门禁管理规定.doc

工作指导（SOP）/公司规章（RUL）文件编号门禁管理规定文件版本生效日期页次第 7 页 共6 页1.0 总则为维护正常的生产经营秩序，保障公司和员工的财产安全，以及充分发挥门禁的管理功能，有效利用门禁卡资源，特制定门禁管理规定2.0 适用范围本公司全体员工遵照执行3.0 门禁卡发放和使用3.1 门禁卡功能门禁一卡通（简称门禁卡）是员工识别证、考勤卡、就餐卡、出入凭证的多功能卡。3.2 发卡流程由人事行政部负责门禁卡的制作和补办、换发工作，并将卡号及人员信息建档管理。3.3 门禁卡权限根据各员工岗位职能需要，将门禁卡分为A、B、C、D类卡，设定不同的进出区域的权限：1）A类卡：具有正常进出所有门禁的权限（适合配发给四楼办公人员，三楼外贸部、开发部办公人员、生产部主管级以上和生产办公室人员）。2）B类卡：无进出四楼办公区的权限（适合配发给生产部员工，除生产部主管以上，以及生产办公室人员以外）。3）C类卡: 具有进出厂门和进出宿舍门的权限（适合配发给前来接受培训的人员或者有住宿需求的外来人员）。4）D类卡：仅有进出厂门的权限（适合配发给临时外来人员）。 3.4 门禁卡使用须知3.4.1 门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得转借他人。3.4.2 员工进入厂区均应佩戴门禁卡在胸前显著位置，遇有检查需配合出示门禁卡。3.4.3 门禁卡在使用期间如不慎遗失，应立即向人事专员申请挂失，以免他人冒用该卡；如因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。3.4.4 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事行政部核实情况后，将予以免费更换。3.4.5 门禁卡挂失后，由人事专员补发，并将原卡注销，补发时将收取门禁卡成本费。3.4.6 门禁卡如因个人丢失、损坏，补办费用10元/次，并在当月工资中扣减。3.4.7员工离职时，须将门禁卡交回人事专员；门禁卡丢失者，将收取门禁卡成本费10元后，方予以办理离职手续。 3.5 门禁卡就餐使用3.5.1员工需刷卡就餐（适用于普通餐厅）；行政部按每日刷卡就餐人数统计相关费用。3.5.2员工应自觉排队，盛菜前先刷卡；对没有刷卡的员工，饭堂工作人员可不予盛菜。3.5.3 对于留宿的外来人员，经人事行政部批准，可使用配发的C类卡刷卡就餐。3.5.4 对于当日来访的外来人员，经人事行政部批准，可使用配发的D类卡刷卡就餐。3.6 员工有义务维护门禁系统设备安全，凡人为损坏门禁设备者，除要求当事人给予经济赔偿外，公司还可给予行政处理，情节恶劣的作严重违反劳动纪律解除或终止劳动合同。4.0 人员进出厂区管制 4.1员工进出厂区管制4.1.1 出入厂门和A、B栋宿舍门，实行一进一出管制, 即刷卡进入、刷卡出门。4.1.2 员工上下班及上班期间请假、出差、公务外出，均须刷门禁卡。4.1.3 刷卡应自觉排队，出入厂门时自觉接受检查，配合门卫维持秩序。4.1.4 未经准许，员工在上班时间内，禁止回宿舍。4.1.5 公司将不定期组织对进出厂情况的检查，对违反规定者给予处罚、通报。4.1.6 员工于上班时间外出，应凭外勤单、出差单、临时外出放行条或请假条（经部门主管或以上签批），大门值班保安确认后方予以放行。遇特殊情况当时不能提供核准单据的，可通过致电主管，确认后放行。员工返厂后由保安人员签注返回时间。保安室每日下班前将当日单据收齐交人事行政部汇办。4.1.7 对于强行外出的人员，视情节轻重，给予当事人1050分的罚款（公司副总级以上人员外出无须放行手续、可直接外出）。4.1.8 上班期间，如出现工伤事故、疾病、紧急突发事件的人员，可直接外出，值班保安无需向其收取外出单据 4.2 外来人员进出厂区管制外来人员到访，需向大门保安值班室提供有效身份证明，进行来访登记，由值班保安负责联系被访人，确认放行后，给其发放相应的出入证；离厂时，有被访人的签名，方可放行。4.2.1 应聘人员来访，需出示有效个人身份证明，保安核对身份后登记于来访人员登记表，发放面试证，由招聘负责人带领应聘者进入面试区域或用工部门。4.2.2 厂商或来宾公、商务洽谈，保安核对身份并确认放行后，视情形给来访人员发放访客证或贵宾证。4.2.3 一般业务到访者，如快递人员，保安给予发放出入证。4.2.4 政府机关人员来访时，保安应有礼貌的要求其出示工作证，并及时通知对口业务部门，确认后及时放行，发放贵宾证。4.2.5 员工带外来人员进入厂区的（包括留宿厂区），需向值班保安提供有人事行政部批准的书面申请及进厂人员的身份证复印件。由人事专员给外来人员配发C类卡。5.0 物品进出厂区管制5.1 员工携带小件私人物品出厂区时，大门值班保安可不定时进行检查，员工应配合展示物品。5.2 员工携带大件私人物品出厂区时，应凭非公物放行条（经人事行政部及员工同宿舍至少两名以上成员签名确认），大门值班保安检查行李无异常后，方可放行。5.3 员工携带公司物品出厂区的，应凭公物放行条、补料单或出货单（经相关主管负责人签名确认），大门值班保安根据单据核对物品的数量、名称均无误后，方可放行。5.4 外来人员携带物品进入厂区的，大门值班保安需提醒物品携带人在来访登记单，自带物品一栏上注明物品的数量、名称。离开厂区时有被访人员签字确认，保安核对无误后，方可放行。5.5 任何人不得携带危险或违禁物品进入厂区，如炸药、管制刀具、枪械等，值班保安应时刻注意防止该类物品进入厂区。5.6 经董事长同意放行的公物或私人物品（公司员工或外来人员携带视同），值班保安在对物品核对无误后可直接放行，不需收取放行条。5.7 离职人员离厂时，必须向大门值班保安上缴其工作证及宿舍钥匙，并出示放行条。离职人员应配合展示物品，值班保安检查无异常后，方可放行。6.0 车辆进出厂区管制6.1公司车辆出入管制6.1.1 公司车辆外出，车辆使用人应凭经核准的用车申请单，由大门值班保安确认及检查车辆后，方可放行。遇特殊情况当时不能提供核准单据的，可通过致电核准人，确认后放行。6.1.2 接送董事长及公司重要客人用车，大门值班保安可直接放行，但需做好车辆外出记录。6.1.3 公司车辆携带物品出行的，应向大门值班保安出示相应的物品放行单据，值班保安核对无误后方可放行。如没有出示相关物品放行单据，经值班保安检查出来的，将追究当事人责任。6.1.4 公司当班人员随车辆出行的，参照人员管控相关规定执行。6.1.5 大门值班保安须如实记录车辆到达的目的地、用车事由、出厂回厂时间、公里数和驾驶人员。 6.2 外来车辆出入管制6.2.1 外来车辆送货、提货或拜访时，大门值班保安应先履行来访登记程序，问清情况并经有关人员确认后放可开门通行。值班保安应指引驾驶人正确停放车辆。6.2.2 外来车辆离厂时，大门值班保安需对车辆进行检查。经核对有效放行单据及检查无误后，方可放行。值班保安需收存有关单据。6.2.3 外来车辆及人员在厂区内不慎损坏公司财物，及或对他人人身造成伤害的，大门值班保安应及时知会被访部门、财务部等相关部门。事故责任人需承担相应的赔偿责任或其它处罚。事件妥善处理之前，不予出厂。7.0 门禁管制注意事项7.1 对于人员有下列情形之一者，拒绝进厂7.1.1 携带危险或违禁物品者。7.1.2 不戴厂证、边走边吸烟者7.1.3 穿拖鞋、短裤、背心或衣冠不整者7.1.4 未经主管核准，擅自带客参观者7.1.5 推销产品、商品及收购废品者（非受邀）7.1.6 被公司除名或辞工者7.1.7不明身份、不能出示有效证件或报不清受访部门及受访人者7.2 对于外来人车辆及人员有下列情形之一者，拒绝进厂7.2.1 携带易燃易爆及危险物品7.2.2 非来访洽公车辆7.2.3 洽公车辆拒绝登记或检查者7.3 外来人员进入厂区，除洽谈部门外，严禁擅入未经许可之禁制区域或其它部门，受访部门主管和员工应注意监督。7.4 对于出厂人员、车辆、货品有下列情形之一者，不许出厂 7.4.1 人员与车辆出厂时拒绝检查者、 7.4.2 所装货物与货单不符合者 7.4.3 货物出厂无核准的放行单者 7.4.5 本厂车辆外出，没有核准的派车单者 7.4.6 员工于上班时间外出，