2013年“教育统计管理信息系统”使用简要说明(第一稿).doc

2013年“教育统计管理信息系统”使用简要说明2013年“教育统计管理信息系统”，使用分为两步：（一）软件安装；（二）学校使用流程。（一）软件安装（1）“教育统计管理信息系统”对硬件配置及软件运行系统的要求硬件最低配置：CPU 1GHz，内存1G，C盘空间2G，安装盘空间2G硬件建议配置：CPU 2GHz，内存4G，C盘空间5G，安装盘空间2G系统配置要求：Windows XP SP3或以上操作系统。家庭版无法使用。（2）软件安装软件安装分为三步：补丁安装、统计软件安装和代码导入。 补丁安装：登陆中国教育统计网（）下载补丁，其中操作系统补丁是每个用户都必须下载的（如右图所示）。Windows XP 的SP3补丁包，是针对系统是Windows XP SP3以前的版本，要下载安装该补丁包。（注意：如果您的Windows XP系统是在2005年以后安装的，基本不用安装该补丁；如何查找XP系统版本，点击“开始”“运行”键入“winver”，显示XP系统版本）。电脑上已成功安装2012版软件或2013年培训版软件的用户可以不用下载补丁，直接跳过安装补丁这一步。系统补丁安装，根据电脑操作系统不同有所区分，我们以XP系统为例，详细说明一下系统补丁安装。首先解压缩“教育统计软件运行环境操作系统补丁”，XP用户直接双击(Setup.exe)文件， Windows 7 Vista用户，安装时鼠标右击(Setup.exe)文件，选以管理员身份运行 。安装过程中，会出现一系列系统补丁的许可协议，依次接受即可。安装过程中，有的电脑系统可能会出现重新启动的提示，依照提示，重新启动启动后，安装将自动继续。注意：如果系统重新启动后安装没有继续，Windows XP用户直接双击(Setup.exe)文件， Windows 7 Vista用户鼠标右击(Setup.exe)文件，选以管理员身份运行重新运行安装程序即可。(之前已安装完成的不会再次安装)当出现下图所示界面后，表示系统补丁已经升级完成，开始配置运行环境。统计软件安装：需要运行DBF导出功能的用户，需要先下载安装如右图所示的“DBF工具运行环境下载”，解压缩后进行安装。不需要该功能的用户用户仅下载如右图“2013教育事业统计软件正式版安装包”进行安装。温馨提示，填报统计报表期间，要注意经常上统计网，看看有没有最新版本发布或是升级包。安装分为两种：a.全新软件安装，用户双击“2013教育统计系统安装包(2.101).exe”进行安装，选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:EDUDB）。如下图所示：b.在旧版本软件基础上安装，双击“2013教育统计系统安装包(2.101).exe”，对现有软件进行覆盖。（对2012年软件没有影响，依然可以使用）点击确定，备份旧版本软件的数据库文件，备份默认目录：D:EDUDBBAK。最后，选择安装目录，点击解压，安装完成。（建议采用默认目录D:EDUDB）。安装完成后，桌面上和开始菜单里都会出现“2013教育统计系统”的图标。登陆界面功能介绍：双击图标，进入软件系统，如下图所示年份选择（默认2013年），版本选择默认“普通”，数据库连接默认选择“SQLExpress”。数据库管理：用来检查数据库状态及服务是否开启功能，当登录系统报错、保存数据报错或提示MSDTC服务关闭时，进入“数据库管理”进行设置和服务开启，正常情况下，如下图所示，红框中的两个服务的状态应为是“Running”。数据浏览：用来执行数据脚本查询操作，可以自定义查询语句进行数据检索和查询服务；DBF：用来导出DBF数据数据库配置：（只首次使用时进行配置）点击“登陆”，进入“帐号管理界面”，如右图所示。7、显示和选择登录用户8、指标查看：选择指标查看数据9、系统管理：初始化数据库，导入代码， 构建数据，导入数据等重要功能10、删除账号：删除已经创建的登录用户11、创建账号：创建登录用户12、进入账号：进入系统13、帮助：点击查看系统帮助手册点击“系统管理”，进入如下所示页面，点击“导入编码”，进行代码导入。 代码导入时，代码文件是按一个省一个代码文件的模式下发的，首先要从统计网上下载“陕西省”编码。解压缩后再进行导入。温馨提示，测试版代码不能导入正式系统，相同代码不能重复导入，编码有新版本发布时，要及时更新代码导入。点击“导入编码”，选择编码文件夹中.code文件，单击“打开”完成导入。只有完成代码导入，才能创建用户。代码导入完成后，用户选则相应的excel版本，点击保存后关闭页面，返回帐号管理界面进行用户创建。（二）学校使用流程用户创建账号：点击“账户创建”，进入账户创建向导页面。选中“陕西省教育厅”，在管理范围内选择“高等教育”，从列表中选中自己单位，点击“添加学校用户”完成用户创建。用户登陆后，默认打开任务提醒功能，显示未填报的报表列表。点击“业务办理“，进入数据操作界面，选择相应报表进行数据录入。系统数据录入：学校信息111表、112表录入（以111表为例）：选中高基111表，来自代码系统的数据不允许修改，字体显示蓝色的为可录入数据的操作区域，数据录入完后要及时点击“保存”。有附设班的不要遗漏附设班112表填写，否则系统校验时候通不过。 固定行表录入（以高基423表为例）选中高基423表，进入录入界面，可以直接在录入区域内逐行录入数据。也可以点击“导出”，导出高基423表的excel表，编辑后整张表格导入系统。点击“导入”，选定要导入的表格，点击“打开”，完成高基423表的数据导入。浮动行表录入（以高基312表为例）高基312本科分专业表，它的数据列是固定的，但专业行不固定的，需要根据学校开始专业在数据表中插入若干数据行，类似这种表称为“浮动行表”。温馨提示：在各个学生分类状态时只能添加该分类的专业行，在“全部”状态时才能保存；不要漏填“其中：女”的数据行；如果年制不填会报错，所以添加专业后先把年制写上；浮动行表不同于固定行表，目前只能导出Excel文件，支持模板导入，不支持excel导入；对于一年级未分专业的学生，录入在xxxx97代码中（该代码不能录入二年级及以上学生）。浮动行表数据录入时，先要去掉 “只读”选项。去掉“只读”选项，“自动整理”和“保存”按钮已经开放。选择一个学生类型，比如“高中起点专科”，则按钮相应变为“选择专业”、“添加行”、“删除行”，即可进行相关专业数据录入。点击“选择专业”按钮，依次展开“学科”、“专业分类”、“专业名称”，选中要添加的专业，点击绿色的箭头将专业添加到选定区域，最后点击 “确定”按钮将选中专业导入到312表录入页面。也可以手动添加专业，先点击“添加行”，在空行的“专业代码”处填写正确的专业代码，录入正确代码系统自动显示专业名称。（新专业代码）专业名称确定后，先填写年制，再填写数据。如果某一“专业名称”是按专业大类划分，具体专业名称无法选定，那么在“自主专业名称”栏可以根据实际情况自行填写专业名称。如果是师范专业，务必将“是否师范专业”改为“是”。同一种类型学生专业数据录入完毕后，切换到另一种学生类型，继续添加专业录入数据，所涉及学生类型数据都录入完后，回到“全部”状态。 点击“自动整理”按钮可以去掉空行，录入表中“其中：女”的行数据，点击保存，提示“保存成功”后，完成高基312表数据录入。数据导出温馨提示：有跨块附设的学校要针对不同管理范围（中等职业教育、高等教育）分别导出。如高校附设中职班需要导出高等教育的数据以及中职教育的数据。点击数据导出，选择“管理范围”中要导出数据的类型，点击“数据导出”按钮。导出一个含有.input形式文件的文件夹。该文件可以将录入过的数据导入到新系统中，不用每张表录入。数据导入：温馨提示：只能向系统导入通过软件的“数据导出”功能生成的导入文件。点击“导入数据”图标，选中要导入的.input文件，点击“打开”，提示“数据导入完成”时，点击确定，完成数据向系统的导入。数据上报：温馨提示：生成上报文件之前，需要进行“审核通过”；跨块附设的学校需要在不同的管理范围中针对不同的办学类型进行审核（如高校附设中职班，需要审核上报一次高等教育的数据以及一次中等职业教育的数据）；需要填写完111表、112表后才能生成审核上报文件。每一类办学性质（基础教育、中等职业教育、高等教育）生成一套上报文件。数据审核：数据全部录入完后，在“管理范围”下拉框选择要上报的数据范围（基础教育