供应链培训案例业务测试场景.doc

广西凤翔集团EAS项目实施文档系统实施工具之广西凤翔集团公EAS系统凤翔供应链业务测试模拟场景审批签字:客户方项目经理：实施方项目经理：文档控制更改记录日期作者版本更改参考2010-11-14V1.0新增查阅姓名职位签字分发拷贝号名字区域目 录一、文档说明3二、供应管理系统测试场景3三、销售管理系统测试场景5四、库存业务系统测试场景6五、存货核算系统测试场景7广西凤翔集团EAS模拟测试场景1. 一、文档说明本文档模拟广西凤翔集团供应链业务的场景，用于EAS系统供应链业务部分测试。测试时，严格按照广西凤翔集团金蝶EAS项目业务蓝图的确定的业务流程进行测试。主要涉及的基础数据：物料：供应商： 客户：测试数据维护：1. 物料基础资料信息快青麻鸡父母代新苗（公）；快青麻鸡父母代新苗（母）；快青麻鸡父母代新苗（混）；快青麻鸡父母代老苗（母）2.供应商测试数据 金蝶软件（中国）有限公司南宁分公司；三星集团云南分公司；摩托罗拉股分有限公司3.客户测试数据4.仓库测试数据合浦一场仓库；云南种鸡场仓库；育种中心仓库；1.1. 二、供应管理系统测试场景及测试结果1、供应管理1.1.1. FX-GYL-001 种蛋鸡蛋、种苗采购流程 2011年11月1日，合浦一场和云南种鸡场有种苗采购需求，向供应商一下采购订单：合浦一场，采购鸡苗2000羽，单价4元；云南种鸡场，采购鸡苗1000羽，单价4元；合浦一场向供应商预付款6400；云南种鸡场向供应商预付款3200。2011年11月5日，合浦一场到货2010羽，未开发票。2011年11月25日，合浦一场收到发票，按订单单价开出发票，数量2000。2011年11月28日，合浦一场支付全部剩余货款。2011年11月8日，云南种鸡场到货300羽，未开发票。2011年12月3日，云南种鸡场到货600羽，同时按订单单价开出发票（数量：900羽）。经沟通，后续不再供货。2011年12月28日，云南种鸡场支付剩余货款100*4=400元。操作步骤附图：2011年11月1日，合浦一场和云南种鸡场有种苗采购需求步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购申请】1、新增采购申请单合浦一场申请单云南种鸡场申请单1.2、业务场景：采购订单：合浦一场，采购鸡苗2000羽，单价4元； 操作附图：步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购申请查询】-【关联生成采购订单】1、 采购订单新增选择关联生成2、 合浦一场向供应商预付款6400步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查看看】-【业务处理生成预付款单】-【预付款单】3、2011年11月5日，合浦一场到货2010羽，未开发票步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关联生成采购入库单】-【入库单】因为鸡苗是活物进的仓库的XX栏舍去，所以通过入库单业务处理下推出领料出库单再通过种苗接收单入库到XX栏舍去步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购入库单】-【业务处理领料出库单】再通过种苗接收单入库到养殖系统XX栏舍去步骤：【种鸡养殖系统】-【种苗接收单】4、2011年11月25日，合浦一场收到发票，按订单单价开出发票，数量2000。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购入库单查询】-【关联生成应付单】-【应付单】2011年11月28日，合浦一场支付全部剩余货款。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【应付单查询】-【关联生成付款单】-【付款单】付款金额为1600，因为前面存在预付金额64001.3、业务场景：云南种鸡场，采购鸡苗1000羽，单价4元1、步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购申请查询】-【关联生成采购订单】 2、向供应商预付款3200步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单】-【业务处理生成预付款单】-【预付款单】3、2011年11月8日，云南种鸡场到货300羽，未开发票。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关联生成采购入库单】-【入库单】 因为鸡苗是活物进的仓库的XX栏舍去，所以通过入库单业务处理下推出领料出库单再通过种苗接收单入库到XX栏舍去步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购入库单】-【业务处理领料出库单】再通过种苗接收单入库到养殖系统XX栏舍去步骤：【种鸡养殖系统】-【种苗接收单】当月发票没有到，财务人员根据这张入库单做一个暂估凭证； 借：原材料 贷：应付账款-暂估4、2011年12月3日，云南种鸡场到货600羽，同时按订单单价开出发票（数量：900羽）。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关联生成采购入库单】-【入库单】因为鸡苗是活物进的仓库的XX栏舍去，所以通过入库单业务处理下推出领料出库单再通过种苗接收单入库到XX栏舍去步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购入库单】-【业务处理领料出库单】再通过种苗接收单入库到养殖系统XX栏舍去步骤：【种鸡养殖系统】-【种苗接收单】5、经沟通，后续不再供货。由采购员关闭购订单的数量步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关闭采购订单】2011年12月28日，云南种鸡场支付剩余货款100*4=400元。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【应付单新增】手工新增一个应付单和预付款单核销掉步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【应付单查看】-【结算】应付单和采购入库单核销掉步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【手工核销】云南种鸡场支付剩余货款100*4=400元再由应付单进行付款步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【应付单查询】-【关联生成付款单】完成该场景业务1.1.2. FX-GYL-023 肉鸡业务兽药、生产物资采购2011年11月5日，广西横县公司提出兽药采购需求，向测试供应商下采购订单：广西横县公司，1000毫升，单价20/毫升； 2011年11月7日，按订单数量到货，未开发票。月底对账，对账以后供应商开出发票。生产基地付款。1.1.2.1业务场景：2011年11月5日，广西横县公司提出兽药采购需求，向测试供应商下采购订单：1000毫升，单价20/毫升。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单新增】2011年11月7日，按订单数量到货，未开发票。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关联生成采购入库单】月底对账，对账以后供应商开出发票。生产基地付款。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购入库单查询】-【关联生成应付单】生产基地付款。完成测试场景1.1.3. FX-GYL-008 固定资产采购2011年11月6日，中兴种鸡场向供应商购买2个鸡笼，作为固定资产进行管理，购买金额为200000元。同时收到发票。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单新增】步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【采购收货】收到发票步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【应付单】出纳进行付款步骤：【供应管理】-【采购管理】-【应付单查询】-【关联生成付款单】由于财务是后期上线，所以付完款之后由采购员关闭采购订单步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关闭采购订单】完成测试场景1.1.4. FX-GYL-006 种鸡饲料原料、饲料采购2011年11月5日，柳州种鸡场提出饲料原料采购需求，向供应商下采购订单：玉米，1000千克，单价4.5/千克。2011年11月7日，到货1000千克，未开发票。2011年11月15日，柳州种鸡场提出饲料原料采购需求，向供应商下采购订单：玉米，1500千克，单价4.5/千克。2011年11月18日，到货1500千克，未开发票。2011年11月20日，收到供应商发票，单价4.5，数量2500千克。2011年11月22日，向供应商支付全部货款。2011年11月5日，柳州种鸡场提出饲料原料采购需求，向供应商下采购订单：玉米，1000千克，单价4.5/千克。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单新增】2011年11月7日，到货1000千克，未开发票步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关联生成采购入库】2011年11月15日，柳州种鸡场提出饲料原料采购需求，向供应商下采购订单：玉米，1500千克，单价4.5/千克。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单新增】2011年11月18日，到货1500千克，未开发票。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购订单查询】-【关联生成采购入库】2011年11月20日，收到供应商发票，单价4.5，数量2500千克。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【应付单新增】全部到货完之后应付单跟前面两张采购入库单手工核销步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【手工核销】2011年11月22日，向供应商支付全部货款。步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购结算】-【应付单查询】-【关联生成付款单】完成测试2. 销售管理2.1.1. FX-GYL-012 种鸡业务鸡苗销售2011年11月11日，贵阳营销部确认销售鸡苗给客户一1000羽，单价3元/羽。2011年11月12日，贵阳营销部确认销售鸡苗给客户二1500羽，单价3元/羽。2011年11月13日，客户按需求领苗。2011年11月25日，开出发票。2011年11月26日，收到客户所有款项。2011年11月11日，贵阳营销部确认销售鸡苗给客户一1000羽，单价3元/羽步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单新增】2011年11月12日，贵阳营销部确认销售鸡苗给客户二1500羽，单价3元/羽。步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单新增】2011年11月13日，客户按需求领苗。步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单查询】-【关联生成销售出库单】客户一销售出库客户二销售出库2011年11月25日，开出发票。步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售出库单查询】-【关联生成应收单】客户一应收单客户二应收单2011年11月26日，收到客户所有款项。步骤：【销售与分销管理】-【销售结算】-【应收单查询】-【关联生成收款单】客户一收款客户二收款测试完成2.1.2. FX-GYL-013 种鸡业务淘汰鸡销售2011年11月15日，合浦一场销售淘汰鸡给客户1150羽，单位3.3元/羽，当日收到货款2011年11月15日，合浦一场销售淘汰鸡给测试客户三1150羽，单位3.3元/羽步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单新增】仓管接到客户订单到做销售出库步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单查询】-【关联生成销售出库单】财务接到仓管的销售出库单之后做应收单步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售出库单查询】-【关联生成应收单】出纳收到款后步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售结算】-【应收单查询】-【关联生成收款单】完成测试2.1.3. FX-GYL-027 肉鸡业务销售点销售2011年11月13日，五里亭销售点销售某肉鸡600斤，本批次肉鸡销售完毕，且发生了三笔业务：其中一笔销售客户，单价为13元/斤，数量为450斤；另外两笔销售给散户，价格分别为13.5元/斤和14元/斤，数量分别为50斤和100斤。当晚录入系统并把钱交回财务。2011年11月13日，五里亭销售点销售某肉鸡600斤，本批次肉鸡销售完毕，且发生了三笔业务第一笔销售给客户，单价为13元/斤，数量为450斤步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单新增】第一笔第二笔第三笔销售出库步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售出库单订单】-【关联生成销售出库单】第二笔销售给散户A，数量为50斤，单价13.5元/斤第三笔销售给散户B，数量100斤，14元/斤当晚录入系统并把钱交回财务。财务根据销售员给的销售出库单号和钱后，根据销售出库单关联生成应收单步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售出库单查询】-【关联生成应收单】第一笔应收第二笔应收第三笔应收第一笔收款第二笔收款第三笔收款测试场景完成2.1.4. FX-GYL-028 肉鸡业务生产基地销售2011年11月12日，客户预计到广西横县公司抓鸡3000斤，单价12.5元/斤。并收到客户预付款31875元。2011年11月13日，实际抓鸡3120斤。并按单价开出发票。2011年11月15日，收到客户支付的剩余货款。2011年11月12日，客户预计到广西横县公司抓鸡3000斤，单价12.5元/斤。步骤：【养殖系统】-【磅码单】1、步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】2、步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单新增】3、收到客户预付款31875元。步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单查看】-【业务处理关联生成预收款单】2011年11月13日，实际抓鸡3120斤。把另外的120斤再做产成品入库步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售订单查询】-【关联生成销售出库单】按单价开出发票。步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售出库单查询】-【关联生成应收单】2011年11月15日，收到客户支付的剩余货款。步骤：【销售与分销管理】-【销售管理】-【销售结算】-【应收单查询】-【关联生成收款单】3. 库存管理3.1.1. FX-GYL-002 种鸡种苗公司内调拨2011年11月1日，星岛湖种鸡场有种苗需求，从星岛湖育种中心调拨：合浦一场，鸡苗2000羽，单价5元。2011年11月2日，合浦一场到货1900羽，差异数量为自然损耗2011年11月1日，星岛湖育种中心调拨到合浦一场，鸡苗2000羽，单价5元步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单新增】育种中心发苗员收到库存调拨单后步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】再根据库存调拨单关联生成调拨出库单步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单查询】-【关联生成调拨出库单】2011年11月2日，合浦一场到货1900羽，按实发数入库，领料出库按实收数领出步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单查询】-【关联生成调拨入库单】入库完之后再通过领料出库和种苗接收到入到XXX栏舍去步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【出库业务处理】-【领料出库】再通过种苗接收单入库到XXX栏舍步骤：【养殖系统】-【种苗接收单】差异数量为自然损耗。差异数处理，步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【出库业务】-【其它出库】3.1.2. FX-GYL-003 种鸡种苗跨公司调拨2011年11月29日，云南种鸡场鸡苗需求，从星岛湖育种中心调拨：鸡苗2000羽，单价5元，开出发票，货款未收到。月末，结转销售成本。2011年12月4日，云南种鸡场到货2100羽 2011年12月5日，云南种鸡场对育种中心进行付款，付2000羽鸡苗的钱。2011年12月7日，育种中心收到货款星岛湖育种中心调拨到云南种鸡场：鸡苗2000羽，单价5元，总计划科做调拨规则步骤：【库存业务管理】-【库存业务管理】-【内部交易管理】-【供应关系统与调拨规则】步骤：【库存业务管理】-【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【调拨订单新增】育种中心发苗员收到调拨订单后步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】步骤：【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【调拨订单查询】-【关联生成销售出库单】 开出发票，货款未收到。月末，结转销售成本。财务人员步骤：【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【销售出库单查询】2011年12月4日，云南种鸡场到货2100羽步骤：【内部交易管理】-【多方调拨】-【调拨订单查询】-【关联生成采购入库单】因为鸡苗是活物进的仓库的XX栏舍去，所以通过入库单业务处理下推出领料出库单再通过种苗步骤：【供应管理】-【采购管理】-【采购入库单】-【业务处理领料出库单】接收单入库到XX栏舍去步骤：【养殖系统】-【种苗接收单】2011年12月5日，云南种鸡场对育种中心进行付款，付2000羽鸡苗的钱。步骤：【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【调拨入库】-【采购入库单查询】付款单2011年12月7日，育种中心收到货款步骤：【库存业务管理】-【内部交易管理】-【应收结算】-【应收单查询】-【关联生成收款单】完成场景测试3.1.3. FX-GYL-012种鸡业务鸡苗公司内调拨2011年11月12日，合浦一场调拨鸡苗至重庆营销部销售，数量1000羽。2011年11月12日，合浦一场发出鸡苗，数量为1000羽。2011年11月16日，重庆营销部收到鸡苗9980羽，其中12羽在南宁中转站统计出损耗，8羽在重庆营销部统计出损耗。2011年11月12日，合浦一场调拨鸡苗至重庆营销部销售，数量1000羽。步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单新增】总计划科做库存调拨单2011年11月12日，合浦一场发出鸡苗，数量为1000羽。步骤：【养殖系统】-【点苗单】步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单查询】-【关联生成调拨出库单】2011年11月16日，重庆营销部收到鸡苗9980羽，其中12羽在南宁中转站统计出损耗，8羽在重庆营销部统计出损耗。还是按实发数来入步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单查询】-【关联生成调拨入库单】重庆营销部收到鸡苗9980羽，其中12羽在南宁中转站统计出损耗，8羽在重庆营销部统计出损耗步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【出库业务】-【其它出库】事务类型选择南宁中转站损耗步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【出库业务】-【其它出库】事务类型选择鸡苗报废出库完成测试场景3.1.4. FX-GYL-019 肉鸡鸡苗公司内调拨2011年11月1日，广西隆安公司有鸡苗需求，从隆安种鸡场调拨：鸡苗2000羽，单价4元。2011年11月1日，广西隆安公司到货1950羽，经认定，差异数量由种鸡场承担。2011年11月1日，广西隆安公司有鸡苗需求，从隆安种鸡场调拨：鸡苗2000羽，单价4元。总计划科做库存调拨单步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单新增】种鸡场接到库存调拨单后从养殖系统把苗领出库步骤：【养殖系统】-【点苗单】步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单查询】-【关联生成调拨出库】2011年11月1日，广西隆安公司到货1950羽，按实发数来收步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单查询】-【关联生成调拨入库】入库完之后再通过领料出库和种苗接收到入到XXX栏舍去按实收数领步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【出库业务处理】-【领料出库】再通过养殖系统中的领苗单，入到XXXX养户去步骤：【养殖系统】-【领苗单】 经认定，差异数量由种鸡场承担生产基地把这50羽损耗调拨回去步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【库位转移】-【库存调拨单新增】再由种鸡场做其它出库做报废处理步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【出库业务】-【其它出库】事务类型选择鸡苗报废出库测试场景完成3.1.5. FX-GYL-020 肉鸡鸡苗跨公司调拨2011年11月2日，广西横县公司有鸡苗需求，从合浦一场调拨：鸡苗2000羽，单价4元，开出发票，货款未收到。2011年11月3日，广西横县公司到货1998羽，经认定，差异数量由生产基地承2011年11月4日，2011年11月4日，广西横县公司根据合浦一场开出来的发票进行付款2011年11月5日，合浦一场收到货款2000*4元总计划科做调拨规则步骤：【库存业务管理】-【库存业务管理】-【内部交易管理】-【供应关系统与调拨规则】步骤：【库存业务管理】-【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【调拨订单新增】合浦一场接到调拨订单之后，发货步骤：【养殖系统】-【点苗单】从栏舍出库步骤：【库存业务管理】-【库存管理】-【入库业务】-【生产入库单新增】步骤：【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【调拨订单查询】-【关联生成销售出库单】开出发票，货款未收到步骤：【库存业务管理】-【内部交易管理】-【多方调拨】-【销