设备管理、设备借出与归还、第三方系统接入、设备管理设置招生管理新生迎新管理、网上报名、新生报名、招生情况管理、分班管理。 财务管理学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异动缴费学籍管理学籍异动管理、学生信息管理、老生数据导入、班级学号管理。 院系管理通知公告(学生)、排课管理、考核管理、财务管理、长期不到校、学生信息管理、当前奖助管理学生管理考核管理、长期不到校查询、查看考核结果、学生请假查询奖助管理当前奖助管理、奖助审批、奖助模板设置、教务管理教务管理教学计划管理、教务初始设置、排课管理 班主任学生信息管理、奖助管理、通知公告(学生)、请假管理、班级课表、考核管理、财务管理、长期不到校。 任课教师学生请假、成绩管理、排课信息后勤管理鞋服发放、报修管理 宿舍管理学生公寓管理、宿舍分配毕业管理毕业班级管理、毕业查询就业管理就业单位管理、学生就业追踪 人事档案管理对员工人事档案、人员调动进行的管理系统管理角色权限管理 、数据字典设置 、收费基本设定 、当前学期设置 、网上办公设置 、考核设置 、学生门户设置 、系统日志、系统菜单管理 、系统备份恢复 、系统初始设置 、院系设置 、专业设置 、班级设置 、学校信息设置 、班级容量设置。一体化教学实训设备管理、实训管理、实训器材2.5院校通功能优势1、强大的协同办公“院校通”提供了“通知公告”、“校内新闻”、“行政审批”、“内部邮件”、“内部论坛”等无纸化网上办公的功能模块，提高了信息传递的时效性，优化办公流程，提高了工作效率。将学校管理中需要多部门协同完成的工作用信息系统去实现，减少重复工作，优化办公流程，使原本繁杂的工作有条不紊。突出的表现在对学生相关信息的管理上。将多部门协作的工作用软件实现贯通。办公模块由网上办公和系统管理两个模块组成。网上办公模块包含文件档案、学院资讯、行政审批、内部交流、数据输出五个中心组构，实现了学校各类信息资讯的查询与共享，校内新闻公告通知的阅读查询，内部邮件、短信、飞信的沟通交流，校内热点话题讨论的论坛门户等公共交流平台，起到了信息传递及时，资讯更新迅速，沟通交流通畅的重要意义；2、多级无缝数据交换结合学籍、奖助等部门数据上报要求输出上报数据；3、独有的“学校领导”功能校长可通过系统了解学校总体情况及各部门工作情况。角色办公模块由校领导、班主任、任课老师三个门户组构，按照级别分工、岗位职责的不同来严格设置不同的角色权限，规范审批工作流程，提高了工作效率，实现了真正意义上的精细化管理4、灵活变化调整能很好的适应职业院校学籍管理比较频繁的变化（频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设置的调整；班级合并和分班；部门的职能变化；5、完善的权限管理基于角色的权限管理控制，使得用户管理权限可按学校实际情况灵活配置。模块化设计，兼容不同级别学校的设置要求。标准化接口兼容学校原有业务信息系统。6、职能部门独立模块部门办公模块根据学校各部门业务分工的职能来划分，教务处、学生处、财务处、招就处四个工作站组构，按照各部门具体分工的不同，实现了如学生信息搜集到招生过程管理，结合职业院校实际的招生工作管理制度，提供准确、快捷、高效的管理功能。班级与课程管理、授课管理、报表与决策管理等各部门业务管理功能。7、灵活的B/S模式系统模式采取B/S模式，支持多用户管理和异地管理。先进性和实用性定制开发基于B/S体系结构，无需安装客户端，最大限度的方便了用户的使用和管理。个性化的工作方式，操作简便，自由定制，适用于教工、学生、家长及政府主管工作人员操作。8、高安全性稳定性系统提供绝对安全和严格的权限管理功能和审批功能。系统功能强，信息丰富详实，支持数据的导入导出，减轻教务人员劳动强度，并提供完善的操作日志记录和数据备份机制，方便管理，提高数据安全性。多种安全及防伪措施，已通过了有关部门的专家审定。2.6院校通特点1.跨部门协作，数据共享。“院校通”作为各部门间协同工作的桥梁，实现了各部门间的数据共享。2.提高工作效率，减少重复劳动。各种数据的处理及传输通过“院校通”平台完成，替代传统繁复的数据制表及传输。3.数据挖掘，辅助决策。通过对系统数据的统计及历年数据的动态统计对比，为校领导决策提供辅助。4.独有的“学校领导”功能使校长可通过系统了解学校总体情况及各部门工作情况。规范审批工作流程，提高了工作效率，实现了真正意义上的精细化管理；5.能很好的适应职业院校学籍管理比较频繁的变化（频繁的变化指由于招生变化而导致的院系、专业设置的调整；班级合并和分班；部门的职能变化；6.基于角色的权限管理控制，使得用户管理权限可按学校实际情况灵活配置。7.功能完善，价格低。不可否认，在目前国家还不能更多地投入情况下，我们必须在完美满足用户需求的情况下，最大限度的降低成本。这也是立业公信人不断给自己提出的苛刻要求。我们体会到国家领导对职业教育的高速重视，也体会到实现国内中等教育全面现代化的投资压力。在我们核心团对的不断创新努力下，我们已经大大降低了软件平台及长期服务的成本。目前，价格仅为国内同类产品的十分之一，提高了普及的可行性。三、系统成功应用案例“院校通”研发历时三年时间，系统以十几万元的价格，实现了其他上百万元产品的功能，是目前性价比最高的校园信息化管理软件。同时公司还配有独立的系统维护中心，让每个使用“院校通”软件的院校，都可以获得从技术支持到模块开发的专属服务。公司提供24小时在线QQ、客户中心电话、24小时论坛答疑、上门救援等售后服务。目前实施的部分院校：北京工业技师学院北京汽车工业高级技工学校西安工程技术（技师）学院陕西机电信息学院山西交通技师学院山西交通职业学院山西交通干部学院广东省肇庆市技师学院青岛海洋高级技工学校青岛技师学院长春中铁三局高级技工学校重庆武隆职教中心现阶段正在试用和调试中的部分院校：呼和浩特市第二职业中等专业学校江苏省溧阳中等专业学校安徽省濉溪县职业教育中心安徽省行知学校青岛市城阳区职业教育中心平凉信息工程学校天水市职业技术学校四川省乐山市第一职业中学重庆市立信职业教育中心4、 附件资料附件一、系统平台建设及几点建议1、总体规划要考虑哪些因素 系统建设首先从思想上要认识到是一个长期建设，不断完善的过程。信息化系统的建设根本上是满足学校业务发展的需求，满足校领导提高管理水平的需求。 基础建设问题：校园网网络建设是基础，服务器、计算机等硬件设备是信息化投资的主要部分。先打通信息化的道路，才能为应用的贯彻提供平台。部门独立系统问题：各学校的业务部门或多或少都有一下独立的信息化系统，有些还在使用中。如何保护原有投资的同时，将原来成功的经验继续发扬是很重要的着眼点。校长办公系统问题：学校管理的核心是加强校长对学校的管理，通过信息系统更好的了解学校的综合信息，加强对各部门的自我管理。例如：对校长来说，通过信息系统可以监控各部门工作的情况，了解在校生的数量，学籍异动的情况、交费情况等职业院校校长最关心的问题。全面规划问题：全面信息化建设的核心是解决校内信息孤岛的问题，在有限的资金内，如何采用最贴近学校业务，性价比最高，服务最好的系统，系统之间的互联性如何等等。部门独立系统的采购一定要和全面规划吻合，避免造成新的孤岛。2、 风险与控制 学校管理层对学校信息化建设，信息化管理要有充分的认识与支持，能够提供稳定、充足的资金保障，能以坚定严格的态度督促整个项目实施的过程，能对实施的风险做到提前预见和有效控制。实施综合管理信息系统是实现现代化管理的具体表现，对任何一个学校都意味着管理模式的改革和管理层次的提升，具有里程碑的意义。在项目实施的整个过程中，管理层的态度直接决定了整套系统实施的成败。3、 实施系统的前期筹备有哪些工作职业院校综合管理信息系统实施的前期准备工作主要是为系统的成功实施准备必要条件，包括以下几个方面： 1.详细的项目计划，项目经理应该对项目的整个过程提供详细的实施计划。从前期调研到软件调试，到培训到上线调试，再到后期维护，都要对项目实施中所涉及到的时间、人力、资金、质量等各方面做出详细的计划，并严格按照计划实施。 2.学校各个管理环节，相关部门，使用人员都要积极配合调研、流程讨论、资料收集、文档提交、数据盘点，定期会议等工作，尤其是盘点，不但过程长，工作辛苦，还要求数据必须绝对准确。 3.成立项目组，并保证项目组成员的稳定性。 4.做好思想动员，全校上下要把整个项目当作近期的一个工作重点来抓，凡属涉及到项目中的任何人员都要主动、积极的完成任务。 5.提供充足的资金保障。附件二、项目实施及预算1、项目实施阶段任务周期立项学校审批项目实施报告，签署第一合同，报批资金，确定项目组成员，召开项目动员大会，乙方入驻。（文件中学校简称甲方）5个工作日调研调研组成员（甲乙双方）对学校各个管理部门进行自上之下的调研，召开调研总结会议，出具调研报告和系统实施报告。10个工作日资料准备甲方签署第二合同，乙方出具报表（文档）清单，甲方按照要求分类整体，详细准确提供。5个工作日系统安装调试乙方根据系统实施报告进行二次开发，开发完成安装调试。30个工作日培训乙方对甲方开展整体培训以及每个用户进行单独培训，并完成培训手册。10个工作日