济胜知识体系04-05 基础操作-销售-应收款管理与报表.doc

济胜商务知识体系销售-应收款管理与报表本讲介绍一下有关应收款的管理和报表。一、 应收款管理济胜商务是销售业务一保存，就自动生成应收款。所以当销售窗体为欠款时，就可以通过“应收款管理”窗体进行收款。启动应收款窗体：资金管理 -应收款管理。启动窗体后如下图所示。1 选择只显示相应单据（1） 只显示指定时段的单据如果客户按月付给我们应收款，这样有时就会要求本月未收单据最好不要显示在上表格，此时可以通过此窗体上方的“开始日期、结束日期”指定只显示指定期间的单据。（2） 只显示已开销售发票的单据如果想不显示未开销售发票的单据，可以通过上表格上方的“发票”来指定只显示已开销售发票的单据。2 逐单收款这种方法是直接将上表格记录添加到下表格。如果本次收清相应单据的话，就可以不作修改。如果本次还未收清的话，下表格的实发生额进行相应修改即可。3 “自动成批收款”功能这种情况主要是针对客户整笔打款过来。我们单击“自动成批收款”，会弹出一个窗体，输入本次共收到多少然后单击确定。此时系统会将未收清的单据，由早到后自动添加到下表格。如下图所示。用这种方式，当单据比较多，并且又是统一收款时，比较方便。4 从预收款扣减当相应往来单位有预收款时，在指定往来单位后，会自动显示“从预收款减少”的复选框，如下图所示。从预收款扣减的单据保存后，资金不变，应收款减少，预收款也减少。5 应收款减免在收款时，如遇零头减免、不收的情况，我们可以通过表格尾的“减免金额”直接输入免去的金额。大家得注意的是，此时表格下的“实发生额累计=本次实收+减免金额”。6 应收款调整应收款减免是表示对当前单据在收款时进行优惠，而应收款调整是产生一张新的单据。在前面讲委托代销时，我们曾讲过应收款调整，此处不再重复。7 应收冲应付假如我们有一“张三”的往来单位，他的类别是“客户及供应商”。如下图所示。这样表示我们即可以向他进货，如下图所示。要本次向他进货，欠款1680元。他也可以向我们购买东西。如下图所示。本次销售，他又欠我们2000元。 针对这种情况，我们可以选择应收款管理窗体中功能下的“应付冲应收”菜单项，如下图所示。单击此项后，跳出如下窗体。单击确定后，相应往来单位的应收款和应付款就会自动抵消。二、 应收款查询启动方法：查询与报表资金查询应收应付启动后，窗体如下图所示。并且我们选择“应收应付”项为“应收款”。通过此窗体可以清楚了解销售单据的收款历史。说明：关于该窗体的操作细节，可以查看“供应商应付报表”那一讲。三、 物品收款情况查询我们通过销售查询窗体，可以系统了解业务员的销售业绩等，通过应收应付查询窗体，可以详细了解近段时间单据收款情况。但如果有企业这样要求：想查询近期哪些物品已收到款。我们可以通过“物品收款情况查询”窗体进行查询。启动的菜单：查询与报表-资金-物品收款情况查询启动后窗体如下。通过此窗体，我们可以方便地了解到这段时间物品收款情况。窗体的资金来源有二种。1 选择按实际收款选择此项，就按实际收款分析，比如收到客户预收款，无论该预收款没有抵扣应收款，也会及时统计成收到款。2 按物品分摊如果选择此项，由于预收款还未能摊到具体的销售物品，所以选择此选项时，未抵扣的预收款就不考虑。说明：这二个选择，其实是二种行业不同模式。按实际收款，往往是可以按收款额进行业绩考核，这种行业往往商品的利润比较平均，业绩提成一般可以按结款额的X%来进行。而选择按物品分摊时，往往是由于物品利润差异大，在考核业绩提成时得按利润的X%来提成的企业。四、 客户应收汇总表如果想了解某时段公司的客户应收款总体情况，我们就可以通过“客户应收汇总表”进行查询。启动方法：查询与报表-资金 -客户应收汇总表。启动窗体后如下图所示。通过此表的汇总项，我们就可以方便地了解在指定时间客户应收款总额。下面我们再解释一下表格中各项的含义。期初金额：开始日期0时该客户的“期末应收-期末预收”；结余金额：结束日期24时该客户的“期末应收-期末预收”；销售总金额：指定期间的“销售-销售退货”等；调整金额：指定期间的“应收款减免+调整应收款”；收销售款：表示这段时间收到客户的总款项，包括：收销售款、收预收款，但不包括预收款抵扣；本期预收总额：在指定期间，收到客户的预收款，此值已含在“收销售款”中；扣预收款：在指定期间，抵扣应收款的预收款。由于扣预收款相应客户的预收款减少，但应收款也减少，所以此值的变化，其实不会影响此表的“结余金额”；收到本期总额：在收款时，收本期应收款的额度；此列主要用于分析，与结余金额无关；收到上期总额：在收款时，收上期应收款的额度；此列主要用于分析，与结余金额无关。说明：结余金额期初金额+销售总金额+调整金额-收销售款；而与另外几项无直接关系。五、 应收帐龄分析我们可以通过“查询与报表-资金-应收帐